كيفية دمج ملفات PDF على Mac وWindows وفي المتصفح

السبب الأكثر شيوعًا للدمج هو وجود حقل رفع يقبل ملفًا واحدًا فقط. كثيرًا ما تتيح بوابات التوظيف خانة واحدة لـ «السيرة الذاتية وخطاب التقديم»، وتطلب طلبات التأشيرة والجامعات كل المستندات الداعمة في ملف PDF واحد، وتريد أنظمة المصروفات نموذج المطالبة وكل الإيصالات معًا. وإذا أرفقت خمسة ملفات حيث يُنتظر ملف واحد، فقد يفتح المراجع الأول فقط، أو قد يحتفظ النموذج بآخر ملف مرفوع دون تنبيه. الملف المدموج يزيل هذا الخطر ويتيح لك تحديد ما يراه القارئ أولًا.

السبب الثاني هو راحة القارئ. المحاسب الذي يتلقى اثنتي عشرة فاتورة شهرية في اثني عشر مرفقًا عليه أن يفتح كل واحدة ويطبعها ويحفظها، أما الفواتير نفسها مدموجة بترتيب التاريخ فهي مستند واحد للتصفح ومهمة طباعة واحدة. وينطبق الأمر على فصول كتاب ممسوحة ضوئيًا واحدًا تلو الآخر، أو ملفات PDF المنفصلة التي ينتجها تطبيق المسح لكل جلسة، أو ملف أعمال مكوَّن من أوراق مشاريع مصدّرة من برامج مختلفة.

الدمج وسيلة للأرشفة أيضًا. مجلد مشروع منتهٍ يضم عقدًا موقّعًا وثلاثة أوامر تغيير وفاتورة نهائية يسهل العثور عليه بعد سنوات إن كان ملف PDF واحدًا باسم العميل والتاريخ. الحالات الوحيدة التي يجب فيها إبقاء الملفات منفصلة هي المستندات التي ينبغي أن يبقى التحقق منها مستقلًا، مثل العقود الموقعة رقميًا، والملفات التي يحتاج أشخاص مختلفون إلى استلام كل منها بمفرده. وسنعود إلى الحالتين لاحقًا.

تضع كل أدوات الدمج، ومنها Preview وAcrobat، الصفحات بترتيب الملفات التي تعطيها لها، لذا فعشر ثوانٍ من التخطيط توفر عليك إعادة الدمج. دوّن الترتيب المطلوب إذا كانت الحزمة طويلة: خطاب التقديم، ثم السيرة الذاتية، ثم الشهادات من الأحدث مثلًا، أو الفواتير من الأقدم إلى الأحدث. ثم أعد تسمية الملفات بحيث يحمل الاسم نفسه الترتيب. الرقم المكوّن من خانتين في البداية، مثل 01-cover-letter.pdf و02-cv.pdf و03-degree.pdf، يُرتَّب بشكل صحيح في Finder وFile Explorer وفي كل نوافذ الرفع تقريبًا.

الأسماء مهمة بعد الدمج أيضًا. الأدوات التي تنشئ إشارة مرجعية لكل ملف مصدر تأخذ عادةً عنوان الإشارة من اسم الملف، فيصبح scan0042.pdf إشارة لا يفهمها أحد. أعطِ كل ملف الاسم الذي تريد رؤيته في الشريط الجانبي للملف المدموج، وسمِّ الملف المدموج نفسه باسم يستطيع المستلم حفظه دون تغييره: اسمك والغرض والتاريخ يصلح لمعظم الطلبات.

من بين أنظمة سطح المكتب الكبرى، يأتي macOS وحده بأداة دمج PDF حقيقية. يعرض Preview، وهو عارض PDF الافتراضي على كل Mac، صورًا مصغرة للصفحات في شريط جانبي، ويمكنك سحب ملف PDF كامل من Finder إلى هذا الشريط لإدراج صفحاته عند موضع الإفلات. ويفعل تحرير > إدراج > صفحة من ملف الشيء نفسه عبر القائمة. يحفظ Preview التغييرات في الملف الذي فتحته، لذا استخدم ملف > تصدير كـ PDF، أو انسخ الملف الأول قبل البدء، إذا أردت إبقاء الأصل دون تغيير.

لا يحتوي Windows 10 و11 على أمر دمج. أقرب حيلة مدمجة هي طابعة Microsoft Print to PDF: حدد عدة صور JPG أو PNG في File Explorer، وانقر بزر الفأرة الأيمن واختر طباعة (ضمن إظهار المزيد من الخيارات في Windows 11)، ثم اختر تلك الطابعة لتحصل على ملف PDF واحد متعدد الصفحات. وهي تعمل مع الصور فقط، لا مع ملفات PDF الموجودة. أما أداة Combine Files في Acrobat فتدمج أي شيء، لكنها تتطلب خطة Acrobat Standard أو Pro المدفوعة؛ ولا يستطيع Acrobat Reader المجاني دمج الملفات. ويستطيع Google Drive تخزين ملفات PDF ومعاينتها لكن ليس فيه وظيفة دمج أيضًا.

