PDF ভাগ করুন: পেজ রেঞ্জ, সাইজ বা অধ্যায় ধরে | UltKit

বেশিরভাগ মানুষ PDF স্প্লিটার খোঁজেন কারণ একটি ফাইল কয়েকটির কাজ করছে। থিসিস কমিটি শুধু তৃতীয় অধ্যায় চায়, হিসাবরক্ষক প্রতিটি গ্রাহকের ইনভয়েস আলাদা অ্যাটাচমেন্টে চান, অথবা শিট ফিডারে সকালের স্ক্যান মিলে 80 পৃষ্ঠার এক ফাইল হয়েছে, যেখানে লিজ, দুটি পে স্লিপ আর এক গাদা রসিদ মিশে আছে। প্রতিটি ক্ষেত্রে পৃষ্ঠার কোনো ভুল নেই। সমস্যা শুধু এক ডকুমেন্ট কোথায় শেষ হয়ে পরেরটি শুরু হয়। স্প্লিট করলে বিষয়বস্তু না ছুঁয়েই সেই সীমানা সরানো যায়।

চতুর্থ কাজটি কাঠামোর নয়, সাইজের। চাকরির আবেদন, বিমার ক্লেইম আর বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তির আপলোড ফর্মে প্রায়ই প্রতিটি ফাইল 2 MB, 5 MB বা 10 MB-এ সীমিত থাকে, আর Gmail-এ অ্যাটাচমেন্টসহ প্রতি মেসেজে 25 MB পর্যন্ত চলে। 300 DPI-তে 40 পৃষ্ঠার স্ক্যান সহজেই 20 MB ছাড়িয়ে যায়। পুরো ফাইল কমপ্রেস করে ছোট লেখা ঝাপসা করার চেয়ে সেটিকে এমন অংশে ভাগ করা প্রায়ই ভালো যেখানে প্রতিটি অংশ সীমার মধ্যে আসে, কারণ প্রতিটি পৃষ্ঠা আসল রেজোলিউশনে থাকে।

পৃষ্ঠা রেঞ্জ সবচেয়ে নমনীয় পদ্ধতি, কারণ প্রতিটি কাট কোথায় হবে তা আপনিই ঠিক করেন। সাধারণ নিয়ম হলো কমা দিয়ে আলাদা করা তালিকা, যেখানে হাইফেন রেঞ্জের প্রথম ও শেষ পৃষ্ঠা জোড়ে। তাই 1-3, 7, 9-12 মানে 1 থেকে 3 পৃষ্ঠা, একা 7 নম্বর পৃষ্ঠা এবং 9 থেকে 12 পৃষ্ঠা। কিছু টুল প্রতিটি রেঞ্জকে আলাদা ফাইল করে, এখানে তিনটি ফাইল হবে; অন্যরা তালিকার সব পৃষ্ঠা জড়ো করে 8 পৃষ্ঠার একটি PDF বানায়। আগে ফিল্ডের লেবেল পড়ে নিন, কারণ একই লেখায় ভিন্ন ফল আসে।

প্রতি পৃষ্ঠায় এক ফাইল এবং প্রতি N পৃষ্ঠা হলো যান্ত্রিক বিকল্প। এগুলোতে পরিকল্পনা লাগে না, শুধু পৃষ্ঠা সংখ্যা দরকার, আর যেসব স্তূপে প্রতিটি ডকুমেন্ট সমান দৈর্ঘ্যের সেখানে কাজে লাগে। দুই পৃষ্ঠার ফর্মের 60 পৃষ্ঠার স্ক্যান প্রতি 2 পৃষ্ঠায় ভাগ করলে 30টি ফাইল হয়, আর মোট সংখ্যা সমানভাবে না মিললে শেষ অংশে অবশিষ্টটুকু থাকে। ফাইল সাইজ অনুযায়ী ভাগ উল্টোভাবে কাজ করে: পরের পৃষ্ঠা যোগ করলে সীমা ছাড়িয়ে যাবে এমন না হওয়া পর্যন্ত টুল একটি অংশে পৃষ্ঠা যোগ করতে থাকে, তারপর নতুন অংশ শুরু করে। তাই অংশগুলোর পৃষ্ঠা সংখ্যা আলাদা হয়, কিন্তু প্রতিটি আপলোড ফর্মে ঢোকে।

