Сжать PDF до 3 МБ

Личные почтовые ящики допускают крупные вложения, но рабочие документы проходят и через почтовые серверы компаний, а их настраивают администраторы. Microsoft Exchange Server 2016 и 2019 поставляются с лимитом размера письма 10 MB по умолчанию, а для ящиков Microsoft 365 стандартный лимит отправки — 35 MB. PDF, который без проблем ушел из вашего Gmail, все равно может вернуться с локального сервера клиента или быть вырезан шлюзом, который проверяет каждое вложение.

3 MB сходится с арифметикой. Кодирование добавляет около трети, так что файл занимает примерно 4 MB письма; два таких файла плюс подпись с логотипом все равно укладываются в 10 MB. К тому же такой файл большинство телефонов быстро открывают из превью письма, а это важно, когда получатель читает в электричке.

Для большинства офисных документов цель 3 MB щадящая. Отчет на 40 страниц с дюжиной фотографий, экспортированный из Word в типографском качестве, обычно укладывается в нее за счет снижения разрешения изображений с 300 DPI и выше примерно до 150–200 DPI, при этом качество JPEG остается высоким. С длинными цветными сканами иначе: отсканированный договор на 150 страниц может уложиться в 3 MB только в оттенках серого, а отсканированный фотоальбом может не уложиться совсем без заметных потерь.

Если вы сами собираете PDF, экспортируйте его с экранным или стандартным качеством — тогда компрессору придется убирать меньше. На странице сжать PDF подробно описаны все режимы и параметры очистки.