PDF কম্প্রেস করে 3 MB করুন
অফিসের ভেতরে এবং এক কোম্পানি থেকে আরেক কোম্পানিতে ইমেইলে যে ডকুমেন্ট পাঠানো হয়, তার জন্য 3 MB সঠিক সাইজ। এটা এতটাই ছোট যে দুটি অ্যাটাচমেন্ট মেইল সার্ভারের ডিফল্ট সীমার মধ্যে চলে যায়, আবার এতটাই বড় যে রিপোর্টের ছবি ও চার্ট স্পষ্ট থাকে। টার্গেট আগে থেকেই সেট করা আছে; শুধু আপলোড করুন আর ডাউনলোড করুন।
PDF কম্প্রেস করুন
অথবা PDF ফাইল এখানে ড্রop করুন ·
প্রতি ফাইল সর্বোচ্চ 95 MB· সর্বোচ্চ 20টি ফাইল· 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়
ফাইল আমাদের সার্ভারে প্রসেস করা হয় এবং 30 মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়।
এই DPI-এর বেশি ছবির রেজোলিউশন কমানো হয়। 150 স্ক্রিনে স্পষ্ট ও অফিস প্রিন্টের জন্য ঠিক; 72 শুধু স্ক্রিনের জন্য।
আবার কম্প্রেস করা ছবির JPEG মান। 70 হলে স্ক্যান করা লেখা পড়া যায়; 40-এর নিচে অক্ষরের চারপাশে আর্টিফ্যাক্ট দেখা যায়।
টার্গেট সাইজের লক্ষ্যে ছবির মান এর নিচে নামে না; বদলে রেজোলিউশন কমানো হয়।
এই টুল কীভাবে ব্যবহার করবেন
- 1
রিপোর্ট বা স্লাইড ডেক আপলোড করুন
PowerPoint, Word, Keynote বা স্ক্যানার থেকে এক্সপোর্ট করা PDF যোগ করুন। এক ব্যাচে সর্বোচ্চ 20টি ফাইল দেওয়া যায়, প্রতিটি সর্বোচ্চ 95 MB।
- 2
3 MB রেখে দিন
টার্গেট সাইজ 3 রাখুন এবং ইউনিট MB সেট করুন। একটি ইমেইলে তিনটি ফাইল পাঠাতে চাইলে প্রতিটি 2-এ নামান।
- 3
কম্প্রেস করে ইমেইলে অ্যাটাচ করুন
কমপ্রেস করুন চাপুন, ফলাফল ডাউনলোড করে সংযুক্ত করুন; ছবিসহ পেজগুলো ঠিক আছে কি না একবার খুলে দেখে নিন।
ইমেইলের জন্য PDF 3 MB-এ কীভাবে নামাব?
এখানে আপলোড করে কমপ্রেস করুন চাপুন; টার্গেট আগে থেকেই 3 MB দেওয়া আছে। ফাইল না মেলা পর্যন্ত PDF-এর ভেতরের ছবিগুলো নতুন করে এনকোড হয়, আর টেক্সট ও চার্ট যেমন আছে তেমনই থাকে।
অফিস ইমেইলের জন্য PDF কম্প্রেস করে 3 MB করুন
ব্যক্তিগত ইমেইল অ্যাকাউন্টে বড় অ্যাটাচমেন্ট চলে, কিন্তু অফিসের ডকুমেন্ট কোম্পানির মেইল সার্ভার দিয়েও যায়, আর সেগুলো অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কনফিগার করেন। Microsoft Exchange Server 2016 ও 2019-এ ডিফল্ট মেসেজ সাইজ সীমা 10 MB, আর Microsoft 365 মেইলবক্সে পাঠানোর ডিফল্ট সীমা 35 MB। আপনার Gmail থেকে সমস্যাহীনভাবে যাওয়া PDF-ও ক্লায়েন্টের অন-প্রিমিসেস সার্ভারে বাউন্স করতে পারে, অথবা প্রতিটি অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করা কোনো গেটওয়ে সেটি সরিয়ে দিতে পারে।
3 MB হিসাবের সঙ্গে মেলে। এনকোডিংয়ে প্রায় এক-তৃতীয়াংশ বাড়ে, তাই ফাইলটি মেসেজের প্রায় 4 MB নেয়; এমন দুটি ফাইল ও লোগোসহ একটি সিগনেচার মিলেও 10 MB-এর নিচে থাকে। এটি এমন সাইজ যা বেশির ভাগ ফোন মেইল প্রিভিউ থেকে দ্রুত খুলতে পারে, যা প্রাপক ট্রেনে পড়লে গুরুত্বপূর্ণ।
3 MB এর PDF যেসব মেইল সীমা পার করে
- এনকোডিংয়ের পর 3 MB অ্যাটাচমেন্ট মেসেজে যতটা জায়গা নেয়
- ~4 MB
- Exchange Server 2016 ও 2019-এ ডিফল্ট মেসেজ সীমা
- 10 MB
- Outlook.com-এর অ্যাটাচমেন্ট সীমা
- 20 MB
- Microsoft 365 মেইলবক্সে পাঠানোর ডিফল্ট সীমা
- 35 MB
