PDF কম্প্রেস করে 2 MB করুন

রেজিউমে, পোর্টফোলিও আর বড় রিপোর্ট সাধারণত 2 MB-এর মধ্যেই রাখতে হয়: জব সাইটগুলো এই সাইজ গ্রহণ করে, আর যেকোনো ইমেইলের জন্যও এটি ভদ্রস্থ সাইজ। টার্গেট 2 MB-তেই রেখে দিন, PDF ফিরে আসবে এর ঠিক নিচে, আর ছবি ও চার্ট থাকবে যতটা সম্ভব স্পষ্ট।

অথবা PDF ফাইল এখানে ড্রop করুন ·

প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়

কম্প্রেশন

কম্প্রেসের পদ্ধতি

টার্গেট সাইজ

একক

ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।

ছবি

সর্বনিম্ন ছবির কোয়ালিটি

টার্গেট সাইজের লক্ষ্যে ছবির মান এর নিচে নামে না; বদলে রেজোলিউশন কমানো হয়।

গ্রেস্কেলে রূপান্তর করুন

প্রতিটি পৃষ্ঠা ও ছবি থেকে রঙ সরায়। রঙিন স্ক্যানের সাইজ প্রায়ই অর্ধেক হয়ে যায়।

ডকুমেন্ট পরিষ্কার

মেটাডেটা সরান

ফাইলে থাকা লেখক, সফটওয়্যার, এডিট ইতিহাস ও XMP ডেটা মুছে ফেলে।

ফর্ম ফিল্ড ফ্ল্যাটেন করুন

পূরণ করা ফর্ম ফিল্ডকে সাধারণ পৃষ্ঠার কনটেন্টে পরিণত করে। মানগুলো আর এডিট করা যায় না।

ফন্ট সাবসেট করুন

প্রতিটি এমবেড করা ফন্ট থেকে শুধু আসলে ব্যবহৃত অক্ষর রাখে। লেখা একই দেখায়।

দ্রুত ওয়েব ভিউ

ফাইল সাজিয়ে দেয়, যাতে পুরো PDF ডাউনলোড হওয়ার আগেই ব্রাউজার পৃষ্ঠা 1 দেখাতে পারে।

এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন

1
রেজিউমে বা রিপোর্ট আপলোড করুন
এখানে একটি PDF ছেড়ে দিন, অথবা একসঙ্গে সর্বোচ্চ 20টি, প্রতিটি সর্বোচ্চ 95 MB পর্যন্ত।
2
টার্গেট 2 MB-তেই রাখুন
টার্গেট সাইজ ঘরে 2 দেখাবে এবং একক হিসেবে MB সেট থাকবে। কোনো সাইটে অন্য সীমা দেওয়া থাকলে সংখ্যাটি বাড়ান বা কমান।
3
ডাউনলোড করে আবেদন করুন
কমপ্রেস করুন চাপুন, ফাইলটি ডাউনলোড করুন এবং জব বোর্ডে আপলোড করুন বা ইমেইলে অ্যাটাচ করুন।

হেডশট ও আইকনসহ ডিজাইন করা রেজুমে প্রিন্ট কোয়ালিটিতে এক্সপোর্ট করলে 5 MB ছাড়িয়ে যেতে পারে; রিক্রুটার যে ল্যাপটপ স্ক্রিনে পড়েন, সেখানে 2 MB সংস্করণটি দেখতে একই লাগে।

জব সাইট ও ইমেইলে 2 MB-এর সীমা

LinkedIn-এর Easy Apply রেজুমে আপলোডে সর্বোচ্চ 2 MB পর্যন্ত DOC, DOCX ও PDF ফাইল নেওয়া হয়, আর কোম্পানির ক্যারিয়ার পেজের পেছনের অনেক অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেমেও প্রতি ফাইলে একই ধরনের সীমা থাকে। আপনার রেজুমে Canva, InDesign বা ছবিসহ কোনো টেমপ্লেট থেকে তৈরি হলে সম্ভবত সেটি প্রিন্টের জন্য এক্সপোর্ট হয়েছে, যেখানে ছবি 300 DPI বা তার বেশি। স্ক্রিন সাইজে এক্সপোর্ট করলে মনিটরে কোনো পার্থক্য দেখা যায় না।

