Converter para PDF

Q: Dá para manter as anotações do apresentador ao converter slides para PDF?

Sim. Ative **Incluir anotações do apresentador** em **Configurações avançadas** e cada slide do PowerPoint ou do Keynote é impresso com as anotações embaixo, o layout que apostilas e materiais de aula costumam pedir. Deixe desativado para uma apresentação limpa para compartilhar com o público.

Q: Posso proteger o PDF com senha durante a conversão?

Sim, digite uma senha em **Senha de abertura** e o PDF vai pedi-la antes de abrir. A opção não está disponível com PDF/A, porque o padrão de arquivamento proíbe criptografia. Para colocar senha em um PDF que você já tem, use [proteger PDF](/protect-pdf).

Um só conversor para os documentos que mais precisam ser enviados em PDF: arquivos do Office, OpenDocument, Pages e Keynote da Apple, e-books, impressões XPS, HWP do Hangul e texto simples. O PDF mantém o layout, as fontes e as quebras de página do original, então fica igual na tela de quem recebe e no papel.

ou solte arquivos DOC, DOCX, DOCM … aqui ·

Até 95 MB por arquivo· Até 20 arquivos· Apagados após 30 minutos

Saída

Converter para

Tamanho da página

Orientação

Os arquivos são processados em nossos servidores e apagados após 30 minutos.

Como usar esta ferramenta

1
Envie os documentos
Solte até 20 arquivos na área de envio, com até 95 MB cada. Dá para misturar tipos no mesmo lote, por exemplo um relatório DOCX, uma apresentação PPTX e um orçamento XLSX.
2
Escolha PDF ou PDF/A
Deixe Converter para em PDF para o compartilhamento do dia a dia. Escolha PDF/A quando um arquivo público, tribunal ou portal de universidade exigir. Tamanho da página, Orientação e o resto ficam em Configurações avançadas.
3
Converta e baixe
Clique em Converter para PDF. Cada documento vira um PDF separado; baixe um por um ou todos juntos em um ZIP.

Resposta

Como converter um documento para PDF online?

Envie o arquivo, mantenha Converter para em PDF e clique em Converter para PDF. Tamanho da página, margens e fontes seguem o documento original, a não ser que você os altere em Configurações avançadas. Não precisa de conta nem de instalação, e 20 arquivos cabem em um lote.

Limites do conversor de documentos para PDF grátis

Documentos por lote: 20
Por documento: 95 MB
Extensões de arquivo aceitas: 32
Até os envios e os PDFs serem apagados: 30 min

Por que os documentos são enviados em PDF

Arquivos do Word, PowerPoint e Excel são instruções para um aplicativo: dizem qual fonte, qual estilo de parágrafo e qual largura de coluna usar, e cada computador redesenha a página a partir dessas instruções. Uma fonte faltando, um driver de impressora diferente ou uma versão mais antiga do Office bastam para mudar uma quebra de página ou desalinhar uma tabela. Isso não tem problema enquanto o documento está sendo editado, mas vira um problema quando ele está pronto.

O PDF fixa o resultado. A Adobe o lançou em 1993 e, desde 2008, ele é o padrão aberto ISO 32000, então todo navegador, celular e gráfica exibe a página de forma idêntica. Converter é, portanto, a última etapa da maior parte do trabalho com documentos: o original editável fica com você, e o PDF vai para o cliente, o portal da faculdade ou a gráfica. O caminho mais comum, de longe, é Word para PDF, seguido de slides por PPT para PDF e planilhas por XLSX para PDF.

O mesmo conversor cobre origens menos conhecidas. Arquivos XPS e OXPS são o que a impressora Microsoft XPS Document Writer salva no Windows; arquivos Pages e Keynote vêm dos apps iWork da Apple; HWP é o formato do Hangul Office, usado em escolas e órgãos públicos da Coreia; DjVu é um formato de livros digitalizados criado nos AT&T Labs nos anos 1990. Cada um tem sua própria página, como XPS para PDF ou HWP para PDF, listadas abaixo.

Quais documentos viram PDF e o que é mantido

Fontes, estilos, cabeçalhos e rodapés, tabelas, imagens e notas de rodapé são mantidos, e os Títulos 1–3 viram marcadores do PDF.

DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
ODT, RTF, WPS, Pages

Cada configuração do conversor de PDF, explicada

Tamanho e orientação da página: Tamanho da página mantém o tamanho definido no documento ou força todas as páginas para A4, Carta, Ofício, A3 ou A5. Orientação segue o original por padrão; paisagem combina com tabelas largas e slides.
Páginas, slides e planilhas: Páginas converte tudo ou um Intervalo de páginas como 1-3, 5, 8-10, contado no documento original. Planilhas da pasta de trabalho escolhe todas as planilhas ou só a que estava aberta quando o arquivo foi salvo.
Marcadores, comentários e anotações: Marcadores a partir dos títulos vem ativado, então a barra lateral do PDF reproduz a estrutura do Word. Incluir comentários imprime comentários e alterações controladas na margem; Incluir anotações do apresentador acrescenta as anotações embaixo de cada slide.
Margens e ajuste: Margens mantém as margens do original ou define nenhuma, estreita (12,7 mm), normal (25,4 mm) ou larga (50,8 mm). Ajustar largura da planilha à página reduz planilhas largas à largura de uma página.
Qualidade das imagens e fontes: Qualidade das imagens é a qualidade JPEG das fotos dentro do documento, 90 por padrão e ajustável de 10 a 100. Incorporar fontes guarda as fontes no PDF para que o texto fique igual em qualquer lugar.
Senha e metadados: Senha de abertura tranca o PDF com uma senha. Remover metadados descarta o autor, a empresa e o histórico de edição copiados do original.

PDF ou PDF/A: escolhendo a saída certa

Padrão

PDF

O formato do dia a dia, definido na ISO 32000. Abre em qualquer navegador e leitor e aceita senhas.

Pode ser protegido por senha
Fica menor quando a Qualidade das imagens é reduzida
Fontes incorporadas, a não ser que você desative

Arquivamento

PDF/A

O perfil da ISO 19005 para guarda de longo prazo. O arquivo precisa ser exibido igual daqui a décadas, sem recursos externos.

Todas as fontes sempre incorporadas
Sem criptografia, portanto sem senha de abertura
Exigido por muitos sistemas de peticionamento e de registros

Corrigindo um PDF que não ficou igual ao original

Cinco correções que resolvem a maioria das diferenças

Texto deslocado ou linha quebrando em outro lugar: faltou uma fonte no conversor, então incorpore as fontes no documento original ou exporte pelo próprio aplicativo quando o layout for crítico
Planilha dividida em dezenas de páginas estreitas: ative Ajustar largura da planilha à página, escolha paisagem e defina uma área de impressão no Excel
Páginas em branco no fim vêm de parágrafos vazios ou de uma quebra de página no final; use Intervalo de páginas para converter só as páginas com conteúdo
Portal pedindo um arquivo de arquivamento: coloque Converter para em PDF/A e deixe Senha de abertura vazia
Grande demais para enviar: baixe a Qualidade das imagens para 60–70 ou passe o resultado por comprimir PDF com uma meta de tamanho em KB ou MB

Perguntas sobre converter documentos para PDF

Quais tipos de arquivo dá para converter para PDF aqui?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) e CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Pages e Keynote da Apple, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS e OXPS, DjVu, HWP e HWPX, e arquivos do processador de texto WPS. Imagens e digitalizações passam por imagem para PDF.

Quando escolher PDF/A em vez de um PDF comum?

Escolha PDF/A só quando alguém pedir. É o perfil de arquivamento da ISO 19005: todas as fontes vão incorporadas, criptografia não é permitida e o arquivo não pode depender de nada externo. Muitos sistemas de peticionamento eletrônico (como o PJe), arquivos públicos e repositórios de teses exigem esse formato; para e-mail e envios comuns, o PDF simples é a escolha melhor.

Uma planilha do Excel convertida em PDF vai ocupar páginas demais?

Planilhas largas costumavam transbordar para páginas extras, e é por isso que Ajustar largura da planilha à página vem ativado por padrão: todas as colunas são reduzidas para caber na largura de uma página. Se o texto ficar pequeno demais, mude a Orientação para paisagem, ou coloque Planilhas da pasta de trabalho em Somente a planilha ativa para pular abas de que você não precisa.

Dá para manter as anotações do apresentador ao converter slides para PDF?

Sim. Ative Incluir anotações do apresentador em Configurações avançadas e cada slide do PowerPoint ou do Keynote é impresso com as anotações embaixo, o layout que apostilas e materiais de aula costumam pedir. Deixe desativado para uma apresentação limpa para compartilhar com o público.

Por que o PDF convertido usa uma fonte diferente da do meu documento?

A fonte não estava incorporada no arquivo original e não existe no servidor de conversão, então foi trocada por uma parecida. Mantenha Incorporar fontes ativado e, se a fonte for incomum, incorpore-a primeiro no Word (Arquivo, Opções, Salvar, Incorporar fontes no arquivo) antes de enviar.

Posso proteger o PDF com senha durante a conversão?

Sim, digite uma senha em Senha de abertura e o PDF vai pedi-la antes de abrir. A opção não está disponível com PDF/A, porque o padrão de arquivamento proíbe criptografia. Para colocar senha em um PDF que você já tem, use proteger PDF.

Comentários ocultos ou o nome do autor vão parar no PDF?

Comentários e alterações controladas ficam de fora, a não ser que você ative Incluir comentários. O nome do autor, a empresa e o histórico de edição são copiados como propriedades do documento por padrão; ative Remover metadados se preferir não compartilhá-los.

Documentos e dados

Todas as ferramentas de Converter para PDF

Escolha exatamente o tamanho ou formato que pediram para você. Todas as páginas abaixo são a mesma ferramenta com configurações padrão diferentes.

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