Cách giảm dung lượng ảnh (KB) cho biểu mẫu, cổng nộp hồ sơ và email

Camera điện thoại lưu ảnh ở 12 megapixel trở lên, thường nặng 2–5 MB mỗi ảnh. Một cổng nộp hồ sơ thu ảnh và chữ ký của hàng trăm nghìn người sẽ cần hàng terabyte dung lượng lưu trữ nếu nhận các tệp nguyên bản, và mỗi người duyệt hồ sơ đều phải chờ tải. Giới hạn theo KB là quy tắc đơn giản nhất mà lập trình viên có thể áp dụng: máy chủ đọc số byte trước khi mở ảnh và từ chối mọi tệp lớn hơn. Vì vậy thông báo lỗi nói về KB chứ không nói về hình ảnh trông ra sao.

Các con số rất khác nhau, và phần lớn thấp hơn nhiều so với ảnh từ camera. Bộ Ngoại giao Mỹ yêu cầu ảnh visa kỹ thuật số từ 600 × 600 đến 1200 × 1200 px và không quá 240 KB (quy định có trên travel.state.gov). Các cổng tuyển dụng của Ấn Độ như IBPS từng yêu cầu chữ ký 10–20 KB và ảnh chân dung 20–50 KB. Hệ thống tuyển sinh đại học, nền tảng cho thuê nhà và phần mềm nhân sự thường chọn 100 KB, 200 KB hoặc 1 MB. Email thoải mái hơn, Gmail cho phép tệp đính kèm 25 MB mỗi thư, nhưng một chục ảnh nguyên bản vẫn vượt quá.

Một số biểu mẫu kiểm tra nhiều hơn số byte. Cổng nộp có thể còn đòi kích thước pixel chính xác, đuôi JPG hoặc JPEG, hoặc kích thước tối thiểu để ảnh không bé như con tem. Hãy đọc thông báo một lần, ghi lại cả ba số (KB, pixel, định dạng) và đáp ứng đồng thời tất cả. Đạt KB mà bỏ qua quy định pixel chỉ khiến bạn nhận một thông báo từ chối khác.

Kích thước pixel là đòn bẩy lớn nhất. Dung lượng tăng theo số điểm ảnh, và số điểm ảnh tăng theo bình phương chiều rộng: giảm một nửa cả chiều rộng lẫn chiều cao thì chỉ còn một phần tư số điểm ảnh. Đưa ảnh 4032 × 3024 xuống 1600 × 1200 bỏ đi khoảng 84% điểm ảnh, và tệp thường nhỏ đi một tỷ lệ tương tự trước cả khi chạm tới chất lượng. Với ảnh xem trên màn hình hoặc người duyệt kiểm tra, 1200–1600 px ở cạnh dài là quá đủ. Cắt ảnh cũng có tác dụng: mỗi điểm ảnh của bức tường trống bị cắt đi là một điểm bộ mã hóa không phải lưu.

Định dạng quyết định các điểm ảnh được đóng gói hiệu quả đến đâu. JPG được chuẩn hóa thành ISO/IEC 10918-1 năm 1992 và được thiết kế cho ảnh chụp: nó loại bỏ chi tiết nhỏ mà mắt khó nhận ra. PNG là định dạng không mất dữ liệu, rất hợp với logo và ảnh chụp màn hình nhưng lãng phí cho ảnh chụp, nên cùng một bức ảnh ở dạng PNG thường lớn gấp nhiều lần JPG. WebP và AVIF còn nhỏ hơn ở chất lượng tương đương, nhưng nhiều cổng chính phủ và tuyển dụng chỉ nhận JPG hoặc JPEG, nên chúng phù hợp với website và ứng dụng nhắn tin hơn là biểu mẫu. Nếu bạn không chắc biểu mẫu nói "JPEG" là định dạng nào, hướng dẫn về JPG, JPEG và PNG sẽ giải đáp.

