Converter XLSX para PDF
Planilhas são os arquivos de escritório mais difíceis de imprimir bem: as colunas escapam para páginas extras e as abas se perdem. Este conversor ajusta cada planilha à largura da página em modo paisagem, para que o PDF fique igual à pasta de trabalho que você vê na tela.
Converter para PDF
ou solte arquivos DOC, DOCX, DOCM … aqui ·
Até 95 MB por arquivo· Até 20 arquivos· Apagados após 30 minutos
Os arquivos são processados em nossos servidores e apagados após 30 minutos.
Converta o documento inteiro ou só algumas páginas, slides ou planilhas.
Páginas ou slides a manter, por exemplo 1-3, 5, 8-10. Os números se referem ao documento original.
As margens do original mantêm o layout do próprio documento. Estreitas têm 12,7 mm, normais 25,4 mm e largas 50,8 mm à esquerda e à direita.
Arquivos Excel, ODS e Numbers: converta todas as planilhas ou só a que estava aberta quando o arquivo foi salvo.
Qualidade JPEG das fotos dentro do documento. 90 fica idêntico ao original; diminua para deixar o PDF menor.
Deixe vazio para não usar senha. Se definida, o PDF pede a senha antes de abrir. Indisponível com PDF/A.
Como usar esta ferramenta
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Envie a pasta de trabalho
Adicione arquivos .xlsx ou os formatos mais antigos .xls, .xlsm (com macros), .ods (OpenDocument) e .csv. São até 20 pastas de trabalho por lote, de 95 MB cada.
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Escolha as planilhas e o layout
Todas as planilhas, orientação paisagem e Ajustar largura da planilha à página já vêm selecionadas. Em Configurações avançadas, escolha Somente a planilha ativa para um relatório único ou volte a Orientação para Igual à origem em listas altas e estreitas.
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Converta e confira
Clique em Converter para PDF, abra o resultado e role por cada planilha. Os envios e os PDFs são removidos do servidor após 30 minutos.
O Excel define as quebras de página na hora da impressão, conforme a impressora e o papel de quem abre o arquivo. Converter para PDF resolve isso de uma vez: valores fixos, colunas ajustadas e todas as planilhas em ordem.
Converter Excel para PDF online com áreas de impressão e largura das planilhas sob controle
O formato .xlsx chegou com o Excel 2007 e ampliou a grade para 1.048.576 linhas por 16.384 colunas. Ninguém imprime isso, mas muita gente precisa enviar em PDF um relatório trimestral, um registro de notas fiscais ou um boletim da turma, e a exportação do próprio Excel segue a configuração de página salva no arquivo. Se ninguém definiu uma, um orçamento de 14 colunas vira quatro páginas de três colunas cada, lidas da esquerda para a direita e de cima para baixo numa ordem impossível de acompanhar.
Esta página parte das configurações de que a maioria das pastas de trabalho precisa. Orientação é paisagem, porque uma planilha típica é mais larga que alta. Ajustar largura da planilha à página reduz o intervalo usado para que todas as colunas caibam na largura de uma página enquanto as linhas continuam para baixo. Planilhas da pasta de trabalho está em todas, então cada aba vira uma sequência de páginas na ordem das abas.
Se você definiu uma área de impressão no Excel (Layout da Página, Área de Impressão), é esse intervalo que normalmente será convertido, o jeito mais limpo de deixar de fora colunas auxiliares ou cálculos de rascunho. Para relatórios avulsos, escolher Somente a planilha ativa é mais rápido: salve a pasta de trabalho com a aba do relatório selecionada e envie.
Tamanhos de papel para PDFs de planilhas
| Size | Pixels | cm | in | DPI | Fits |
|---|---|---|---|---|---|
| Carta | 2550 × 3300 | 21,59 × 27,94 | 8,5 × 11 | 300 | Padrão em escritórios dos EUA e do Canadá |
| A4 | 2480 × 3508 | 21,0 × 29,7 | 8,27 × 11,69 | 300 | Padrão em quase todo o resto do mundo |
| Ofício | 2550 × 4200 | 21,59 × 35,56 | 8,5 × 14 | 300 | Planilhas longas em paisagem ganham 3 pol. de largura |
| A3 | 3508 × 4961 | 29,7 × 42,0 | 11,69 × 16,54 | 300 | Modelos muito largos e gráficos de Gantt |
Problemas ao converter Excel para PDF e como resolvê-los
As células mostram ##### no PDF.
O Excel exibe cerquilhas quando um número é mais largo que a coluna. Aumente a largura da coluna na pasta de trabalho, salve e converta de novo; o PDF mostra o que o Excel mostra.
Há páginas em branco no final.
Uma formatação ou um valor perdido bem abaixo dos dados estica o intervalo usado. Exclua as linhas e colunas vazias depois dos dados ou defina uma área de impressão.
As linhas de grade não aparecem.
