PDF پر پاس ورڈ لگائیں

PDF کی سیکیورٹی کی دو تہیں ہیں۔ کھولنے کا پاس ورڈ، جسے اسپیسیفکیشن یوزر پاس ورڈ کہتی ہے، ہر صفحہ، تصویر اور اٹیچمنٹ کو انکرپٹ کرتا ہے تاکہ فائل اس کے بغیر پڑھی نہ جا سکے۔ اجازتوں کا پاس ورڈ، جسے اونر پاس ورڈ کہا جاتا ہے، طے کرتا ہے کہ کھولنے کے بعد قاری کیا کر سکتا ہے: پرنٹ، متن اور تصاویر کاپی، فارم بھرنا، تبصرے شامل کرنا یا صفحات تبدیل کرنا۔

آپ کوئی ایک تہہ الگ استعمال کر سکتے ہیں یا دونوں ساتھ۔ تنخواہ کی پرچی یا طبی ریکارڈ کے لیے کھولنے کا پاس ورڈ چاہیے، کیونکہ مواد خود نجی ہے۔ شائع شدہ قیمتوں کی فہرست یا دستخط شدہ معاہدہ جسے لوگ پڑھیں مگر بدل نہ سکیں، اس کے لیے صرف اجازتوں کا پاس ورڈ اور ترمیم بند کافی ہے۔ خفیہ بورڈ پیک جو قابل ترمیم فائل کی صورت میں آگے نہیں جانا چاہیے، دونوں استعمال کرتا ہے۔

انکرپشن میں AES-256 تقریباً سب کے لیے درست انتخاب ہے: یہ Acrobat اور Reader کے ورژن 9 سے آگے اور ہر موجودہ براؤزر، فون اور ڈیسک ٹاپ ویور میں کھلتا ہے۔ AES-128 صرف تب چنیں جب وصول کنندہ ایسا پرانا سافٹ ویئر استعمال کرتا ہو جو 256-bit فائلیں قبول نہیں کرتا، مثلاً پرانا ڈاکیومنٹ مینجمنٹ سسٹم۔ میٹا ڈیٹا انکرپٹ کریں بطور ڈیفالٹ آن ہے، جو صفحات کے ساتھ ٹائٹل، مصنف اور کی ورڈز بھی چھپاتا ہے؛ اسے صرف تب بند کریں جب ریکارڈ سسٹم کو پاس ورڈ جانے بغیر ان فیلڈز کی انڈیکسنگ کرنی ہو۔

انکرپشن اتنی ہی مضبوط ہے جتنا پاس ورڈ۔ کم از کم 12 حروف رکھیں، ایسے نام اور تاریخیں نہ رکھیں جو آن لائن مل سکیں، اور پاس ورڈ کبھی فائل والی ای میل میں نہ بھیجیں۔ پاس ورڈ چننے اور شیئر کرنے سمیت پورا طریقہ PDF پر پاس ورڈ کیسے لگائیں میں ہے۔ اگر بعد میں بغیر تحفظ کی کاپی چاہیے ہو تو PDF ان لاک کریں آپ کے لگائے ہوئے پاس ورڈ سے اسے ہٹا دیتا ہے۔