Конвертер PDF в Google Документы
Google Диск умеет открывать PDF в Google Документах, но часто теряет таблицы, изображения и верстку, а в длинном скане распознает только часть страниц. Сначала переведите PDF в DOCX здесь, затем загрузите его на Диск, и Google Документы импортируют файл с сохраненной структурой.
Конвертер PDF
или перетащите сюда файлы PDF ·
Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут
Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.
Отсканированные PDF — это изображения страниц. «Авто» запускает OCR только для страниц без текстового слоя; «Всегда» — для каждой страницы.
Язык текста на скане. Правильный выбор заметно повышает точность для букв с диакритикой и нелатинских алфавитов.
«Сплошной текст» собирает содержимое в обычные абзацы, которые легко править. «Точный макет» размещает каждый блок на прежнем месте: выглядит так же, но править сложнее.
Куда помещаются найденные таблицы в книге Excel.
Номера страниц или диапазоны через запятую, например 1-3, 5, 8-10.
Как пользоваться инструментом
- 1
Загрузите PDF
Добавьте PDF (или до 20 файлов). Принимаются файлы до 95 MB — это намного больше, чем справляется встроенное распознавание текста в Google Диске.
- 2
Конвертируйте в DOCX
Нажмите Конвертировать в DOCX (Word). По умолчанию выбран режим Сплошной текст, потому что Google Документы редактируют абзацы, а не текстовые блоки с фиксированным положением.
- 3
Откройте файл в Google Документах
В Google Диске выберите Создать, затем Загрузить файл, укажите скачанный .docx, откройте его и, если нужен собственный файл Документов, выберите Файл, затем Сохранить как Google Документы.
Что происходит, когда Диск открывает PDF как Google Документ
Если щёлкнуть PDF в Google Диске правой кнопкой и выбрать Открыть с помощью, затем Google Документы, Google запустит распознавание текста и поместит результат в новый документ. Эта функция создана для извлечения текста, а не для сохранения документов. В справке Google сказано, что форматирование может не сохраниться, и на деле получается одна длинная колонка абзацев без изображений, а таблицы превращаются в строки слов.
Есть и ограничения по размеру. Google указывает, что конвертация лучше всего работает с файлами до 2 MB и читает только первые 10 страниц PDF, поэтому из 40-страничного отсканированного договора получается лишь четверть договора. У специального конвертера такого предела нет: обрабатываются все страницы файла размером до 95 MB, и всё записывается в DOCX.
Ограничения импорта в Google Документы
| Организация | Требование | Источник |
|---|---|---|
| Google Диск (PDF, открытый в Документах) | Лучше всего работает с файлами до 2 MB; для текста читаются только первые 10 страниц | Справка Google Диска |
| Google Документы (преобразованные файлы) | До 50 MB для файла документа, преобразуемого в формат Документов | Справка Google Диска |
| Google Документы (размер документа) | До 1,02 млн символов в документе | Справка Google Документов |
Документ PDF (Portable Document Format)
PDF создан Adobe в 1993 году и в 2008 году стал открытым стандартом ISO 32000. Он фиксирует текст, шрифты, изображения и вёрстку, поэтому документ выглядит одинаково на любом экране и принтере. PDF может содержать формы, подписи, ссылки, вложения и текст с возможностью поиска, а вариант PDF/A используется для долговременного архивирования. Из-за фиксированной вёрстки PDF трудно редактировать, а отсканированные PDF содержат только изображения, если не применить OCR. Их открывает любой браузер и любая операционная система.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- Да
- Анимация
- Нет
- Год появления
- 1993 · Adobe
DOCX
Документ Microsoft Word
DOCX — формат документов Microsoft Word по умолчанию начиная с Office 2007, основанный на стандарте Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Это ZIP-пакет XML-файлов, в которых хранятся текст, стили, изображения, таблицы, комментарии и исправления. Это самый распространённый формат редактируемых документов в офисах, учебных заведениях и при отклике на вакансии. Вёрстка может немного сдвигаться между Word, Google Docs, LibreOffice и Pages, особенно при сложном форматировании. Большинство текстовых редакторов открывают файлы DOCX.