O Excel não imprime as linhas de grade, a menos que Imprimir esteja marcado em Linhas de Grade na guia Layout da Página. Ative a opção ou adicione bordas às células antes de enviar.
O texto está pequeno demais para ler.
A planilha é muito larga. Escolha A3 ou Ofício em Tamanho da página ou oculte as colunas de que o leitor não precisa.
Apenas uma de várias abas foi convertida.
Verifique se Planilhas da pasta de trabalho está em Todas as planilhas, e não em Somente a planilha ativa.
XLSX
Pasta de trabalho do Microsoft Excel
XLSX é o formato de pasta de trabalho padrão do Microsoft Excel desde o Office 2007, baseado no padrão Office Open XML. Ele guarda várias planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, tabelas dinâmicas e validação de dados em um pacote ZIP de XML. Aceita mais de um milhão de linhas por planilha e é o formato padrão de troca de planilhas no mundo corporativo. Google Sheets, LibreOffice e Numbers abrem XLSX, embora macros e recursos avançados possam não ser preservados.
- Compressão
- –
- Transparência
- –
- Animação
- –
- Lançamento
- 2007 · Microsoft
Portable Document Format (PDF)
O PDF foi criado pela Adobe em 1993 e se tornou o padrão aberto ISO 32000 em 2008. Ele fixa texto, fontes, imagens e layout para que um documento fique igual em qualquer tela e impressora. PDFs podem conter formulários, assinaturas, links, anexos e texto pesquisável, e a variante PDF/A é usada para arquivamento de longo prazo. O layout fixo torna os PDFs difíceis de editar, e PDFs digitalizados contêm só imagens, a menos que se aplique OCR. Todo navegador e sistema operacional consegue abri-los.
- Compressão
- –
- Transparência
- Sim
- Animação
- Não
- Lançamento
- 1993 · Adobe
Um .xlsx só mostra a largura completa na tela e recalcula para quem o abre; o PDF congela os valores e ajusta as colunas a páginas imprimíveis para contadores, clientes e auditores.
Perguntas sobre converter Excel para PDF
Como converter Excel para PDF sem as colunas se dividirem entre páginas?
Deixe Ajustar largura da planilha à página ativado. Ele reduz cada planilha para que todas as colunas usadas caibam na largura de uma página, e as linhas continuam nas páginas seguintes conforme necessário. Planilhas muito largas ficam com texto pequeno; nesses casos, escolha A3 ou Ofício em Tamanho da página.
Posso converter só uma planilha da pasta de trabalho?
Sim. Escolha Somente a planilha ativa em Configurações avançadas; o conversor usa a planilha que estava selecionada quando a pasta de trabalho foi salva pela última vez. Salve o arquivo no Excel com a aba certa aberta antes de enviar.
Este conversor de Excel para PDF online é grátis para arquivos grandes?
Sim. Pastas de trabalho de até 95 MB cada, 20 por lote, são convertidas sem custo e sem marca d'água. Uma pasta de trabalho perto do limite de 1.048.576 linhas do Excel geraria milhares de páginas; por isso, converta uma cópia filtrada ou uma única planilha.
As fórmulas continuam funcionando no PDF?
Não. O PDF mostra os valores calculados como estavam no último salvamento. Se quem recebe precisar conferir ou alterar os cálculos, envie também o .xlsx ou exporte os dados com XLSX para CSV.
Posso proteger uma planilha de salários ou um orçamento antes de enviar?
Digite uma senha em Senha de abertura, em Configurações avançadas. O PDF passa a pedi-la antes de mostrar qualquer página. Marque também Remover metadados se a pasta de trabalho veio de um modelo com o nome de outra pessoa.
E se eu só recebi um PDF e preciso da planilha de volta?
Use PDF para Excel. Ele reconstrói as tabelas a partir das páginas do PDF, o que funciona bem com exportações limpas como as feitas aqui.
- Converter Word para PDFConverta documentos do Microsoft Word para PDF online e grátis. Fontes incorporadas, títulos viram marcadores. Até 20 arquivos, apagados em 30 min.
- Converter PPTX para PDFConverta apresentações PowerPoint PPTX para PDF online. Escolha só os slides, slides com notas do orador ou um intervalo. Qualidade ajustada para muitas fotos.
- Converter XLSX para JPGConverta uma pasta de trabalho XLSX do Excel em imagens JPG, uma por página impressa. Veja como área de impressão, quebras e papel definem cada imagem.
- Converter PDF para ExcelConverta tabelas, notas fiscais e extratos bancários em PDF para Excel. Cada tabela vai para sua própria aba, com números em células reais. Grátis.
- Conversor de XLSX para CSVTransforme uma planilha XLSX em CSV UTF-8 para Shopify, WooCommerce, Mailchimp, Salesforce ou banco de dados. Fórmulas viram valores; datas ISO.
- Excel para Word: listas de mala direta e tabelasTransforme uma planilha do Excel em tabela do Word ou faça mala direta do Excel no Word. Até 20 pastas de trabalho, sem conta, apagadas em 30 min.