Proteger PDF com senha
Tranque um PDF para que só quem tem a senha consiga abri-lo, e decida o que essas pessoas podem fazer depois de abrir. A criptografia usa AES-256 por padrão, o método mais forte que o padrão PDF define.
Proteger PDF
ou solte arquivos PDF aqui ·
Até 95 MB por arquivo· Até 20 arquivos· Apagados após 30 minutos
Os arquivos são processados em nossos servidores e apagados após 30 minutos.
Deve ser diferente da senha de abertura. Quem a conhece pode remover as restrições.
Só em baixa resolução imprime uma cópia borrada a 150 DPI, o que desestimula a reprodução do documento.
AES-256 abre no Acrobat 9 e em todos os leitores atuais. Escolha AES-128 só para programas muito antigos.
Como usar esta ferramenta
- 1
Envie o PDF que vai proteger
Adicione até 20 PDFs, com até 95 MB cada; a mesma senha protege todos os arquivos do lote. Termine antes de editar, assinar e achatar; a proteção é o último passo antes do envio.
- 2
Escolha as senhas
Digite uma Senha de abertura. Para limitar impressão, cópia ou edição, ative Restringir impressão e edição em Configurações avançadas e defina uma Senha de permissões diferente.
- 3
Proteja e baixe
Clique em Proteger, baixe o PDF criptografado e mande a senha por um canal diferente do arquivo, como SMS, WhatsApp ou uma ligação.
Como proteger um PDF com senha?
Envie o PDF, digite uma Senha de abertura e clique em Proteger. O arquivo é criptografado com AES-256 e pede essa senha em qualquer leitor. Para também impedir impressão, cópia ou edição, defina uma Senha de permissões separada em Configurações avançadas.
Senha de abertura x senha de permissões
A segurança do PDF tem duas camadas. A senha de abertura, que a especificação chama de senha do usuário, criptografa cada página, imagem e anexo, então o arquivo fica ilegível sem ela. A senha de permissões, chamada de senha do proprietário, controla o que o leitor pode fazer depois de abrir: imprimir, copiar textos e imagens, preencher formulários, adicionar comentários ou alterar páginas.
Você pode usar qualquer uma das camadas sozinha ou as duas juntas. Um holerite ou um prontuário médico precisa de senha de abertura, porque o próprio conteúdo é privado. Uma tabela de preços publicada ou um contrato assinado que as pessoas devem ler mas não alterar precisa só de uma senha de permissões com a edição desativada. Um dossiê confidencial da diretoria que não pode ser repassado como arquivo editável usa as duas.
Em Criptografia, o AES-256 é a escolha certa para quase todo mundo: ele abre no Acrobat e no Reader a partir da versão 9 e em qualquer navegador, celular e visualizador de computador atual. Escolha AES-128 só quando o destinatário usa um software antigo o bastante para recusar arquivos de 256 bits, como um sistema de gestão de documentos desatualizado. Criptografar metadados vem ativado por padrão e esconde título, autor e palavras-chave além das páginas; desative só quando um sistema de registros precisar indexar esses campos sem saber a senha.
A criptografia é tão forte quanto a senha. Use pelo menos 12 caracteres, evite nomes e datas que alguém consiga achar na internet e nunca mande a senha no mesmo e-mail do arquivo. O passo a passo completo, incluindo como escolher e compartilhar senhas, está em como colocar senha em um PDF. Se depois você precisar de uma cópia sem proteção, desbloquear PDF remove a proteção com a senha que você definiu.
Como a criptografia de PDF ficou mais forte
PDF 1.1
RC4 de 40 bits
A primeira criptografia de PDF, de 1994. Chaves curtas que os computadores de hoje quebram rapidamente.
PDF 1.4
RC4 de 128 bits
Chaves mais longas e permissões mais detalhadas, como preencher formulários e imprimir em baixa resolução.
PDF 1.6
AES-128
O Advanced Encryption Standard substitui o RC4 como cifra recomendada.
PDF 1.7 ext. 3
AES-256
Chegou com o Acrobat 9, em 2008. É o padrão aqui; abre no Acrobat 9 e em todos os leitores atuais.
PDF 2.0
Só AES-256
A ISO 32000-2 descontinua o RC4 e os esquemas antigos e mantém o AES de 256 bits para arquivos novos.
