Конвертировать PNG в XLSX для сканов таблиц
Страницу бухгалтерской книги, печатный прайс-лист или лабораторный бланк, отсканированные в PNG, можно превратить в рабочий файл .xlsx. Эта страница настроена для бумажных документов: она выравнивает скан, следует печатным линиям сетки и сохраняет суммы как числа, с которыми можно выполнять расчеты.
Изображение в Excel
или перетащите сюда файлы PDF, JPG, JPEG … ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
«С линиями» лучше всего подходит для таблиц с видимыми границами; «Столбцы через пробелы» — для таблиц, где столбцы разделены только промежутками, как в банковских выписках.
Если на изображении несколько таблиц, каждую можно поместить на отдельный лист или все на один лист через пустую строку.
Как записаны десятичные дроби на картинке. В 1,234.56 используется точка; в 1.234,56 (принято в Европе и Латинской Америке) — запятая.
Стандарт — запятая. Для Excel в странах, где дробную часть отделяют запятой, используйте точку с запятой.
«UTF-8 с BOM» позволяет Excel в Windows правильно показывать диакритику и нелатинский текст при открытии файла двойным щелчком.
Только для отсканированных PDF: страницы с таблицей, например 2 или 2-4. Оставьте поле пустым, чтобы обработать все страницы.
Как пользоваться инструментом
- 1
Отсканируйте и загрузите
По возможности отсканируйте страницу с разрешением 300 DPI и загрузите PNG. За один раз можно обработать до 20 файлов размером до 95 MB каждый.
- 2
Проверьте обработку чисел
Параметр Хранить числа как числа включён. Если в документе десятичные знаки записаны как 1.234,56, установите для Десятичный разделитель значение «Запятая», а не оставляйте «Авто».
- 3
Распознайте текст
Нажмите Распознать текст и откройте .xlsx в Excel или Google Sheets. Просуммируйте один столбец и сравните результат с напечатанным итогом.
Выравнивание скана
Страница, поданная в сканер под небольшим углом, поворачивается так, чтобы строки шли ровно.
Следование печатной сетке
С линиями использует нарисованные границы, чтобы найти каждую ячейку.
Типизация каждого значения
Суммы, проценты и даты становятся числовыми ячейками.
Как конвертировать отсканированную таблицу из PNG в XLSX
Сканер даёт распознаванию таблиц хорошее начало: равномерное освещение и плоскую страницу. Но ровность страницы он не гарантирует. Даже наклон в 1–2 градуса в широкой таблице сдвигает нижние строки на целую строку, поэтому здесь включено Выровнять изображение. У печатных таблиц обычно есть видимые границы, поэтому на этой странице для параметра Тип таблицы выбрано значение «С линиями»: каждая нарисованная линия считается границей ячейки, что помогает с ячейками из двух строк текста.
Формат .xlsx — книга Office Open XML, появившаяся в Excel 2007 и стандартизованная как ECMA-376 и ISO/IEC 29500, — хранит каждую ячейку с типом. Именно тип отличает полезный файл от картинки с цифрами: ячейку с типом «число» можно суммировать, а с типом «текст» нельзя, даже если обе показывают 1,250.00.
Как печатные значения попадают в ячейки XLSX
| Напечатано на странице | Сохранено в .xlsx | Проверка |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 как число | Символ валюты и разделитель тысяч убраны из значения |
| 12.5% | 0,125 как процент | Отображается как 12,5%, в расчётах равно 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 как число | Если «Авто» определил неверно, выберите для «Десятичный разделитель» значение «Запятая» |
| 03/07/2024 | Значение даты | Проверьте порядок месяца и дня |
| 00421 | 421 или 00421 как текст при отключённой опции | Для кодов и идентификаторов отключите опцию |
Прежде чем доверять таблице
- Просуммируйте один столбец и сравните с напечатанным итогом
- Найдите числа, выровненные по левому краю: это текст
- Проверьте все даты, где день меньше 13
- Найдите букву O вместо 0 и l вместо 1
- Убедитесь, что объединённые ячейки заголовков не поглотили столбец
- Храните исходный скан рядом с файлом
Настройки сканирования, от которых зависит точность
Сканируйте в оттенках серого, а не в чисто чёрно-белом режиме. Жёсткий чёрно-белый порог может разрывать тонкие штрихи в бледной печати, и 8 превращается в 3, тогда как оттенки серого сохраняют их для распознавания. Сохраняйте в PNG, а не в JPG: JPG размывает края символов.
Уберите скобы и расправьте загнутые уголки, а переплетённые книги учёта кладите так, чтобы строки у корешка не изгибались. Подробнее о настройках сканера и телефона — в нашем руководстве как отсканировать документы в PDF; те же советы подходят и для PNG.
Вопросы о конвертации PNG в XLSX
Какое разрешение скана дает самый точный результат при переводе PNG в XLSX?
300 DPI — надёжный компромисс для печатных таблиц: мелкие цифры получают достаточно пикселей, а файлы не становятся огромными. Для очень мелкого шрифта, например в финансовых таблицах со сносками, используйте 400 DPI. При разрешении ниже 200 DPI цифры 3, 5, 6 и 8 начинают сливаться.
Почему некоторые числа в Excel остаются выровненными по левому краю как текст?
Excel выравнивает текст по левому краю, а числа — по правому, поэтому числа у левого края сохранены как текст. Обычно в ячейке есть лишний символ: знак сноски, звёздочка или рукописная галочка. Удалите его и превратите столбец в числа через Данные > Текст по столбцам или умножьте значения на 1.
Что происходит с номерами счетов длиннее 15 цифр?
Excel хранит в числе только 15 значащих цифр, поэтому 16-значный номер карты или счёта, сохранённый как число, теряет последнюю цифру: она становится 0. Для документов с длинными идентификаторами отключите Хранить числа как числа, тогда они сохранятся точно, как текст.
Станут ли даты со скана настоящими датами Excel?
Чётко записанные даты сохраняются как значения даты: Excel хранит их как порядковые числа, отсчитываемые от 1 января 1900 года. Проверяйте неоднозначные даты вроде 03/07/2024: в США это 7 марта, в большинстве других стран — 3 июля.
Можно ли вместо PNG конвертировать многостраничный отсканированный PDF?
Да. Этот же конвертер принимает отсканированные PDF; страницы с таблицей выберите в параметре Страницы PDF. Для PDF с настоящим выделяемым текстом PDF в Excel читает текст напрямую, без распознавания.
Сохраняются ли при переводе PNG в XLSX жирная шапка и объединенные заголовки таблицы?
Определять строку заголовков делает первую строку полужирными названиями столбцов, а Сохранить объединённые ячейки сохраняет объединённым заголовок, занимающий несколько столбцов. Шрифты, цвета и заливка ячеек с бумажного оригинала не копируются.
