PDF এ কনভার্ট
যেসব ডকুমেন্ট সবচেয়ে বেশি PDF হিসেবে পাঠাতে হয়, সেগুলোর জন্য একটাই কনভার্টার: Office ফাইল, OpenDocument, Apple Pages ও Keynote, ই-বুক, XPS প্রিন্ট, Hangul HWP এবং সাধারণ টেক্সট। PDF মূল ফাইলের লেআউট, ফন্ট ও পেজ ব্রেক ঠিক রাখে, তাই প্রাপকের স্ক্রিনে আর কাগজে একই রকম দেখায়।
PDF-এ রূপান্তর
অথবা DOC, DOCX, DOCM … ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
পুরো ডকুমেন্ট অথবা শুধু কিছু পৃষ্ঠা, স্লাইড বা শিট রূপান্তর করুন।
রাখার পৃষ্ঠা বা স্লাইড, যেমন 1-3, 5, 8-10। নম্বর মূল ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা বোঝায়।
“উৎসের মার্জিন” ডকুমেন্টের নিজস্ব লেআউট রাখে। সরু মানে 12.7 mm, স্বাভাবিক 25.4 mm, চওড়া মানে বাম ও ডানে 50.8 mm।
Excel, ODS ও Numbers ফাইল: সব শিট রূপান্তর করুন, অথবা ফাইল সেভ করার সময় যেটি খোলা ছিল শুধু সেটি।
ডকুমেন্টের ভেতরের ছবির JPEG মান। 90-এ উৎসের মতোই দেখায়; PDF ছোট করতে কমান।
পাসওয়ার্ড না চাইলে ফাঁকা রাখুন। দিলে PDF খোলার আগে তা চাইবে। PDF/A-এর সাথে পাওয়া যায় না।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
ডকুমেন্ট আপলোড করুন
আপলোড এলাকায় সর্বোচ্চ ২০টি ফাইল দিন, প্রতিটি ফাইল ৯৫ MB পর্যন্ত। একই ব্যাচে বিভিন্ন ধরনের ফাইল মেশানো যায়, যেমন একটি DOCX রিপোর্ট, একটি PPTX প্রেজেন্টেশন ও একটি XLSX বাজেট।
- 2
PDF বা PDF/A বেছে নিন
সাধারণ শেয়ারের জন্য যে ফরম্যাটে রূপান্তর PDF-ই রাখুন। আর্কাইভ, আদালত বা বিশ্ববিদ্যালয়ের পোর্টাল চাইলে PDF/A বেছে নিন। পৃষ্ঠার সাইজ, ওরিয়েন্টেশন ও বাকি অপশনগুলো উন্নত সেটিংস-এ আছে।
- 3
কনভার্ট করে ডাউনলোড করুন
PDF-এ কনভার্ট চাপুন। প্রতিটি ডকুমেন্ট আলাদা PDF হবে; একটি একটি করে অথবা ZIP হিসেবে একসাথে ডাউনলোড করুন।
অনলাইনে ডকুমেন্ট PDF-এ কনভার্ট করব কীভাবে?
