ছবি থেকে Excel কনভার্টার
ছাপা টেবিলের ছবি তুলুন, রিপোর্টের স্ক্রিনশট নিন বা স্ক্যান করা স্টেটমেন্ট আপলোড করুন, আর সারি ও কলামগুলো স্প্রেডশিট হিসেবে ফিরে পান। সংখ্যাগুলো আসল সংখ্যা হিসেবেই আসে, তাই সারাদিন বসে নতুন করে টাইপ না করেই যোগফল, সাজানো আর চার্ট সঙ্গে সঙ্গে কাজ করে।
ছবি থেকে Excel
অথবা PDF, JPG, JPEG … ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
দৃশ্যমান বর্ডারওয়ালা টেবিলে দাগটানা লাইন সবচেয়ে ভালো; ব্যাংক স্টেটমেন্টের মতো যেখানে কলাম শুধু ফাঁক দিয়ে আলাদা, সেখানে ফাঁকা জায়গা।
ছবিতে একাধিক টেবিল থাকলে প্রতিটি আলাদা শিটে রাখুন, অথবা মাঝে একটি ফাঁকা সারি দিয়ে এক শিটে সাজান।
ছবিতে দশমিক কীভাবে লেখা আছে। 1,234.56 বিন্দু ব্যবহার করে; 1.234,56 (ইউরোপ ও ল্যাটিন আমেরিকায় প্রচলিত) কমা ব্যবহার করে।
কমা স্ট্যান্ডার্ড। যেসব দেশে দশমিকে কমা লেখা হয়, সেখানে Excel-এর জন্য সেমিকোলন ব্যবহার করুন।
BOM-সহ UTF-8 হলে Windows-এর Excel-এ ফাইলে ডাবল-ক্লিক করলে অ্যাকসেন্ট ও ল্যাটিন-বহির্ভূত লেখা ঠিকমতো দেখায়।
শুধু স্ক্যান করা PDF-এর জন্য: যেসব পৃষ্ঠায় টেবিল আছে, যেমন 2 বা 2-4। সব পৃষ্ঠার জন্য খালি রাখুন।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
টেবিলের ছবিগুলো আপলোড করুন
JPG, PNG, HEIC, WebP, TIFF বা BMP ছবি অথবা স্ক্যান করা PDF মিলিয়ে সর্বোচ্চ ২০টি ফাইল যোগ করুন, প্রতিটি সর্বোচ্চ 95 MB। পারলে টেবিলের বাইরের অংশ ক্রপ করে বাদ দিন।
- 2
XLSX, CSV বা HTML বেছে নিন
যে ফরম্যাটে রূপান্তর শুরুতে XLSX-এ থাকে। টেবিলের ভাষা ঠিক করুন, আর টেবিলের প্রয়োজন হলে উন্নত সেটিংস-এর ভেতরে টেবিলের ধরন ও দশমিক চিহ্ন বদলে নিন।
- 3
কনভার্ট করে মিলিয়ে দেখুন
টেক্সট শনাক্ত করুন চাপুন এবং ফলাফল Excel, Google Sheets বা Numbers-এ খুলুন। ব্যবহার করার আগে ছবির সাথে কয়েকটি যোগফল মিলিয়ে দেখে নিন।
এই টুল টেবিল পড়ে, অনুচ্ছেদ নয়। এটি আপনার ছবির গ্রিড খুঁজে নেয়, প্রতিটি সেলের টেক্সট শনাক্ত করে এবং স্প্রেডশিটের সংশ্লিষ্ট সেলে লেখে, হেডার সারি, মার্জ করা সেল ও সংখ্যার ফরম্যাটসহ।
টেবিলের ছবি কীভাবে স্প্রেডশিট হয়
সাধারণ OCR টেক্সটের লাইন বাঁ থেকে ডানে পড়ে, যা টেবিলের জন্য ঠিক উল্টো: দামের তালিকার একটি সারি একটি লম্বা বাক্য হয়ে বেরোবে। টেবিল শনাক্তকরণ পড়ার আগে একটি ধাপ যোগ করে। এটি টেবিলের কাঠামো খুঁজে নেয়, রুলিং লাইন থাকলে তা থেকে, না থাকলে কলামের মাঝের উল্লম্ব ফাঁক থেকে, এবং তারপরই প্রতিটি সেল আলাদাভাবে পড়ে।
