Как сжать PDF без потери качества: без потерь и с потерями

PDF — это набор объектов: описания страниц, шрифты, изображения, аннотации и таблица перекрёстных ссылок, по которой программа находит начало каждого объекта. Текст почти ничего не весит: страница прозы — это несколько килобайт кодов символов и команд отрисовки. Изображения устроены иначе. Фото, вставленное в отчёт, сохраняет то разрешение, которое у него было при вставке, поэтому снимок с телефона на 12 мегапикселей, уменьшенный на странице до миниатюры, может весить внутри файла 3–5 MB.

Крайний случай — сканы. Каждая отсканированная страница представляет собой одно изображение во всю страницу, а цветной скан листа A4 при 300 DPI — это примерно 2480 × 3508 px. Приложение-сканер с лёгким JPEG-сжатием даёт 1–3 MB на страницу, и договор аренды на десять страниц превращается во вложение на 20 MB, хотя настоящего текста в нём килобайт 30.

Остальной вес прячется там, где вы его не видите. Полностью встроенные шрифты могут добавлять по 200–500 KB каждый для больших CJK- или акцидентных гарнитур, один и тот же логотип может храниться на каждой странице, а файлы, которые много раз правили в Acrobat, несут инкрементальные обновления: каждое сохранение дописывает изменения вместо перезаписи файла. Вложения, данные форм и миниатюры страниц добавляют ещё.

Шаги без потерь переписывают файл, не меняя ни одного пикселя или символа. Потоки объектов, появившиеся в PDF 1.5 в 2003 году, упаковывают сотни мелких объектов в один сжатый блок вместо хранения их открытым текстом. Дедупликация находит одинаковые изображения и шрифты и оставляет одну копию. Сокращение шрифтов оставляет только символы, которые использует документ, а очистка удаляет метаданные XMP, миниатюры страниц, потерянные объекты и старые версии после инкрементальных сохранений. Всё вместе это обычно убирает 5–30% веса текстового файла.

Шаги с потерями меняют данные изображений, и именно здесь основная экономия. Уменьшение разрешения приводит изображение к целевому значению, например с 300 DPI до 150 DPI, и убирает три четверти пикселей. Перекодирование сохраняет его как JPEG с выбранным качеством, а перевод цветных сканов в оттенки серого убирает два из трёх цветовых каналов. При разумных значениях ничего этого не видно при обычном чтении, и именно это люди имеют в виду под сжатием без потери качества.

Насколько уменьшится PDF, зависит скорее от его содержимого, чем от выбранной программы. Отчёт, экспортированный из Word или Google Docs, — это в основном текст с сокращёнными шрифтами, и убирать там почти нечего. Презентация из PowerPoint с фото на весь слайд или стопка сканов с телефона могут потерять почти весь вес, потому что изображения никогда не подгоняли под страницу.

Цифры ниже — типичные диапазоны, а не замеры конкретного файла. По ним можно решить, стоит ли вообще пробовать сжатие и с какой настройки начать, если документ должен уложиться в заданный лимит.

Порталы для загрузки задают потолок и отклоняют всё, что превышает его хотя бы на байт. При лимите 200 KB поместятся от одной до трёх отсканированных страниц в оттенках серого примерно при 150 DPI, при которых шрифт 10 pt остаётся читаемым; сжать PDF до 200 KB можно, начав ровно с этого лимита. При 500 KB свободно уместятся цветной скан удостоверения и несколько страниц серого текста. При 1 MB и 2 MB вопрос обычно в количестве страниц, а не в качестве: десять цветных страниц при 150 DPI помещаются.

Действуйте в строгом порядке, чтобы качество снижалось в последнюю очередь. Удалите страницы, которые форма не запрашивает, обрежьте пустую бумагу вокруг карточек и чеков, переведите чёрный текст в оттенки серого, затем снижайте разрешение, а не качество JPEG. При качестве ниже примерно 40 вокруг букв появляются блочные ореолы, а 120 DPI в оттенках серого всё ещё читается чётко. Режим целевого размера подберёт всё это сам; сжать PDF до 1 MB — самый частый лимит для работы и заявок.

