طريقة تقسيم PDF حسب نطاق الصفحات أو الحجم أو الفصل | UltKit

يلجأ معظم الناس إلى أداة تقسيم PDF لأن ملفًا واحدًا يقوم بعمل عدة ملفات. فلجنة الرسالة العلمية تريد الفصل الثالث وحده، والمحاسب يريد فاتورة كل عميل مرفقًا منفصلًا، وجهاز التغذية التلقائية حوّل صباحًا من المسح إلى ملف واحد من 80 صفحة يجمع عقد إيجار وكشفي راتب وكومة إيصالات. في كل حالة لا عيب في الصفحات نفسها. المشكلة فقط في موضع انتهاء مستند وبدء التالي، والتقسيم ينقل هذه الحدود دون المساس بالمحتوى.

المهمة الرابعة تتعلق بالحجم لا بالبنية. فنماذج الرفع لطلبات التوظيف ومطالبات التأمين والقبول الجامعي كثيرًا ما تحدد لكل ملف 2 MB أو 5 MB أو 10 MB، ويسمح Gmail بـ 25 MB لكل رسالة بما فيها المرفقات. وقد يتجاوز مسح من 40 صفحة بدقة 300 DPI سهلًا 20 MB. وتقسيمه إلى أجزاء يناسب كل منها الحد أفضل غالبًا من ضغط الملف كله حتى تفقد الحروف الصغيرة وضوحها، لأن كل صفحة تحتفظ بدقتها الأصلية.

نطاقات الصفحات هي أكثر طرق التقسيم مرونة لأنك تحدد بدقة موضع كل قص. الصيغة المعتادة قائمة مفصولة بفواصل، وتصل الشرطة بين أول صفحة وآخر صفحة في النطاق، فـ 1-3, 7, 9-12 تعني الصفحات من 1 إلى 3، والصفحة 7 وحدها، والصفحات من 9 إلى 12. بعض الأدوات تجعل كل نطاق ملفًا مستقلًا فتحصل هنا على ثلاثة ملفات، وبعضها يجمع كل الصفحات المذكورة في ملف PDF واحد من 8 صفحات. اقرأ تسمية الحقل أولًا، فالنص نفسه يعطي نتائج مختلفة.

ملف لكل صفحة وكل N صفحة خياران آليان. لا يحتاجان إلى تخطيط، بل إلى عدد الصفحات فقط، ويناسبان الكومات التي لكل مستند فيها الطول نفسه. مسح من 60 صفحة لنماذج من صفحتين يُقسَّم كل 2 صفحة فيعطي 30 ملفًا، وإذا لم ينقسم المجموع بالتساوي يحمل الجزء الأخير الباقي. أما التقسيم حسب حجم الملف فيعمل بالعكس: تواصل الأداة إضافة الصفحات إلى الجزء حتى تتجاوز الصفحة التالية الحد، ثم تبدأ جزءًا جديدًا، فتختلف أعداد الصفحات بين الأجزاء لكن كل جزء يناسب نموذج الرفع.

يعتمد التقسيم حسب الإشارات المرجعية على مخطط المستند، أي جدول المحتويات القابل للنقر الذي تعرضه معظم برامج العرض في شريط جانبي. ويسميه معيار PDF، ISO 32000، المخطط (outline)، وتشير كل عناصره العليا إلى صفحة. يمكن للأداة بدء ملف جديد عند كل صفحة منها وتسميته باسم العنصر، فيتحول دليل من 400 صفحة إلى فصول دون عدّ الصفحات. أما المسوح الضوئية وكثير من التقارير المصدّرة فلا مخطط لها، وحينها تعود إلى نطاقات الصفحات.

قد لا تحتاج إلى أداة مستقلة لقص واحد. فكل نظام تشغيل مكتبي يستطيع طباعة نطاق صفحات إلى ملف PDF جديد، ويستطيع Preview في macOS أيضًا سحب الصفحات خارج المستند. لكن الطباعة تعيد رسم الصفحات: فالملف الجديد يفقد عادة إشاراته المرجعية وروابطه الداخلية وحقوله القابلة للتعبئة، وقد تُعاد ضغط الصفحة الممسوحة. هذا مقبول لمقتطف من صفحتين ترفقه ببريد إلكتروني، وأقل قبولًا لعقد فيه حقول نماذج أو دليل يعتمد قراؤه على المخطط.