টেবিলের ধরন ঠিক করে কাঠামো কীভাবে খোঁজা হবে। বেশিরভাগ ছবির জন্য অটো ঠিক কাজ করে। দৃশ্যমান বর্ডারওয়ালা টেবিল, যেমন ছাপা টাইমটেবিল ও ইনভয়েসে, "রুলিং লাইন" ভালো। ব্যাংক স্টেটমেন্ট, রসিদ এবং পুরোনো রিপোর্ট, যেখানে কলাম শুধু ফাঁক দিয়ে আলাদা, সেখানে "ফাঁকা জায়গার কলাম" মানায়। ছবি সোজা করুন ডিফল্টে চালু থাকে এবং এসব ধাপের আগে হেলে থাকা ছবি ঘুরিয়ে সারি সমান করে।
সবচেয়ে বেশি খোঁজা ফরম্যাটগুলোর জন্য সঠিক আউটপুটসহ আলাদা প্রিসেট পেজ আছে: স্ক্রিনশটের জন্য PNG to Excel, ফোনের ছবির জন্য অনলাইনে ছবি থেকে Excel কনভার্টার এবং অন্য সফটওয়্যারে যাওয়া ডেটার জন্য ছবি থেকে CSV। টেবিল নয়, অনুচ্ছেদের টেক্সটের জন্য ছবি থেকে টেক্সট ব্যবহার করুন।
XLSX, CSV নাকি HTML টেবিল
XLSX
Excel ওয়ার্কবুক ফরম্যাট, Office Open XML স্ট্যান্ডার্ডের অংশ।
- বোল্ড হেডার সারি, মার্জ করা সেল, সংখ্যার সেল
- একাধিক টেবিল আলাদা শিটে
- Excel, Google Sheets, Numbers ও LibreOffice-এ খোলে
CSV
RFC 4180-এ বর্ণিত কমা-বিভক্ত টেক্সট। কোনো ফরম্যাটিং নেই, শুধু সারি ও ঘর।
- CSV ডিলিমিটার: কমা, সেমিকোলন বা ট্যাব
- CSV এনকোডিং ডিফল্টে BOM সহ UTF-8
- ডেটাবেস ও অ্যাকাউন্টিং ইমপোর্টে গ্রহণযোগ্য
HTML টেবিল
ওয়েব পেজ, CMS বা ইমেইল টেমপ্লেটে পেস্ট করার জন্য তৈরি টেবিল এলিমেন্ট।
- হেডার সারি টেবিলের শিরোনাম হয়
- মার্জ করা সেল স্প্যান হিসেবে থাকে
- স্প্রেডশিট অ্যাপ লাগে না
সংখ্যা ঠিক রাখা: দশমিক, তারিখ ও আইডি
ছবির লেখা
1.234,56
একটি ইউরোপীয় অঙ্ক, ভুলে ডটকে দশমিক বিন্দু ধরে পড়া হয়েছে
Excel-এর সেল
1234.56
দশমিক চিহ্ন কমা করা হয়েছে, আসল সংখ্যা হিসেবে সংরক্ষিত
দশমিক চিহ্ন কনভার্টারকে জানায় ছবির সংখ্যা কীভাবে লেখা। অটো টেবিল দেখেই ঠিক করে। যুক্তরাষ্ট্র, যুক্তরাজ্য ও ভারতে ব্যবহৃত 1,234.56-এর জন্য ডট বেছে নিন, আর ইউরোপ ও ল্যাটিন আমেরিকার বড় অংশে ব্যবহৃত 1.234,56-এর জন্য কমা। সংখ্যাকে সংখ্যা হিসেবে রাখুন অঙ্ক, তারিখ ও শতাংশকে সংখ্যার সেলে পরিণত করে, ফলে SUM ও চার্ট কাজ করে; কোনো কলামে ZIP কোড বা ইনভয়েস নম্বরের মতো কোড থাকলে, যেখানে শুরুর শূন্য রাখতে হবে, এটি বন্ধ করুন।
কনভার্ট করার আগে টেবিল শনাক্তকরণের সেটিংস
