PDF 1 MB এ কম্প্রেস করুন

অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম, ইন্ট্রানেট ফর্ম ও ক্লেইম পোর্টাল প্রায়ই প্রতি সংযুক্তিতে 1 MB সীমা রাখে, কারণ এতে স্টোরেজ নিয়ন্ত্রণে থাকে এবং মোবাইলে আপলোড দ্রুত হয়। আদালতের ই-ফাইলিংয়েও সাইজ গুরুত্বপূর্ণ: মার্কিন ফেডারেল আদালত CM/ECF-এর মাধ্যমে PDF ফাইলিং নেয়, এবং প্রতিটি ডিস্ট্রিক্টের ইলেকট্রনিক ফাইলিং নিয়মে প্রতি ফাইলের সর্বোচ্চ সাইজ নির্ধারিত থাকে, তাই বড় সংযুক্তি ভাগ করতে বা ছোট করতে হয়।

ইমেইল আরেকটি কারণ। সংযুক্তি Base64 এনকোডিংয়ে যায়, যা RFC 2045-এ সংজ্ঞায়িত MIME এনকোডিং, ফলে পথে সেগুলো প্রায় এক-তৃতীয়াংশ বড় হয়: সার্ভারের মেসেজ সীমার হিসাবে 1 MB PDF প্রায় 1.37 MB ধরা হয়। Gmail-এর 25 MB ও Outlook.com-এর 20 MB সীমা উদার, কিন্তু কর্পোরেট গেটওয়ে প্রায়ই কম সীমা রাখে, আর প্রাপকের সার্ভার আপনার পাঠানো ফাইল ফিরিয়ে দিতে পারে। 1 MB-এর নিচের ফাইল সব জায়গায় পৌঁছায়।

টেক্সট ও ভেক্টর ড্রয়িং সাধারণত সমস্যা নয়। Word থেকে এক্সপোর্ট করা ৪০ পেজের চুক্তিপত্র প্রায়ই মাত্র কয়েকশো কিলোবাইট হয়; একই চুক্তি স্ক্যান করলে তা পেজের ছবির স্তূপ হয়ে যায়। তাই PDF 1 MB-এর বেশি হলে দেখুন ছবিগুলো কোথায়: স্ক্যান করা পেজ, রিপোর্টের ফটো, বা প্রতিটি পেজে বারবার থাকা হাই-রেজোলিউশন লোগো।

লম্বা স্ক্যানের ক্ষেত্রে গ্রেস্কেলে রূপান্তর করুন সবচেয়ে বেশি জায়গা বাঁচায়। তারপরও ডকুমেন্ট ঝাপসা এলে ভাবুন প্রতিটি পেজ পাঠানো সত্যিই দরকার কি না; পোর্টাল অনুমতি দিলে পরের ধাপ হলো PDF 2 MB-তে কম্প্রেস, আর মান না হারিয়ে PDF কম্প্রেস গাইডে প্রতিটি সেটিং বিস্তারিত বোঝানো আছে।