PDF in CSV umwandeln
Übertragen Sie die Zeilen einer PDF-Tabelle in eine einfache CSV-Datei, die eine Budget-App, ein Buchhaltungsimport, ein Python-Skript oder eine Datenbank lesen kann, statt Zahlen aus einem Bericht oder Kontoauszug abzutippen.
Daten-Konverter
oder CSV, TSV, TXT …-Dateien hierher ziehen ·
Max. 95 MB pro Datei· Bis zu 20 Dateien· Gelöscht nach 30 Minuten
Dateien werden auf unseren Servern verarbeitet und nach 30 Minuten gelöscht.
Zeichen, das Spalten in CSV- und Textdateien trennt, sowohl beim Lesen als auch beim Schreiben. Automatisch erkennt es anhand der Eingabe und schreibt Kommas.
UTF-8 funktioniert für jede Sprache. Wählen Sie UTF-8 mit BOM, wenn Excel unter Windows beim Öffnen der CSV-Datei Umlaute oder asiatische Zeichen fehlerhaft anzeigt.
Eingabe aus Excel, ODS und Numbers: nur das erste Blatt oder alle Blätter umwandeln (eine CSV pro Blatt in einer ZIP-Datei oder ein JSON-Schlüssel pro Blatt).
Name des Tabellenregisters in der neuen Tabelle, bis zu 31 Zeichen.
Array von Objekten verwendet Spaltennamen als Schlüssel für jede Zeile; Array von Arrays ist kompakter und behält die Kopfzeile als erstes Array.
Name des äußeren Elements, das alle Zeilen umschließt; jede Zeile wird darin zu einem <row>.
Wird in CREATE-TABLE- und INSERT-Anweisungen verwendet. Nur Buchstaben, Ziffern und Unterstriche.
Anführungszeichen und Spaltentypen unterscheiden sich leicht zwischen Datenbanken; wählen Sie die, in die Sie importieren.
Datumszellen in einem einheitlichen Format schreiben. ISO (2026-10-18) ist für Datenbanken und Code am sichersten; „Unverändert“ lässt sie so, wie sie in der Quelle stehen.
So verwenden Sie dieses Tool
- 1
PDF hochladen
Ziehen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien in den Upload-Bereich, bis zu 20 pro Durchgang und je 95 MB. Die PDF muss echten Text enthalten, nicht nur ein gescanntes Bild.
- 2
Datum und Leerzeichen prüfen
Datumsangaben steht auf ISO (2026-10-18) und Leerzeichen entfernen ist aktiviert, was für die meisten Importe passt. Ändern Sie das Trennzeichen unter Erweiterte Einstellungen auf Semikolon oder Tabulator, falls Ihr Zielprogramm das verlangt.
- 3
Umwandeln und Zeilen prüfen
Klicken Sie auf In CSV umwandeln, laden Sie die Datei herunter und prüfen Sie die ersten und letzten Zeilen, bevor Sie sie importieren.
Warum sich eine PDF-Tabelle schwer in eine CSV kopieren lässt
PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt, damit eine Seite auf jedem Drucker und Bildschirm identisch aussieht, und wurde 2008 als ISO 32000-1 zum offenen Standard. Seine Aufgabe ist es, Zeichen an exakten Koordinaten zu platzieren. Die meisten PDFs enthalten keine Tabelle im Sinne von Daten: Ein Auszug besteht aus Textfragmenten, die zufällig in Spalten ausgerichtet sind, plus dazwischen gezeichneten Linien.
Deshalb landet beim Kopieren einer Tabelle aus einem PDF-Viewer in eine Tabellenkalkulation so oft alles in einer Spalte, oder der Betrag wird mit der Beschreibung verschmolzen. Tagged PDF, 2001 mit PDF 1.4 eingeführt und vom Barrierefreiheitsstandard PDF/UA (ISO 14289) verlangt, kann echte Tabellenzellen auszeichnen, wird aber von Banksystemen und Reporting-Tools selten erzeugt. Ein Konverter muss das Raster daher aus den Positionen rekonstruieren.
Wie die PDF-in-CSV-Umwandlung die Zeilen wiederherstellt
Textebene lesen
Jedes Wort wird mit seiner Position auf der Seite übernommen, nichts wird aus Pixeln erraten.
Spalten und Zeilen finden
Wörter in einem gemeinsamen vertikalen Streifen bilden eine Spalte, Wörter auf einer Grundlinie eine Zeile.
Saubere CSV schreiben
Felder werden bei Bedarf in Anführungszeichen gesetzt, Datumsangaben normalisiert und Leerzeichen entfernt.
