UltKit

PDF میں تبدیل کریں

ایک ہی کنورٹر اُن دستاویزات کے لیے جنہیں لوگ اکثر PDF کی صورت میں بھیجتے ہیں: Office فائلیں، OpenDocument، Apple Pages اور Keynote، ای بکس، XPS پرنٹس، Hangul HWP اور سادہ ٹیکسٹ۔ PDF اصل فائل کی ترتیب، فونٹس اور صفحات کی تقسیم برقرار رکھتا ہے، اس لیے وصول کنندہ کی اسکرین پر اور کاغذ پر بھی بالکل ویسا ہی نظر آتا ہے۔

PDF میں تبدیل کریں

یا DOC, DOCX, DOCM … فائلیں یہاں ڈراپ کریں ·

زیادہ سے زیادہ 95 MB فی فائل· 20 فائلوں تک· 30 منٹ بعد حذف

آؤٹ پٹ

فائلیں ہمارے سرورز پر پروسیس ہوتی ہیں اور 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں۔

اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ

  1. 1

    دستاویزات اپ لوڈ کریں

    اپ لوڈ ایریا میں زیادہ سے زیادہ 20 فائلیں ڈالیں، ہر فائل 95 MB تک۔ ایک ہی بیچ میں مختلف اقسام ملائی جا سکتی ہیں، مثلاً DOCX رپورٹ، PPTX پریزنٹیشن اور XLSX بجٹ۔

  2. 2

    PDF یا PDF/A منتخب کریں

    روزمرہ شیئرنگ کے لیے اس میں تبدیل کریں کو PDF پر رہنے دیں۔ جب کوئی آرکائیو، عدالت یا یونیورسٹی پورٹل مانگے تو PDF/A منتخب کریں۔ صفحے کا سائز، رخ اور باقی آپشنز اعلیٰ سیٹنگز میں ہیں۔

  3. 3

    تبدیل کریں اور ڈاؤن لوڈ کریں

    PDF میں کنورٹ کریں دبائیں۔ ہر دستاویز اپنی الگ PDF بنتی ہے؛ انہیں ایک ایک کر کے یا ZIP کی صورت میں ایک ساتھ ڈاؤن لوڈ کریں۔

جواب

دستاویز کو آن لائن PDF میں کیسے تبدیل کریں؟

فائل اپ لوڈ کریں، اس میں تبدیل کریں کو PDF پر رکھیں اور PDF میں کنورٹ کریں دبائیں۔ صفحے کا سائز، حاشیے اور فونٹس اصل دستاویز کے مطابق رہتے ہیں جب تک آپ اعلیٰ سیٹنگز میں انہیں نہ بدلیں۔ اکاؤنٹ یا انسٹالیشن کی ضرورت نہیں، اور ایک بیچ میں 20 فائلیں جا سکتی ہیں۔

مفت دستاویز سے PDF کنورٹر کی حدود

فی بیچ دستاویزات
20
فی دستاویز
95 MB
قبول شدہ فائل ایکسٹینشنز
32
اپ لوڈز اور PDF حذف ہونے تک
30 منٹ

دستاویزات PDF کی صورت میں کیوں بھیجی جاتی ہیں

Word، PowerPoint اور Excel فائلیں کسی ایپلی کیشن کے لیے ہدایات ہوتی ہیں: وہ بتاتی ہیں کون سا فونٹ، کون سا پیراگراف اسٹائل اور کالم کی کتنی چوڑائی استعمال کرنی ہے، اور ہر کمپیوٹر انہی ہدایات سے صفحہ دوبارہ بناتا ہے۔ فونٹ کا غائب ہونا، مختلف پرنٹر ڈرائیور یا پرانا Office ورژن پیج بریک ہلانے یا ٹیبل کو لپیٹنے کے لیے کافی ہے۔ ایڈیٹنگ کے دوران یہ ٹھیک ہے، مگر حتمی دستاویز میں مسئلہ بن جاتا ہے۔

