Převést PDF do PDF/A
Převeďte běžné PDF do PDF/A, archivního formátu podle ISO, který zaručuje, že se dokument otevře a bude vypadat stejně i za desítky let. Zvolte úroveň shody, kterou portál vyžaduje, nebo ověřte, zda váš soubor už požadavky splňuje.
PDF do PDF/A
nebo sem přetáhněte soubory PDF ·
Max. 95 MB na soubor· Až 20 souborů· Smazáno po 30 minutách
Soubory se zpracovávají na našich serverech a po 30 minutách se smažou.
Jazyk textu na skenovaných stránkách.
PDF/A vkládá jeden výstupní profil. sRGB je vhodný pro dokumenty prohlížené na obrazovce; FOGRA39 nebo SWOP pro soubory posílané do evropské či americké tiskárny.
PDF/A-3 povoluje přílohy, například část XML faktury ZUGFeRD nebo Factur-X.
Jak nástroj používat
- 1
Nahrajte PDF
Přidejte až 20 PDF, každé do 95 MB. Nejprve odstraňte případné heslo, PDF/A šifrování nepovoluje.
- 2
Zvolte úroveň PDF/A
Nechte u Převést na PDF/A-2b, pokud příjemce nepožaduje jinou úroveň. V části Pokročilá nastavení můžete zvolit barevný profil, OCR pro skeny nebo Pouze zkontrolovat, což ověří soubor bez jeho změny.
- 3
Převeďte a odešlete
Stiskněte Převést na a úroveň. Stáhněte soubor PDF/A a nahrajte ho do archivu, k soudu nebo do fakturačního systému.
Proč archivy, soudy a e-faktury vyžadují PDF/A
Běžné PDF může záviset na svém okolí. Může používat font, který je nainstalovaný ve vašem počítači, ale není vložený, odkazovat na obrázek na serveru, při otevření spustit skript nebo spoléhat na to, že si prohlížeč barvy odhadne. Kterákoli z těchto věcí může způsobit, že dokument bude za několik let v jiném softwaru vypadat jinak, nebo se nebude dát otevřít vůbec. PDF/A tyto závislosti zakazuje, takže soubor obsahuje vše potřebné k přesnému zobrazení.
Proto se formát objevuje všude tam, kde musí záznamy zůstat čitelné desítky let. Národní archivy přijímají nebo preferují PDF/A při předávání trvalých elektronických dokumentů, mnoho soudů a katastrů ho vyžaduje při elektronickém podání a německé formáty e-faktur ZUGFeRD a francouzský Factur-X vycházejí z PDF/A-3, které nese strojově čitelnou fakturu v XML uvnitř PDF čitelného pro člověka.
Formát se kontroluje, nejen deklaruje. Open-source validátor veraPDF, který podporuje PDF Association, testuje soubory podle jednotlivých částí ISO 19005 a archivy ho nebo podobný nástroj běžně spouštějí u každého nahrání. Pokud převádíte z Wordu nebo z obrázků, nejprve vytvořte PDF pomocí převést do PDF nebo kancelářské aplikace a pak ho převeďte zde.
PDF/A-1, PDF/A-2 a PDF/A-3 popořadě
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, vychází z PDF 1.4. Bez průhlednosti, vrstev a JPEG 2000. Úrovně a a b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, vychází z PDF 1.7 (ISO 32000-1). Přidává průhlednost, vrstvy, JPEG 2000 a vložené soubory PDF/A; úrovně a, b a u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Stejné jako PDF/A-2, ale lze vložit libovolný typ souboru, což standardy e-fakturace využívají pro data XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, vychází z PDF 2.0. Většina portálů ji zatím nevyžaduje a stále uvádí části 1 až 3.
Úrovně shody PDF/A, do kterých můžete převést
| Úroveň | Norma | Zaručuje | Typické využití |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Vizuální vzhled | Starší archivní systémy, které výslovně uvádějí část 1 |
| PDF/A-2b (výchozí) | ISO 19005-2:2011 | Vizuální vzhled | Podání k soudu, daňová přiznání, obecná archivace |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Vzhled a text v Unicode | Záznamy, které musí být prohledávatelné a kopírovatelné |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Vzhled, vložené soubory povoleny | E-faktury ZUGFeRD a Factur-X, dokumenty se zdrojovými daty |
- Výstupní záměr (barevný profil)OutputIntent · profil ICC
- Každý soubor PDF/A obsahuje jeden profil ICC, který určuje, jak se mají reprodukovat barvy. Barevný profil nabízí sRGB pro dokumenty na obrazovce, CMYK FOGRA39 pro evropské tiskárny, CMYK SWOP pro americké tiskárny a Gray gamma 2.2 pro černobílé soubory.