Оставьте небольшой запас. Некоторые порталы считают килобайт равным 1000 байт, другие — 1024, поэтому файл, который на вашем компьютере показан как 200 KB, может весить 204 800 байт и всё равно быть отклонён формой, где имеется в виду 200 000. Целясь в 190 KB, 480 KB или 0,95 MB, вы избежите споров.

Любая настольная программа может уменьшить PDF, но контроля они дают по-разному. Acrobat Pro предлагает и сжатие в один клик, и полноценный оптимизатор: в PDF Optimizer есть Audit space usage, который показывает, сколько байт приходится на изображения, шрифты, потоки содержимого и закладки, так что можно заранее понять, поможет ли сжатие. Word не умеет сжимать готовый PDF, но определяет, насколько большим он получится при экспорте.

Просмотр на Mac есть почти у всех, и именно он чаще всего разочаровывает. Его встроенный фильтр Quartz Reduce File Size применяет к каждому изображению одну жёсткую настройку, без ползунка разрешения или качества. Сканы получаются мутными и в пятнах, а PDF с одним текстом может даже вырасти, потому что фильтр переписывает файл без очистки на уровне объектов, которую делает настоящий оптимизатор.

Сжатие в браузере — самый короткий путь, если вы за рабочим ноутбуком без Acrobat, на телефоне или помогаете кому-то по звонку. Онлайн-сжатие PDF на UltKit принимает до 20 PDF сразу, каждый до 95 MB, ничего не нужно устанавливать и регистрироваться, а все загруженные и обработанные файлы удаляются через 30 минут после обработки.

Настройки по умолчанию рассчитаны на качество: Рекомендуемое уменьшает только слишком большие изображения и не трогает текст и векторы, а Сократить шрифты и Удалить метаданные уже включены. Меняйте что-либо только тогда, когда результат должен уложиться в конкретное число.

Размер файла не доказывает качество, поэтому откройте сжатый PDF перед отправкой. Увеличьте до 200% самый мелкий текст в документе, например сноски, цифры в таблицах или мелкий шрифт под подписью, и сравните с тем же местом в оригинале. При 200% ореолы JPEG, смазанные штрихи и ступенчатые края становятся очевидны, а при просмотре по ширине страницы они скрыты.

Затем проверьте то, чего сжатие касаться не должно. Текст, который можно было выделить и скопировать, должен по-прежнему выделяться: инструмент, превращающий страницы в картинки, не сжал документ, а заменил его. Ссылки, закладки и поля форм должны работать, а число страниц — совпадать.

Некоторые файлы уже невозможно уменьшить без потерь. В 300-страничном текстовом руководстве с подмножествами шрифтов, инженерном чертеже из векторных контуров или черно-белом скане с JBIG2 нет крупных изображений, которые можно сжать, поэтому любой компрессор возвращает примерно тот же размер. Более сильное сжатие только вредит: если принудительно растеризовать векторный чертеж, он станет и больше, и размытее.

Если лимит установлен на каждый файл, а не на всю отправку, лучше разделить документ. Разрежьте длинный договор на страницы с подписями и приложения, диссертацию на главы, а пачку банковских выписок на файлы по одному месяцу, а затем сжимайте каждую часть, только если это по-прежнему нужно. Разделить PDF режет по диапазонам страниц или на части фиксированного размера, а руководство по разделению PDF-файлов подскажет, какой способ подходит для какого портала.

Разделение помогает и с электронной почтой. Gmail ограничивает вложения 25 MB на все письмо, а многие корпоративные почтовые серверы устанавливают лимиты ниже, поэтому две части по 15 MB часто доходят там, где файл на 30 MB возвращается. Если вы только собираетесь делать скан, лучше решить проблему заранее: сканируйте текст в разрешении 200–300 DPI в оттенках серого, как описано в статье сканирование документов в PDF, и сжимать почти не придется.