ফাইল আপলোড করুন, যে ফরম্যাটে রূপান্তর PDF রাখুন এবং PDF-এ কনভার্ট চাপুন। উন্নত সেটিংস-এ বদলাননি হলে পৃষ্ঠার সাইজ, মার্জিন ও ফন্ট মূল ডকুমেন্টের মতোই থাকে। অ্যাকাউন্ট বা ইনস্টল লাগে না, এক ব্যাচে ২০টি ফাইল দেওয়া যায়।
ফ্রি ডকুমেন্ট থেকে PDF কনভার্টারের সীমা
- প্রতি ব্যাচে ডকুমেন্ট
- 20
- প্রতিটি ডকুমেন্ট
- 95 MB
- গ্রহণযোগ্য ফাইল এক্সটেনশন
- 32
- আপলোড ও PDF মুছে যাওয়া পর্যন্ত
- ৩০ মিনিট
ডকুমেন্ট কেন PDF হিসেবে পাঠানো হয়
Word, PowerPoint ও Excel ফাইল আসলে একটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য নির্দেশনা: কোন ফন্ট, কোন প্যারাগ্রাফ স্টাইল, কলাম কত চওড়া, সবই বলা থাকে, আর প্রতিটি কম্পিউটার সেই নির্দেশ থেকে পৃষ্ঠা নতুন করে আঁকে। একটি ফন্ট না থাকা, আলাদা প্রিন্টার ড্রাইভার বা পুরনো Office সংস্করণই পেজ ব্রেক সরাতে বা টেবিল ভাঙতে যথেষ্ট। সম্পাদনার সময় এটা চলে, কিন্তু ডকুমেন্ট চূড়ান্ত হলে সমস্যা।
PDF ফলাফলটাকেই স্থির করে দেয়। Adobe এটি ১৯৯৩ সালে আনে, আর ২০০৮ থেকে এটি ওপেন স্ট্যান্ডার্ড ISO 32000, তাই প্রতিটি ব্রাউজার, ফোন ও প্রিন্টের দোকানে পৃষ্ঠা একই রকম দেখায়। তাই কনভার্ট করা বেশির ভাগ ডকুমেন্ট কাজের শেষ ধাপ: সম্পাদনাযোগ্য মূল ফাইল আপনার কাছে থাকে, আর PDF যায় ক্লায়েন্ট, স্কুলের পোর্টাল বা প্রিন্টারের কাছে। সবচেয়ে প্রচলিত পথ Word থেকে PDF, তারপর স্লাইডের জন্য PPT থেকে PDF ও স্প্রেডশিটের জন্য XLSX থেকে PDF।
একই কনভার্টার কম পরিচিত ফরম্যাটও সামলায়। XPS ও OXPS হলো Windows-এ Microsoft XPS Document Writer প্রিন্টারের সেভ করা ফাইল; Pages ও Keynote ফাইল আসে Apple-এর iWork অ্যাপ থেকে; HWP হলো কোরিয়ার স্কুল ও সরকারি দপ্তরে ব্যবহৃত Hangul Office ফরম্যাট; DjVu ১৯৯০-এর দশকে AT&T Labs-এ তৈরি স্ক্যান করা বইয়ের ফরম্যাট। প্রতিটির আলাদা পৃষ্ঠা আছে, যেমন XPS থেকে PDF বা HWP থেকে PDF, নিচে তালিকা দেওয়া আছে।
কোন ডকুমেন্ট PDF এ কনভার্ট হয় এবং কী কী অক্ষত থাকে
ফন্ট, স্টাইল, হেডার-ফুটার, টেবিল, ছবি ও ফুটনোট ঠিক থাকে, আর Heading 1–3 PDF বুকমার্ক হয়ে যায়।
- DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
- ODT, RTF, WPS, Pages
স্লাইডের নিজস্ব অনুপাতে প্রতি পৃষ্ঠায় একটি স্লাইড, চাইলে স্পিকার নোটসহ।
- PPT, PPTX, PPS, PPSX
- ODP, Keynote
ফাইলে সেট করা প্রিন্ট এরিয়া ও গ্রিডলাইনসহ, সব শিট বা শুধু সক্রিয় শিট।
- XLS, XLSX, XLSM
- ODS, CSV
