DOC থেকে PDF
Word 97–2003 যুগের .doc ফাইলের ফোল্ডারে আজও চুক্তিপত্র, সভার কার্যবিবরণী আর পারিবারিক চিঠি রয়ে গেছে। যে সফটওয়্যারে এগুলো খোলে, সেটাই সমস্যা হয়ে দাঁড়ানোর আগে ফাইলগুলো PDF-এ, অথবা দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণের জন্য PDF/A-তে কনভার্ট করে নিন।
PDF-এ রূপান্তর
অথবা DOC, DOCX, DOCM … ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
পুরো ডকুমেন্ট অথবা শুধু কিছু পৃষ্ঠা, স্লাইড বা শিট রূপান্তর করুন।
রাখার পৃষ্ঠা বা স্লাইড, যেমন 1-3, 5, 8-10। নম্বর মূল ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা বোঝায়।
“উৎসের মার্জিন” ডকুমেন্টের নিজস্ব লেআউট রাখে। সরু মানে 12.7 mm, স্বাভাবিক 25.4 mm, চওড়া মানে বাম ও ডানে 50.8 mm।
Excel, ODS ও Numbers ফাইল: সব শিট রূপান্তর করুন, অথবা ফাইল সেভ করার সময় যেটি খোলা ছিল শুধু সেটি।
ডকুমেন্টের ভেতরের ছবির JPEG মান। 90-এ উৎসের মতোই দেখায়; PDF ছোট করতে কমান।
পাসওয়ার্ড না চাইলে ফাঁকা রাখুন। দিলে PDF খোলার আগে তা চাইবে। PDF/A-এর সাথে পাওয়া যায় না।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
.doc ফাইলগুলো একসাথে নিন
প্রতি ব্যাচে সর্বোচ্চ ২০টি পুরনো Word ডকুমেন্ট আপলোড করুন, প্রতিটি সর্বোচ্চ 95 MB। পুরনো টেমপ্লেট (.dot) এবং .wps ফাইলও চলবে।
- 2
PDF বা PDF/A বেছে নিন
PDF আগে থেকেই নির্বাচিত থাকে। ফাইলগুলো আর্কাইভ, রেকর্ড সিস্টেম বা আদালতের নথিতে যাবে হলে যে ফরম্যাটে রূপান্তর থেকে PDF/A বেছে নিন; PDF/A সব ফন্ট এমবেড করে এবং এতে পাসওয়ার্ড দেওয়া যায় না।
- 3
PDF-এ কনভার্ট করুন
কনভার্ট বোতামে চাপ দিন, তারপর প্রতিটি ফাইল আলাদাভাবে অথবা পুরো ব্যাচের জন্য একটি ZIP ডাউনলোড করুন। 30 মিনিট পরে ফাইলগুলো আমাদের সার্ভার থেকে মুছে যায়।
.doc ফাইল হলো ১৯৯৭ থেকে ২০০৭ সালের মধ্যে Word যেভাবে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করত তার একটি স্ন্যাপশট। এটিকে PDF করলে পেজে যা আছে হুবহু থাকে এবং ওই পুরনো ফরম্যাটের ওপর নির্ভরতা দূর হয়।
পুরোনো Word 97–2003 ডকুমেন্ট PDF-এ কনভার্ট করা
Word 97 বাইনারি ফাইল কাঠামো চালু করে, যা Word 2003 পর্যন্ত সব ভার্সন ডিফল্টভাবে সেভ করত। Word 2007 ডিফল্ট বদলে .docx করে, কিন্তু Save As-এ Word 97-2003 Document হিসেবে .doc থেকেই যায়, তাই পুরনো কম্পিউটারের সঙ্গে সামঞ্জস্যের জন্য অফিসগুলো বছরের পর বছর এটি বানিয়ে গেছে। ফলে শেয়ার্ড ড্রাইভ, ইমেইল আর্কাইভ আর স্ক্যান করা কাগজের প্রজেক্টে এমন অনেক .doc ফাইল জমে আছে যা বহুদিন কেউ খোলেনি।
