কোয়ালিটি না কমিয়ে PDF কম্প্রেস (লসলেস বনাম লসি)

PDF হলো অবজেক্টের একটি প্যাকেজ: পেজের বিবরণ, ফন্ট, ছবি, অ্যানোটেশন এবং একটি ক্রস-রেফারেন্স টেবিল যা রিডারকে জানায় প্রতিটি অবজেক্ট কোথায় শুরু। টেক্সটের খরচ প্রায় নেই, কারণ এক পেজ লেখা মানে কয়েক কিলোবাইট ক্যারেক্টার কোড ও ড্রয়িং নির্দেশ। ছবি আলাদা। রিপোর্টে বসানো একটি ছবি যে রেজোলিউশনে ঢোকানো হয়েছিল সেটাই থাকে, তাই পেজে থাম্বনেইল সাইজে দেখানো ১২ মেগাপিক্সেলের ফোন ছবিও ফাইলের ভেতরে ৩–৫ MB থাকতে পারে।

স্ক্যান সবচেয়ে চরম উদাহরণ। প্রতিটি স্ক্যান করা পেজ একটি পূর্ণ-পেজ ছবি, আর A4 কাগজের ৩০০ DPI রঙিন স্ক্যান প্রায় ২৪৮০ × ৩৫০৮ px। হালকা JPEG কমপ্রেশনে পেজ সেভ করা স্ক্যানার অ্যাপে প্রতি পেজ ১–৩ MB হয়, ফলে দশ পেজের একটি ভাড়াচুক্তি ২০ MB-এর অ্যাটাচমেন্ট হয়ে যায়, অথচ আসল লেখা হয়তো ৩০ KB।

বাকি ওজন লুকিয়ে থাকে এমন জায়গায় যা আপনি দেখেন না। বড় CJK বা ডিসপ্লে ফন্ট পরিবারের সম্পূর্ণ এমবেডেড ফন্ট প্রতিটি ২০০–৫০০ KB যোগ করতে পারে, একই লোগো প্রতি পেজে একবার করে জমা থাকতে পারে, আর Acrobat-এ বারবার এডিট করা ফাইলে ইনক্রিমেন্টাল আপডেট থাকে, যেখানে প্রতিবার সেভে ফাইল নতুন করে না লিখে পরিবর্তন যোগ করা হয়। অ্যাটাচমেন্ট, ফর্ম ডেটা ও পেজ থাম্বনেইলও ওজন বাড়ায়।

লসলেস ধাপে ফাইল নতুন করে লেখা হয়, একটি পিক্সেল বা গ্লিফও বদলায় না। ২০০৩ সালে PDF 1.5-এ যোগ হওয়া অবজেক্ট স্ট্রিম শত শত ছোট অবজেক্টকে সাধারণ টেক্সটের বদলে একটি কমপ্রেসড ব্লকে রাখে। ডিডুপ্লিকেশন একই ছবি ও ফন্ট খুঁজে একটি কপি রাখে। ফন্ট সাবসেটিং শুধু ডকুমেন্টে ব্যবহৃত অক্ষর রাখে, আর ক্লিনআপ XMP মেটাডেটা, পেজ থাম্বনেইল, অনাথ অবজেক্ট এবং ইনক্রিমেন্টাল সেভের পুরনো রিভিশন বাদ দেয়। সব মিলিয়ে টেক্সটপ্রধান ফাইল সাধারণত ৫–৩০% কমে।

লসি ধাপে ছবির ডেটা বদলায়, আর বড় সাশ্রয় এখান থেকেই আসে। ডাউনস্যাম্পলিং ছবিকে লক্ষ্য রেজোলিউশনে নামায়, যেমন ৩০০ DPI থেকে ১৫০ DPI, যাতে এক-চতুর্থাংশ পিক্সেল থাকে। রি-এনকোডিং ছবিকে নির্বাচিত কোয়ালিটিতে JPEG হিসেবে সেভ করে, আর রঙিন স্ক্যান গ্রেস্কেলে নিলে তিনটি রঙ চ্যানেলের দুটি বাদ যায়। যুক্তিসঙ্গত মানে করলে স্বাভাবিক পড়ার সাইজে এর কিছুই চোখে পড়ে না, আর এটিই মান না হারিয়ে কমপ্রেস করা।

একটি PDF কতটা ছোট হবে তা কোন টুল ব্যবহার করছেন তার চেয়ে ফাইলে কী আছে তার ওপর অনেক বেশি নির্ভর করে। Word বা Google Docs থেকে এক্সপোর্ট করা রিপোর্ট ইতিমেধ্যে বেশিরভাগ টেক্সট ও সাবসেট ফন্টে তৈরি, তাই সরানোর মতো কম থাকে। পূর্ণ-পেজ ছবিসহ PowerPoint ডেক বা ফোনের স্ক্যানের স্তূপ প্রায় পুরো ওজন হারাতে পারে, কারণ ছবিগুলো পেজের মাপ অনুযায়ী কখনও ছোট করা হয়নি।