লেখা নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় সাজানো হয়, অধ্যায় ও হেডিং ক্রম অনুযায়ী থাকে।
- EPUB, HTML, HTM
- Markdown, TXT
পৃষ্ঠার ছবি ও লেখা যেমন সংরক্ষিত তেমনই আসে; কিছুই নতুন করে সাজানো হয় না।
- XPS, OXPS, DjVu
Hancom Office-এ সেট করা হাঙ্গুল ফন্ট, টেবিল ও পৃষ্ঠার লেআউট।
- HWP, HWPX
PDF কনভার্টারের প্রতিটি সেটিং, ব্যাখ্যাসহ
- পৃষ্ঠার সাইজ ও ওরিয়েন্টেশন
- পৃষ্ঠার সাইজ ডকুমেন্টে সেট করা সাইজ রাখে, অথবা সব পৃষ্ঠা A4, Letter, Legal, A3 বা A5 করে দেয়। ওরিয়েন্টেশন ডিফল্টভাবে মূল ফাইল অনুসরণ করে; চওড়া টেবিল ও স্লাইডে ল্যান্ডস্কেপ মানানসই।
- পৃষ্ঠা, স্লাইড ও শিট
- পৃষ্ঠা দিয়ে সব বা 1-3, 5, 8-10 এর মতো পৃষ্ঠার পরিসর কনভার্ট হয়, মূল ডকুমেন্টের গণনা অনুযায়ী। স্প্রেডশিটের শিট সব শিট অথবা ফাইল সেভ করার সময় খোলা থাকা শিটটি বেছে নেয়।
- বুকমার্ক, মন্তব্য ও নোট
- হেডিং থেকে বুকমার্ক চালু থাকে, তাই PDF-এর সাইডবারে Word-এর আউটলাইন দেখা যায়। মন্তব্য রাখুন মার্জিনে মন্তব্য ও ট্র্যাক করা পরিবর্তন ছাপে; স্পিকার নোট রাখুন প্রতিটি স্লাইডের নিচে নোট যোগ করে।
- মার্জিন ও মানিয়ে নেওয়া
- মার্জিন মূল মার্জিন রাখে, অথবা কিছু নয়, সরু (12.7 mm), স্বাভাবিক (25.4 mm) বা চওড়া (50.8 mm) করে। শিটের প্রস্থ পৃষ্ঠায় মানিয়ে নিন চওড়া স্প্রেডশিট ছোট করে এক পৃষ্ঠার প্রস্থে আনে।
- ছবির কোয়ালিটি ও ফন্ট
- ছবির কোয়ালিটি ডকুমেন্টের ভেতরের ছবির JPEG কোয়ালিটি, ডিফল্ট 90, 10 থেকে 100 পর্যন্ত বদলানো যায়। ফন্ট এম্বেড করুন ফন্ট PDF-এর ভেতরে রাখে, যাতে লেখা সব জায়গায় একই দেখায়।
- পাসওয়ার্ড ও মেটাডেটা
- খোলার পাসওয়ার্ড PDF-কে পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করে। মেটাডেটা মুছে দিন মূল ফাইল থেকে কপি হওয়া লেখক, কোম্পানি ও সম্পাদনার ইতিহাস বাদ দেয়।
PDF না PDF/A: সঠিক আউটপুট বেছে নেওয়া
ISO 32000-এ সংজ্ঞায়িত প্রতিদিনের ফরম্যাট। সব ব্রাউজার ও রিডারে খোলে এবং পাসওয়ার্ড সমর্থন করে।
- পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করা যায়
- ছবির কোয়ালিটি কমালে ছোট হয়
- বন্ধ না করলে ফন্ট এম্বেড থাকে
PDF/A
দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণের ISO 19005 প্রোফাইল। বাইরের কোনো উৎস ছাড়াই ফাইলটি দশকের পর দশক একই রকম দেখাতে হবে।
- সব ফন্ট সবসময় এম্বেড থাকে
- এনক্রিপশন নেই, তাই খোলার পাসওয়ার্ডও নেই