PDF اس کے برعکس نتیجے کو مقرر کر دیتی ہے۔ Adobe نے اسے 1993 میں متعارف کرایا، اور 2008 سے یہ کھلا معیار ISO 32000 ہے، اس لیے ہر براؤزر، فون اور پرنٹنگ شاپ صفحہ ایک جیسا دکھاتا ہے۔ اسی لیے کنورژن زیادہ تر دستاویزی کام کا آخری مرحلہ ہے: قابلِ ترمیم اصل فائل آپ کے پاس رہتی ہے، اور PDF کلائنٹ، اسکول پورٹل یا پرنٹر کو جاتی ہے۔ سب سے عام راستہ Word سے PDF ہے، پھر سلائیڈز کے لیے PPT سے PDF اور اسپریڈشیٹس کے لیے XLSX سے PDF۔

یہی کنورٹر کم معروف ماخذ بھی سنبھالتا ہے۔ XPS اور OXPS فائلیں وہ ہیں جو Windows پر Microsoft XPS Document Writer پرنٹر محفوظ کرتا ہے؛ Pages اور Keynote فائلیں Apple کی iWork ایپس سے آتی ہیں؛ HWP وہ Hangul Office فارمیٹ ہے جو کوریا کے اسکولوں اور حکومت میں استعمال ہوتا ہے؛ DjVu 1990 کی دہائی میں AT&T Labs میں بنایا گیا اسکین شدہ کتابوں کا فارمیٹ ہے۔ ہر ایک کا اپنا صفحہ ہے، جیسے XPS سے PDF یا HWP سے PDF، جو نیچے درج ہیں۔

کون سی دستاویزات PDF میں تبدیل ہوتی ہیں اور کیا کچھ منتقل ہوتا ہے

فونٹس، اسٹائلز، ہیڈر اور فوٹر، ٹیبلز، تصاویر اور فٹ نوٹس برقرار رہتے ہیں، اور Heading 1–3 PDF بک مارکس بن جاتے ہیں۔

  • DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
  • ODT, RTF, WPS, Pages

PDF کنورٹر کی ہر سیٹنگ کی وضاحت

صفحے کا سائز اور رخ
صفحے کا سائز دستاویز میں مقرر سائز برقرار رکھتا ہے، یا ہر صفحے کو A4، Letter، Legal، A3 یا A5 پر مجبور کرتا ہے۔ رخ پہلے سے اصل کے مطابق ہوتا ہے؛ چوڑے ٹیبلز اور سلائیڈز کے لیے لینڈ اسکیپ موزوں ہے۔
صفحات، سلائیڈز اور شیٹس
صفحات سب کچھ یا کوئی صفحات کی حد جیسے 1-3, 5, 8-10 تبدیل کرتا ہے، جو اصل دستاویز کے مطابق گنی جاتی ہے۔ اسپریڈشیٹ کی شیٹس تمام شیٹس یا صرف وہ شیٹ چنتا ہے جو فائل محفوظ کرتے وقت کھلی تھی۔
بک مارکس، تبصرے اور نوٹس
سرخیوں سے بک مارکس آن ہے، اس لیے PDF کا سائیڈ بار Word کے آؤٹ لائن جیسا ہوتا ہے۔ تبصرے شامل کریں تبصرے اور ٹریک شدہ تبدیلیاں حاشیے میں پرنٹ کرتا ہے؛ اسپیکر نوٹس شامل کریں ہر سلائیڈ کے نیچے نوٹس شامل کرتا ہے۔
حاشیے اور فٹنگ
حاشیے اصل حاشیے برقرار رکھتے ہیں یا کوئی نہیں، تنگ (12.7 mm)، عام (25.4 mm) یا چوڑے (50.8 mm) مقرر کرتے ہیں۔ شیٹ کی چوڑائی صفحے پر فٹ کریں چوڑی اسپریڈشیٹس کو ایک صفحے کی چوڑائی میں سمیٹ دیتا ہے۔
تصویر کی کوالٹی اور فونٹس
تصویر کی کوالٹی دستاویز کے اندر موجود تصاویر کی JPEG کوالٹی ہے، پہلے سے 90 اور 10 سے 100 تک قابلِ ترتیب۔ فونٹس شامل کریں ٹائپ فیس PDF میں محفوظ کرتا ہے تاکہ متن ہر جگہ ایک جیسا نظر آئے۔
پاس ورڈ اور میٹا ڈیٹا
کھولنے کا پاس ورڈ PDF کو پاس ورڈ کے پیچھے لاک کرتا ہے۔ میٹا ڈیٹا ہٹائیں اصل فائل سے کاپی ہونے والا مصنف، کمپنی اور ایڈٹ ہسٹری ہٹا دیتا ہے۔

