XLSX থেকে PDF কনভার্টার

Q: কলাম আলাদা পেজে না ভেঙে কীভাবে Excel থেকে PDF করবেন?

**শিটের প্রস্থ পৃষ্ঠায় মানিয়ে নিন** চালু রাখুন। এটি প্রতিটি শিটকে এমনভাবে ছোট করে যাতে ব্যবহৃত সব কলাম এক পৃষ্ঠার প্রস্থে ধরে যায়, আর সারিগুলো প্রয়োজনমতো পরের পৃষ্ঠায় চলে যায়। খুব চওড়া শিটে লেখা ছোট হয়ে যায়, তাই সেগুলোর জন্য পৃষ্ঠার সাইজ থেকে A3 বা Legal বেছে নিন।

Q: ওয়ার্কবুকের শুধু একটি শিট কি PDF এ কনভার্ট করা যায়?

হ্যাঁ। উন্নত সেটিংস থেকে **শুধু সক্রিয় শিট** বেছে নিন। ওয়ার্কবুক শেষবার সেভ করার সময় যে শিটটি নির্বাচিত ছিল, কনভার্টার সেটিই ব্যবহার করে। তাই আপলোডের আগে Excel-এ সঠিক ট্যাব খুলে ফাইলটি সেভ করে নিন।

Q: পাঠানোর আগে বেতনের শিট বা বাজেটে কি পাসওয়ার্ড দেওয়া যায়?

উন্নত সেটিংস-এর **খোলার পাসওয়ার্ড** ঘরে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন। তখন PDF-এর কোনো পৃষ্ঠা দেখানোর আগে সেটি চাইবে। ওয়ার্কবুকটি অন্য কারও নাম থাকা টেমপ্লেট থেকে এলে **মেটাডেটা মুছে দিন**-ও টিক দিন।

Q: শুধু PDF পেয়েছি, স্প্রেডশিট ফেরত পেতে হলে কী করব?

[PDF to Excel](/pdf-to-excel) ব্যবহার করুন। এটি PDF পৃষ্ঠা থেকে টেবিল আবার তৈরি করে, যা এখানে বানানো পরিষ্কার এক্সপোর্টের ক্ষেত্রে ভালো কাজ করে।

অফিস ফাইলের মধ্যে স্প্রেডশিট ঠিকঠাক প্রিন্ট করা সবচেয়ে কঠিন: কলাম বাড়তি পেজে চলে যায়, ট্যাব হারিয়ে যায়। এই কনভার্টার প্রতিটি শিটকে ল্যান্ডস্কেপে পেজের প্রস্থে মানিয়ে নেয়, তাই PDF দেখতে আপনার স্ক্রিনের ওয়ার্কবুকের মতোই হয়।

অথবা DOC, DOCX, DOCM … ফাইল এখানে ড্রop করুন ·

প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়

আউটপুট

যে ফরম্যাটে রূপান্তর

পৃষ্ঠার সাইজ

ওরিয়েন্টেশন

ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।

পৃষ্ঠা ও কনটেন্ট

পৃষ্ঠা

পুরো ডকুমেন্ট অথবা শুধু কিছু পৃষ্ঠা, স্লাইড বা শিট রূপান্তর করুন।

হেডিং থেকে বুকমার্ক

Word ও OpenDocument-এর শিরোনাম (Heading 1–3) PDF-এর সাইডবারে ক্লিকযোগ্য বুকমার্ক হয়।

মন্তব্য রাখুন

Word-এর মন্তব্য ও ট্র্যাক করা পরিবর্তন মার্জিনে প্রিন্ট করুন। বন্ধ থাকলে পরিচ্ছন্ন চূড়ান্ত কপি পাবেন।

স্পিকার নোট রাখুন

শুধু PowerPoint ও Keynote-এর জন্য: প্রতিটি স্লাইডের নিচে তার নোটসহ প্রিন্ট হয়।

পৃষ্ঠার লেআউট

মার্জিন

“উৎসের মার্জিন” ডকুমেন্টের নিজস্ব লেআউট রাখে। সরু মানে 12.7 mm, স্বাভাবিক 25.4 mm, চওড়া মানে বাম ও ডানে 50.8 mm।

শিটের প্রস্থ পৃষ্ঠায় মানিয়ে নিন

শুধু স্প্রেডশিটের জন্য: প্রশস্ত শিট ছোট করুন যাতে সব কলাম এক পৃষ্ঠার প্রস্থে ধরে, বাড়তি পৃষ্ঠায় না যায়।