- অনেক ই-ফাইলিং ও রেকর্ড সিস্টেমে বাধ্যতামূলক
মূল ফাইলের সাথে না মেলা PDF ঠিক করা
বেশিরভাগ অমিল ঠিক করার পাঁচটি উপায়
- লেখা সরে গেছে বা লাইন অন্যভাবে ভেঙেছে: কনভার্টারের কাছে ফন্ট ছিল না, তাই মূল ডকুমেন্টে ফন্ট এম্বেড করুন, অথবা লেআউট জরুরি হলে মূল অ্যাপ থেকে এক্সপোর্ট করুন
- স্প্রেডশিট কয়েক ডজন সরু পৃষ্ঠায় ভাগ হয়েছে: শিটের প্রস্থ পৃষ্ঠায় মানিয়ে নিন চালু করুন, ল্যান্ডস্কেপ বেছে নিন এবং Excel-এ প্রিন্ট এরিয়া ঠিক করুন
- শেষে ফাঁকা পৃষ্ঠা আসে ফাঁকা প্যারাগ্রাফ বা শেষের পেজ ব্রেক থেকে; শুধু লেখা থাকা পৃষ্ঠা কনভার্ট করতে পৃষ্ঠার পরিসর ব্যবহার করুন
- পোর্টাল আর্কাইভ ফাইল চাইছে: যে ফরম্যাটে রূপান্তর PDF/A করুন এবং খোলার পাসওয়ার্ড ফাঁকা রাখুন
- আপলোডের জন্য বেশি বড়: ছবির কোয়ালিটি 60–70 করুন, অথবা ফলাফলটি KB বা MB-তে টার্গেট সাইজ দিয়ে PDF কম্প্রেস করুন
ডকুমেন্ট PDF এ কনভার্ট করা নিয়ে প্রশ্ন
এখানে কোন কোন ফাইল PDF এ কনভার্ট করা যায়?
Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) ও CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages ও Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS ও OXPS, DjVu, HWP ও HWPX এবং WPS ওয়ার্ড প্রসেসরের ফাইল। ছবি ও স্ক্যানের জন্য ছবি থেকে PDF ব্যবহার করুন।
সাধারণ PDF এর বদলে কখন PDF/A বেছে নেব?
কেউ চাইলেই কেবল PDF/A বেছে নিন। এটি ISO 19005 আর্কাইভ প্রোফাইল: সব ফন্ট এম্বেড থাকে, এনক্রিপশন অনুমোদিত নয় এবং ফাইল নিজের বাইরের কিছুর ওপর নির্ভর করতে পারে না। অনেক আদালতের ই-ফাইলিং সিস্টেম, জাতীয় আর্কাইভ ও থিসিস রিপোজিটরিতে এটি লাগে; ইমেইল ও সাধারণ আপলোডের জন্য সাধারণ PDF-ই ভালো।
স্প্রেডশিট কি অনেকগুলো পেজে ছড়িয়ে প্রিন্ট হবে?
চওড়া শিট আগে বাড়তি পৃষ্ঠায় ছড়িয়ে যেত, তাই শিটের প্রস্থ পৃষ্ঠায় মানিয়ে নিন ডিফল্টভাবে চালু থাকে: সব কলাম ছোট করে এক পৃষ্ঠার প্রস্থে আনা হয়। লেখা বেশি ছোট হয়ে গেলে ওরিয়েন্টেশন ল্যান্ডস্কেপ করুন, অথবা অপ্রয়োজনীয় ট্যাব বাদ দিতে স্প্রেডশিটের শিট শুধু সক্রিয় শিটে সেট করুন।
স্লাইড কনভার্ট করার সময় স্পিকার নোট রাখা যায়?
হ্যাঁ। উন্নত সেটিংস-এ স্পিকার নোট রাখুন চালু করুন; প্রতিটি PowerPoint বা Keynote স্লাইডের নিচে তার নোট ছাপা হবে, হ্যান্ডআউট ও শিক্ষণ সামগ্রীতে সাধারণত এই লেআউটই লাগে। দর্শকদের সঙ্গে শেয়ারের পরিষ্কার ডেকের জন্য এটি বন্ধ রাখুন।
PDF এ আমার ডকুমেন্টের চেয়ে আলাদা ফন্ট কেন দেখাচ্ছে?