عندما لا يتوفر على الجهاز أي أداة دمج، يؤدي المتصفح المهمة دون تثبيت أي شيء. تقبل أداة دمج PDF من 2 إلى 50 ملف PDF بحجم يصل إلى 95 MB لكل ملف، وتعمل بالطريقة نفسها في Chrome على Windows أو على Chromebook أو في Safari على iPhone حيث تختار الملفات من تطبيق الملفات. الهواتف هي أكثر مكان تفيد فيه أداة الدمج في المتصفح، لأن الملفات التي تحتاجها، مثل قسيمة راتب منزّلة وهوية مصورة، تكون غالبًا في مجلد التنزيلات في الهاتف.

خطوة الترتيب هي موضع معظم الأخطاء. يحدد خيار الدمج حسب التسلسل: ترتيب الرفع يتبع القائمة التي يمكنك إعادة ترتيبها بالسحب؛ واسم الملف يرتّب ترتيبًا طبيعيًا فيأتي الملف 2 قبل الملف 10؛ وتاريخ التعديل يتبع وقت آخر حفظ لكل ملف. إذا رقّمت الملفات كما سبق، فاسم الملف هو الخيار الأكثر أمانًا لأن النتيجة لا تعود تعتمد على الترتيب الذي حددت به الملفات.

أداة دمج PDF تدمج ملفات PDF، لذا يجب أن يتحول أي شيء آخر إلى PDF أولًا. لصور الهاتف الخاصة بالإيصالات أو الهوية الممسوحة، حوّل الصور إلى صفحات عبر تحويل الصور إلى PDF الذي يتيح لك أيضًا اختيار مقاس الصفحة والهوامش حتى لا تقع الصورة على صفحة بحجم إطار الكاميرا الأصلي. أما الورق الذي تمسحه الآن، فيشرح دليل مسح المستندات ضوئيًا إلى PDF إعدادات الدقة واللون التي تُبقي الصفحات مقروءة دون أن تصير ضخمة.

مستندات Word تحتاج المعاملة نفسها. صدّرها من Word عبر ملف > حفظ باسم > PDF، أو استخدم تحويل Word إلى PDF إذا لم يكن Word مثبتًا لديك. تحويل كل مستند على حدة قبل الدمج، بدل لصق كل شيء في ملف Word واحد، يحافظ على خطوط كل مستند ورؤوسه وترقيم صفحاته كما ضبطها أصحابها، ويتجنب اختلال التنسيق الذي يحدث حين تتصادم أنماط ملفات عدة في مستند واحد.

المصادر المختلطة تعني غالبًا مقاسات صفحات مختلطة. صفحة US Letter مقاسها 8.5 × 11 in (216 × 279 mm)، وصفحة A4 مقاسها 210 × 297 mm، وصورة الهاتف المحولة إلى PDF قد تكون بأي شكل. يُبقي الدمج كل صفحة على مقاسها افتراضيًا، فيبدو ذلك غير مرتب على الشاشة وتُطبع الصفحات بهوامش غريبة. اضبط مقاس الصفحة على A4 أو Letter مع جعل المحتوى على Scale to fit لتتطابق كل الصفحات. أما الصفحات الأفقية، مثل تصدير جدول بيانات عريض، فتبقى أفقية؛ دوّرها في الملف المصدر إن وصلت جانبية.

الإشارات المرجعية هي ما تسميه مواصفة PDF مخطط المستند: القائمة القابلة للنقر في الشريط الجانبي للعارض. عند الدمج، الإعداد المفيد هو إشارة مرجعية واحدة من المستوى الأعلى لكل ملف مصدر، تحمل اسمه، وهذا ما ينشئه خيار إشارة مرجعية لكل ملف. أما الإشارات الموجودة أصلًا داخل ملف مصدر، مثل عناوين الفصول في تقرير، فتنتقل معه وتبقى مرتبطة بصفحاتها. والروابط داخل المستند التي تشير إلى صفحاته تظل تعمل لأن الصفحات تنتقل معًا.