নিচের সংখ্যাগুলো সাধারণ পরিসর, কোনো নির্দিষ্ট ফাইলের মাপ নয়। কমপ্রেশন চেষ্টা করা সার্থক কি না এবং নির্দিষ্ট সীমায় ঢোকাতে কোন সেটিং দিয়ে শুরু করবেন তা ঠিক করতে এগুলো ব্যবহার করুন।

আপলোড পোর্টাল একটি সর্বোচ্চ সীমা বেঁধে দেয় এবং এক বাইট বেশি হলেও ফাইল ফেরত দেয়। ২০০ KB-তে প্রায় ১৫০ DPI গ্রেস্কেলে এক থেকে তিনটি স্ক্যান পেজ ধরে, যাতে ১০ pt ছাপা লেখা পড়া যায়; PDF ২০০ KB-এ কমপ্রেস করুন ঠিক এই সীমা থেকেই শুরু হয়। ৫০০ KB-তে একটি রঙিন আইডি স্ক্যান ও কয়েক পেজ গ্রেস্কেল টেক্সট স্বচ্ছন্দে ধরে। ১ MB ও ২ MB-তে প্রশ্নটা সাধারণত কোয়ালিটির নয়, পেজ সংখ্যার, কারণ ১৫০ DPI-তে দশ পেজের রঙিন স্ক্যান ঢুকে যায়।

একটি নির্দিষ্ট ক্রমে এগোন, যাতে কোয়ালিটি সবার শেষে কমে। ফর্মে চাওয়া হয়নি এমন পেজ সরান, কার্ড ও রসিদের চারপাশের ফাঁকা কাগজ ক্রপ করুন, কালো লেখা গ্রেস্কেলে নিন, তারপর JPEG কোয়ালিটির আগে রেজোলিউশন কমান। কোয়ালিটি প্রায় ৪০-এর নিচে গেলে অক্ষরের চারপাশে ব্লকের মতো আভা তৈরি হয়, অথচ গ্রেস্কেলে ১২০ DPI-ও পরিষ্কার পড়া যায়। টার্গেট সাইজ মোড এই খোঁজ আপনার হয়ে করে দেয়; PDF ১ MB-এ কমপ্রেস করুন সবচেয়ে প্রচলিত কাজ ও আবেদনের সীমা সামলায়।

একটু জায়গা ছেড়ে রাখুন। কিছু পোর্টাল এক কিলোবাইটকে ১,০০০ বাইট ধরে, কিছু ১,০২৪ বাইট, তাই আপনার কম্পিউটারে ২০০ KB দেখানো ফাইল ২,০৪,৮০০ বাইট হতে পারে এবং ২,০০,০০০ বোঝানো ফর্মে তবুও প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। ১৯০ KB, ৪৮০ KB বা ০.৯৫ MB লক্ষ্য করলে এ ঝামেলা এড়ানো যায়।

ডেস্কটপ অ্যাপ দিয়ে সবই PDF ছোট করতে পারে, তবে কতটা নিয়ন্ত্রণ দেয় তাতে তফাত আছে। Acrobat Pro-তে এক-ক্লিক কমপ্রেসর এবং পূর্ণ অপটিমাইজার দুটোই আছে: এর PDF Optimizer-এ Audit space usage আছে, যা ছবি, ফন্ট, কনটেন্ট স্ট্রিম ও বুকমার্কে ঠিক কত বাইট যাচ্ছে তা দেখায়, ফলে চেষ্টার আগেই বোঝা যায় কমপ্রেশনে লাভ হবে কি না। Word বিদ্যমান PDF কমপ্রেস করতে পারে না, তবে এক্সপোর্টের সময় PDF কত বড় হবে তা সে ঠিক করে।

Mac-এর Preview বেশিরভাগ মানুষের হাতে আগে থেকেই থাকে, আর এটিই সবচেয়ে বেশি হতাশ করে। এর বিল্ট-ইন Reduce File Size Quartz ফিল্টার প্রতিটি ছবিতে একটিই নির্দিষ্ট ও আক্রমণাত্মক সেটিং চালায়, রেজোলিউশন বা কোয়ালিটির কোনো স্লাইডার নেই। স্ক্যান ঝাপসা ও দাগযুক্ত হয়, আর শুধু টেক্সটের PDF বরং বড় হয়ে যেতে পারে, কারণ প্রকৃত অপটিমাইজারের অবজেক্ট-স্তরের ক্লিনআপ ছাড়াই ফিল্টার ফাইল নতুন করে লেখে।