বুকমার্ক স্প্লিট নির্ভর করে ডকুমেন্টের আউটলাইনের ওপর, অর্থাৎ ক্লিকযোগ্য সূচিপত্র, যা বেশিরভাগ ভিউয়ার সাইডবারে দেখায়। PDF স্ট্যান্ডার্ড ISO 32000 একে আউটলাইন বলে, আর প্রতিটি শীর্ষ স্তরের এন্ট্রি একটি পৃষ্ঠার দিকে নির্দেশ করে। স্প্লিটার প্রতিটি সেই পৃষ্ঠা থেকে নতুন ফাইল শুরু করে এন্ট্রির নামে নাম দিতে পারে, ফলে পৃষ্ঠা না গুনেই 400 পৃষ্ঠার ম্যানুয়াল অধ্যায়ে ভাগ হয়। স্ক্যান এবং অনেক এক্সপোর্ট করা রিপোর্টে আউটলাইন থাকে না, তখন আবার পৃষ্ঠা রেঞ্জেই ফিরতে হয়।

একটি কাটের জন্য আলাদা টুল না-ও লাগতে পারে। প্রতিটি ডেস্কটপ অপারেটিং সিস্টেম পৃষ্ঠা রেঞ্জ নতুন PDF-এ প্রিন্ট করতে পারে, আর macOS Preview ডকুমেন্ট থেকে পৃষ্ঠা টেনে বের করতেও পারে। সমস্যা হলো প্রিন্টে পৃষ্ঠা নতুন করে রেন্ডার হয়: নতুন ফাইল সাধারণত বুকমার্ক, ইন্টারনাল লিংক ও ফিল-করার ফিল্ড হারায়, আর স্ক্যান করা পৃষ্ঠা আবার কমপ্রেস হতে পারে। ইমেইলে সংযুক্ত করার দুই পৃষ্ঠার অংশের জন্য এটা ঠিক আছে, কিন্তু ফর্ম ফিল্ডসহ চুক্তি বা যে ম্যানুয়ালের পাঠকরা আউটলাইনের ওপর নির্ভর করেন, তার জন্য ততটা নয়।

ইনস্টল করা অ্যাপের মধ্যে Adobe Acrobat ব্যতিক্রম, কারণ এর স্প্লিট কমান্ড প্রিন্ট না করে পৃষ্ঠা কপি করে। এটি Organize Pages টুলে থাকে এবং পৃষ্ঠা সংখ্যা, ফাইল সাইজ ও শীর্ষ স্তরের বুকমার্ক অনুযায়ী ভাগ করতে দেয়। বিনামূল্যের Acrobat Reader PDF খুলতে ও প্রিন্ট করতে পারে কিন্তু ভাগ করতে পারে না, তাই Organize Pages পথে পেইড Acrobat প্ল্যান লাগে। নিচের ট্যাবগুলোতে প্রতিটি পথের সঠিক ক্লিক দেওয়া আছে।

Chromebook, যে অফিস পিসিতে সফটওয়্যার ইনস্টল করা যায় না, বা ফোনে ব্রাউজার টুলই বাস্তব সমাধান, আর এটি প্রিন্ট ডায়ালগ যা পারে না তা করে: ডকুমেন্টের কাঠামো রেখে এক ধাপে একাধিক কাট। UltKit PDF স্প্লিটার দিয়ে 95 MB পর্যন্ত একটি PDF আপলোড করে একটি ভাগের পদ্ধতি বেছে নিন এবং তার জন্য যে একটি ফিল্ড আসে সেটি পূরণ করুন। আগে থাম্বনেইল সাইডবারসহ যেকোনো ভিউয়ারে ফাইলটি খুলে দেখে নিন প্রতিটি ডকুমেন্ট কোথায় শুরু; আপনি যে পৃষ্ঠা নম্বর লিখবেন তা ফাইলের অবস্থান, 1 থেকে গোনা, পৃষ্ঠার ফুটারে ছাপা নম্বর নয়।