النماذج القابلة للتعبئة تحتاج عناية أكبر. لكل حقل في نموذج PDF اسم، وداخل ملف PDF واحد يشير الاسم إلى قيمة واحدة. إذا دمجت نسختين من النموذج الضريبي نفسه، أو نموذجين من الناشر نفسه، فإن الحقول المتطابقة الأسماء تصبح مرتبطة: كتابة اسم في الصفحة 1 تملأ الخانة نفسها في الصفحة 9. يحوّل خيار تسطيح النماذج الإجابات المعبأة إلى محتوى عادي في الصفحة، فلا يمكن أن تتغير أو تتصادم. سطّح النموذج عند اكتماله، واتركه دون تسطيح إذا كان على المستلم أن يملأه.

التوقيعات الرقمية لا تنجو من الدمج. يغطي التوقيع المعتمد على شهادة البايتات الدقيقة للملف الموقّع، والدمج يكتب ملفًا جديدًا، فتبلغ العارضات أن التوقيع غير صالح أو مفقود حتى لو بقيت صورة التوقيع المرئية على الصفحة. أما التوقيع المرسوم أو المكتوب فهو مجرد محتوى صفحة وينتقل كما هو. وإذا احتجت إلى نسخة مسطحة واحدة بلا حقول قابلة للتعديل للأرشيف فلا بأس بذلك؛ أما لأي شيء يجب أن يتحقق منه الطرف الآخر، فأرسل ملف PDF الموقّع مرفقًا مستقلًا.

حجم ملف PDF المدمج يساوي تقريبًا مجموع أحجام أجزائه، وأحيانًا يكون أقل قليلًا عندما تشترك الملفات المصدر في الخطوط نفسها. هذا مقبول لرسالة بريد إلى زميل، لكنه غالبًا كبير على نماذج الرفع التي يحدد كثير منها المرفقات بـ 2 أو 5 أو 10 MB. والصفحات الممسوحة ضوئيًا هي السبب المعتاد: فمسح ملون واحد بدقة 300 DPI قد يشغل مساحة أكبر من مستند نصي من 50 صفحة. ادمج الملفات أولًا، ثم افحص الحجم، وبعدها فقط مرّر الناتج عبر ضغط PDF إذا تجاوز الحد، لأن ضغط ملف واحد جاهز أسرع من ضغط عشرة ملفات، ويتيح لك تقييم الجودة مرة واحدة.

إذا كنت قريبًا من الحد، فابحث عن صفحات لا تحتاج إليها قبل أن تزيد الضغط. يحذف خيار إزالة الصفحات الفارغة الأوجه الخلفية الفارغة التي تنتجها الماسحات ذات الوجهين للأوراق المطبوعة على وجه واحد، وقد يوفر ذلك عدة صفحات في ملف ممسوح، ويمسح إزالة البيانات الوصفية حقول المؤلف والبرنامج من الملفات المصدر. ولا يغيّر أيٌّ منهما مظهر الصفحات المتبقية، فيستحق تفعيلهما قبل أن تضحي بجودة الصور مقابل بضعة كيلوبايتات.

الدمج ليس طريقًا باتجاه واحد. فالصفحات داخل ملف PDF المدمج هي نفسها الصفحات التي أدخلتها، لذا يمكنك تفكيك الملف لاحقًا حسب نطاق الصفحات، مثلًا لإرسال الصفحات من 1 إلى 4 إلى شخص والباقي إلى آخر، أو لاستبدال شهادة قديمة. يشرح الدليل المرافق كيفية تقسيم ملفات PDF التقسيم حسب النطاق وحسب الإشارة المرجعية وإلى صفحات منفردة. ويبقى الاحتفاظ بالملفات المصدر الأصلية في مجلد بجوار الملف المدمج أبسط طريقة لإعادة بناء الحزمة بعد استبدال مستند واحد.

السؤال مشروع، فملفات التقديم كثيرًا ما تحتوي على هويات وكشوف حسابات مصرفية وعناوين. والمهم هو ما يحدث للملفات بعد الدمج. في UltKit تُرفع الملفات عبر HTTPS، ويبقى الملف المدمج متاحًا للتنزيل 30 دقيقة بعد المعالجة، ثم تُحذف الملفات المصدر والناتج من الخادم. لا يوجد حساب، فلا يرتبط شيء بملف شخصي، ولا تُستخدم الملفات لأي غرض غير إنتاج ملف التنزيل.

أما المستندات التي لا ينبغي أن تغادر جهازك، مثل السجلات الطبية التي تشملها سياسة جهة العمل، فاستخدم Preview على Mac أو تطبيقًا مكتبيًا، وراجع قواعد مؤسستك قبل رفع أي شيء في العمل. وللحزم اليومية، فمدة الاحتفاظ القصيرة وعدم التسجيل هما أمران يُنصح بالتحقق منهما في أي أداة عبر الإنترنت. وبعد الحصول على الملف المدمج، فإن إضافة كلمة مرور فتح قبل إرساله بالبريد تحميه أثناء النقل أيضًا.