كيف تضغط PDF دون فقدان الجودة: ضغط بلا فقد أم مع فقد؟

ملف PDF حزمة من الكائنات: أوصاف الصفحات والخطوط والصور والتعليقات وجدول مراجع يخبر القارئ أين يبدأ كل كائن. النص لا يكلّف شيئًا يُذكر، فصفحة من النثر لا تتعدى بضعة كيلوبايتات من رموز الأحرف وتعليمات الرسم. أما الصور فمختلفة. الصورة الواحدة في التقرير تحتفظ بالدقة التي كانت عليها عند إدراجها، فصورة هاتف بدقة 12 ميغابكسل صُغّرت إلى حجم أيقونة في الصفحة قد تزن 3–5 MB داخل الملف.

الملفات الممسوحة ضوئيًا هي الحالة القصوى. كل صفحة ممسوحة صورة كاملة، وصفحة A4 ملونة بدقة 300 DPI تبلغ نحو 2480 × 3508 px. وتطبيق المسح الذي يحفظ هذه الصفحات بضغط JPEG خفيف ينتج 1–3 MB للصفحة، فيتحول عقد إيجار من عشر صفحات إلى مرفق بحجم 20 MB مع أنه لا يحوي سوى نحو 30 KB من الكلمات الفعلية.

ويختبئ الوزن المتبقي في أماكن لا تراها. الخطوط المضمّنة كاملة قد تضيف 200–500 KB لكل خط في العائلات الكبيرة كخطوط CJK أو الخطوط الزخرفية، وقد يُخزَّن الشعار نفسه مرة لكل صفحة، والملفات المعدّلة مرارًا في Acrobat تحمل تحديثات تدريجية، إذ يضيف كل حفظ التغييرات بدل إعادة كتابة الملف. وتزيد المرفقات وبيانات النماذج والصور المصغرة للصفحات الحجم أكثر.

الخطوات دون فقدان تعيد كتابة الملف دون تغيير بكسل أو رمز واحد. تدفقات الكائنات، التي أُضيفت في PDF 1.5 عام 2003، تجمع مئات الكائنات الصغيرة في كتلة مضغوطة واحدة بدل تخزينها نصًا عاديًا. وإزالة التكرار تجد الصور والخطوط المتطابقة وتبقي نسخة واحدة. والتضمين الجزئي للخطوط يُبقي الأحرف التي يستخدمها المستند فقط، والتنظيف يحذف بيانات XMP الوصفية والصور المصغرة للصفحات والكائنات اليتيمة والمراجعات القديمة الناتجة عن الحفظ التدريجي. ومجتمعةً توفّر عادةً 5–30% من الملف الغني بالنصوص.

أما الخطوات مع الفقدان فتغيّر بيانات الصور، وفيها يكمن التوفير الكبير. يخفّض تقليل الدقة الصورة إلى دقة مستهدفة، مثل 300 DPI إلى 150 DPI، فيزيل ثلاثة أرباع بكسلاتها. وإعادة الترميز تحفظها بصيغة JPEG بجودة محددة، وتحويل الملفات الملونة إلى تدرج الرمادي يزيل قناتين من ثلاث قنوات لونية. وبأرقام معقولة لا يظهر شيء من ذلك عند القراءة العادية، وهذا ما يقصده الناس بالضغط دون فقدان الجودة.

مقدار انكماش PDF يعتمد على محتواه أكثر بكثير مما يعتمد على الأداة التي تستخدمها. التقرير المصدَّر من Word أو Google Docs هو في الغالب نص بخطوط مضمّنة جزئيًا، فلا يبقى فيه الكثير ليُزال. أما عرض مصدَّر من PowerPoint بصور بحجم الصفحة كاملة، أو مجموعة مسوحات من الهاتف، فقد يفقد معظم وزنه لأن الصور لم تُضبط يومًا على مقاس الصفحة التي تظهر فيها.

الأرقام أدناه نطاقات نموذجية وليست قياسات لملف بعينه. استعملها لتقرر هل يستحق الضغط المحاولة أصلًا، وبأي إعداد تبدأ عندما يجب أن يلائم المستند حدًا محددًا.

تحدد بوابات الرفع حدًّا أقصى وترفض أي ملف يزيد عليه ولو ببايت. عند 200 KB يتسع الملف لصفحة إلى ثلاث صفحات ممسوحة بتدرج الرمادي بدقة نحو 150 DPI، وهذا يُبقي الطباعة بحجم 10 pt مقروءة؛ وضغط PDF إلى 200 KB يبدأ من هذا الحد بالضبط. وعند 500 KB يتسع مسح ملون لبطاقة هوية مع بضع صفحات نصية بتدرج الرمادي بسهولة. وعند 1 MB و2 MB يصير السؤال عادةً عن عدد الصفحات لا الجودة، فمسح ملون من عشر صفحات يتسع بدقة 150 DPI.

اعمل بترتيب ثابت بحيث تأتي الجودة أخيرًا. احذف الصفحات التي لا يطلبها النموذج، واقصص الورق الفارغ حول البطاقات والإيصالات، وحوّل النص الأسود إلى تدرج الرمادي، ثم دع الدقة تنخفض قبل جودة JPEG. الجودة دون 40 تقريبًا تُحدث هالات مربعة حول الحروف، بينما تبقى دقة 120 DPI بتدرج الرمادي مقروءة بوضوح. ووضع الحجم المستهدف يجري هذا البحث عنك؛ وضغط PDF إلى 1 MB يتولى الحد الأكثر شيوعًا في الوظائف والطلبات.

