تحويل PNG إلى XLSX للجداول الممسوحة ضوئيًا
صفحة دفتر حسابات أو قائمة أسعار مطبوعة أو ورقة نتائج مختبر مُسحت ضوئيًا بصيغة PNG يمكن أن تصبح ملف .xlsx جاهزًا للعمل. هذه الصفحة مُعدّة للورق: فهي تُقوّم المسح، وتتبع خطوط الشبكة المطبوعة، وتحفظ المبالغ أرقامًا يمكنك إجراء الحسابات عليها.
تحويل الصورة إلى Excel
أو أفلت ملفات PDF, JPG, JPEG … هنا ·
الحد الأقصى 95 MB لكل ملف· حتى 20 ملفًا· تُحذف بعد 30 دقيقة
تُعالج الملفات على خوادمنا وتُحذف بعد 30 دقيقة.
الخطوط المسطّرة هي الأفضل للجداول ذات الحدود الظاهرة، والمسافات للجداول التي تفصل أعمدتها فراغات فقط مثل كشوف الحسابات المصرفية.
عندما تحتوي الصورة على أكثر من جدول، ضع كل جدول في ورقة مستقلة أو ضعها متتابعة في ورقة واحدة بينها صف فارغ.
طريقة كتابة الكسور العشرية في الصورة. 1,234.56 تستخدم نقطة، و1.234,56 (شائعة في أوروبا وأمريكا اللاتينية) تستخدم فاصلة.
الفاصلة هي المعيار. استخدم الفاصلة المنقوطة لـ Excel في البلدان التي تكتب الكسور العشرية بفاصلة.
UTF-8 مع BOM يجعل Excel على Windows يعرض الحروف المشكّلة والنصوص غير اللاتينية بشكل صحيح عند النقر المزدوج على الملف.
لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا فقط: الصفحات التي تحتوي على الجدول، مثل 2 أو 2-4. اتركه فارغًا لكل الصفحات.
طريقة استخدام هذه الأداة
- 1
امسح الجدول وارفعه
امسح الصفحة ضوئيًا بدقة 300 DPI إن أمكن، ثم ارفع ملف PNG. يمكن معالجة ما يصل إلى 20 ملفًا، بحجم أقصاه 95 MB لكل ملف، في عملية واحدة.
- 2
تأكد من طريقة معالجة الأرقام
خيار حفظ الأرقام كقيم رقمية مفعّل. إذا كان المستند يكتب الكسور العشرية بالشكل 1.234,56، فاضبط الفاصلة العشرية على الفاصلة بدلًا من تركها على تلقائي.
- 3
استخرج النص
اضغط التعرف على النص ثم افتح ملف .xlsx في Excel أو Google Sheets. اجمع عمودًا واحدًا وقارن الناتج بالمجموع المطبوع.
تقويم الصورة الممسوحة
تُدار الصفحة التي أُدخلت بزاوية طفيفة لتصبح الصفوف أفقية.
اتباع الشبكة المطبوعة
يستخدم خطوط مسطّرة الحدود المرسومة للعثور على كل خلية.
تحديد نوع كل قيمة
تتحول المبالغ والنسب المئوية والتواريخ إلى خلايا رقمية.
تحويل جدول ممسوح من PNG إلى XLSX
يمنح الماسح الضوئي التعرف على الجداول بداية جيدة: إضاءة متساوية وصفحة مسطحة. لكنه لا يضمن أن تكون الصفحة مستقيمة. فحتى ميل بدرجة أو درجتين يزيح الصفوف السفلية سطرًا كاملًا في جدول عريض، ولهذا يبقى تقويم الصورة مفعّلًا هنا. وتحتوي الجداول المطبوعة عادةً على حدود ظاهرة، لذا تضبط هذه الصفحة نمط الجدول على خطوط مسطّرة، فيُعامل كل خط مرسوم كحد للخلية ويتعامل مع الخلايا التي تحوي سطرين من النص.
تخزّن صيغة .xlsx، أي مصنف Office Open XML الذي ظهر مع Excel 2007 وصدر معيارًا باسم ECMA-376 وISO/IEC 29500، كل خلية مع نوعها. وهذا النوع هو الفرق بين ملف مفيد وصورة للأرقام: الخلية من نوع رقم يمكن جمعها، والخلية من نوع نص لا يمكن، حتى لو عرضت كلتاهما 1,250.00.