মূল ফাইলে ফন্টটি এম্বেড করা ছিল না এবং কনভার্সন সার্ভারেও নেই, তাই কাছাকাছি একটি ফন্ট বসানো হয়েছে। ফন্ট এম্বেড করুন চালু রাখুন, আর ফন্টটি অস্বাভাবিক হলে আপলোডের আগে Word-এ এম্বেড করুন (File, Options, Save, Embed fonts in the file)।
কনভার্ট করার সময়েই কি PDF এ পাসওয়ার্ড দেওয়া যায়?
হ্যাঁ, খোলার পাসওয়ার্ড ঘরে পাসওয়ার্ড লিখুন, PDF খোলার আগে সেটি চাইবে। PDF/A-এর সঙ্গে এই অপশন পাওয়া যায় না, কারণ আর্কাইভ স্ট্যান্ডার্ডে এনক্রিপশন নিষিদ্ধ। আপনার কাছে থাকা PDF-এ পাসওয়ার্ড দিতে PDF এ পাসওয়ার্ড দিন ব্যবহার করুন।
লুকানো কমেন্ট বা লেখকের নাম কি PDF এ চলে যায়?
মন্তব্য রাখুন চালু না করলে মন্তব্য ও ট্র্যাক করা পরিবর্তন বাদ থাকে। লেখকের নাম, কোম্পানি ও সম্পাদনার ইতিহাস ডিফল্টভাবে ডকুমেন্ট প্রপার্টি হিসেবে কপি হয়; শেয়ার করতে না চাইলে মেটাডেটা মুছে দিন চালু করুন।
সব PDF-এ কনভার্ট টুল
আপনার যে মাপ বা শর্ত চাওয়া হয়েছে, ঠিক সেটি বেছে নিন। নিচের প্রতিটি পেজ একই টুল, শুধু ডিফল্ট সেটিং আলাদা।
- DjVu থেকে PDF কনভার্টারDjVu স্ক্যান ও ই-বুক PDF-এ কনভার্ট করুন, যা Acrobat, Preview, Chrome ও Kindle অ্যাপে খোলে। সব পেজ বা নির্দিষ্ট অংশ, প্রতি ফাইল 95 MB পর্যন্ত।
- DOC থেকে PDFWord 97–2003-এর পুরোনো .doc ফাইল PDF বা আর্কাইভ PDF/A-তে কনভার্ট করুন। Office লাগবে না, ফন্ট এমবেড, একবারে 20টি ফাইল, 30 মিনিট পরে মুছে যায়।
- DOCX থেকে PDFরিজিউমে, আদালতের ফাইলিং ও অনুদানের ফর্মের জন্য ফ্রি DOCX থেকে PDF কনভার্টার। লুকানো লেখকের তথ্য সরায়, ফন্ট এমবেড করে, টেক্সট সার্চযোগ্য রাখে।
- EPUB থেকে PDFDRM-মুক্ত EPUB ই-বুক PDF এ কনভার্ট করুন আসল পেজ সাইজে (ডিফল্ট A5), অধ্যায় বুকমার্ক ও এমবেডেড ফন্টসহ। প্রিন্ট, নোট বা যেকোনো রিডারের জন্য।
- HTML থেকে PDF.html ও .htm ফাইল ফ্রিতে PDF এ কনভার্ট করুন: ইনভয়েস, ইমেল টেমপ্লেট, রিপোর্ট ও ডকুমেন্ট। আপনার প্রিন্ট CSS, পেজ সাইজ ও পেজ-ব্রেক নিয়ম মানা হয়।
- HWP থেকে PDFHancom Office-এর HWP ও HWPX ফাইল কোরিয়ান ফন্টসহ PDF-এ কনভার্ট করুন। হাংগুল ছাড়াই কোরিয়ান স্কুল ও সরকারি ফর্ম পড়ুন ও প্রিন্ট করুন।
- Keynote থেকে PDFWindows, Android বা Chromebook-এ Apple Keynote .key প্রেজেন্টেশন PDF-এ কনভার্ট করুন। প্রতি পেজে একটি স্লাইড, ঐচ্ছিক প্রেজেন্টার নোট, স্লাইড রেঞ্জ।
