PDF এ পাসওয়ার্ড দিন

PDF নিরাপত্তার দুটি স্তর আছে। খোলার পাসওয়ার্ড, যাকে স্পেসিফিকেশনে ইউজার পাসওয়ার্ড বলা হয়, প্রতিটি পেজ, ছবি ও সংযুক্তি এনক্রিপ্ট করে, ফলে এটি ছাড়া ফাইল পড়া যায় না। অনুমতির পাসওয়ার্ড, অর্থাৎ ওনার পাসওয়ার্ড, ঠিক করে খোলার পর পাঠক কী করতে পারবেন: প্রিন্ট, টেক্সট ও ছবি কপি, ফর্ম পূরণ, মন্তব্য যোগ বা পেজ বদলানো।

যেকোনো একটি স্তর আলাদাভাবে বা দুটি একসঙ্গে ব্যবহার করতে পারেন। বেতনের স্লিপ বা মেডিকেল রেকর্ডে খোলার পাসওয়ার্ড দরকার, কারণ বিষয়বস্তুই গোপনীয়। প্রকাশিত মূল্যতালিকা বা সই করা চুক্তি, যা মানুষ পড়বে কিন্তু বদলাবে না, তাতে এডিটিং বন্ধ রেখে শুধু অনুমতির পাসওয়ার্ড লাগে। যে গোপনীয় বোর্ড প্যাক এডিটযোগ্য ফাইল হিসেবে ফরওয়ার্ড হওয়া চলবে না, তাতে দুটোই লাগে।

এনক্রিপশন-এ প্রায় সবার জন্য AES-256 সঠিক পছন্দ: এটি Acrobat ও Reader-এর ভার্সন ৯ থেকে এবং বর্তমান সব ব্রাউজার, ফোন ও ডেস্কটপ ভিউয়ারে খোলে। গ্রহীতার সফটওয়্যার এত পুরোনো হলে, যেমন পুরোনো ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, যা ২৫৬-বিট ফাইল নেয় না, তখনই শুধু AES-128 বেছে নিন। মেটাডেটা এনক্রিপ্ট করুন ডিফল্টভাবে চালু থাকে, ফলে পেজের পাশাপাশি শিরোনাম, লেখক ও কীওয়ার্ডও লুকানো থাকে; রেকর্ড সিস্টেমকে পাসওয়ার্ড ছাড়াই এই ঘরগুলো ইনডেক্স করতে হলেই কেবল এটি বন্ধ করুন।

এনক্রিপশন পাসওয়ার্ডের মতোই শক্তিশালী। কমপক্ষে ১২ অক্ষর ব্যবহার করুন, অনলাইনে পাওয়া যায় এমন নাম ও তারিখ এড়িয়ে চলুন, আর ফাইলের সঙ্গে একই ইমেইলে পাসওয়ার্ড পাঠাবেন না। পাসওয়ার্ড বাছাই ও শেয়ার করার পুরো পদ্ধতি আছে PDF-এ পাসওয়ার্ড দেওয়ার নিয়ম লেখায়। পরে সুরক্ষাহীন কপি লাগলে PDF আনলক আপনার দেওয়া পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষা সরিয়ে দেয়।