UltKit
Изображения11
PDF13
Документы и данные7
Видео6
Аудио4
Другие инструменты22

PNG в Excel: скриншот таблицы в электронную таблицу

Вы сделали скриншот таблицы в дашборде, программе для просмотра PDF или на веб-странице, а теперь цифры нужны в Excel. Загрузите PNG, и таблица вернется файлом .xlsx, где каждое значение стоит в отдельной ячейке.

Изображение в Excel

или перетащите сюда файлы PDF, JPG, JPEG … ·

Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут

Вывод

Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.

Как пользоваться инструментом

  1. 1

    Загрузите скриншот

    Загрузите один PNG размером до 95 MB. Если на скриншоте кроме таблицы есть что-то ещё, сначала обрежьте меню и боковые панели.

  2. 2

    Оставьте настройки для скриншотов по умолчанию

    Параметр Выровнять изображение на этой странице выключен, потому что скриншоты уже ровные, а Сохранить объединённые ячейки выключен, чтобы все строки можно было сортировать. Если заголовки не на английском, выберите Язык таблицы.

  3. 3

    Распознайте текст

    Нажмите Распознать текст и скачайте файл .xlsx. Откройте его в Excel, Google Sheets, Numbers или LibreOffice Calc.

Ответ

Можно ли превратить PNG-скриншот таблицы в редактируемый файл Excel?

Да. Распознавание таблиц находит сетку, считывает каждую ячейку и записывает настоящий .xlsx, где числа хранятся как числа и готовы для SUM, фильтров и диаграмм.

Конвертировать PNG-скриншот таблицы в Excel

Скриншоты — самый удобный материал для распознавания таблиц. Текст нарисован экраном, а не сфотографирован, поэтому нет ни размытия, ни теней, ни изгибов бумаги, а строки идеально горизонтальны. Поэтому на этой странице Выровнять изображение выключено: исправлять нечего, а пропуск этого шага не сдвигает ровную сетку.

Слабое место скриншота — разрешение. Таблица в масштабе 100% на обычном мониторе может содержать цифры высотой всего 10–11 пикселей. Перед снимком увеличьте масштаб браузера или приложения до 150% или 200%, и символам хватит пикселей для надёжного распознавания. Экраны ноутбуков и телефонов с высокой плотностью пикселей уже снимают в два-три раза больше пикселей, что помогает.

У веб-таблиц часто бывают строки-«зебра», тонкие или отсутствующие границы и закреплённая шапка. Тип таблицы в режиме «Авто» справляется со всеми тремя случаями. Если два узких столбца слились, переключите на «Столбцы по пробелам»; для таблиц с нарисованными линиями сетки надёжнее «Линии сетки».

Что принимает конвертер PNG в Excel

за один раз
20 изображений
максимальный размер файла
95 MB
языков таблиц
34
до удаления файлов
30 мин

Как сделать скриншот, который хорошо распознается

  1. Снимайте только таблицу

    Нажмите Win + Shift + S в Windows или Shift + Command + 4 на Mac и выделите рамкой таблицу, чтобы панели инструментов и реклама не попали на изображение.

  2. Увеличьте масштаб перед снимком

    Установите масштаб страницы 150% или больше. Крупные цифры распознаются точнее, чем это можно исправить любыми настройками потом.

  3. Закройте подсказки и подсветку

    Строка под курсором или открытый выпадающий список закрывают ячейки. Перед снимком уберите указатель за пределы таблицы.

PNG

Portable Network Graphics

PNG — растровый формат без потерь, опубликованный в 1996 году группой PNG Development Group и позже стандартизированный W3C и ISO. Он сохраняет каждый пиксель в точности, полностью поддерживает альфа-прозрачность и передаёт текст, чёткие края и однотонные заливки без артефактов. Благодаря этой точности он идеально подходит для скриншотов, логотипов, иконок и элементов интерфейса. Обратная сторона — размер: фотография в PNG часто весит в несколько раз больше, чем та же фотография в JPEG или WebP. PNG открывают все браузеры, операционные системы и графические редакторы.

Сжатие
Без потерь
Прозрачность
Да
Анимация
Нет
Год появления
1996 · PNG Development Group
Конвертер PNG

XLSX

Книга Microsoft Excel

XLSX — основной формат книг Microsoft Excel начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML. Он хранит несколько листов, формулы, форматирование, диаграммы, сводные таблицы и проверку данных в ZIP-пакете из XML-файлов. Он поддерживает более миллиона строк на листе и является стандартным форматом обмена деловыми таблицами. Google Sheets, LibreOffice и Numbers открывают XLSX, хотя макросы и продвинутые функции могут не перенестись.

Сжатие
–
Прозрачность
–
Анимация
–
Год появления
2007 · Microsoft
Конвертер XLSX

PNG переводят в Excel, когда нужная таблица есть только в виде скриншота — из дашборда, закрытого отчёта или изображения в общем чате, — а числа нужно отсортировать, сложить или построить по ним диаграмму.

После конвертации: какие ячейки проверить в первую очередь

В дашбордах любят сокращения вроде 1.2K, 3.4M, а также стрелки и значки процентов рядом со значениями. Распознавание записывает то, что видит, поэтому 1.2K остаётся текстом и не превращается в 1200. Перед построением диаграмм замените такие суффиксы через «Найти и заменить». Символы валют и разделители тысяч обрабатываются, когда включено Хранить числа как числа — оно включено по умолчанию.

Сложите один числовой столбец и сравните с итогом на скриншоте. Если значения совпали, остальное почти всегда верно. Если значение выглядит странно, обычно это 1, принятая за 7, или 5, принятая за 6 в мелком шрифте. Если можно сохранить саму веб-страницу, HTML в XLSX конвертирует её таблицы без распознавания.

Вопросы о конвертации PNG в Excel

Как конвертировать скриншот таблицы в Excel?

Сохраните скриншот в PNG, загрузите его здесь и нажмите Распознать текст. Инструмент находит строки и столбцы, считывает каждую ячейку и записывает файл .xlsx. Один раз проверьте итоги в Excel: самая частая ошибка — неверно распознанная цифра.

Есть ли способ быстрее, если таблица на общедоступной веб-странице?

Да. Функция Excel Данные > Из Интернета (Power Query) и функция IMPORTHTML в Google Sheets загружают HTML-таблицы прямо по URL, без распознавания. Скриншот нужен, когда таблица скрыта за входом в аккаунт, находится внутри приложения или сама является изображением.

Почему скриншот в темной теме сконвертировался плохо?

Светлый текст на тёмном фоне с цветными полосами строк сложнее разделить на ячейки. Перед снимком переключите приложение или браузер на светлую тему, а также не допускайте на снимке полупрозрачных наложений и подсветки при наведении.

Можно ли конвертировать несколько скриншотов одной длинной таблицы?

Да. Загрузите их вместе, до 20 изображений за один раз с одинаковыми настройками, и каждое вернётся отдельным файлом .xlsx. Затем вставьте строки из второго и следующих файлов под первый лист, каждый раз удаляя повторяющуюся строку заголовка.

В каком формате делать скриншот: PNG или JPG?

PNG. Он точно сохраняет края символов, а сжатие JPG добавляет слабую размытость вокруг мелких цифр, из-за чего 3, 8 и 9 проще перепутать. И «Ножницы» в Windows, и сочетания клавиш для скриншотов в macOS по умолчанию сохраняют PNG.

Что делать, если нужен только текст, а не таблица?

Используйте PNG в текст, если на скриншоте абзацы, переписка или список, а не таблица. Вы получите обычный текст, который можно вставить куда угодно.