Proteger PDF contra edição, impressão e cópia
| Ajuste | Opções | O que o leitor pode fazer |
|---|---|---|
| **Impressão** | Permitida (padrão) | Imprimir com qualidade total |
| **Impressão** | Só em baixa resolução | Imprimir uma cópia borrada a 150 DPI, o que desestimula a reprodução |
| **Impressão** | Não permitida | Nada de impressão nos visualizadores que respeitam as permissões |
| **Permitir copiar texto** | Desativado (padrão) ou ativado | Desativado, textos e imagens não podem ser selecionados e copiados; leitores de tela continuam conseguindo lê-los |
| **Edição** | Não permitida (padrão) | Nenhuma alteração |
| **Edição** | Só preencher formulários | Digitar nos campos do formulário e mais nada |
| **Edição** | Formulários e comentários | Preencher campos e adicionar notas ou destaques |
| **Edição** | Qualquer alteração, exceto extrair páginas | Editar à vontade, mas sem tirar páginas para um novo arquivo |
| **Criptografia** | AES-256 (padrão) ou AES-128 | AES-128 só para softwares muito antigos |
| **Criptografar metadados** | Ativado (padrão) ou desativado | Desativado, um sistema de documentos consegue indexar título e autor sem a senha |
Colocar senha em PDF: o que fazer e o que evitar
| Faça | Não faça |
|---|---|
| Use uma frase-senha de 12 caracteres ou mais | Reaproveitar a senha do seu e-mail ou do banco |
| Mande a senha por SMS ou telefone e o arquivo por e-mail | Usar uma data de nascimento ou um nome que o destinatário possa adivinhar |
| Guarde um original sem criptografia em um lugar seguro | Contar com restrições de cópia para proteger segredos |
| Comprima e achate antes de proteger, não depois | Desativar Criptografar metadados, a não ser que um sistema de indexação precise |
TipPara um documento que muita gente precisa ler mas ninguém deve alterar, dispense a senha de abertura e defina só uma Senha de permissões com Edição em Não permitida.
Perguntas sobre proteger PDF
Como colocar senha em PDF de graça?
Envie o arquivo, digite uma Senha de abertura e clique em Proteger. A cópia baixada pede essa senha em qualquer leitor de PDF, incluindo o Acrobat Reader, o Chrome, o Edge, o Pré-Visualização do macOS e o app Arquivos do iPhone.
Como proteger um PDF contra edição e ainda deixar as pessoas lerem?
Deixe Senha de abertura vazia se qualquer pessoa puder ler, ative Restringir impressão e edição, defina uma Senha de permissões e escolha Não permitida em Edição. Os leitores abrem o arquivo normalmente, mas os visualizadores que seguem o padrão bloqueiam alterações até alguém digitar a senha de permissões.
Por que a senha de permissões do PDF precisa ser diferente da senha de abertura?
Quem sabe a senha de permissões pode retirar todas as restrições. Se ela fosse igual à senha de abertura, todos que receberam a senha de abertura também poderiam remover os limites, o que os tornaria inúteis.
O que acontece se eu perder a senha de abertura do PDF?
O arquivo não pode ser aberto. O AES-256 não tem mecanismo de recuperação nem porta dos fundos, e é justamente essa a ideia. Guarde a senha em um gerenciador de senhas e mantenha um original sem criptografia em um lugar seguro.
As restrições de impressão e cópia do PDF são seguras?
Elas são uma regra, não uma tranca. O Acrobat, o Chrome e outros visualizadores conhecidos respeitam essas restrições, mas um visualizador que as ignore ainda consegue imprimir ou copiar depois que o arquivo é aberto. Para conteúdo confidencial, confie na senha de abertura, não só nas restrições.
Devo achatar um PDF antes de colocar senha?
Se ele tem campos de formulário preenchidos ou comentários que não podem mudar, sim. Use primeiro achatar PDF e depois proteja a cópia achatada, para que as respostas façam parte da página mesmo para quem receber a senha de permissões mais tarde.
A criptografia deixa o PDF maior?
Quase nada. O AES criptografa o conteúdo existente fluxo por fluxo e acrescenta um pequeno dicionário de segurança, então o tamanho fica praticamente igual. Comprima o PDF antes de protegê-lo se precisar de um arquivo menor, porque um arquivo criptografado não pode ser recomprimido sem a senha.
Dá para colocar senha em PDF pelo celular?
Sim. Esta página funciona no Safari e no Chrome do iPhone e do Android: escolha o PDF em Arquivos ou Downloads, digite a senha e toque em Proteger. A cópia criptografada é salva de volta no celular e pede a senha quando é aberta em qualquer app.
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