স্প্রেডশিটের শিট

Excel, ODS ও Numbers ফাইল: সব শিট রূপান্তর করুন, অথবা ফাইল সেভ করার সময় যেটি খোলা ছিল শুধু সেটি।

ছবি ও ফন্ট

ছবির কোয়ালিটি

ডকুমেন্টের ভেতরের ছবির JPEG মান। 90-এ উৎসের মতোই দেখায়; PDF ছোট করতে কমান।

ফন্ট এম্বেড করুন

PDF-এ ফন্ট সংরক্ষণ করুন যাতে সব কম্পিউটারে লেখা একই দেখায়। বন্ধ করলে সামান্য জায়গা বাঁচে, তবে ফন্ট বদলে যেতে পারে।

নিরাপত্তা

খোলার পাসওয়ার্ড

পাসওয়ার্ড না চাইলে ফাঁকা রাখুন। দিলে PDF খোলার আগে তা চাইবে। PDF/A-এর সাথে পাওয়া যায় না।

মেটাডেটা মুছে দিন

উৎস ডকুমেন্টে থাকা লেখকের নাম, কোম্পানি ও সম্পাদনার ইতিহাস বাদ দিন।

এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন

1
ওয়ার্কবুক আপলোড করুন
আপনার .xlsx ফাইল যোগ করুন। পুরোনো .xls, ম্যাক্রো-সক্রিয় .xlsm, OpenDocument .ods এবং .csv ফাইলও চলবে। প্রতি ব্যাচে সর্বোচ্চ 20টি ওয়ার্কবুক, প্রতিটি 95 MB পর্যন্ত।
2
শিট ও লেআউট বেছে নিন
সব শিট, ল্যান্ডস্কেপ এবং শিটের প্রস্থ পৃষ্ঠায় মানিয়ে নিন আগে থেকেই বাছাই করা আছে। উন্নত সেটিংস-এ একটিমাত্র রিপোর্টের জন্য শুধু সক্রিয় শিট বেছে নিন, অথবা লম্বা ও সরু তালিকার জন্য ওরিয়েন্টেশন আবার "মূল ফাইলের মতো" করে দিন।
3
কনভার্ট করে মিলিয়ে দেখুন
PDF-এ কনভার্ট চাপুন, ফলাফল খুলে প্রতিটি শিট স্ক্রল করে দেখুন। আপলোড করা ফাইল ও PDF 30 মিনিট পর সার্ভার থেকে মুছে যায়।

Excel পৃষ্ঠা ভাঙে ছাপার সময়, যিনি ফাইল খোলেন তাঁর প্রিন্টার ও কাগজ অনুযায়ী। PDF-এ কনভার্ট করলে বিষয়টি একবারেই মিটে যায়: মান স্থির, কলাম মাপমতো ছোট, আর প্রতিটি শিট ক্রমানুসারে সাজানো।

প্রিন্ট এরিয়া ও শিটের প্রস্থ নিয়ন্ত্রণে রেখে অনলাইনে Excel থেকে PDF করুন

.xlsx ফরম্যাট এসেছে Excel 2007-এর সঙ্গে এবং গ্রিড বেড়ে হয়েছে 1,048,576 সারি ও 16,384 কলাম। এত বড় কিছু কেউ ছাপে না, তবে ত্রৈমাসিক রিপোর্ট, ইনভয়েস রেজিস্টার বা ক্লাসের নম্বরপত্র PDF হিসেবে পাঠানোর দরকার অনেকেরই হয়, আর Excel-এর নিজস্ব এক্সপোর্ট ফাইলে সেভ করা পেজ সেটআপ মেনে চলে। কেউ সেটআপ না করলে 14 কলামের একটি বাজেট চার পৃষ্ঠায় ভাগ হয়ে যায়, প্রতি পৃষ্ঠায় তিনটি কলাম, আর বাঁ থেকে ডানে ও উপর থেকে নিচে এমন ক্রমে সাজে যা অনুসরণ করা যায় না।

এই পৃষ্ঠা বেশিরভাগ ওয়ার্কবুকের দরকারি সেটিং দিয়ে শুরু হয়। একটি সাধারণ শিট উচ্চতার চেয়ে চওড়া বেশি, তাই ওরিয়েন্টেশন ল্যান্ডস্কেপ। শিটের প্রস্থ পৃষ্ঠায় মানিয়ে নিন ব্যবহৃত অংশ ছোট করে যাতে সব কলাম এক পৃষ্ঠার প্রস্থে ধরে, আর সারি নিচে চলতে থাকে। স্প্রেডশিটের শিট সব-এ সেট করা, তাই প্রতিটি ট্যাব ট্যাবের ক্রমে নিজস্ব কয়েক পৃষ্ঠা হয়ে যায়।