اترك هامشًا صغيرًا. بعض البوابات تحسب الكيلوبايت 1000 بايت وبعضها 1024، فقد يظهر ملف بحجم 200 KB على حاسوبك وهو 204,800 بايت فيُرفض في نموذج يقصد 200,000. والاستهداف عند 190 KB أو 480 KB أو 0.95 MB يتفادى المشكلة.

كل تطبيقات سطح المكتب قادرة على تصغير PDF، لكنها تختلف في مقدار التحكم الذي تمنحه. يقدّم Acrobat Pro ضاغطًا بنقرة واحدة ومحسّنًا كاملًا: ففي PDF Optimizer خيار Audit space usage الذي يعرض بالضبط عدد البايتات الذاهبة للصور والخطوط وتدفقات المحتوى والإشارات المرجعية، فترى هل سيفيد الضغط قبل أن تجرّب. ولا يستطيع Word ضغط PDF موجود، لكنه يحدد حجم PDF عند تصديره.

المعاينة Preview على Mac هي الأداة التي يملكها معظم الناس والأكثر احتمالًا لتخيب الأمل. فمرشح Quartz المدمج Reduce File Size يطبّق إعدادًا واحدًا ثابتًا وحادًا على كل الصور، بلا شريط لضبط الدقة أو الجودة. تخرج الملفات الممسوحة باهتة ومبقعة، وقد يكبر PDF النصي فقط، لأن المرشح يعيد كتابة الملف دون التنظيف على مستوى الكائنات الذي يجريه محسّن حقيقي.

ضاغط المتصفح أقصر طريق حين تكون على حاسوب عمل بلا Acrobat، أو على هاتف، أو تساعد شخصًا عبر مكالمة. يقبل ضاغط PDF عبر الإنترنت في UltKit حتى 20 ملف PDF دفعة واحدة، بحجم حتى 95 MB لكل ملف، دون تثبيت أو حساب، ويُحذف كل ملف مرفوع ومعالَج بعد 30 دقيقة من المعالجة.

الإعدادات الافتراضية مضبوطة للجودة: خيار موصى به يخفّض دقة الصور كبيرة الحجم فقط ويترك النصوص والرسومات المتجهة كما هي، بينما خياري تضمين جزئي للخطوط وإزالة البيانات الوصفية مفعّلان أصلًا. لا تغيّر شيئًا إلا حين يجب أن تلائم النتيجة رقمًا محددًا.

حجم الملف ليس دليلًا على الجودة، فافتح PDF المضغوط قبل إرساله. كبّر إلى 200% على أصغر نص في المستند، كالحواشي السفلية وأرقام الجداول أو الخط الصغير تحت التوقيع، وقارنه بالموضع نفسه في الأصل. عند 200% تظهر هالات JPEG والخطوط الملطخة والحواف المتدرجة بوضوح، بينما تختفي عند ملاءمة العرض.

ثم افحص ما لا ينبغي للضغط أن يمسّه. النص الذي كان يمكنك تحديده ونسخه يجب أن يبقى قابلًا للتحديد، لأن الأداة التي تحوّل الصفحات إلى صور لم تضغط المستند بل استبدلته. وينبغي أن تعمل الروابط والإشارات المرجعية وحقول النماذج، وأن يطابق عدد الصفحات الأصل.

بعض الملفات صغيرة بالفعل إلى أقصى حد ممكن. دليل نصي من 300 صفحة بخطوط مضمّنة جزئيًا، أو رسم هندسي مكوَّن من مسارات متجهة، أو مسح بالأبيض والأسود مخزَّن بترميز JBIG2، لا يحتوي على صور كبيرة يمكن تصغيرها، لذلك تعطي كل أدوات الضغط حجمًا متقاربًا. والإفراط في الضغط يضر فقط: فإجبار رسم متجه على التحويل إلى صورة نقطية يجعله أكبر وأقل وضوحًا في آن واحد.

عندما يكون الحد مفروضًا على كل ملف لا على كل طلب تقديم، قسّم المستند بدلًا من ذلك. اقطع العقد الطويل إلى صفحات التوقيع والملاحق، والأطروحة إلى فصول، ومجموعة كشوف الحساب البنكية إلى ملف لكل شهر، ثم اضغط كل جزء فقط إذا ظل بحاجة إلى ذلك. تتيح أداة تقسيم PDF القص حسب نطاق الصفحات أو إلى أجزاء بحجم ثابت، ويشرح دليل تقسيم ملفات PDF أي طريقة تقسيم تناسب أي بوابة.

ويفيد التقسيم أيضًا عند الإرسال بالبريد الإلكتروني. يحدد Gmail المرفقات بـ 25 MB إجمالًا لكل رسالة، وتضع كثير من خوادم البريد في الشركات حدودًا أقل، لذلك قد يصل جزآن بحجم 15 MB كل منهما بينما يُرفض ملف واحد بحجم 30 MB. أما بالنسبة إلى المسوحات التي ستجريها لاحقًا، فالحل الأفضل من المصدر: امسح النص بدقة 200–300 DPI بتدرج رمادي كما هو موضح في مسح المستندات ضوئيًا إلى PDF، وعندها نادرًا ما ستحتاج إلى الضغط.