كيف تنتقل القيم المطبوعة إلى خلايا XLSX
| المطبوع على الصفحة | المخزَّن في ملف .xlsx | التحقق |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 كرقم | حُذف رمز العملة وفاصل الآلاف من القيمة |
| 12.5% | 0.125 كنسبة مئوية | تظهر 12.5% وتُحسب 0.125 |
| 1.234,56 | 1234.56 كرقم | اضبط الفاصلة العشرية على الفاصلة إذا أخطأ الوضع التلقائي |
| 03/07/2024 | قيمة تاريخ | تأكد من ترتيب الشهر واليوم |
| 00421 | 421، أو 00421 كنص عند إيقاف الأرقام | أوقف الخيار للرموز والمعرّفات |
قبل أن تعتمد على جدول البيانات
- اجمع عمودًا واحدًا وقارن الناتج بالمجموع المطبوع
- ابحث عن الأرقام المحاذية جهة النص، فهي مخزّنة كنص
- راجع كل تاريخ يكون يومه أقل من 13
- ابحث عن الحرف O المكتوب بدل 0 والحرف l بدل 1
- تأكد أن خلايا العناوين المدمجة لم تبتلع عمودًا
- احتفظ بالمسح الأصلي بجانب الملف
إعدادات المسح التي تحدد الدقة
امسح بتدرج الرمادي بدلًا من الأبيض والأسود الخالص. فالعتبة الصارمة للأبيض والأسود قد تقطع الخطوط الرفيعة في الطباعة الخفيفة فيتحول الرقم 8 إلى 3، بينما يحتفظ تدرج الرمادي بها ليحكم عليها برنامج التعرف. واحفظ بصيغة PNG بدلًا من JPG، لأن JPG يطمس حواف الحروف.
أزل الدبابيس وسوِّ الزوايا المطوية، وضع الدفاتر المجلدة بحيث لا يحني الكعب الصفوف قرب الgutter. يشرح دليلنا كيفية مسح المستندات ضوئيًا إلى PDF إعدادات الماسح والهاتف بمزيد من التفصيل، وتنطبق النصائح نفسها على PNG.
أسئلة شائعة حول تحويل PNG إلى XLSX
ما دقة المسح التي تعطي أدق نتيجة عند تحويل PNG إلى XLSX؟
تُعد دقة 300 DPI الخيار المتوازن للجداول المطبوعة: تحصل الأرقام الصغيرة على عدد كافٍ من البكسلات دون ملفات ضخمة. استخدم 400 DPI للطباعة الصغيرة جدًا مثل الجداول المالية ذات الحواشي. وتحت 200 DPI تبدأ أرقام مثل 3 و5 و6 و8 في التداخل.
لماذا تبقى بعض الأرقام محاذاة لليسار كنص في Excel؟
يحاذي Excel النص إلى اليسار والأرقام إلى اليمين في الإنجليزية، لذا فالأرقام المحاذية إلى جهة النص خُزّنت كنص. يكون السبب عادةً رمزًا زائدًا في الخلية مثل علامة حاشية أو نجمة أو علامة صح مكتوبة بخط اليد. احذفه ثم استخدم Data > Text to Columns أو اضرب القيمة في 1 لتحويل العمود إلى أرقام.
ماذا يحدث لأرقام الحسابات التي تزيد على 15 رقمًا؟
يحتفظ Excel بـ 15 رقمًا معنويًا فقط في الرقم، لذا يفقد رقم البطاقة أو الحساب المكوّن من 16 رقمًا خانته الأخيرة التي تصبح 0 إذا خُزّن كرقم. أوقف حفظ الأرقام كقيم رقمية للمستندات التي تعتمد على معرّفات طويلة؛ عندها تُحفظ كنص كما هي تمامًا.
هل تصبح التواريخ المأخوذة من المسح تواريخ حقيقية في Excel؟
التواريخ المكتوبة بوضوح تُخزَّن كقيم تاريخ، ويحفظها Excel كأرقام تسلسلية تُحسب من 1 يناير 1900. راجع التواريخ الملتبسة مثل 03/07/2024، التي تعني 7 مارس في الولايات المتحدة و3 يوليو في معظم الدول الأخرى.
هل يمكنني تحويل ملف PDF ممسوح متعدد الصفحات بدلًا من PNG؟
نعم. يقبل المحوّل نفسه ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا؛ استخدم صفحات PDF لاختيار الصفحات التي تحتوي على الجدول. أما ملفات PDF ذات النص الحقيقي القابل للتحديد، فإن تحويل PDF إلى Excel يقرأ النص مباشرة ويتجاوز مرحلة التعرف.
هل يحافظ تحويل PNG إلى XLSX على الرأس العريض للجدول والعناوين المدمجة؟
يجعل اكتشاف صف العناوين الصف الأول عناوين أعمدة بخط عريض، ويُبقي الإبقاء على الخلايا المدمجة العنوان الممتد على عدة أعمدة مدمجًا. أما الخطوط والألوان وتظليل الخلايا الموجودة على الورق فلا تُنسخ.