PDF یا PDF/A: درست آؤٹ پٹ کا انتخاب

ڈیفالٹ

PDF

روزمرہ فارمیٹ جو ISO 32000 میں طے ہے۔ ہر براؤزر اور ریڈر میں کھلتا ہے اور پاس ورڈ کو سپورٹ کرتا ہے۔

  • پاس ورڈ سے محفوظ کی جا سکتی ہے
  • تصویر کی کوالٹی کم کرنے پر چھوٹی ہو جاتی ہے
  • فونٹس شامل ہوتے ہیں جب تک آپ بند نہ کریں
بہترین برائے: ای میل، ملازمت کی درخواستیں، کلائنٹس کے ساتھ شیئرنگ
آرکائیو

PDF/A

طویل مدتی ذخیرے کے لیے ISO 19005 پروفائل۔ فائل کو دہائیوں بعد بھی بیرونی وسائل کے بغیر ویسی ہی نظر آنا چاہیے۔

  • تمام فونٹس ہمیشہ شامل
  • انکرپشن نہیں، اس لیے کھولنے کا پاس ورڈ نہیں
  • بہت سے ای فائلنگ اور ریکارڈ سسٹمز میں لازمی
بہترین برائے: عدالتی فائلنگ، مقالے، سرکاری ریکارڈ

اصل سے مختلف نظر آنے والے PDF کو درست کرنا

پانچ حل جو زیادہ تر فرق دور کر دیتے ہیں

  • متن ہٹ گیا یا کوئی سطر مختلف طریقے سے لپٹی: کنورٹر کے پاس فونٹ نہیں تھا، اس لیے اصل دستاویز میں فونٹس شامل کریں یا لے آؤٹ اہم ہو تو اصل ایپ سے ایکسپورٹ کریں
  • اسپریڈشیٹ درجنوں پتلے صفحات میں بٹ گئی: شیٹ کی چوڑائی صفحے پر فٹ کریں آن کریں، لینڈ اسکیپ چنیں، اور Excel میں پرنٹ ایریا سیٹ کریں
  • آخر میں خالی صفحات خالی پیراگرافس یا آخری پیج بریک سے آتے ہیں؛ صرف مواد والے صفحات تبدیل کرنے کے لیے صفحات کی حد استعمال کریں
  • پورٹل آرکائیو فائل مانگ رہا ہے: اس میں تبدیل کریں کو PDF/A پر سیٹ کریں اور کھولنے کا پاس ورڈ خالی چھوڑیں
  • اپ لوڈ کے لیے بہت بڑی: تصویر کی کوالٹی 60–70 تک کم کریں، یا نتیجے کو KB یا MB میں ہدف سائز کے ساتھ PDF کمپریس کریں سے گزاریں

دستاویزات کو PDF میں تبدیل کرنے کے بارے میں سوالات

یہاں کون سی فائلوں کو PDF میں تبدیل کیا جا سکتا ہے؟

Word (DOC، DOCX، DOCM، DOT، DOTX)، PowerPoint (PPT، PPTX، PPS، PPSX)، Excel (XLS، XLSX، XLSM) اور CSV، OpenDocument (ODT، ODP، ODS)، Apple Pages اور Keynote، RTF، TXT، Markdown، HTML، EPUB، XPS اور OXPS، DjVu، HWP اور HWPX، اور WPS ورڈ پروسیسر فائلیں۔ تصاویر اور اسکین کے لیے تصویر سے PDF استعمال کریں۔