ইমেইলে সীমা বেশি, তবু 2 MB এখনও একটি যুক্তিসংগত সর্বোচ্চ সীমা। Gmail 25 MB পর্যন্ত অ্যাটাচমেন্ট নেয় এবং তার চেয়ে বড় কিছু Google Drive লিংকে বদলে দেয়; Outlook.com-এ সীমা 20 MB। ফোনে পড়া প্রাপক, কোটাযুক্ত শেয়ার্ড মেইলবক্স এবং প্রতিটি অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করা কোম্পানির গেটওয়ে, সবাই 2 MB ফাইল ঝামেলা ছাড়াই সামলায়, 15 MB ফাইলের ক্ষেত্রে যা কম সত্য।

2 MB-এর PDF কোথায় কাজে লাগে
সংস্থা	শর্ত	সূত্র
LinkedIn Easy Apply	DOC, DOCX বা PDF ফরম্যাটে রেজুমে, সর্বোচ্চ 2 MB	linkedin.com/help
USAJOBS	আপলোড করা রেজুমে ও সহায়ক নথি প্রতিটি 5 MB-এর কম	usajobs.gov
Gmail	প্রতি মেসেজে সর্বোচ্চ 25 MB অ্যাটাচমেন্ট; বড় ফাইল Drive লিংক হিসেবে যায়	support.google.com
Outlook.com	সর্বোচ্চ 20 MB অ্যাটাচমেন্ট; বড় ফাইল OneDrive থেকে শেয়ার করা যায়	support.microsoft.com

2 MB-তে কম্প্রেস করলে কী হয় আর কী হয় না

ভুল ধারণারেজুমে কমপ্রেস করলে অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেমে সেটি ব্যর্থ হয়।

আসল তথ্যট্র্যাকিং সিস্টেম টেক্সট লেয়ার পড়ে। কমপ্রেশন ছবি নতুন করে এনকোড করে এবং নির্বাচনযোগ্য টেক্সট যেমন আছে তেমনই রাখে, তাই টেক্সটভিত্তিক রেজুমে পরেও একইভাবে পার্স হয়।

ভুল ধারণাছোট ফাইল সব সময় দেখতে খারাপ হয়।

আসল তথ্য2 MB-তে ছবির কোয়ালিটি সাধারণত ভালোই থাকে, কারণ স্ক্রিনে যা দেখা যায় তার চেয়ে বেশি রেজোলিউশনই সবার আগে বাদ যায়। এক পৃষ্ঠার রেজুমেতে কদাচিৎ 300 KB-এর বেশি লাগে।

ভুল ধারণাPDF জিপ করলেও একই কাজ হয়।

আসল তথ্যPDF-এর ভেতরের কনটেন্ট আগে থেকেই কমপ্রেসড, তাই ZIP-এ সাশ্রয় খুবই কম, আর অনেক আপলোড ফর্ম এমনিতেও ZIP ফাইল নেয় না।

ভুল ধারণা2 MB-তে পৌঁছাতে গ্রেস্কেলে যেতেই হবে।

আসল তথ্যবেশিরভাগ রেজুমে ও রিপোর্ট রঙিন অবস্থাতেই সহজে ঢুকে যায়। গ্রেস্কেলে রূপান্তর করুন অপশনটি লম্বা স্ক্যান করা ডকুমেন্টের জন্য রাখুন।

2 MB-তে পোর্টফোলিও ও বড় রিপোর্ট

পোর্টফোলিও কঠিন ক্ষেত্র, কারণ এখানে ছবিই মূল বিষয়। কমপ্রেস করার আগে ডিজাইন টুল থেকে ছবি 150 DPI-তে এক্সপোর্ট করুন, আর পুরো পৃষ্ঠার ছবির সংখ্যা আবেদনের প্রয়োজন অনুযায়ী রাখুন। পোর্টাল আলাদা ঘর দিলে একটি ফাইলে রেজুমে এবং আরেকটিতে পোর্টফোলিও দিন, একটি মিলিত ডকুমেন্ট না করে।

প্রচুর চার্টসহ থিসিস ও বার্ষিক রিপোর্ট ভালোভাবে কমপ্রেস হয় যদি চার্টগুলো ভেক্টর গ্রাফিক হয়, যেগুলোতে বাইট কম লাগে। স্ক্রিনশট হিসেবে পেস্ট করা চার্ট ছবি, তাই সেগুলো আগে ঝাপসা হয়। যে ফাইল 2 MB-এর ওপরে রাখতে হবে, তার জন্য পরবর্তী লক্ষ্য PDF 5 MB-তে কমপ্রেস, আর আরও কড়া ফর্মের জন্য আছে PDF 1 MB-তে কমপ্রেস।

2 MB PDF নিয়ে প্রশ্ন

PDF রেজিউমের সাইজ কত হওয়া উচিত?

