Word سے PDF کنورٹر

Word کافی عرصے سے PDF محفوظ کر سکتا ہے۔ Office 2007 کو الگ Microsoft ایڈ اِن چاہیے تھا، Service Pack 2 نے یہ آپشن شامل کر دیا، اور Word 2010 کے بعد ہر ورژن کے Save As ڈائیلاگ میں PDF موجود ہے۔ Google Docs میں یہ File، Download، PDF Document سے ملتا ہے۔ پھر بھی بہت سے لوگ کنورٹر کیوں ڈھونڈتے ہیں؟ کیونکہ جس لمحے PDF کی ضرورت ہو، دستاویز اور سافٹ ویئر عموماً ایک ہی مشین پر نہیں ہوتے۔

دفتر کے مشترکہ کمپیوٹر پر شاید صرف ویور انسٹال ہو۔ اسکول کی Chromebook پر ڈیسک ٹاپ Word نہیں چلتا۔ فون ای میل سے .docx کھول لیتا ہے مگر ایکسپورٹ اکثر سبسکرپشن کے پیچھے چھپا ہوتا ہے۔ فائل یہاں اپ لوڈ کرنے سے یہ سب رکاوٹیں ختم ہو جاتی ہیں: کنورژن ہمارے سرور پر ہوتی ہے، اور آپ کا براؤزر صرف فائل بھیجتا اور نتیجہ وصول کرتا ہے۔

اگر آپ ڈیسک ٹاپ Word میں لکھتے ہیں تو اپ لوڈ کی گئی فائل میں درست لے آؤٹ پہلے سے موجود ہوتا ہے، اس لیے PDF بالکل آپ کی اسکرین جیسی نظر آتی ہے۔ عام حیرت فونٹس کی ہوتی ہے: خریدے یا ڈاؤن لوڈ کیے گئے فونٹ میں بنی دستاویز دوسرے کمپیوٹر پر متبادل فونٹ میں دکھائی دی ہو سکتی ہے، اور PDF وہی ریکارڈ کرتی ہے جس کا فائل میں اصل حوالہ ہو۔

اگر آپ Google Docs میں لکھتے ہیں تو دستاویز کو Microsoft Word (.docx) کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں اور جب Docs میں موجود نہ ہونے والے آپشن درکار ہوں، جیسے PDF/A، مخصوص صفحہ سائز یا کھولنے کا پاس ورڈ، تو وہ فائل یہاں کنورٹ کریں۔ Docs امریکہ میں ڈیفالٹ Letter اور دیگر اکثر ممالک میں A4 رکھتا ہے، اس لیے سرحد پار بھیجی گئی فائل غلط کاغذ پر آ سکتی ہے؛ صفحے کا سائز اسے ایک قدم میں ٹھیک کر دیتا ہے۔

تیار PDF اکثر توقع سے بڑی ہوتی ہے کیونکہ تصاویر کیمرے کی مکمل ریزولوشن پر چسپاں ہوتی ہیں۔ تصویر کی کوالٹی 70 تک کم کریں، یا اگر کوئی فارم اپ لوڈ کو چند میگابائٹ تک محدود کرتا ہو تو نتیجہ PDF کمپریس کریں سے گزاریں۔