PPT in Excel umwandeln
Zahlen aus vielen Jahren gibt es oft nur noch in Foliensätzen: die Quartalsberichte des letzten Jahrzehnts, die Preisliste eines Lieferanten, die Ergebnisse eines Konferenzvortrags. Wandeln Sie die PPT in Excel um, und die Tabellen auf diesen Folien werden wieder zu Zellen.
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Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
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Mit 150 DPI wird eine A4-Seite etwa 1240 × 1754 px groß. Für den Druck nehmen Sie 300.
Die ganze Datei oder nur einzelne Seiten bzw. Folien umwandeln (bei PDF- und Präsentationseingabe).
Seiten oder Folien, die umgewandelt werden sollen, z. B. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funktioniert für jede Sprache. Wählen Sie UTF-8 mit BOM, wenn Excel oder Notepad unter Windows Zeichen fehlerhaft anzeigt; ältere Kodierungen nur für alte Software.
LF für macOS, Linux und Code-Editoren; CRLF für ältere Windows-Programme wie den klassischen Notepad.
Komma ist der Standard. Verwenden Sie Semikolon für Excel in Ländern, die Dezimalzahlen mit Komma schreiben (Deutschland, Frankreich, Brasilien).
Excel-Eingabe mit mehreren Blättern: alle umwandeln (ein Abschnitt oder eine Datei pro Blatt) oder nur das erste.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
Präsentation hochladen
Fügen Sie eine .ppt-, .pptx-, .pps- oder .odp-Datei hinzu, bis zu 20 gleichzeitig mit jeweils maximal 95 MB.
- 2
Auf die richtigen Folien eingrenzen
Bei Umwandeln in wählen Sie XLSX (Excel). Wählen Sie unter Seiten den Seitenbereich und geben Sie die Foliennummern ein, zum Beispiel
4-9, 12, wenn nur einige Folien Tabellen enthalten. - 3
Umwandeln und nachbearbeiten
Klicken Sie auf Konvertieren in XLSX, öffnen Sie die Arbeitsmappe und prüfen Sie die Zahlenspalten, bevor Sie Formeln darauf aufbauen.
Laden Sie die .ppt-Datei hoch und klicken Sie auf Konvertieren in XLSX. Jede Tabelle auf den Folien wird zu einem Zellbereich, beschriftet mit der Foliennummer, sodass Sie die Zahlen sortieren, filtern und neu berechnen können.
Warum Zahlen in alten PPT-Foliensätzen feststecken
Eine Präsentation ist der Ort, an dem Daten gezeigt, nicht aufbewahrt werden. Der Analyst erstellt eine Arbeitsmappe, kopiert die Zusammenfassung auf Folien, verschickt die Präsentation, und die Arbeitsmappe bleibt auf einem Laptop, der später gelöscht wird. Jahre später ist die Präsentation die einzige Kopie. Finanzteams, die eine Historie rekonstruieren, Forschende, die veröffentlichte Ergebnisse weiterverwenden, und Einkäufer, die alte Preislisten vergleichen, stoßen alle darauf.
Eine Tabelle von einer Folie abzutippen ist langsam und fehleranfällig. Die Umwandlung liest die Tabellenzellen direkt aus der Datei, daher erscheinen die Ziffern genau so, wie sie eingegeben wurden. Den umgekehrten Weg, von der Arbeitsmappe in die Besprechung, erledigt Excel in PPT.
1997das Jahr, in dem PowerPoint 97 das binäre .ppt-Format einführte, das bis PowerPoint 2003 Standard blieb
Wie aus Folientabellen Tabellenzeilen werden
Folien lesen
Jede Folie im gewählten Bereich wird geöffnet und die darauf enthaltenen Tabellen werden gesucht.
Zellen zuordnen
Jede Tabellenzelle wird zu einer Zelle im Arbeitsblatt; verbundene Kopfzellen erstrecken sich in Excel über dieselben Spalten.
Arbeitsmappe schreiben
Die Tabellen werden untereinander angeordnet, jeweils mit der Foliennummer darüber, bereit zum Kopieren in Ihre eigenen Tabellenblätter.
