Сжать PDF до 900 КБ

Q: Что делать, если в форме прямо указано 1000 КБ?

Тогда в статье [сжать PDF до 1000 KB](/compress-pdf-to-1000kb) объясняется, как сайты считают это число, и сжатие идёт именно до него. 900 KB тоже подойдёт; просто вы немного потеряете в качестве, которое можно было сохранить.

Формы с лимитом загрузки 1 MB на удивление часто отклоняют файлы, которые на вашем экране выглядят как 1 MB. 900 KB проходят любой вариант этого ограничения, поэтому на этой странице такой размер уже задан.

или перетащите сюда файлы PDF ·

Макс. 95 MB на файл· До 20 файлов· Удаляются через 30 минут

Сжатие

Способ сжатия

Целевой размер

Единица

Файлы обрабатываются на наших серверах и удаляются через 30 минут.

Изображения

Минимальное качество изображений

При сжатии до целевого размера качество изображений не опустится ниже этого значения — вместо этого будет снижено разрешение.

Преобразовать в оттенки серого

Убирает цвет со всех страниц и изображений. Часто вдвое уменьшает размер цветных сканов.

Очистка документа

Удалить метаданные

Удаляет сведения об авторе, программе, историю правок и данные XMP, хранящиеся в файле.

Сделать поля форм статичными

Превращает заполненные поля форм в обычное содержимое страницы. Значения больше нельзя будет изменить.

Сократить шрифты

Оставляет во встроенных шрифтах только те символы, которые действительно используются. Текст выглядит так же.

Быстрый просмотр в браузере

Перестраивает файл так, чтобы браузер показывал первую страницу ещё до полной загрузки PDF.

Как пользоваться инструментом

1
Загрузите PDF для формы
Добавьте документ, который нужно прикрепить. Можно загрузить до 20 файлов за раз, каждый до 95 MB, и каждый файл сжимается до 900 KB отдельно.
2
Оставьте целевой размер 900 KB
Целевой размер — 900 KB. Меняйте его, только если в форме указано другое число.
3
Сожмите и прикрепите файл
Нажмите Сжать, скачайте результат и загрузите его в форму: файл будет размером не более 900 KB.

900 KB — размер, который всегда проходит в поле с лимитом 1 MB: запас около 100 KB и никакой заметной потери качества в обычном документе.

Сжать PDF до 900 КБ для полей загрузки с лимитом 1 МБ

Конструкторы форм часто задают лимит 1 MB. В Google Forms при вопросе с загрузкой файла владелец формы выбирает максимальный размер файла, и 1 MB — самый маленький вариант в списке, поэтому учителя, клубы и небольшие офисы, собирающие подписанные PDF, нередко останавливаются на нём. Школьные и кадровые порталы на собственных серверах наследуют лимиты из настроек сервера: у PHP, на котором работает значительная часть таких систем, по умолчанию upload_max_filesize равен 2 MB, и администраторы часто уменьшают его для отдельных полей.

Ни одна из этих систем не сообщает, как считает размер. Одни сравнивают с 1 000 000 байт, другие — с 1 048 576, а ваш компьютер может показывать любой из вариантов. Целиться точно в границу — лотерея. Целиться в 900 KB — нет, и цена невелика: сжатие жертвует примерно десятой частью бюджета на изображения, а в обычном документе это незаметно при просмотре на экране.

900 КБ в цифрах

целевой размер пресета: 900 KB
запас до лимита поля в 1 MB: ~100 KB
PDF за раз, каждый сжимается отдельно: 20
до удаления загрузок и результатов: 30 мин

Что меняется внутри PDF, сжатого до 900 КБ и меньше

Отсканированные страницы и фото: Перекодируются в JPEG с максимально возможным качеством, при котором файл укладывается в лимит; разрешение снижается, только когда качество доходит до значения Минимальное качество изображений.
Печатный текст: Остаётся текстом. Его по-прежнему можно выделять и искать, а при любом масштабе он остаётся чётким.
Диаграммы и логотипы в векторе: Остаются без изменений. Диаграммы, вставленные как скриншоты, — это изображения, и они сжимаются как фото.
Встроенные шрифты: Сократить шрифты оставляет только используемые символы, что может сэкономить десятки килобайт в файлах с несколькими гарнитурами.
Поля форм: Остаются редактируемыми, пока вы не включите Сделать поля форм статичными: тогда введённые ответы становятся частью страницы.

Если документ всё равно не укладывается в 900 KB без размытия текста, причина в изображениях, и остаются два варианта: Преобразовать в оттенки серого или загрузить меньше страниц. Многие формы с лимитом 1 MB на поле ожидают один документ на поле: одну справку или двухстраничное письмо, а не целое портфолио. Если форма допускает полный 1 MB и вам нужно сохранить максимум качества, сжать PDF до 1 MB использует весь лимит.

Вопросы о PDF размером 900 КБ

Почему Google Форма отклонила PDF, который на компьютере весит меньше 1 МБ?

Форма проверяет байты, а файл, который система округляет до «1 MB» или «0,99 MB», всё равно может немного превышать лимит формы. Сжатие до 900 KB снимает сомнения; в обычном документе при таком размере ничего не меняется на вид.

Сколько страниц помещается в PDF размером 900 КБ?

Примерно 10–20 отсканированных страниц в оттенках серого при около 150 DPI или от четырёх до восьми цветных страниц. Печатные документы с несколькими диаграммами помещаются при любой длине, потому что текст и векторные рисунки почти ничего не весят.

Подходит ли PDF размером 900 КБ для печати?

Для короткого документа да: изображения остаются около 150–200 DPI, и это чётко печатается на офисном принтере. Длинный скан, сжатый до 900 KB, читается на бумаге, но без чёткости, поэтому оригинал для бумажных копий лучше сохранить.

Можно ли сделать сжатый файл доступным для поиска по тексту?

Сжатие не добавляет текстовый слой. Если в скане его нет, сначала пропустите файл через OCR PDF: распознанный текст добавляет всего несколько килобайт и позволяет проверяющему искать и копировать текст.

Что делать, если в форме прямо указано 1000 КБ?

Тогда в статье сжать PDF до 1000 KB объясняется, как сайты считают это число, и сжатие идёт именно до него. 900 KB тоже подойдёт; просто вы немного потеряете в качестве, которое можно было сохранить.

Стоит ли включать быстрый веб-просмотр для файла размером 900 КБ?

Включайте, когда PDF будут открывать в браузере, например по ссылке из ответа на форму. Первая страница появляется до загрузки остальных, а размер файла почти не меняется.