- হেডার সারি শনাক্ত করুন চালু: প্রথম সারি Excel-এ বোল্ড কলাম শিরোনাম এবং CSV-তে হেডার লাইন হয়।
- মার্জ করা সেল রাখুন চালু: একাধিক কলাম জুড়ে থাকা সেল মার্জ থাকে। প্রতিটি সেলে মান পুনরাবৃত্তি করতে এটি বন্ধ করুন, এতে সর্টিং ও ফিল্টারিং সহজ হয়।
- টেবিলের ভাষা টেবিলের শব্দের সাথে মেলান; সংখ্যা সব ভাষায় একই পড়া হয়, আর ৩৪টি ভাষা পাওয়া যায়।
- CSV জার্মান বা ফরাসির মতো কমা-দশমিকের লোকেলে সেট করা Excel-এ খুললে CSV ডিলিমিটার সেমিকোলন দিন।
- PDF-এ কভার পেজ বা নোট থাকলে PDF পেজ-এ শুধু টেবিলওয়ালা পেজ, যেমন 2 বা 2-4, লিখুন।
এলোমেলো সারি ও কলাম ঠিক করা
দুটি কলাম মিলে একটি হয়ে গেছে
দুটির মাঝের ফাঁক সরু। টেবিলের ধরন "ফাঁকা জায়গার কলাম"-এ বদলান, টেবিলে বর্ডার থাকলে "রুলিং লাইন"-এ।
সারি এক সেল সরে গেছে
ছবিটি বাঁকা কোণে তোলা হয়েছিল। ছবি সোজা করুন চালু রাখুন এবং পেজের ঠিক ওপর থেকে আবার ছবি তুলুন।
CSV-তে অ্যাকসেন্ট চিহ্ন হিসেবে দেখাচ্ছে
CSV এনকোডিং BOM সহ UTF-8-এ রাখুন; ফাইলে ডাবল-ক্লিক করলে Windows-এর Excel এতে অক্ষরগুলো কীভাবে পড়তে হবে বুঝতে পারে।
যোগফল মিলছে না
একটি অঙ্ক ভুল পড়া হয়েছে, কম রেজোলিউশনের ছবিতে সাধারণত 1 ও 7 বা 5 ও 6। আরও স্পষ্ট ছবি ব্যবহার করুন; 300 DPI-এর স্ক্যান সবচেয়ে নির্ভরযোগ্যভাবে পড়া যায়।
ছবি থেকে Excel নিয়ে প্রশ্ন
টেবিলের ছবি কি ফ্রিতে Excel এ কনভার্ট করা যায়?
হ্যাঁ। ছবি আপলোড করুন, যে ফরম্যাটে রূপান্তর XLSX-এ রেখে টেক্সট শনাক্ত করুন চাপুন। সাইন-আপ লাগে না, ওয়াটারমার্কও নেই; আপলোড ও ফলাফল প্রসেসিংয়ের ৩০ মিনিট পরে মুছে যায়।
একসাথে কয়েকটি টেবিলের ছবি কি কনভার্ট করা যায়?
হ্যাঁ, প্রতিবার সর্বোচ্চ ২০টি ফাইল, সবগুলো একই সেটিংসে পড়া হয়। প্রতিটি ছবি আলাদা স্প্রেডশিট হয়, একটি একটি করে বা একটি ZIP হিসেবে ডাউনলোড করা যায়, ফলে প্রতিটি টেবিল তার উৎসের সাথে মেলানো সহজ থাকে। একটি PDF-এ একাধিক পেজ থাকতে পারে: টেবিল যেসব পেজে আছে সেগুলো, যেমন 2-4, PDF পেজ-এ লিখুন।
ছবিতে দুটি টেবিল থাকলে কী হয়?
XLSX আউটপুটে একাধিক টেবিল ডিফল্টভাবে প্রতিটি টেবিলকে আলাদা শিটে রাখে। সব টেবিল মাঝে একটি ফাঁকা সারি রেখে একটির নিচে আরেকটি সাজাতে "সব একটি শিটে" বেছে নিন; টেবিলগুলোর কলাম একই হলে এটি কাজে লাগে।
ব্যাংক স্টেটমেন্টের জন্য CSV নেব নাকি XLSX?