يشكّل Adobe Acrobat استثناءً بين التطبيقات المثبتة لأن أمر التقسيم فيه ينسخ الصفحات بدل طباعتها. ويوجد في أداة تنظيم الصفحات (Organize Pages) ويتيح التقسيم حسب عدد الصفحات أو حجم الملف أو الإشارات المرجعية العليا. أما Acrobat Reader المجاني فيفتح ملفات PDF ويطبعها لكنه لا يقسّمها، فمسار تنظيم الصفحات يتطلب اشتراكًا مدفوعًا في Acrobat. تعرض التبويبات أدناه الخطوات الدقيقة لكل مسار.

أداة المتصفح هي الحل العملي على Chromebook أو حاسوب عمل لا يمكنك تثبيت برامج عليه أو هاتف، وتفعل ما لا يفعله مربع الطباعة: عدة قصوص في مرة واحدة مع بقاء بنية المستند. مع أداة تقسيم PDF من UltKit ترفع ملف PDF واحدًا حتى 95 MB، وتختار طريقة التقسيم وتملأ الحقل الوحيد الذي يظهر لها. افتح الملف أولًا في أي برنامج عرض فيه شريط صور مصغرة ودوّن موضع بداية كل مستند؛ أرقام الصفحات التي تكتبها هي مواضع في الملف تُعدّ من 1، لا الأرقام المطبوعة في تذييل الصفحات.

تقابل أسماء الطرق التقسيمات الخمس أعلاه. نطاقات مخصصة تجعل كل نطاق في حقل النطاقات ملف PDF مستقلًا، فـ 1-3, 7, 9-12 تعطي ثلاثة ملفات. استخراج الصفحات تأخذ القائمة نفسها وتبني منها ملف PDF جديدًا واحدًا. أما كل صفحة وكل N صفحة وأقصى حجم لكل ملف وحسب الإشارات المرجعية (الفصول) فتغطي الباقي، ويقبل عدد الصفحات في كل ملف من 1 إلى 1,000، ويقبل الحد الأقصى لحجم الملف من 1 إلى 100 MB.

يلتقط الماسح ثنائي الوجه وجهي كل ورقة، فتصبح كومة من 20 ورقة ملف PDF من 40 صفحة: الصفحة 1 وجه الورقة 1، والصفحة 2 ظهرها، والصفحة 3 وجه الورقة 2، وهكذا. هذا الترتيب مهم عند التقسيم. فإذا كانت كل ورقة مستندًا منفصلًا، كنماذج مطبوعة على الوجهين، فقسّم كل 2 صفحة لتصبح كل ورقة ملفًا مستقلًا مع ظهرها. وإذا كانت الأظهر كلها فارغة فالأرجح أنك تريد الصفحات الفردية فقط، فتحذف كل ظهر فارغ في خطوة واحدة.

استخراج الصفحات الفردية مهمة نطاقات. مع استخراج الصفحات تبني قائمة مثل 1, 3, 5, 7 ملف PDF واحدًا من الأوجه، وكل الصفحات الفردية في مسح من 100 صفحة تتسع بسهولة ضمن حد 300 حرف. وفي مربع طباعة Acrobat إعداد مخصص للمجموعة الجزئية، الصفحات الفردية أو الزوجية ضمن More Options، ويمكن دمجه مع طابعة PDF عندما لا يحتوي المستند على روابط أو حقول يجب الحفاظ عليها. وتعطيك الصفحات الزوجية الأظهر وحدها، وهذا مفيد إذا كتب أحدهم ملاحظات على ظهر نموذج مطبوع.