Chất lượng là núm tinh chỉnh và chỉ hoạt động với định dạng nén mất dữ liệu. Hầu hết camera và điện thoại lưu JPG ở chất lượng 90 trở lên, và hạ xuống 75 thường giảm một nửa dung lượng mà bạn không thấy khác biệt ở kích thước xem thông thường. Dưới khoảng 50, vùng mịn như bầu trời và da bắt đầu vỡ thành khối, chữ xuất hiện quầng sáng. Vì vậy chất lượng nên để sau cùng: với ảnh nguyên kích thước, muốn đạt mục tiêu nhỏ phải hạ quá thấp nên lỗi lộ rõ, còn ảnh đã đổi kích thước chỉ cần giảm nhẹ. Xóa siêu dữ liệu (vị trí GPS, kiểu máy ảnh, ảnh xem trước nhúng sẵn) là lợi ích miễn phí, tiết kiệm 10–50 KB với nhiều ảnh điện thoại.

JPG không có thiết lập nào kiểu "làm cho ảnh này nặng 50 KB". Cùng một mức chất lượng cho ra dung lượng khác nhau ở mỗi ảnh, vì ảnh đám lá rậm rạp cần nhiều byte hơn một bức tường trơn. Các phần mềm chỉnh sửa trên máy tính xử lý bằng cách thử: xuất ảnh, xem dung lượng, chỉnh, xuất lại. Cách này hiệu quả nhưng mất nhiều lượt, và dễ giảm quá tay thành tệp 30 KB trông thô trong khi 49 KB vẫn đẹp. Phương pháp dưới đây giảm bớt việc đoán mò bằng cách cố định kích thước pixel trước, để chất lượng chỉ phải lo đoạn cuối.

Công cụ nén theo dung lượng mục tiêu thực hiện việc tìm kiếm đó thay bạn. Trong công cụ nén ảnh, giữ Nén theo ở Dung lượng mục tiêu, nhập số và chọn KB. Công cụ thử các mức chất lượng cho đến khi tìm được mức cao nhất vẫn vừa giới hạn, và khi bật Cho phép thu nhỏ, sẽ giảm kích thước từng chút nếu chỉ riêng chất lượng đã chạm Chất lượng thấp nhất cho phép. Với các giới hạn phổ biến nhất có sẵn các trang đã điền số: nén ảnh xuống 20 KB cho chữ ký và ảnh thi, và nén ảnh xuống 100 KB cho cổng tuyển dụng và biểu mẫu visa. Nếu muốn tự đặt mức nén, Mức chất lượng và Tỷ lệ phần trăm là các chế độ thủ công nằm cùng công tắc đó.

Đây là cách một ảnh điện thoại 3,2 MB thông thường tiến về giới hạn 100 KB khi áp dụng các đòn bẩy theo thứ tự. Các số liệu mang tính điển hình, không phải đo đạc, và cảnh nhiều chi tiết sẽ cao hơn một chút.

Điện thoại có vài lối tắt tích hợp, nhưng không cái nào cho phép nhập số KB. Trên iPhone, Mail hỏi bạn gửi ảnh ở cỡ Small, Medium, Large hay Actual Size khi đính kèm, và ứng dụng Shortcuts có các thao tác Resize Image và Convert Image. Từ iOS 11, iPhone lưu ảnh dạng HEIC theo mặc định (Cài đặt, Camera, Định dạng, High Efficiency), và nhiều cổng từ chối HEIC nên việc chuyển sang JPG là một phần của công việc. Trên Android, thư viện ảnh khác nhau theo hãng: trình chỉnh sửa Gallery của Samsung có tùy chọn đổi kích thước, còn Google Photos thiên về chỉnh sửa hơn là đặt kích thước pixel. Công cụ chạy trên trình duyệt tránh được những khác biệt này vì hoạt động giống nhau trên mọi điện thoại.