ধার আর স্পষ্টতা না হারিয়ে যতটা ছোট করা যায়। এক বা দুই পৃষ্ঠার টেক্সট রেজুমে সাধারণত 200 KB-এর নিচে থাকে, আর ছবি ও কয়েকটি আইকনসহ রেজুমেতেও কদাচিৎ 1 MB-এর বেশি লাগে। 2 MB-এর নিচে থাকলে LinkedIn-এর Easy Apply এবং বেশিরভাগ ক্যারিয়ার সাইটে সহজেই আপলোড হয়।

অ্যাপ ছাড়া Mac-এ কি PDF কম্প্রেস করে 2 MB করা যায়?

macOS Preview-এর Export ডায়ালগে Reduce File Size নামে একটি Quartz ফিল্টার আছে, কিন্তু সেটি একটিমাত্র নির্দিষ্ট সেটিং প্রয়োগ করে, যাতে ছবি প্রায়ই ঝাপসা হয়ে যায়, আর নির্দিষ্ট সাইজ লক্ষ্য করা যায় না। এখানে ফাইল আপলোড করলে ঠিক সীমাটি সেট করা যায় এবং সেই সীমার মধ্যে সেরা কোয়ালিটি বজায় থাকে।

Word থেকে এক্সপোর্ট করা PDF কেন 2 MB-এর বেশি হয়?

সাধারণত ছবির কারণে: Word ডিফল্টভাবে যুক্ত করা ছবি সর্বোচ্চ 220 ppi-তে সংরক্ষণ করে, আর PDF এক্সপোর্টে সেগুলো যেমন আছে তেমনই কপি হয়। Windows-এ Save as PDF ডায়ালগে Minimum size (publishing online) বেছে নিলে সাহায্য হয়; যেভাবেই হোক, এক্সপোর্ট করা PDF এখানে 2 MB-তে কমপ্রেস করলে ফলাফল অনুমানযোগ্য হয়।

2 MB-এর PDF পাঠানো ভালো, নাকি ক্লাউড লিংক?

আবেদনের ক্ষেত্রে ফাইলটি অ্যাটাচ করুন: পোর্টাল ও রিক্রুটাররা প্রায়ই সাইন-ইন লাগে এমন লিংক খুলতে পারেন না, আর লিংকের মেয়াদও শেষ হয়ে যেতে পারে। পরিচিত কাউকে পাঠালে বড় ফাইলের জন্য লিংক চলে, তবে 2 MB-এর অ্যাটাচমেন্ট মেসেজের সঙ্গেই পৌঁছে যায় এবং অফলাইনেও পড়া যায়।

30টি ছবির পোর্টফোলিও কি 2 MB-তে আঁটবে?

হ্যাঁ, তবে প্রতিটি ছবি প্রায় 65 KB পায়, যা মাঝারি মাপে স্ক্রিন কোয়ালিটির সমান। কাজটি খুঁটিনাটির ওপর নির্ভর করলে 2 MB-তে কম ছবির একটি বাছাই পাঠান, অথবা বড় ফাইল নেওয়া হয় কি না জিজ্ঞেস করুন; টার্গেট সাইজ ঘরে যেকোনো সংখ্যা লেখা যায়।

আমার রেজিউমে ও ব্যক্তিগত তথ্য কি সংরক্ষিত থাকে?

না। আপলোড করা PDF এবং কমপ্রেস করা ফলাফল প্রসেসিংয়ের 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়, আর মেটাডেটা মুছে দিন ডিফল্টভাবে চালু থাকে, ফলে আপনার পাঠানো ফাইল থেকে লেখকের নাম ও সম্পাদনার ইতিহাস সরে যায়। বিস্তারিত প্রাইভেসি পলিসি-তে আছে।