الماسحات أحادية الوجه تخلق مشكلة مختلفة. فإذا مسحت كل الأوجه ثم قلبت الكومة ومسحت الأظهر، يحوي الملف الأوجه يتبعها الأظهر بترتيب معكوس. والتقسيم لا يصلح ذلك؛ فلا بد من تشبيك الأوجه والأظهر، وهذه مهمة دمج. قسّم الملف إلى نصف الأوجه ونصف الأظهر، ثم أعد دمجهما، وتحقق من الورقة الأخيرة حيث يقع الخطأ عادة في الكومات المعكوسة.

عند تقسيم الملف بنسخ الصفحات بدل طباعتها، يمكن نقل بنية المستند إلى كل جزء، لكن بعضها يعتمد على صفحات لم تعد موجودة في الجزء. فالإشارة المرجعية التي تشير إلى الصفحة 45 مكانها الجزء الذي يحوي الصفحة 45 فقط. أما الرابط من الصفحة 3 إلى الصفحة 60 فلا وجهة له عندما تصبح الصفحتان في ملفين مختلفين، فيبقى ظاهرًا لكنه لا يعمل. والتواقيع الرقمية أشد الحالات صرامة: فالتوقيع يغطي بايتات الملف الموقّع كاملًا، لذلك لن يُعدّ الجزء المقتطع من عقد موقّع موقّعًا صالحًا.

أسماء الملفات هي ما يتجاهله الناس ثم يندمون عليه. فالأجزاء المسماة split_1.pdf حتى split_12.pdf تُجبر المستلم على فتح كل جزء ليعرف محتواه. سمِّ الأجزاء بنطاق الصفحات إذا احتاج أحد إلى تتبعها إلى الأصل، وبرقم الجزء إذا كان الترتيب أهم من المحتوى، وبعنوان الإشارة المرجعية إذا كانت الأجزاء فصولًا. وتغطي القائمة أدناه كل عنصر والإعداد الذي يتحكم فيه.

التقسيم قابل للعكس تمامًا ما دمت تحتفظ بالأجزاء. فبما أن الصفحات تُنسخ دون تغيير، فإن دمج الأجزاء بالترتيب يعيد ملفًا بالصفحات نفسها والنص نفسه والصور نفسها كالأصل. وقد يختلف الفهرس فقط، لأن كل جزء حمل إشاراته المرجعية الخاصة بصفحاته. وإذا قسمت ملفًا بسبب حد رفع قدره 2 MB إلى أربعة أجزاء، يستطيع المكتب المستلم دمج أجزاء PDF في ملف واحد دون أي فقد، ويشرح دليلنا كيفية دمج ملفات PDF الترتيب والإشارات المرجعية بالتفصيل.

احتفظ بالأصل حتى تفتح كل جزء. فهو النسخة الوحيدة التي تحوي الفهرس الكامل والروابط بين الأجزاء وأي توقيع رقمي، ومن الأسهل كثيرًا إعادة التقسيم من الأصل من إعادة بنائه من اثنتي عشرة قطعة. وإذا بقي جزء أكبر من حد البوابة بعد التقسيم، مرّر ذلك الجزء وحده عبر ضغط PDF بدل المستند كله، لتحتفظ الأجزاء الأخرى بجودة صورها الأصلية.

كثيرًا ما تشمل عمليات التقسيم الملفات التي لا تريد تسريبها: كشوف الحسابات المصرفية والسجلات الطبية والعقود. في UltKit تُحذف الملفات بعد 30 دقيقة من المعالجة، ولا حاجة لإنشاء حساب، ولا يُثبَّت شيء. أما السجلات التي لا يجوز مشاركتها مع أي طرف ثالث، فاستخدم Preview أو Acrobat محليًا وتقبّل القيود المذكورة أعلاه.

تعود معظم حالات فشل التقسيم إلى أربعة أسباب: كلمة مرور على الملف، أو أرقام صفحات لا تطابق عدد صفحات الملف الفعلي، أو صفحات فارغة من الماسح الضوئي، أو صفحة أكبر من الحجم الذي طلبته. ولكل سبب حل مباشر، ولا يتطلب أيٌّ منها إعادة المسح من البداية.