ضغط PDF إلى 3 MB

تسمح حسابات البريد الشخصية بمرفقات كبيرة، لكن مستندات العمل تمر أيضًا عبر خوادم بريد الشركة التي يضبطها المسؤولون. يأتي Microsoft Exchange Server 2016 و2019 بحد افتراضي لحجم الرسالة قدره 10 MB، بينما تبلغ القيمة الافتراضية للإرسال في صناديق Microsoft 365 البريدية 35 MB. وقد يخرج ملف PDF من حسابك في Gmail دون مشكلة ثم يُرتد عند خادم محلي لدى عميل، أو تحذفه بوابة تفحص كل مرفق.

حجم 3 MB يناسب الحساب. فالترميز يضيف نحو الثلث، فيشغل الملف قرابة 4 MB من الرسالة؛ وملفان بهذا الحجم مع توقيع يحمل شعارًا يبقيان تحت 10 MB. وهو أيضًا حجم تفتحه معظم الهواتف بسرعة من معاينة البريد، وهذا مهم حين يقرأ المستلم الرسالة في القطار.

الحجم المستهدف 3 MB مريح لمعظم مستندات المكاتب. فتقرير من 40 صفحة يضم اثنتي عشرة صورة تقريبًا، صُدِّر من Word بجودة الطباعة، يبلغه عادةً بخفض دقة الصور من 300 DPI أو أكثر إلى نحو 150–200 DPI مع بقاء جودة JPEG عالية. أما الملفات الممسوحة الملونة الطويلة فمختلفة: قد لا يبلغ عقد ممسوح من 150 صفحة حجم 3 MB إلا بتدرج الرمادي، وقد لا يبلغه ألبوم صور ممسوح أبدًا دون فقدان ظاهر في الجودة.

إذا كنت تنشئ ملف PDF بنفسك، فصدّره بإعداد جودة الشاشة أو الجودة القياسية ليبقى أمام الضاغط ما يحذفه أقل. وتشرح صفحة ضغط PDF كل وضع وكل خيار تنظيف بالتفصيل.