3 MB এর PDF এর জন্য টার্গেট সাইজ, Recommended নাকি Extreme
টার্গেট সাইজ: 3 MB
3 MB-এর নিচে আনতে যতটুকু দরকার ততটুকুই কম্প্রেস করে।
- যতটা সম্ভব বেশি ছবির কোয়ালিটি বজায় রাখে
- ইমেইলের জন্য অনুমানযোগ্য ফলাফল
- ব্যাচের সব ফাইলের জন্য একই টার্গেট
প্রস্তাবিত
বেশির ভাগ PDF দৃশ্যমান পরিবর্তন ছাড়াই 40–70% ছোট করে।
- টার্গেট বাছতে হয় না
- ছবির প্রতি কোমল
- ফলাফলের সাইজ ফাইলভেদে আলাদা
এক্সট্রিম
ছবির রেজোলিউশন স্ক্রিন মানে নামিয়ে আনে।
- সবচেয়ে বেশি সাশ্রয়
- ছবিতে দৃশ্যমান নরম ভাব আসে
- প্রিন্টের জন্য নয়
বেশির ভাগ অফিস ডকুমেন্টের জন্য 3 MB টার্গেট সহজ। প্রিন্ট কোয়ালিটিতে Word থেকে এক্সপোর্ট করা, এক ডজন ছবিসহ 40 পেজের রিপোর্ট সাধারণত ছবি 300 DPI বা তার বেশি থেকে প্রায় 150–200 DPI-এ নামিয়ে সেখানে পৌঁছায়, আর JPEG কোয়ালিটি উচ্চই থাকে। লম্বা রঙিন স্ক্যান আলাদা: 150 পেজের স্ক্যান করা চুক্তি হয়তো গ্রেস্কেলেই কেবল 3 MB-এ নামবে, আর স্ক্যান করা ফটো অ্যালবাম দৃশ্যমান মান হারানো ছাড়া হয়তো একেবারেই নামবে না।
PDF নিজে বানালে স্ক্রিন বা স্ট্যান্ডার্ড কোয়ালিটি সেটিংয়ে এক্সপোর্ট করুন, তাতে কম্প্রেসরকে কম কাজ করতে হয়। PDF কম্প্রেস পেজে প্রতিটি মোড ও ক্লিন-আপ অপশন বিস্তারিত ব্যাখ্যা করা আছে।
3 MB PDF নিয়ে প্রশ্ন
ইমেইলে 3 MB এর PDF কেন প্রায় 4 MB হিসেবে গোনা হয়?
অ্যাটাচমেন্ট পাঠানোর সময় টেক্সট হিসেবে এনকোড হয়, যাতে প্রায় এক-তৃতীয়াংশ সাইজ বাড়ে। 3 MB-এর একটি PDF মেসেজ সাইজ সীমার প্রায় 4 MB নেয়, তাই দুটি ফাইল 10 MB সীমার প্রায় 8 MB নিয়ে নেয়।
PDF এ এক্সপোর্ট করা স্লাইড ডেক 3 MB এ কি খারাপ দেখাবে?
স্ক্রিনে সাধারণত নয়। PowerPoint এক্সপোর্টে অনেক সময় ছবি ক্যামেরার পূর্ণ রেজোলিউশনে থাকে; 3 MB-এ সেগুলো সাধারণত 150–200 DPI-এর কাছাকাছি দাঁড়ায়, যা প্রজেক্টর বা ল্যাপটপ ডিসপ্লে যতটা দেখাতে পারে তার চেয়েও স্পষ্ট। PowerPoint-এ আঁকা টেক্সট, শেপ ও চার্ট ভেক্টর, তাই এগুলো বদলায় না।
প্রাপকের মেইল সার্ভার 7 MB এর PDF ফেরত পাঠিয়েছে। 3 MB কি যথেষ্ট?
বেশির ভাগ ক্ষেত্রে হ্যাঁ। অন-প্রিমিসেস Exchange সার্ভারে ডিফল্ট মেসেজ সীমা 10 MB এবং অনেক অ্যাডমিনিস্ট্রেটর আরও কম রাখেন, তাই 7 MB-এ বাউন্স হলে সীমা সম্ভবত 5–10 MB-এর মধ্যে। 3 MB ফাইল এনকোড হওয়ার পর প্রায় 4 MB হয়, যা দুটি সীমার নিচেই থাকে।
ঝাপসা না করে PDF যদি 3 MB এ না নামে, তাহলে কী করবেন?
এর মানে সম্ভবত লম্বা স্ক্যান বা ফটো বুক। টেক্সট পেজের জন্য গ্রেস্কেলে রূপান্তর করুন চালু করুন, অথবা ডকুমেন্ট কয়েক ভাগে পাঠান। ইমেইল নয়, কড়া আপলোড সীমা থাকলে PDF 2 MB-এ কম্প্রেস বা কাস্টম টার্গেট বেশি উপযোগী হতে পারে।
ইমেইলে পাঠানোর আগে কি PDF জিপ করা উচিত?
খুব কমই কাজে লাগে। PDF-এর ছবি ও টেক্সট স্ট্রিম আগে থেকেই কম্প্রেসড, তাই PDF-এর ZIP সাধারণত মাত্র কয়েক শতাংশ ছোট হয়। PDF নিজে কম্প্রেস করলে অনেক বেশি সাশ্রয় হয়।
iPhone এ কি PDF কম্প্রেস করে 3 MB করা যায়?
হ্যাঁ। Safari-তে এই পেজ খুলুন, আপলোড এলাকায় ট্যাপ করুন, Files থেকে PDF বেছে নিন, তারপর ফলাফল Files-এ ডাউনলোড করুন বা সরাসরি Mail-এ শেয়ার করুন।