Excel বা Google Sheets-এ কাজ করলে XLSX বেছে নিন, কারণ এতে সংখ্যার ফরম্যাট ও মার্জ করা সেল থাকে। বাজেট সফটওয়্যার, ডেটাবেস বা অ্যাকাউন্টিং ইমপোর্ট চাইলে CSV নিন, কারণ CSV শুধু সাধারণ মান, যা প্রায় সব প্রোগ্রাম পড়তে পারে।
হাতে লেখা টেবিল কি Excel এ কনভার্ট হবে?
ছাপা ও স্ক্রিনের টেবিল সবচেয়ে ভালো কনভার্ট হয়, কারণ টেবিল শনাক্তকরণ টাইপ করা অক্ষরের জন্য তৈরি। পরিষ্কার হাতে লেখা খাতা বা স্পষ্ট ঘরওয়ালা ফর্ম প্রায়ই কাজ করে, তবে অঙ্কগুলো হাতে ঠিক করতে হতে পারে। টেবিল নয়, হাতের লেখা নোটের জন্য হাতের লেখা থেকে টেক্সট পেজে আলাদা মোড আছে।
আমার আইডি আর ফোন নম্বরের শুরুর শূন্যগুলো হারিয়ে গেছে। কেন?
সেগুলো সংখ্যা হিসেবে সংরক্ষিত হয়েছিল, আর সংখ্যা 0 দিয়ে শুরু হতে পারে না। প্রতিটি সেল টেক্সট রাখতে সংখ্যাকে সংখ্যা হিসেবে রাখুন বন্ধ করুন। Excel মাত্র ১৫টি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্ক রাখে, তাই লম্বা অ্যাকাউন্ট বা কার্ড নম্বর টেক্সট থাকলেই ঠিক থাকবে।
Excel এ কি ছবি থেকে টেবিল আনার নিজস্ব সুবিধা আছে?
Excel-এর Data from Picture ফিচার ২০১৯ সালে প্রথম Android অ্যাপে যোগ হয়, ফোনের ক্যামেরায় টেবিল ধরে। এটি Excel-এর ভেতরে একবারে একটি টেবিলে কাজ করে; এই কনভার্টার স্ক্যান করা PDF-ও নেয়, CSV বা HTML আউটপুট দেয় এবং হেডার, মার্জ করা সেল ও দশমিক ফরম্যাট নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
| ছবি থেকে লেখা (OCR) | ডেটা কনভার্টার | PDF কনভার্টার |
| ডকুমেন্ট কনভার্টার | PDF-এ কনভার্ট | ছবি থেকে PDF |
সব ছবি থেকে Excel টুল
আপনার যে মাপ বা শর্ত চাওয়া হয়েছে, ঠিক সেটি বেছে নিন। নিচের প্রতিটি পেজ একই টুল, শুধু ডিফল্ট সেটিং আলাদা।
- ছবি থেকে CSV কনভার্টারটেবিলের ছবি বা স্ক্যান থেকে ইমপোর্টের জন্য CSV ফাইল বানান: কমা, সেমিকোলন বা ট্যাব ডিলিমিটার, Excel-এর জন্য UTF-8 with BOM, হেডার সারি থাকে।
- ছবি থেকে Excel কনভার্টার অনলাইনফোনের ছবি, HEIC, PNG, TIFF ও স্ক্যান করা PDF থেকে অনলাইনে Excel বানান। এক ছবিতে একাধিক টেবিল থাকলে একই ওয়ার্কবুকের আলাদা শিটে যায়।
- PNG থেকে Excel: টেবিলের স্ক্রিনশট থেকে স্প্রেডশিটওয়েবসাইট, ড্যাশবোর্ড বা অ্যাপের টেবিলের PNG স্ক্রিনশটকে আসল সারি, কলাম ও সংখ্যার ঘরসহ Excel শিটে কনভার্ট করুন। আবার টাইপ করতে হবে না।
- স্ক্যান করা টেবিলের জন্য PNG থেকে XLSX কনভার্টারPNG হিসেবে সেভ করা স্ক্যান টেবিলকে .xlsx ফাইলে কনভার্ট করুন, যেখানে টাকা, শতাংশ ও তারিখ টেক্সট নয়, সংখ্যার সেল। ফ্রি, অ্যাকাউন্ট ছাড়াই।