পদ্ধতির নামগুলো ওপরের পাঁচ ভাগের সঙ্গে মেলে। কাস্টম পরিসর রেঞ্জ ফিল্ডের প্রতিটি রেঞ্জকে আলাদা PDF বানায়, তাই 1-3, 7, 9-12 দিলে তিনটি ফাইল হয়। পৃষ্ঠা আলাদা করুন একই ধরনের তালিকা নিয়ে তা থেকে একটি নতুন PDF তৈরি করে। প্রতিটি পৃষ্ঠা, প্রতি N পৃষ্ঠা, প্রতি ফাইলের সর্বোচ্চ সাইজ এবং বুকমার্ক অনুযায়ী (অধ্যায়) বাকিগুলো সামলায়; প্রতি ফাইলে পেজ 1 থেকে 1,000 এবং সর্বোচ্চ ফাইল সাইজ 1 থেকে 100 MB নেয়।

ডুপ্লেক্স স্ক্যানার প্রতিটি শিটের দুই পাশই স্ক্যান করে, তাই ২০ শিটের একটি স্তূপ ৪০ পৃষ্ঠার PDF হয়ে যায়, যেখানে পৃষ্ঠা 1 হলো শিট 1-এর সামনের দিক, পৃষ্ঠা 2 তার পেছনের দিক, পৃষ্ঠা 3 শিট 2-এর সামনের দিক, এভাবে চলতে থাকে। ভাগ করার সময় এই ক্রম গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি শিট আলাদা ডকুমেন্ট হলে, যেমন দুই পাশে ছাপা ফর্মের স্তূপ, প্রতি 2 পৃষ্ঠায় ভাগ করুন; তাহলে প্রতিটি শিট তার পেছনের দিকসহ আলাদা ফাইল হবে। পেছনের দিকগুলো সব ফাঁকা হলে সম্ভবত শুধু বিজোড় পৃষ্ঠা রাখাই আপনার দরকার, এতে এক ধাপেই সব ফাঁকা পিঠ বাদ যায়।

বিজোড় পৃষ্ঠা বের করা মূলত রেঞ্জের কাজ। পৃষ্ঠা আলাদা করুন অপশনে 1, 3, 5, 7 ধরনের তালিকা দিলে সামনের দিকগুলো নিয়ে একটি PDF তৈরি হয়, আর 100 পৃষ্ঠার স্ক্যানের সব বিজোড় পৃষ্ঠাও 300 অক্ষরের সীমার মধ্যে সহজেই ধরে যায়। Acrobat-এর প্রিন্ট ডায়ালগে More Options-এর নিচে Odd or Even Pages নামে একটি আলাদা সাবসেট সেটিং আছে; ডকুমেন্টে সংরক্ষণ করার মতো লিংক বা ফিল্ড না থাকলে এটি PDF প্রিন্টারের সঙ্গে ব্যবহার করা যায়। জোড় পৃষ্ঠা আলাদা করলে শুধু পেছনের দিকগুলো পাবেন, যা কাজে লাগে যখন কেউ ছাপা ফর্মের উল্টো পিঠে নোট লিখেছেন।

একপাশী স্ক্যানারে সমস্যাটা অন্য রকম। সব সামনের দিক স্ক্যান করে স্তূপ উল্টে পেছনের দিক স্ক্যান করলে ফাইলে আগে সামনের দিকগুলো, তারপর পেছনের দিকগুলো উল্টো ক্রমে থাকে। ভাগ করে এটি ঠিক হয় না; সামনে ও পেছনের পৃষ্ঠা পালাক্রমে সাজাতে হয়, যা মার্জের কাজ। ফাইলটিকে সামনের অর্ধেক ও পেছনের অর্ধেকে ভাগ করুন, আবার জোড়া লাগান, এবং শেষ শিটটি দেখে নিন, কারণ উল্টানো স্তূপে ভুল সাধারণত সেখানেই হয়।

যে ভাগ পৃষ্ঠা প্রিন্ট না করে কপি করে, সেটি ডকুমেন্টের কাঠামো প্রতিটি অংশে নিয়ে যেতে পারে, কিন্তু এর কিছু অংশ নির্ভর করে এমন পৃষ্ঠার ওপর যা অংশটিতে আর নেই। পৃষ্ঠা 45-এর দিকে নির্দেশ করা বুকমার্ক শুধু সেই অংশেই থাকবে যেখানে পৃষ্ঠা 45 আছে, অন্য কোথাও নয়। পৃষ্ঠা 3 থেকে পৃষ্ঠা 60-এ যাওয়া লিংক, ওই পৃষ্ঠাগুলো আলাদা ফাইলে গেলে যাওয়ার জায়গা পায় না, তাই দেখা যায় কিন্তু কাজ করে না। ডিজিটাল স্বাক্ষর সবচেয়ে কঠোর ক্ষেত্র: স্বাক্ষর পুরো স্বাক্ষরিত ফাইলের বাইটকে ঢেকে রাখে, তাই স্বাক্ষরিত চুক্তি থেকে কেটে নেওয়া অংশ স্বাক্ষরিত হিসেবে যাচাই হবে না।