অফিসের ল্যাপটপে Acrobat না থাকলে, ফোনে কাজ করার সময়, বা কল চলাকালীন কাউকে সাহায্য করতে হলে ব্রাউজার কম্প্রেসারই সবচেয়ে সহজ পথ। UltKit-এর অনলাইন PDF কম্প্রেসার একসাথে সর্বোচ্চ ২০টি PDF নেয়, প্রতিটি ৯৫ MB পর্যন্ত। কিছু ইনস্টল করতে হয় না, অ্যাকাউন্টও লাগে না, আর আপলোড ও প্রসেস করা প্রতিটি ফাইল প্রসেসিংয়ের ৩০ মিনিট পর মুছে ফেলা হয়।

ডিফল্ট সেটিং কোয়ালিটির কথা ভেবে রাখা হয়েছে: প্রস্তাবিত শুধু অতিরিক্ত বড় ছবির রেজোলিউশন কমায় এবং লেখা ও ভেক্টর যেমন আছে তেমনই রাখে, আর ফন্ট সাবসেট করুন ও মেটাডেটা মুছে দিন আগে থেকেই চালু থাকে। ফলাফলকে নির্দিষ্ট সংখ্যার মধ্যে আনতে হলেই শুধু কিছু বদলান।

ফাইল সাইজ মানের প্রমাণ নয়, তাই পাঠানোর আগে কম্প্রেস করা PDF খুলে দেখুন। ডকুমেন্টের সবচেয়ে ছোট লেখায়, যেমন ফুটনোট, টেবিলের সংখ্যা বা স্বাক্ষরের নিচের ছোট লেখায় ২০০% জুম করুন এবং মূল ফাইলের একই জায়গার সঙ্গে মিলিয়ে নিন। ২০০%-এ JPEG-এর ঝাপসা বলয়, ঘষা লাগা রেখা বা সিঁড়ির মতো কিনারা স্পষ্ট বোঝা যায়, অথচ ফিট-টু-উইডথে সেগুলো চোখে পড়ে না।

এরপর কম্প্রেশনের যা কখনো বদলানো উচিত নয় তা দেখুন। আগে যে লেখা সিলেক্ট ও কপি করা যেত তা এখনো করা যেতে হবে, কারণ যে টুল পেজগুলোকে ছবিতে বদলে দেয় সে ডকুমেন্ট কম্প্রেস করেনি, বদলে দিয়েছে। লিংক, বুকমার্ক ও ফর্ম ফিল্ড কাজ করা উচিত এবং পেজ সংখ্যা মিলতে হবে।

কিছু ফাইল আগে থেকেই যতটা ছোট হওয়া সম্ভব ততটাই ছোট। সাবসেট ফন্টসহ ৩০০ পেজের টেক্সট ম্যানুয়াল, ভেক্টর পাথে আঁকা ইঞ্জিনিয়ারিং ড্রয়িং, বা JBIG2-তে রাখা সাদা-কালো স্ক্যানে ছোট করার মতো বড় ছবি নেই, তাই যেকোনো কম্প্রেসার প্রায় একই সাইজ দেয়। আরও জোর করলে ক্ষতিই হয়: ভেক্টর ড্রয়িংকে র‍্যাস্টারাইজ করলে সেটি একই সঙ্গে বড় ও ঝাপসা হয়ে যায়।

সীমাটি জমা দেওয়ার বদলে প্রতিটি ফাইলের জন্য হলে বরং ডকুমেন্ট ভাগ করুন। লম্বা চুক্তিকে স্বাক্ষরের পাতা ও সংযুক্তিতে, থিসিসকে অধ্যায়ে, বা ব্যাংক স্টেটমেন্টকে প্রতি ফাইলে এক মাস করে ভাগ করুন, তারপর দরকার হলেই প্রতিটি অংশ কম্প্রেস করুন। PDF ভাগ করুন পেজ রেঞ্জ বা নির্দিষ্ট সাইজের অংশে কাটে, আর PDF ফাইল ভাগ করার গাইড বলে কোন পোর্টালে কোন ভাগ উপযোগী।

ইমেইলেও ভাগ করা কাজে লাগে। Gmail প্রতি মেসেজে মোট ২৫ MB পর্যন্ত অ্যাটাচমেন্ট নেয়, অনেক কোম্পানির মেইল সার্ভারে সীমা আরও কম, তাই ৩০ MB ফাইল ফেরত এলেও ১৫ MB-র দুটি অংশ প্রায়ই চলে যায়। যে স্ক্যান এখনো করা হয়নি তার জন্য ভালো সমাধান শুরুতেই: ডকুমেন্ট স্ক্যান করে PDF গাইডের মতো লেখা ২০০–৩০০ DPI-তে গ্রেস্কেলে স্ক্যান করুন, তাহলে কম্প্রেস করার দরকার খুব কমই পড়বে।