- Сжатие
- –
- Прозрачность
- –
- Анимация
- –
- Год появления
- 2007 · Microsoft
PDF переводят через DOCX на пути в Google Документы, потому что прямой импорт PDF в Диске теряет таблицы и изображения, а импорт DOCX сохраняет их для совместного редактирования.
Как получить чистый импорт в Google Документы
| Так нужно | Так не нужно |
|---|---|
| Используйте Сплошной текст, чтобы Документы получили обычные абзацы. | Не используйте Точный макет для Документов: блоки с фиксированным положением превращаются в неудобные текстовые поля. |
| Перед конвертацией выберите Язык документа для скана. | Не полагайтесь на чтение PDF в Диске для сканов длиннее десяти страниц. |
| Преобразуйте только нужные страницы с помощью Страницы для преобразования. | Не загружайте PDF, защищённый паролем: сначала снимите защиту. |
| Включите в Диске параметр Преобразовывать загруженные файлы, если всегда нужны собственные файлы Документов. | Не рассчитывайте, что брошюры с несколькими колонками останутся в колонках после редактирования. |
Если вы работаете в Word, а не в Документах, тот же файл подойдёт и там: в разделе PDF в Word подробнее разобраны варианты макета. Когда отредактированный документ готов, скачайте его из Google Документов как PDF через Файл, затем Скачать, или, если сохранили его как Word, переведите обратно через DOCX в PDF.
Вопросы о переводе PDF в Google Документы
Почему бы просто не открыть PDF в Google Документах через Диск?
Можно, и для короткого PDF только с текстом это работает. Конвертация в Диске сохраняет обычный текст, но обычно теряет таблицы, колонки и многие изображения, а у сканов читает только первые страницы. Если сначала перевести файл в DOCX, эти элементы сохранятся, а Документы импортируют DOCX гораздо точнее, чем читают PDF.
Нужно ли преобразовывать DOCX в формат Google Документов?
Нет. Google Документы умеют редактировать .docx в режиме редактирования Office и сохранять изменения в тот же .docx. Это удобно, если файл нужно вернуть тому, кто работает в Word. Выбирайте Сохранить как Google Документы, только если хотите, чтобы комментарии, правки-предложения и совместный доступ работали как в обычном документе.
Есть ли ограничение по размеру при импорте в Google Документы?
Google указывает 50 MB как максимум для файла, преобразуемого в формат Google Документов, а в преобразованном документе может быть до 1,02 млн символов. Обычный текстовый отчёт укладывается в оба лимита с большим запасом. Если в вашем PDF в основном крупные изображения, отключите Сохранить изображения, чтобы DOCX получился небольшим.
Можно ли сделать это на телефоне?
Да. Выполните конвертацию в мобильном браузере, сохраните .docx в «Файлы» или «Загрузки», затем загрузите его в приложении Google Диск и откройте в приложении Google Документы. На iPhone и Android порядок действий одинаковый.
Станет ли отсканированный PDF редактируемым в Google Документах?
Да, если запущено распознавание. Оставьте Распознавание текста (OCR) в режиме «Авто» и выберите правильный Язык документа: распознанный текст попадёт в DOCX обычными абзацами, и Документы будут воспринимать его как набранный вручную. Если у вас сканы фотографий, а не страниц, ближе по задаче распознавание текста с картинки.
Нужно ли делать PDF общедоступным или открывать к нему доступ?
Нет. Вы загружаете файл только в конвертер, который удаляет его через 30 минут, а затем в собственный Диск. Что именно записывается в журналы, перечислено в политике конфиденциальности.
- Конвертировать PDF в WordКонвертируйте PDF в Word, который можно редактировать. Текст собирается в обычные абзацы, сканы распознаются OCR на 34 языках, до 20 файлов за раз.
- Конвертер PDF в DOCXКонвертируйте PDF в DOCX, который открывается в Word 2007 и новее, LibreOffice и Google Документах. Точный макет по умолчанию, OCR для сканов, без аккаунта.
- Извлечь текст из PDFИзвлеките текст из любого PDF в чистый файл UTF-8. Сканы распознаются с помощью OCR, диапазон страниц можно задать, сохраняется только текст.
- DOCX в PDFБесплатно конвертировать DOCX в PDF для резюме, судебных документов и грантов. Удаляет данные автора, встраивает шрифты, сохраняет поиск по тексту.