Fakten zu den Formaten PPT und XLSX
PPT
Microsoft PowerPoint-Präsentation 97–2003
PPT ist das binäre Präsentationsformat, das PowerPoint ab PowerPoint 97 verwendete, bis PPTX es 2007 ablöste. Es speichert Folien, Bilder, Notizen und Animationen in einer proprietären Struktur, und die Dateien sind tendenziell größer als bei PPTX. Neuere PowerPoint-Funktionen lassen sich darin nicht speichern. PowerPoint, LibreOffice und Google Präsentationen öffnen PPT-Dateien weiterhin.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- Ja
- Eingeführt
- 1997 · Microsoft
XLSX
Microsoft Excel-Arbeitsmappe
XLSX ist seit Office 2007 das Standard-Arbeitsmappenformat von Microsoft Excel und basiert auf dem Standard Office Open XML. Es speichert mehrere Tabellenblätter, Formeln, Formatierungen, Diagramme, Pivot-Tabellen und Datenüberprüfung in einem ZIP-Paket aus XML. Es unterstützt über eine Million Zeilen pro Blatt und ist das gängige Austauschformat für Geschäftstabellen. Google Sheets, LibreOffice und Numbers öffnen XLSX, Makros und erweiterte Funktionen gehen dabei aber unter Umständen verloren.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- 2007 · Microsoft
PowerPoint-Dateien werden in Excel umgewandelt, wenn die Daten hinter einer Präsentation wieder gebraucht werden und die ursprüngliche Tabelle verloren ist: Zahlen in einer archivierten Vorstandspräsentation, eine Preistabelle, die ein Lieferant nur als Folien geschickt hat, oder Umfrageergebnisse, die jemand präsentiert, aber nie als Datei weitergegeben hat.
Brauchbare Daten aus einem Foliensatz gewinnen
| Empfohlen | Vermeiden |
|---|---|
| Den Folienbereich auf die Folien mit Tabellen beschränken | Formeln zurückerwarten; Folien speichern immer nur Ergebnisse |
| Summen in der Arbeitsmappe mit den auf der Folie gezeigten Summen vergleichen | Gerundeten Zahlen als Quelldaten für neue Berechnungen vertrauen |
| Notieren, aus welcher Präsentation und von welcher Folie jede Tabelle stammt | Eine Präsentation aus Screenshots umwandeln und Zellen erwarten |
Fragen zu PPT in Excel
Kann ein Diagramm auf einer Folie in Excel zu Zahlen werden?
Die Zahlen eines Diagramms liegen in einem eingebetteten Datenblatt, nicht auf der Folie selbst. Öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten bearbeiten, um sie anzuzeigen und zu kopieren. Diagramme in Präsentationen aus PowerPoint 2003 und älter öffnen sich meist stattdessen im älteren Microsoft-Graph-Datenblatt.
Die Tabelle auf meiner Folie ist eigentlich ein Bild. Was nun?
Ein eingefügter Screenshot enthält Pixel, keine Zellen, daher lässt sich kein Text extrahieren. Speichern Sie die Folie als Bild und verwenden Sie den Bild-in-Excel-Konverter, der Zeilen und Spalten der Tabelle erkennt.
Warum kommen manche Zahlen in Excel als Text an?
Folientabellen speichern alles als Text. Einfache Zahlen, Prozentwerte und Beträge mit Währungszeichen werden als Zahlen geschrieben, eine Zelle wie 12 Stück oder ca. 40 bleibt jedoch Text. Korrigieren Sie die Spalte mit Daten > Text in Spalten oder einer WERT()-Formel.
Funktioniert das auch mit PPTX und anderen Folienformaten?
Ja. Dieselbe Umwandlung liest .pptx-, .pps-, .ppsx-, .odp- und Keynote-.key-Dateien. Alte .ppt-Präsentationen sind nur deshalb der Regelfall, weil sie diejenigen sind, die auf dem Büro-Laptop niemand mehr öffnen kann.
Ich brauche nur den Text der Folien, keine Tabellen. Welches Tool?
Verwenden Sie PPT in Text. Das Tool schreibt Titel, Aufzählungen und Sprechernotizen in eine einzige Textdatei, die sich leichter durchsuchen oder übersetzen lässt als eine Arbeitsmappe.
- Excel in PPT umwandelnExcel-Arbeitsmappe in eine PowerPoint-PPT umwandeln: Jedes Blatt wird zu bearbeitbaren Folientabellen. Alle Blätter oder das erste, bis 20 Dateien.
- PPT in PPTX umwandelnPowerPoint-97–2003-Dateien (.ppt, .pps) in PPTX umwandeln, bis zu 20 auf einmal. Folien, Notizen, Kommentare und Bilder bleiben; ohne PowerPoint.
- PPT in Text umwandelnGesamten Text aus PowerPoint-Folien (PPT, PPTX) als TXT extrahieren: Titel, Aufzählungen, Textfelder und Tabellen, Folie für Folie. Folienbereich wählbar.
- PPTX in PPT umwandelnPPTX in PowerPoint 97–2003 (.ppt) umwandeln – für alte Hörsaal-PCs, Kiosks und Altsysteme. 20 Dateien je Vorgang, ohne Konto, nach 30 Min. gelöscht.
- Bild in Excel umwandeln – onlineBild in Excel umwandeln: Handyfotos, HEIC, PNG, TIFF und gescannte PDFs. Mehrere Tabellen in einem Bild landen auf eigenen Blättern einer Mappe.
- HTML in Excel umwandelnWandelt Tabellen aus Webseiten und HTML-Berichten in echte Excel-Dateien um. Behebt falsche .xls-Exporte mit Excel-Warnung. Bis zu 20 Dateien.