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PDF 轉 Google 文件轉換器

Google 雲端硬碟可以用 Google 文件開啟 PDF,但常會遺失表格、圖片與版面,長篇掃描檔也只讀得到一部分。請先在這裡把 PDF 轉成 DOCX,再上傳到雲端硬碟,Google 文件就能完整保留結構匯入。

PDF 轉檔

或將PDF 檔案拖曳到這裡 ·

每個檔案最大 95 MB· 最多 20 個檔案· 30 分鐘後刪除

輸出

檔案會在我們的伺服器上處理,並於 30 分鐘後刪除。

使用方式

  1. 1

    上傳 PDF

    加入 PDF 檔案(最多 20 個)。可接受最大 95 MB 的檔案,遠超過 Google 雲端硬碟內建文字辨識能處理的大小。

  2. 2

    轉換為 DOCX

    按下 轉換為 DOCX (Word)。系統預設選取 流動文字,因為 Google 文件編輯的是段落,而不是定位的文字方塊。

  3. 3

    在 Google 文件中開啟

    在 Google 雲端硬碟選擇 新增,再選 上傳檔案,挑選下載的 .docx 檔,接著開啟它,若想要原生的 Google 文件檔,請選擇 檔案,再選 另存為 Google 文件。

雲端硬碟以 Google 文件開啟 PDF 時會發生什麼事

在 Google 雲端硬碟對 PDF 按右鍵,選擇 開啟方式,再選 Google 文件,會對檔案執行 Google 的文字辨識,並把結果放進新的文件。它的設計目的是擷取文字,而不是保留文件。Google 自己的說明頁面也指出格式可能不會保留,結果往往是一長串段落,圖片消失,表格被壓成一行行文字。

還有大小限制。Google 表示這項轉換最適合 2 MB 以下的檔案,而且只會讀取 PDF 的前 10 頁,所以 40 頁的掃描合約只會轉出四分之一。專用轉換器沒有這種截斷:每一頁都會處理並寫入 DOCX,單一檔案最大 95 MB。

Google 文件匯入限制須知

檔案匯入 Google 文件的官方限制
機構規定來源
Google 雲端硬碟(用 Google 文件開啟 PDF)最適合 2 MB 以下的檔案;只會讀取前 10 頁的文字Google 雲端硬碟說明
Google 文件(轉換後的檔案)轉換為 Google 文件格式的文件檔案最大 50 MBGoogle 雲端硬碟說明
Google 文件(文件大小)每份文件最多 102 萬個字元Google 文件說明

PDF

Portable Document Format

PDF 由 Adobe 於 1993 年建立,2008 年成為開放的 ISO 32000 標準。它會固定文字、字型、圖片與版面,讓文件在每個螢幕和印表機上看起來都一樣。PDF 可包含表單、簽章、連結、附件和可搜尋的文字,其中 PDF/A 版本則用於長期存檔。固定的版面讓 PDF 不易編輯,而掃描的 PDF 除非套用 OCR,否則只含圖片。所有瀏覽器和作業系統都能開啟。

壓縮方式
–
透明度
支援
動畫
不支援
推出年份
1993 · Adobe
PDF 轉檔工具

DOCX

Microsoft Word 文件

DOCX 是自 Office 2007 起 Microsoft Word 的預設文件格式,以 Office Open XML 標準(ECMA-376、ISO/IEC 29500)為基礎。它是一個 ZIP 封裝,內含存放文字、樣式、圖片、表格、註解和追蹤修訂的 XML 檔案。它是辦公室、學校和求職申請中最常見的可編輯文件格式。在 Word、Google 文件、LibreOffice 和 Pages 之間,版面可能略有位移,格式複雜時尤其明顯。大多數文書處理軟體都能開啟 DOCX 檔案。

壓縮方式
–
透明度
–
動畫
–
推出年份
2007 · Microsoft
DOCX 轉檔工具

大家會先把 PDF 轉成 DOCX 再進 Google 文件,因為雲端硬碟直接匯入 PDF 會丟失表格和圖片,而匯入 DOCX 則能保留它們,方便共同編輯。

順利匯入 Google 文件的方法

建議避免
使用 流動文字,讓 Google 文件收到一般段落。為 Google 文件使用 精確版面;定位的框架會變成難編輯的文字方塊。
轉換前先選好掃描檔的 文件語言。超過十頁的掃描檔,別依賴雲端硬碟的 PDF 讀取功能。
用 要轉換的頁面 只轉換你需要的頁面。別上傳有密碼保護的 PDF;請先解除密碼。
如果你想一律取得原生 Google 文件檔,請開啟雲端硬碟的 轉換上傳的檔案 設定。別期待多欄手冊在編輯後仍維持分欄。

如果你習慣用 Word 而不是 Google 文件,同一個檔案也能在 Word 使用:PDF 轉 Word 會更深入說明版面的選擇。編輯完成的文件定稿後,可在 Google 文件選擇 檔案,再選 下載 存成 PDF;如果你存成了 Word 檔,也可以透過 DOCX 轉 PDF 轉回來。

PDF 轉 Google 文件常見問題

為什麼不直接在雲端硬碟用 Google 文件開啟 PDF?

可以,如果是內容很短、只有文字的 PDF,這樣做行得通。雲端硬碟的轉換會保留純文字,但通常會丟失表格、分欄和許多圖片,掃描檔也只會讀取前幾頁。先轉成 DOCX 就能保留這些元素,而且 Google 文件匯入 DOCX 的還原度遠高於讀取 PDF。

一定要把 DOCX 轉成 Google 文件格式嗎?

不用。Google 文件可以用 Office 編輯模式開啟 .docx,並把修改儲存回同一個 .docx,當檔案必須交還給使用 Word 的人時很方便。只有在你希望留言、建議和共用功能跟一般原生文件一樣運作時,才需要使用 另存為 Google 文件。

匯入 Google 文件有檔案大小限制嗎?

Google 列出轉換為 Google 文件格式的文件檔案上限為 50 MB,轉換後的文件最多可容納 102 萬個字元。一般以文字為主的報告遠低於這兩個上限。如果你的 PDF 大多是大型圖片,請關閉 保留圖片,讓 DOCX 保持小巧。

可以用手機操作嗎?

可以。在手機瀏覽器中轉換,把 .docx 儲存到「檔案」或「下載」,再從 Google 雲端硬碟 App 上傳,並用 Google 文件 App 開啟。iPhone 和 Android 的步驟相同。

掃描的 PDF 在 Google 文件裡能編輯嗎?

可以,只要 OCR 有執行就行。請將 文字辨識(OCR) 保持為自動,並設定正確的 文件語言;辨識出的文字會以真正的段落寫入 DOCX,Google 文件會把它當成手動輸入的文字。如果是拍攝照片而不是整頁掃描,圖片轉文字 會更適合。

PDF 需要公開或分享給別人嗎?

不會。你只會把檔案上傳到轉換器,轉換器會在 30 分鐘後刪除,之後再上傳到你自己的雲端硬碟。隱私權政策 詳列了究竟會記錄哪些內容。