PDF ভাগ করুন

স্ক্যানার ও ফোনের স্ক্যান অ্যাপ সাধারণত প্রতি সেশনে একটি লম্বা PDF বানায়। বেতনের স্লিপ, ভাড়ার চুক্তি ও তিনটি রসিদ একসঙ্গে ফিডারে দিলে স্প্লিট করেই সেগুলো আবার আলাদা ডকুমেন্ট করা যায়, যা ফাইল করা, নাম বদলানো ও আলাদা মানুষকে পাঠানো সহজ।

আপলোড সীমা আরেকটি সাধারণ কারণ। যেসব পোর্টাল প্রতি ফাইলে ২ MB বা ৫ MB নেয় তারা ৪০ পেজের স্ক্যান ফেরত দেবে; ছোট লেখা ঝাপসা হওয়া পর্যন্ত কম্প্রেস করার চেয়ে সীমার মধ্যে পড়ে এমন অংশে ভাগ করা প্রায়ই সহজ। কোনো অংশ তবুও একটু বড় থাকলে পরে PDF কম্প্রেস করুন। উল্টোভাবে, PDF জোড়া লাগানো টুল অংশগুলো বা অন্য ফাইল যেকোনো ক্রমে আবার একটি ডকুমেন্টে জোড়ে।

স্প্লিট কখনো পেজ সম্পাদনা করে না। লেখা সিলেক্ট করা যায়, ছবির রেজোলিউশন একই থাকে, অংশের ভেতরের লিংক কাজ করে, আর যে লিংক এখন অন্য অংশে থাকা পেজে যেত সেটি আর কোথাও যায় না। পেজের মাপ ও রোটেশন যেমন আছে তেমন কপি হয়, তাই ল্যান্ডস্কেপ স্প্রেডশিট পেজ নতুন ফাইলেও ল্যান্ডস্কেপ থাকে। একই সঙ্গে ওরিয়েন্টেশন বা কাগজের মাপ বদলাতে হলে স্প্লিটের আগে করুন, যাতে সব অংশে সংশোধনটি আসে।

স্প্লিট গোপনীয়তাও রক্ষা করে: বাড়িওয়ালাকে পুরো লেনদেনের ইতিহাস না পাঠিয়ে ব্যাংক স্টেটমেন্টের যে দুই পেজে আপনার নাম ও ব্যালেন্স আছে শুধু সেটি পাঠান। আরও উদাহরণ ও ফোনে স্প্লিট করার নিয়মের জন্য পড়ুন PDF ফাইল কীভাবে ভাগ করবেন।