Excel-এ প্রিন্ট এরিয়া ঠিক করলে (Page Layout, Print Area) সাধারণত সেই অংশই কনভার্ট হয়। সহায়ক কলাম বা খসড়া হিসাব বাদ দেওয়ার সবচেয়ে পরিষ্কার উপায় এটি। এককালীন রিপোর্টের জন্য শুধু সক্রিয় শিট বাছা আরও দ্রুত: রিপোর্টের ট্যাব নির্বাচিত রেখে ওয়ার্কবুক সেভ করুন, তারপর আপলোড করুন।

স্প্রেডশিট PDF-এর কাগজের মাপ

Size	Pixels	cm	in	DPI	Fits
Letter	2550 × 3300	21.59 × 27.94	8.5 × 11	300	মার্কিন ও কানাডার অফিসের স্ট্যান্ডার্ড
A4	2480 × 3508	21.0 × 29.7	8.27 × 11.69	300	প্রায় অন্য সব জায়গার স্ট্যান্ডার্ড
Legal	2550 × 4200	21.59 × 35.56	8.5 × 14	300	ল্যান্ডস্কেপে লম্বা শিটে প্রস্থ 3 ইঞ্চি বেশি পাওয়া যায়
A3	3508 × 4961	29.7 × 42.0	11.69 × 16.54	300	খুব চওড়া মডেল ও Gantt চার্টের জন্য

Excel থেকে PDF করার সমস্যা ও তার সমাধান

PDF-এ ঘরগুলোতে ##### দেখাচ্ছে।
সংখ্যা কলামের চেয়ে চওড়া হলে Excel হ্যাশ চিহ্ন দেখায়। ওয়ার্কবুকে কলাম চওড়া করুন, সেভ করুন এবং আবার কনভার্ট করুন; Excel যা দেখায়, PDF-ও তা-ই দেখায়।
শেষে কয়েকটি ফাঁকা পৃষ্ঠা আছে।
ডেটার অনেক নিচে ফরম্যাটিং বা কোনো বাড়তি মান থাকলে ব্যবহৃত অংশ লম্বা হয়ে যায়। ডেটার পরের ফাঁকা সারি ও কলাম মুছে দিন, অথবা প্রিন্ট এরিয়া ঠিক করুন।
গ্রিডলাইন নেই।
Page Layout ট্যাবে Gridlines-এর নিচে Print টিক না দিলে Excel গ্রিডলাইন ছাপে না। আপলোডের আগে সেটি চালু করুন, অথবা ঘরে বর্ডার দিন।
লেখা এত ছোট যে পড়া যায় না।
শিটটি অনেক চওড়া। পৃষ্ঠার সাইজ থেকে A3 বা Legal বেছে নিন, অথবা পাঠকের যে কলাম দরকার নেই সেগুলো লুকিয়ে রাখুন।
কয়েকটি ট্যাবের মধ্যে মাত্র একটি এসেছে।
দেখুন স্প্রেডশিটের শিট সব শিট-এ সেট করা আছে কি না, শুধু সক্রিয় শিট-এ নয়।

XLSX

Microsoft Excel ওয়ার্কবুক

XLSX হলো Office 2007 থেকে Microsoft Excel-এর ডিফল্ট ওয়ার্কবুক ফরম্যাট, যা Office Open XML স্ট্যান্ডার্ডের উপর ভিত্তি করে তৈরি। এটি একাধিক শিট, ফর্মুলা, ফরম্যাটিং, চার্ট, পিভট টেবিল ও ডেটা ভ্যালিডেশন XML-এর একটি ZIP প্যাকেজে রাখে। প্রতি শিটে দশ লক্ষের বেশি সারি সাপোর্ট করে এবং ব্যবসায়িক স্প্রেডশিটের ডিফল্ট আদান-প্রদান ফরম্যাট। Google Sheets, LibreOffice ও Numbers XLSX খুলতে পারে, তবে ম্যাক্রো ও উন্নত ফিচার নাও আসতে পারে।

কম্প্রেশন: –
স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি): –
অ্যানিমেশন: –
প্রবর্তনের সাল: 2007 · Microsoft

