Сжать PDF до 800 КБ

Большинство лимитов, которые вам встречаются, — круглые числа: 500 KB, 1 MB, 2 MB, и сам по себе 800 KB редко бывает требованием. Это ответ на две ситуации. Первая — общий лимит: портал для подачи заявок, допускающий, скажем, 4 MB на пять вложений, или почтовый ящик, отклоняющий письма больше нескольких мегабайт, делится ровно на 800 KB на документ. Вторая — запас под полем с лимитом 1 MB, когда файл может ещё вырасти, например после добавления подписи или титульного листа от портала.

Оба случая часты при подаче заявок на аренду, страховых выплатах и на порталах вакансий, где вместе загружают расчётные листки, банковские выписки, сканы удостоверений и рекомендательные письма. Приложение-сканер на телефоне обычно сохраняет каждую цветную страницу в несколько сотен KB, так что пакет из пяти страниц до сжатия легко достигает 3 MB.

Основной вес PDF-скана приходится на изображения, поэтому инструмент сначала работает с ними: перекодирует изображения страниц в JPEG и снижает разрешение, только когда одного качества недостаточно. Параметр Минимальное качество изображений задаёт нижнюю границу; ниже неё инструмент уменьшает разрешение, а не позволяет буквам распадаться на квадраты. Сократить шрифты и Удалить метаданные убирают остальное, а потоки объектов PDF 1.5, входящие в формат с 2003 года и в ISO 32000-1 с 2008 года, плотнее упаковывают внутреннюю структуру файла.

Встроенные средства грубее. Фильтр «Уменьшить размер файла» в Просмотре на macOS часто снижает разрешение изображений так, что мелкий шрифт размывается, и задать целевой размер нельзя. Если документ у вас изначально в виде фотографий, а не PDF, изображение в PDF до 1 MB создаст его с контролируемым размером, а наше руководство по сканированию документов в PDF расскажет, как сразу сканировать так, чтобы файл был меньше.