| from ↓ · to → | CSV here | XLSX here | Bild in Excel (OCR) |
|---|---|---|---|
| Per Software gespeicherte PDF | Per Software gespeicherte PDF to CSV here: yes | Per Software gespeicherte PDF to XLSX here: yes | Per Software gespeicherte PDF to Bild in Excel (OCR): yes |
| Als PDF gedrucktes Excel oder Word | Als PDF gedrucktes Excel oder Word to CSV here: yes | Als PDF gedrucktes Excel oder Word to XLSX here: yes | Als PDF gedrucktes Excel oder Word to Bild in Excel (OCR): yes |
| Gescannter Papierauszug | – Gescannter Papierauszug to CSV here: no | – Gescannter Papierauszug to XLSX here: no | Gescannter Papierauszug to Bild in Excel (OCR): yes |
| Handyfoto einer Tabelle | – Handyfoto einer Tabelle to CSV here: no | – Handyfoto einer Tabelle to XLSX here: no | Handyfoto einer Tabelle to Bild in Excel (OCR): yes |
Portable Document Format
PDF wurde 1993 von Adobe entwickelt und 2008 zum offenen Standard ISO 32000. Es fixiert Text, Schriften, Bilder und Layout, sodass ein Dokument auf jedem Bildschirm und Drucker gleich aussieht. PDFs können Formulare, Signaturen, Links, Anhänge und durchsuchbaren Text enthalten, und die Variante PDF/A dient der Langzeitarchivierung. Wegen des festen Layouts lassen sich PDFs schwer bearbeiten, und gescannte PDFs enthalten nur Bilder, solange keine OCR angewendet wird. Jeder Browser und jedes Betriebssystem kann sie öffnen.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- Ja
- Animation
- Nein
- Eingeführt
- 1993 · Adobe
CSV
Kommagetrennte Werte
CSV ist ein Nur-Text-Format für Tabellen, bei dem jede Zeile eine Datenzeile ist und Kommas die Spalten trennen. Es wird seit den Anfängen der Computertechnik genutzt und ist in RFC 4180 beschrieben, wobei viele Varianten Semikolons oder Tabulatoren und andere Zeichenkodierungen verwenden. Fast jede Tabellenkalkulation, Datenbank und Analyse-Software kann es importieren und exportieren, daher ist es das Standardformat für den Datenaustausch zwischen Systemen. CSV speichert nur Werte, ohne Formeln, Formatierung, mehrere Tabellenblätter oder Datentypen.
- Komprimierung
- –
- Transparenz
- –
- Animation
- –
- Eingeführt
- –
Bei PDF in CSV geht es darum, Zahlen wieder maschinenlesbar zu machen: Ein Kontoauszug, eine Preisliste oder eine Forschungstabelle wurde als PDF zum Lesen veröffentlicht, und nun braucht ein Skript, ein Buchhaltungssystem oder eine Datenbank dieselben Zahlen als Zeilen.
PDF in CSV für Kontoauszüge, Preislisten und Berichte
Konto- und Kartenauszüge sind die häufigste Quelle. Viele Banken bieten für die letzten Monate einen CSV- oder OFX-Download an, für ältere Auszüge aber nur PDFs. Wer ein Jahr Verlauf in YNAB, ein Haushaltsbuch in einer Tabellenkalkulation oder die Software des Steuerberaters importieren will, muss daher PDFs umwandeln. Lassen Sie Datumsangaben auf ISO, damit beim Import Tag und Monat nicht vertauscht werden.
Lieferanten-Preislisten und Bestandsberichte sind die zweite Gruppe: Ein Großhändler schickt einen PDF-Katalog, und der Shop-Betreiber braucht Artikelnummern und Preise als Zeilen, um seinen Shop zu aktualisieren. Forschende und Journalisten ziehen Tabellen aus Behörden- und Geschäftsberichten, um sie in R oder pandas auszuwerten, wo CSV die natürliche Eingabe ist. Wenn Ihre Pipeline strukturierte Datensätze statt flacher Zeilen erwartet, schreibt PDF in JSON dieselbe Tabelle als Objekte mit den Kopfzeilennamen als Schlüssel.
Vergleichen Sie immer die Summen, bevor Sie dem Ergebnis vertrauen. Eine Summe in der CSV, die mit der im PDF gedruckten Gesamtsumme übereinstimmt, ist der schnellste Beweis, dass keine Zeile geteilt oder übersprungen wurde.
Fragen zur Umwandlung von PDF in CSV
Warum ist das Ergebnis meiner PDF-in-CSV-Umwandlung leer?
Die PDF enthält vermutlich Bilder von Seiten statt Text, wie es bei einem Scanner oder einer Handykamera entsteht. Markieren Sie testweise ein Wort in Ihrem PDF-Viewer: Wird nichts hervorgehoben, gibt es keinen Text zum Extrahieren. Nutzen Sie stattdessen das Tool Bild in Excel, das Tabellen per OCR liest.
Kann ich die CSV-Datei in QuickBooks Online importieren?
Ja, QuickBooks Online akzeptiert Banktransaktionen als CSV mit drei Spalten (Datum, Beschreibung, Betrag) oder vier Spalten (Datum, Beschreibung, Haben, Soll). Löschen Sie alle weiteren Spalten in der CSV, behalten Sie eine Kopfzeile und achten Sie darauf, dass die Datumsangaben ein einheitliches Format haben.
Die Tabelle wiederholt ihre Kopfzeile auf jeder Seite. Taucht diese in der CSV auf?
In der Regel ja, denn die wiederholte Kopfzeile ist auf jeder Seite echter Text. Sortieren oder filtern Sie die CSV nach der Umwandlung und löschen Sie die überzähligen Kopfzeilen, oder entfernen Sie sie im Import-Tool, falls dieses das Überspringen von Zeilen unterstützt.
Ist CSV oder Excel das bessere Ausgabeformat für eine PDF-Tabelle?
CSV ist die bessere Wahl, wenn ein anderes Programm die Daten importiert, denn sie enthält nur Werte. Wählen Sie PDF in Excel, wenn ein Mensch die Tabelle liest und bearbeitet, da eine Arbeitsmappe mehrere Tabellen getrennt auf eigenen Blättern behält.
Lässt sich ein passwortgeschütztes PDF umwandeln?
Nicht, solange sie gesperrt ist, denn der Text lässt sich erst lesen, wenn das Passwort entfernt ist. Wenn Sie das Passwort kennen, nutzen Sie zuerst PDF-Passwort entfernen und wandeln dann die entsperrte Kopie um.
