Convertir PDF a Excel

Un PDF no sabe que contiene una tabla. Guarda fragmentos de texto en posiciones x e y y, por separado, las líneas que dibujan la cuadrícula. Para reconstruir una hoja de cálculo, el convertidor agrupa en filas los fragmentos que comparten línea base, encuentra los huecos verticales o las líneas que separan las columnas y asigna cada fragmento a una celda. Las tablas con bordes visibles se convierten con más fiabilidad; las tablas sin bordes que dependen solo de la alineación también funcionan, pero las columnas de texto libre pueden desplazarse.

Los números se escriben como números, no como texto con aspecto de número, siempre que el formato no sea ambiguo: 1,250.00 y 1.250,00 se leen según los separadores que se usan en toda la tabla. Las fechas se quedan como están escritas para que 03/04 no se convierta sin aviso en el mes equivocado.

Dedique un minuto a tres comprobaciones. Sume una columna numérica y compárela con el total impreso en el PDF; si coinciden, no se perdió ni se fusionó ninguna fila. Recorra la última columna en busca de valores desbordados desde una descripción larga. Y mire la primera fila de cada hoja, porque ahí aparecen los encabezados partidos.

Los estados de cuenta escaneados merecen una revisión más atenta de los dígitos que el OCR puede confundir, como 5 y 6 o 1 y 7 en una impresión tenue. Elegir el Idioma del documento correcto ayuda con los separadores y los nombres de los meses. Si la fuente es una foto de una tabla y no un PDF, la herramienta imagen a Excel la lee directamente.