Problémy při převodu do PDF/A a jejich řešení
Soubor je šifrovaný
PDF/A šifrování zakazuje. Odstraňte heslo pomocí odemknout PDF se znalostí hesla a pak soubor převeďte.
Font nelze vložit
Nechte zapnuté Rastrovat problémové stránky, aby se dotčená stránka změnila na obrázek, nebo PDF znovu exportujte ze zdrojového dokumentu s jiným fontem.
PDF/A-2u selže na skenovaných stránkách
Skeny neobsahují text, který by šlo převést na Unicode. Zapněte Zpřístupnit skeny pro vyhledávání a vyberte Jazyk skenu.
Přílohy jsou odmítnuty
Libovolné vložené soubory povoluje jen PDF/A-3. Zvolte PDF/A-3b, nebo nastavte Vložené soubory na Odstranit, pokud je příjemce nepotřebuje.
Po převodu se změní barvy
Byl použit nesprávný výstupní profil. Pro dokumenty na obrazovce zvolte sRGB a profil CMYK jen pro soubory určené k tisku.
Otázky k PDF/A
Jakou úroveň PDF/A mám zvolit?
PDF/A-2b, což je výchozí volba, pokud vaše pokyny nestanoví jinak. Přijímá ji většina archivů, soudů i finančních úřadů. PDF/A-1b použijte jen tehdy, když ji systém výslovně požaduje, PDF/A-2u když musí být text prohledávatelný a extrahovatelný, a PDF/A-3b když je nutné vkládat soubory, například u e-faktur ZUGFeRD a Factur-X.
Jaký je rozdíl mezi PDF/A-2b a PDF/A-2u?
Obě zaručují, že stránky budou i v budoucnu vypadat stejně. Úroveň u navíc zajišťuje, že každý znak lze převést na Unicode, takže text lze spolehlivě vyhledávat a kopírovat. Skenované stránky k tomu potřebují textovou vrstvu, proto při volbě PDF/A-2u zapněte Zpřístupnit skeny pro vyhledávání.
Proč převod PDF do PDF/A selže?
Častými příčinami jsou fonty, které nelze vložit kvůli licenci nebo poškození, šifrování, vložený zvuk či video, JavaScript a odkazy na externí obsah. Při zapnuté volbě Rastrovat problémové stránky se stránky, které nelze opravit, vykreslí jako obrázky, takže soubor vyhoví normě. Nejprve spusťte Pouze zkontrolovat a zobrazte si seznam problémů.
Lze soubor PDF/A později upravit?
Lze ho otevřít v editorech jako každé PDF, ale uložení změn obvykle poruší shodu s normou a mnoho prohlížečů zobrazí lištu s nabídkou povolit úpravy. Správný postup je upravit zdrojový dokument, exportovat nové PDF a znovu ho převést.
Jak poznám, že PDF už je ve formátu PDF/A?
Zapněte Pouze zkontrolovat a spusťte převod: dostanete zprávu o shodě s vybranou úrovní, aniž by se soubor změnil. Acrobat také zobrazí lištu PDF/A, když soubor o shodě tvrdí, ale údaj v metadatech neznamená, že soubor prošel validací.
Musím před převodem do PDF/A sloučit vrstvy formulářů?
Je to dobrý nápad. PDF/A vyžaduje, aby každé viditelné pole mělo pevný vzhled, a mnoho archivů chce ukládat dokumenty v konečné podobě. Nejprve použijte sloučit vrstvy PDF a zploštěnou kopii pak převeďte zde.
Je PDF/A větší než běžné PDF?
Často mírně, protože je nutné vložit všechny fonty a přidat barevný profil. Rastrované stránky velikost zvýší víc. Pokud portál omezuje i velikost, zmenšete původní soubor před převodem, protože zmenšení až poté může porušit shodu s normou.
| PDF do PDF/A | Převodník PDF/A | Sloučit vrstvy PDF |
| Zmenšit PDF | PDF na černobílé | Spojit PDF |
Všechny nástroje PDF do PDF/A
Vyberte přesně ten cíl, který po vás někdo chtěl. Každá stránka níže je stejný nástroj s jinými výchozími hodnotami.
- Převést PDF do PDF/A pro podání a archivaciVytvořte PDF/A, které přijmou soudy, archivy i repozitáře závěrečných prací: PDF/A-1b, 2b, 2u či 3b, prohledávatelné skeny, až 20 souborů naráz.
- Převést PDF do PDF/APřeveďte PDF do PDF/A-1b, 2b, 2u nebo 3b: vložené fonty, barevný profil, bez JavaScriptu a šifrování. Ověřte shodu, pak zkontrolujte ve veraPDF.