Trên máy tính bạn kiểm soát được nhiều hơn. Trên Mac, Preview đổi kích thước ở Tools, Adjust Size, và hộp thoại File, Export có thanh trượt Quality cho JPEG cùng ước tính dung lượng tệp, giúp nhắm mục tiêu thủ công nhanh hơn. Trên Windows, ứng dụng Photos có thể đổi kích thước ảnh từ menu, và Paint có Resize theo phần trăm hoặc pixel trước khi lưu JPEG. Cả hai nền tảng để số KB cuối cùng cho thử và sai, ổn với một tệp nhưng mệt với hai mươi tệp. Với nhiều tệp, công cụ trên trình duyệt có đặt dung lượng mục tiêu xử lý tới 20 ảnh cùng lúc, mỗi ảnh 95 MB, không cần cài đặt gì.

Chụp màn hình bức ảnh là cách lách phổ biến nhất, và đôi khi vô tình cho ra tệp nhỏ hơn. Vấn đề là bạn không kiểm soát được kết quả: ảnh chụp màn hình lấy độ phân giải của màn hình chứ không phải của ảnh gốc, kèm theo mọi thanh và viền đang hiển thị, và trên hầu hết điện thoại được lưu dạng PNG, định dạng không phù hợp với ảnh chụp. Trên điện thoại đời mới, ảnh chụp màn hình PNG toàn màn hình có thể nặng hơn cả JPG mà nó hiển thị. Cắt, rồi chuyển đổi, rồi nén lại mất nhiều thời gian hơn nén ảnh gốc một lần.

Đổi tên tệp là cái bẫy còn lại. Đổi photo.png thành photo.jpg, hoặc photo.heic thành photo.jpg, chỉ đổi nhãn: dữ liệu bên trong vẫn là PNG hoặc HEIC, dung lượng y nguyên, và các cổng đọc phần đầu tệp sẽ từ chối hoặc không hiển thị được. Nén ZIP cũng không giúp ích, vì dữ liệu JPG vốn đã được nén và tệp ZIP chứa JPG có dung lượng gần như bằng nhau. Biểu mẫu cũng cần ảnh chứ không phải tệp nén, nên ZIP bị từ chối thẳng.

PNG trở thành khuyến nghị của W3C năm 1996 như một định dạng không mất dữ liệu, nghĩa là nó không được bỏ chi tiết nào để tiết kiệm dung lượng. Nó đóng gói hiệu quả các mẫu lặp lại, nên ảnh chụp màn hình tài liệu hoặc logo trên nền phẳng nén rất tốt. Ảnh chụp hầu như không có sự lặp lại chính xác, vì mỗi điểm ảnh khác một chút so với điểm lân cận, nên ảnh PNG vẫn lớn dù tối ưu kỹ đến đâu. Nếu ảnh PNG 1200 px nặng 1,8 MB, tối ưu không mất dữ liệu có thể đưa xuống 1,6 MB; lưu cùng các điểm ảnh đó dạng JPG chất lượng 75 thường cho 150–250 KB.

Có hai lối thoát hợp lý. Nếu ảnh là ảnh chụp và biểu mẫu nhận JPG, hãy đổi Định dạng đầu ra sang JPG và vấn đề dung lượng gần như biến mất; vùng trong suốt được tô bằng một màu đặc, điều mà biểu mẫu hiếm khi bận tâm. Nếu buộc phải giữ PNG (một số nơi tải chữ ký và cổng thiết kế yêu cầu vậy), hãy chuyển Nén PNG sang chế độ mất dữ liệu, giúp rút ảnh về những màu thực sự dùng đến. Chữ ký mực tối trên nền trắng chỉ cần vài sắc độ nên giảm mạnh, còn ảnh nhiều màu sẽ mất độ mượt ở các vùng chuyển sắc.

Khi cả hai cách đều không đủ, đòn bẩy còn lại lại là pixel. Ảnh sản phẩm tách nền trong suốt 3000 px không thể vừa là PNG vừa 50 KB mà không nhỏ đi; 800 px có thể vừa. Hãy kiểm tra xem biểu mẫu có thật sự cần nền trong suốt không, vì nền trắng ở JPG thường được chấp nhận và chỉ bằng một phần nhỏ dung lượng.