XLSX কনভার্টার

PDF

Portable Document Format

PDF ১৯৯৩ সালে Adobe তৈরি করে এবং ২০০৮ সালে উন্মুক্ত ISO 32000 স্ট্যান্ডার্ড হয়। এটি টেক্সট, ফন্ট, ছবি ও লেআউট স্থির রাখে, ফলে নথি প্রতিটি স্ক্রিন ও প্রিন্টারে একই রকম দেখায়। PDF-এ ফর্ম, স্বাক্ষর, লিংক, অ্যাটাচমেন্ট ও সার্চযোগ্য টেক্সট থাকতে পারে, আর দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভের জন্য PDF/A ভ্যারিয়েন্ট ব্যবহৃত হয়। স্থির লেআউটের কারণে PDF এডিট করা কঠিন, আর স্ক্যান করা PDF-এ OCR না করলে শুধু ছবি থাকে। প্রতিটি ব্রাউজার ও অপারেটিং সিস্টেম এটি খুলতে পারে।

কম্প্রেশন: –
স্বচ্ছতা (ট্রান্সপারেন্সি): হ্যাঁ
অ্যানিমেশন: না
প্রবর্তনের সাল: 1993 · Adobe

PDF কনভার্টার

.xlsx ফাইলের পুরো প্রস্থ শুধু স্ক্রিনেই দেখা যায়, আর যিনি খোলেন তাঁর জন্য হিসাব নতুন করে হয়। PDF মানগুলো স্থির করে দেয় এবং কলামগুলো ছাপার উপযোগী পৃষ্ঠায় বসায়, যা হিসাবরক্ষক, ক্লায়েন্ট ও অডিটরদের জন্য সুবিধাজনক।

Excel থেকে PDF নিয়ে প্রশ্ন

কলাম আলাদা পেজে না ভেঙে কীভাবে Excel থেকে PDF করবেন?

শিটের প্রস্থ পৃষ্ঠায় মানিয়ে নিন চালু রাখুন। এটি প্রতিটি শিটকে এমনভাবে ছোট করে যাতে ব্যবহৃত সব কলাম এক পৃষ্ঠার প্রস্থে ধরে যায়, আর সারিগুলো প্রয়োজনমতো পরের পৃষ্ঠায় চলে যায়। খুব চওড়া শিটে লেখা ছোট হয়ে যায়, তাই সেগুলোর জন্য পৃষ্ঠার সাইজ থেকে A3 বা Legal বেছে নিন।

ওয়ার্কবুকের শুধু একটি শিট কি PDF এ কনভার্ট করা যায়?

হ্যাঁ। উন্নত সেটিংস থেকে শুধু সক্রিয় শিট বেছে নিন। ওয়ার্কবুক শেষবার সেভ করার সময় যে শিটটি নির্বাচিত ছিল, কনভার্টার সেটিই ব্যবহার করে। তাই আপলোডের আগে Excel-এ সঠিক ট্যাব খুলে ফাইলটি সেভ করে নিন।

বড় ফাইলের জন্যও কি এই অনলাইন Excel থেকে PDF কনভার্টার ফ্রি?

হ্যাঁ। প্রতিটি 95 MB পর্যন্ত এবং ব্যাচে 20টি ওয়ার্কবুক কোনো খরচ বা ওয়াটারমার্ক ছাড়াই কনভার্ট হয়। Excel-এর সীমা 1,048,576 সারির কাছাকাছি ওয়ার্কবুকে হাজার হাজার পৃষ্ঠা তৈরি হবে, তাই তার বদলে ফিল্টার করা কপি বা একটিমাত্র শিট কনভার্ট করুন।

PDF-এ কি ফর্মুলা কাজ করে?

না। PDF-এ শেষবার সেভ করার সময়কার হিসাব করা মানগুলোই দেখায়। প্রাপকের যদি হিসাব যাচাই বা বদলানোর দরকার হয়, তাহলে .xlsx ফাইলটিও পাঠান, অথবা XLSX to CSV দিয়ে ডেটা এক্সপোর্ট করুন।

পাঠানোর আগে বেতনের শিট বা বাজেটে কি পাসওয়ার্ড দেওয়া যায়?

উন্নত সেটিংস-এর খোলার পাসওয়ার্ড ঘরে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন। তখন PDF-এর কোনো পৃষ্ঠা দেখানোর আগে সেটি চাইবে। ওয়ার্কবুকটি অন্য কারও নাম থাকা টেমপ্লেট থেকে এলে মেটাডেটা মুছে দিন-ও টিক দিন।

শুধু PDF পেয়েছি, স্প্রেডশিট ফেরত পেতে হলে কী করব?

PDF to Excel ব্যবহার করুন। এটি PDF পৃষ্ঠা থেকে টেবিল আবার তৈরি করে, যা এখানে বানানো পরিষ্কার এক্সপোর্টের ক্ষেত্রে ভালো কাজ করে।