এখন সেগুলো খোলা শোনার মতো নির্ভরযোগ্য নয়। Word-এর বর্তমান ভার্সন ফাইলটি Compatibility Mode-এ দেখায়, আর অনেক প্রতিষ্ঠান Trust Center-এ পুরনো বাইনারি ফরম্যাট ব্লক বা স্যান্ডবক্স করে রাখে; এই নীতির শুরু Melissa-র মতো ম্যাক্রো ভাইরাস থেকে, যা ১৯৯৯ সালে Word ডকুমেন্টের মাধ্যমে ছড়িয়েছিল। ফোন ও ওয়েব ভিউয়ারে লেআউট প্রায়ই মোটামুটি দেখায়, টেবিল আর টেক্সট বক্স সরে যায়।
.doc থেকে বানানো PDF-এ আন্দাজের কিছু থাকে না। কনভার্টার আমাদের সার্ভারে সরাসরি বাইনারি ফরম্যাট পড়ে, প্রতিটি পেজ সাজায়, ফন্ট এমবেড করে এবং এমন ফাইল দেয় যা যে কেউ খুলতে পারে। রেকর্ড প্রজেক্টের জন্য PDF/A বেছে নিন, যাতে আর্কাইভ কপি দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণের জন্য তৈরি ISO স্ট্যান্ডার্ড মানে; তারপর সম্পর্কিত ফাইল PDF জোড়া লাগানো দিয়ে একত্র করে একটি কেস বা এক বছরের নথি একই ডকুমেন্টে রাখুন।
Word 97 থেকে PDF/A: গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলো
1997
Word 97
Word 2003 পর্যন্ত ব্যবহৃত বাইনারি .doc কাঠামো চালু করে।
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1 দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভের জন্য PDF সংজ্ঞায়িত করে।
2007
Word 2007
.docx ডিফল্ট হয়; .doc সরে যায় সামঞ্জস্যের বিকল্পে।
2008
উন্মুক্ত স্পেসিফিকেশন
PDF হয় ISO 32000-1, আর Microsoft .doc বাইনারি স্পেসিফিকেশন প্রকাশ করে।
এক নজরে DOC থেকে PDF
- যেসব Word ভার্সন ডিফল্টভাবে .doc সেভ করত
- 1997–2003
- আর্কাইভের জন্য PDF/A স্ট্যান্ডার্ড
- ISO 19005
- প্রতি ব্যাচে ডকুমেন্ট
- 20
- আপলোড মুছে যাওয়া পর্যন্ত
- 30 মিনিট
DOC
Microsoft Word 97–2003 ডকুমেন্ট
DOC হলো Microsoft Word-এর Word 97 থেকে Office 2007 পর্যন্ত ব্যবহৃত বাইনারি ডকুমেন্ট ফরম্যাট, যার জায়গায় পরে DOCX আসে। এটি টেক্সট, ফরম্যাটিং, ছবি ও টেবিল একটি মালিকানাধীন কাঠামোতে রাখে। ফাইল সাধারণত DOCX-এর চেয়ে বড় এবং নষ্ট হওয়ার প্রবণতা বেশি, আর নতুন ফিচার এতে সংরক্ষণ করা যায় না। Word, LibreOffice ও Google Docs এখনও DOC ফাইল খোলে, এবং কিছু পুরনো সিস্টেম ও প্রতিষ্ঠান এখনও এটি চায়।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- –
- অ্যানিমেশন
- –
- প্রবর্তনের সাল
- 1997 · Microsoft
Portable Document Format