ফাইলের নাম এমন জিনিস যা অনেকে এড়িয়ে যান আর পরে আফসোস করেন। split_1.pdf থেকে split_12.pdf নামের অংশগুলো প্রাপককে প্রতিটি খুলে দেখতে বাধ্য করে। মূল ফাইলের সঙ্গে মেলানোর দরকার হলে পৃষ্ঠার রেঞ্জ দিয়ে, ক্রম বেশি জরুরি হলে অংশের নম্বর দিয়ে, আর অংশগুলো অধ্যায় হলে বুকমার্কের শিরোনাম দিয়ে নাম দিন। নিচের তালিকায় প্রতিটি উপাদান এবং তা নিয়ন্ত্রণকারী সেটিং দেওয়া আছে।

অংশগুলো রেখে দিলে ভাগ করা পুরোপুরি ফেরানো যায়। পৃষ্ঠাগুলো অপরিবর্তিত কপি হয় বলে অংশগুলো ক্রমানুসারে আবার মার্জ করলে মূল ফাইলের মতোই একই পৃষ্ঠা, একই লেখা ও একই ছবি পাওয়া যায়। তফাত হতে পারে আউটলাইনে, কারণ প্রতিটি অংশে শুধু নিজের পৃষ্ঠার বুকমার্ক ছিল। 2 MB সীমার আপলোডের জন্য চার অংশে ভাগ করলে গ্রহণকারী অফিস কোনো ক্ষতি ছাড়াই PDF অংশগুলো মার্জ করে আবার একটি ফাইল বানাতে পারে, আর ক্রম ও বুকমার্কের বিস্তারিত আছে আমাদের PDF ফাইল মার্জ করার গাইডে।

প্রতিটি অংশ খুলে দেখা না হওয়া পর্যন্ত মূল ফাইলটি রেখে দিন। পূর্ণ আউটলাইন, অংশ-পেরোনো লিংক ও ডিজিটাল স্বাক্ষর শুধু ওই কপিতেই আছে, আর বারোটি টুকরো থেকে আবার গড়ার চেয়ে মূল ফাইল থেকে নতুন করে ভাগ করা অনেক সহজ। ভাগ করার পরও কোনো অংশ পোর্টালের জন্য বড় থাকলে পুরো ডকুমেন্ট নয়, শুধু সেই অংশটি PDF কম্প্রেস করুন, যাতে বাকি অংশের ছবির মান অক্ষুণ্ণ থাকে।

ভাগ করার কাজে প্রায়ই এমন ফাইল থাকে যা ফাঁস হওয়া সবচেয়ে অবাঞ্ছিত: ব্যাংক স্টেটমেন্ট, চিকিৎসা রেকর্ড ও চুক্তি। UltKit-এ প্রসেসিংয়ের 30 মিনিট পরে ফাইল মুছে ফেলা হয়, অ্যাকাউন্ট খুলতে হয় না, কিছু ইনস্টলও করতে হয় না। কোনো তৃতীয় পক্ষকে দেওয়া যাবে না এমন রেকর্ডের জন্য নিজের ডিভাইসে Preview বা Acrobat ব্যবহার করুন এবং উপরে বর্ণিত সীমাবদ্ধতা মেনে নিন।

বেশির ভাগ ব্যর্থ ভাগের পেছনে চারটি কারণ থাকে: ফাইলে পাসওয়ার্ড, ফাইলের নিজের পৃষ্ঠাসংখ্যার সঙ্গে না মেলা পৃষ্ঠা নম্বর, স্ক্যানারের ফাঁকা পৃষ্ঠা, অথবা আপনার দেওয়া সাইজের চেয়ে বড় একটি পৃষ্ঠা। প্রতিটির সরাসরি সমাধান আছে, আর কোনোটির জন্যই আবার স্ক্যান করতে হয় না।