عام PDF کے بجائے PDF/A کب منتخب کرنا چاہیے؟

PDF/A صرف اس وقت منتخب کریں جب کوئی مانگے۔ یہ ISO 19005 کا آرکائیو پروفائل ہے: تمام فونٹس شامل ہوتے ہیں، انکرپشن کی اجازت نہیں ہوتی اور فائل اپنے باہر کی کسی چیز پر انحصار نہیں کر سکتی۔ بہت سے عدالتی ای فائلنگ سسٹم، قومی آرکائیوز اور مقالہ جاتی ریپوزٹریز اسے لازمی قرار دیتی ہیں؛ ای میل اور عام اپ لوڈ کے لیے سادہ PDF بہتر ہے۔

کیا اسپریڈشیٹ بہت زیادہ صفحات پر پھیل کر پرنٹ ہوگی؟

چوڑی شیٹس پہلے اضافی صفحات پر پھیل جاتی تھیں، اسی لیے شیٹ کی چوڑائی صفحے پر فٹ کریں پہلے سے آن ہے: ہر کالم ایک صفحے کی چوڑائی میں سما جاتا ہے۔ اگر متن بہت چھوٹا ہو جائے تو رخ کو لینڈ اسکیپ کر دیں، یا اسپریڈشیٹ کی شیٹس کو صرف فعال شیٹ پر سیٹ کریں تاکہ غیر ضروری ٹیبز چھوڑ دیے جائیں۔

کیا سلائیڈز تبدیل کرتے وقت اسپیکر نوٹس برقرار رکھے جا سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ اعلیٰ سیٹنگز میں اسپیکر نوٹس شامل کریں آن کریں تو ہر PowerPoint یا Keynote سلائیڈ کے نیچے اس کے نوٹس پرنٹ ہوں گے، جو ہینڈ آؤٹ اور تدریسی پیک کے لیے عموماً درکار ہوتا ہے۔ سامعین کے لیے صاف پریزنٹیشن چاہیے تو اسے بند رکھیں۔

PDF میں میری دستاویز سے مختلف فونٹ کیوں نظر آتا ہے؟

اصل فائل میں فونٹ شامل نہیں تھا اور کنورژن سرور پر بھی دستیاب نہیں، اس لیے اس سے ملتا جلتا فونٹ استعمال ہوا۔ فونٹس شامل کریں آن رکھیں، اور اگر فونٹ غیر معمولی ہو تو اپ لوڈ سے پہلے Word میں اسے شامل کریں (File, Options, Save, Embed fonts in the file)۔

کیا تبدیل کرتے وقت PDF پر پاس ورڈ لگایا جا سکتا ہے؟

جی ہاں، کھولنے کا پاس ورڈ میں پاس ورڈ لکھیں تو PDF کھلنے سے پہلے اسے مانگے گی۔ یہ آپشن PDF/A کے ساتھ دستیاب نہیں، کیونکہ آرکائیو معیار انکرپشن کی ممانعت کرتا ہے۔ پہلے سے موجود PDF پر پاس ورڈ لگانے کے لیے PDF پر پاس ورڈ لگائیں استعمال کریں۔

کیا چھپے ہوئے تبصرے یا مصنف کا نام PDF میں شامل ہو جاتے ہیں؟

تبصرے اور ٹریک شدہ تبدیلیاں شامل نہیں ہوتیں جب تک آپ تبصرے شامل کریں آن نہ کریں۔ مصنف کا نام، کمپنی اور ایڈیٹنگ ہسٹری بطور دستاویزی خصوصیات پہلے سے کاپی ہوتی ہیں؛ انہیں شیئر نہیں کرنا چاہتے تو میٹا ڈیٹا ہٹائیں آن کریں۔

تمام PDF میں کنورٹ کریں ٹولز

وہی ہدف منتخب کریں جو آپ سے مانگا گیا ہے۔ نیچے دیا گیا ہر صفحہ ایک ہی ٹول ہے جس کی ڈیفالٹ ترتیبات مختلف ہیں۔