PDF ১৯৯৩ সালে Adobe তৈরি করে এবং ২০০৮ সালে উন্মুক্ত ISO 32000 স্ট্যান্ডার্ড হয়। এটি টেক্সট, ফন্ট, ছবি ও লেআউট স্থির রাখে, ফলে নথি প্রতিটি স্ক্রিন ও প্রিন্টারে একই রকম দেখায়। PDF-এ ফর্ম, স্বাক্ষর, লিংক, অ্যাটাচমেন্ট ও সার্চযোগ্য টেক্সট থাকতে পারে, আর দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভের জন্য PDF/A ভ্যারিয়েন্ট ব্যবহৃত হয়। স্থির লেআউটের কারণে PDF এডিট করা কঠিন, আর স্ক্যান করা PDF-এ OCR না করলে শুধু ছবি থাকে। প্রতিটি ব্রাউজার ও অপারেটিং সিস্টেম এটি খুলতে পারে।
- কম্প্রেশন
- –
- স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি)
- হ্যাঁ
- অ্যানিমেশন
- না
- প্রবর্তনের সাল
- 1993 · Adobe
পুরনো .doc ফাইল একটি সেকেলে বাইনারি রিডারের ওপর নির্ভর করে এবং প্রায়ই নিরাপত্তা সেটিংসে ব্লক হয়, তাই Word 97–2003 সামঞ্জস্য ধরে না রেখেও এর বিষয়বস্তু পড়ার উপযোগী রাখার উপায় হলো PDF।
DOC থেকে PDF নিয়ে প্রশ্ন
.doc আর .docx-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
.doc হলো Word 97 থেকে Word 2003 পর্যন্ত ব্যবহৃত বাইনারি ফরম্যাট। Word 2007-এর সঙ্গে আসা .docx হলো XML ফাইলের একটি ZIP। এখানে দুটোই একইভাবে PDF-এ রূপান্তর হয়; শুধু .doc পড়ার জন্য Word ইনস্টল থাকা লাগে না।
নতুন Word-এ আমার পুরোনো .doc ফাইল খুলছে না কেন?
Office-এর Trust Center পুরনো বাইনারি ফরম্যাট ব্লক করতে পারে বা Protected View-তে খুলতে পারে, কারণ এসব ফাইলে একসময় ম্যাক্রো ভাইরাস থাকত। PDF-এ রূপান্তর করলে ওই নিরাপত্তা সেটিংস না বদলেই পড়ার মতো একটি কপি পাবেন।
কনভার্ট করার সময় .doc-এর ম্যাক্রো কি চালু হবে?
না। ম্যাক্রো হলো কোড, আর PDF-এ সেগুলো রাখার জায়গা নেই। কনভার্টার লেখা, লেআউট ও ছবি পড়ে এবং ম্যাক্রো প্রজেক্ট বাদ দেয়, ফলে PDF অন্যকে ফরওয়ার্ড করাও নিরাপদ।
পুরোনো ডকুমেন্টের আর্কাইভের জন্য কি PDF/A ব্যবহার করা উচিত?
হ্যাঁ, যদি ফাইলগুলো দশকের পর দশক পড়ার উপযোগী রাখতে হয়। ISO 19005-এ সংজ্ঞায়িত PDF/A বাইরের কিছুর ওপর নির্ভর করে এমন সবকিছু নিষিদ্ধ করে, যেমন এমবেড না করা ফন্ট বা এনক্রিপশন। সাধারণ শেয়ারিংয়ের জন্য সাধারণ PDF-ই যথেষ্ট।
এর বদলে কি .doc ফাইলকে .docx-এ কনভার্ট করে এডিট চালিয়ে যেতে পারি?
হ্যাঁ। ডকুমেন্টটি এখনও ব্যবহারে থাকলে এবং আধুনিক Word ফিচার চাইলে DOC থেকে DOCX ব্যবহার করুন। বিষয়বস্তু চূড়ান্ত হয়ে গেলে PDF-এ কনভার্ট করুন।
কিছু অক্ষর বাক্স বা প্রশ্নবোধক চিহ্ন হয়ে গেছে। কেন?
খুব পুরনো ডকুমেন্টে মাঝে মাঝে এমন ফন্ট বা চিহ্নের কোড পেজ থাকে যা আধুনিক সিস্টেমে আর নেই। ওয়ার্ড প্রসেসরে .doc খুলে সিম্বল ফন্টটি বদলে বর্তমান কোনো ফন্ট দিন, সেভ করুন এবং আবার কনভার্ট করুন।
পুরোনো ডকুমেন্টের জন্য অন্য উপায়
| DOC থেকে DOCX | DOCX থেকে PDF | RTF থেকে PDF |
| ODT থেকে PDF | PDF থেকে PDF/A | PDF জোড়া লাগানো |