PDF 5 MB এ কম্প্রেস করুন

মার্কিন ফেডারেল নিয়োগ সাইট USAJOBS রিজিউম ও সহায়ক ডকুমেন্ট প্রতিটি ৫ MB পর্যন্ত আপলোড নেয়, এবং অনেক কোম্পানির অ্যাপ্লিক্যান্ট ট্র্যাকিং সিস্টেমও অ্যাটাচমেন্টের জন্য একই সীমা রাখে। ইমিগ্রেশন ও বেনিফিট পোর্টালও এই সীমার কাছাকাছি: USCIS অনলাইন ফাইলিংয়ে প্রতিটি প্রমাণ ফাইলের সীমা প্রায় ৬ MB ছিল, তাই ৫ MB PDF সহজেই চলে। বিশ্ববিদ্যালয়, গ্র্যান্ট সিস্টেম ও লাইসেন্সিং বোর্ড সহায়ক ডকুমেন্টের জন্য প্রায়ই ৫ MB বেছে নেয়, কারণ এতে পুরো ট্রান্সক্রিপ্ট স্ক্যান ধরে, অথচ ১০০ MB ফাইল ঢোকে না।

ইমেইলও ৫ MB লক্ষ্য করার আরেকটি কারণ। এনকোডিংয়ে প্রায় এক-তৃতীয়াংশ বাড়ে, তাই ৫ MB PDF মেসেজ সীমার প্রায় ৭ MB নেয়: Gmail-এর ২৫ MB-তে তিনটি, Outlook.com-এর ২০ MB-তে দুটি ধরে। বড় সেটের ক্ষেত্রে সীমার কাছাকাছি একটি মেসেজের চেয়ে আলাদা ইমেইলে ডকুমেন্ট পাঠানো বেশি নির্ভরযোগ্য।

৫ MB-তে বেশির ভাগ ডকুমেন্টে ছবি প্রায় 200 DPI বা তার বেশি থাকে, তাই অফিস প্রিন্টের জন্য ফলাফল ঠিকই থাকে। স্ক্যান করা বই, ১০০ পেজের রঙিন স্টেটমেন্ট ও ছবির পোর্টফোলিওতে সীমা কঠিন হয়ে যায়। সেক্ষেত্রে গ্রেস্কেলে রূপান্তর করুন রঙিন স্ক্যানের সাইজ প্রায় অর্ধেক করে, আর সর্বনিম্ন ছবির কোয়ালিটি কমালে কিছু JPEG আর্টিফ্যাক্টের বিনিময়ে রেজোলিউশন বেশিক্ষণ ধরে রাখা যায়।

তাতেও না হলে ডকুমেন্টটি কয়েক ভাগে পাঠাতে হবে। PDF ফাইল কীভাবে ভাগ করবেন গাইডে অধ্যায় বা পেজ রেঞ্জ অনুযায়ী ভাগ করার নিয়ম আছে। যে পোর্টালে সীমা আরও কম, সেখানে PDF ৪ MB-তে কমপ্রেস করুন পরের ধাপ।