Excel a Word: listas para combinar correspondencia y tablas

Q: ¿Se conservan las celdas combinadas y los colores al pasar de Excel a Word?

Con **Formato** en Conservar todo, las celdas de encabezado combinadas, los rellenos, los bordes y la negrita pasan a la tabla de Word. El formato condicional se aplica como los colores que mostraba al momento de convertir, no como una regla.

Una hoja de cálculo llega a Word por uno de dos caminos: como origen de datos de una combinación de correspondencia o como tabla terminada dentro de un informe. Esta página convierte el libro en una tabla .docx y explica cuándo conviene no convertir y combinar en su lugar.

o suelte aquí archivos PDF, DOC, DOCX … ·

Máx. 95 MB por archivo· Hasta 20 archivos· Se borran a los 30 minutos

Salida

Convertir a

Formato

Los archivos se procesan en nuestros servidores y se borran a los 30 minutos.

Cómo usar esta herramienta

1
Suba el libro
Suelte uno o varios archivos .xlsx, .xls u .ods. Cada uno puede pesar hasta 95 MB, y se pueden poner 20 en cola a la vez.
2
Elija las hojas
Esta página convierte solo la primera hoja, que es donde suelen estar las listas de direcciones y contactos. Cambie Hojas de cálculo a Todas las hojas para obtener una sección por hoja.
3
Convierta y abra en Word
Pulse Convertir a DOCX. Las filas llegan como una tabla de Word editable que conserva el ancho de las columnas, los encabezados en negrita y el sombreado de las celdas.

Respuesta

¿Cómo se pasan los datos de Excel a Word?

Para cartas, sobres o etiquetas, conserve el .xlsx y haga una combinación de correspondencia desde la pestaña Correspondencia de Word. Para una tabla que va a editar dentro de un documento, suba aquí el libro y pulse Convertir a DOCX.

Combinar correspondencia de Excel a Word, paso a paso

La combinación de correspondencia es mucho más antigua que el formato .xlsx: los procesadores de texto ya la ofrecían a principios de los años ochenta. En Word, el flujo actual está en la pestaña Correspondencia, que llegó con Office 2007, la misma versión que hizo de XLSX y DOCX los formatos predeterminados. La idea es simple: una fila de Excel equivale a una carta, un sobre o una etiqueta en Word.

Prepare antes la hoja. La fila 1 debe tener nombres de columna como Nombre, Calle y Ciudad, sin filas vacías encima y sin celdas combinadas en el encabezado. Después, en Word, elija Iniciar combinación de correspondencia, seleccione Cartas o Etiquetas, use Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente para abrir el libro y elija la hoja. Inserte los campos con Insertar campo combinado, revise algunos registros con Vista previa de resultados y termine con Finalizar y combinar para imprimir o crear un documento por fila.

Si la lista va a un teléfono o a un cliente de correo y no al papel, la combinación no es la herramienta adecuada. Excel a VCF convierte esas mismas filas en tarjetas de contacto que los teléfonos importan directamente.

Combinar correspondencia o convertir a tabla de Word: qué necesita

Combinar correspondencia

Excel sigue siendo el origen de datos

Word lee el libro y repite la plantilla una vez por fila.

El resultado son muchas cartas, sobres o etiquetas
Edite la lista en Excel y vuelva a combinar
Requiere Word en Windows o Mac

Convertir

La hoja se convierte en una tabla

Las filas se copian una sola vez en un .docx como una tabla normal de Word.

El resultado es un solo documento
Edite las celdas directamente en Word, Google Docs o LibreOffice
Sin vínculo con el libro original

Por qué una hoja de Excel grande no cabe en una tabla de Word

filas por hoja de Excel desde Excel 2007: 1 048 576
columnas por hoja de Excel (de A a XFD): 16 384
columnas permitidas en una tabla de Word: 63

XLSX

Libro de Microsoft Excel

XLSX es el formato de libro predeterminado de Microsoft Excel desde Office 2007, basado en el estándar Office Open XML. Guarda varias hojas, fórmulas, formato, gráficos, tablas dinámicas y validación de datos en un paquete ZIP de XML. Admite más de un millón de filas por hoja y es el formato de intercambio predeterminado para hojas de cálculo empresariales. Google Sheets, LibreOffice y Numbers abren XLSX, aunque las macros y las funciones avanzadas pueden no conservarse.

Compresión: –
Transparencia: –
Animación: –
Presentado en: 2007 · Microsoft

Convertidor de XLSX

DOCX

Documento de Microsoft Word

DOCX es el formato de documento predeterminado de Microsoft Word desde Office 2007, basado en el estándar Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Es un paquete ZIP de archivos XML que contiene texto, estilos, imágenes, tablas, comentarios y control de cambios. Es el formato más común para documentos editables en oficinas, escuelas y postulaciones de empleo. El diseño puede desplazarse ligeramente entre Word, Google Docs, LibreOffice y Pages, sobre todo con formato complejo. La mayoría de los procesadores de texto abren archivos DOCX.

Compresión: –
Transparencia: –
Animación: –
Presentado en: 2007 · Microsoft

Convertidor de DOCX

Los archivos de Excel pasan a Word cuando las filas de datos deben convertirse en algo que la gente lea: una tabla dentro de un informe, una carta por fila mediante combinación de correspondencia o etiquetas impresas desde una lista de direcciones.

Recorte la hoja antes de convertir

Un libro con miles de filas se convierte en una tabla de Word de cientos de páginas, lenta de desplazar e imprimir. Filtre las filas que necesita, cópielas a una hoja nueva y convierta esa, o envíe todos los datos como Excel a HTML para tener una página que se desplaza en el navegador.

Preguntas sobre Excel a Word

¿Hay que convertir Excel a Word antes de combinar correspondencia?

No. Word lee el .xlsx directamente como lista de destinatarios desde Correspondencia > Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente. Convierta solo cuando quiera la tabla misma dentro del documento, por ejemplo una lista de precios en una propuesta.

¿Por qué los porcentajes y las fechas salen mal en las cartas combinadas de Excel?

La combinación toma el valor guardado, no lo que muestra la celda, así que 25 % llega como 0.25 y una fecha puede llegar en orden estadounidense. Dé formato de Texto a esas columnas en Excel antes de combinar, o agregue al campo combinado un modificador de imagen como \# "0%".

¿Qué pasa con las fórmulas cuando la hoja de Excel se vuelve una tabla de Word?

Las tablas de Word no tienen fórmulas vinculadas a las celdas, así que cada fórmula se reemplaza por el último valor que calculó Excel. Si cambió datos de entrada, vuelva a calcular y guarde el libro antes.

Mi hoja de Excel tiene 80 columnas. ¿Cabe en una tabla de Word?

Una tabla de Word admite como máximo 63 columnas, e incluso 15 columnas se leen mal en una página vertical. Oculte o elimine en Excel las columnas que no necesite, o use Excel a PDF si solo necesita una copia para imprimir.

¿Se pueden hacer etiquetas de correo a partir de una lista de Excel?

Sí, pero es un trabajo de combinación de correspondencia, no una conversión. En Word elija Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas, seleccione el fabricante y el número de producto impresos en la hoja de etiquetas y luego apunte al libro.

¿Se conservan las celdas combinadas y los colores al pasar de Excel a Word?

Con Formato en Conservar todo, las celdas de encabezado combinadas, los rellenos, los bordes y la negrita pasan a la tabla de Word. El formato condicional se aplica como los colores que mostraba al momento de convertir, no como una regla.