- Markdown থেকে PDF.md ও .markdown ফাইলকে PDF এ কনভার্ট করুন — কাঁচা তারকাচিহ্ন নয়, আসল হেডিং, লিস্ট, টেবিল, লিংক ও কোড ব্লক। # হেডিং থেকে বুকমার্ক।
- ODT থেকে PDFLibreOffice, OpenOffice বা Google Docs-এর ODT ফাইল PDF-এ কনভার্ট করুন। হেডিং বুকমার্ক হয়, ফন্ট এমবেড থাকে। ইনস্টল বা অ্যাকাউন্ট লাগবে না।
- OXPS থেকে PDFWindows 8, 10 ও 11-এর XPS Document Writer-এ সেভ করা .oxps ফাইল PDF-এ কনভার্ট করুন। Windows 7, Mac ও ফোনে খুলবে, লেখা সার্চযোগ্য থাকবে।
- Pages থেকে PDFMac ছাড়াই Apple Pages ডকুমেন্ট PDF-এ কনভার্ট করুন। Windows, Android বা Chromebook থেকে .pages ফাইল আপলোড করে একই লেআউটের PDF নিন।
- PPT থেকে PDFঅনলাইনে PPT থেকে PDF: প্রতিটি স্লাইড এক পেজ, ফন্ট এমবেড, স্পিকার নোট ঐচ্ছিক। Office ছাড়াই পুরোনো PowerPoint 97–2003 ফাইলে কাজ করে।
- PPTX থেকে PDFPowerPoint PPTX অনলাইনে PDF এ কনভার্ট করুন। শুধু স্লাইড, স্পিকার নোটসহ স্লাইড বা একটি স্লাইড রেঞ্জ বেছে নিন। ছবিভরা প্রেজেন্টেশনের জন্য উপযুক্ত কোয়ালিটি।
- RTF থেকে PDFTextEdit, WordPad, ডিক্টেশন অ্যাপ বা পুরোনো Word-এর .rtf ফাইল PDF-এ কনভার্ট করুন। ফন্ট এমবেড হয়, লেখকের নাম সরানো যায়। অ্যাকাউন্ট লাগে না।
- টেক্সট থেকে PDFটেক্সট ফাইলকে Letter বা A4 পেজে 1 ইঞ্চি মার্জিনসহ PDF এ কনভার্ট করুন। নোট, লগ, ট্রান্সক্রিপ্ট ও চ্যাট এক্সপোর্টের জন্য; প্রতিবার 20টি ফাইল।
- TXT থেকে PDF কনভার্টার.txt ফাইল Letter বা A4 পেজে PDF এ কনভার্ট করুন, পছন্দের মার্জিনসহ। লাইন ব্রেক ঠিক জায়গায় থাকে। সর্বোচ্চ 20টি ফাইল, 30 মিনিট পরে মুছে যায়।
- Word থেকে PDF কনভার্টারMicrosoft Word ডকুমেন্ট বিনামূল্যে অনলাইনে PDF করুন। ফন্ট এমবেড হয়, হেডিং বুকমার্ক হয়। একসাথে 20টি ফাইল, 30 মিনিট পরে মুছে যায়।
- XLSX থেকে PDF কনভার্টারঅনলাইনে ফ্রিতে Excel থেকে PDF করুন। চওড়া শিট এক পেজের প্রস্থে, ডিফল্টে ল্যান্ডস্কেপ, সব শিট বা শুধু সক্রিয়টি। Excel লাগবে না।
- XPS থেকে PDFMicrosoft XPS Document Writer-এর XPS যেকোনো ডিভাইসে খোলার মতো PDF-এ কনভার্ট করুন। টেক্সট সিলেক্টযোগ্য, ফন্ট এমবেড থাকে। XPS Viewer লাগবে না।