XLSX سے PDF کنورٹر

Q: Excel کو PDF میں کیسے تبدیل کروں کہ کالم دوسرے صفحات پر نہ بٹیں؟

**شیٹ کی چوڑائی صفحے پر فٹ کریں** آن رکھیں۔ یہ ہر شیٹ کو اس طرح چھوٹا کرتا ہے کہ استعمال شدہ تمام کالم ایک صفحے کی چوڑائی میں آ جائیں، اور قطاریں ضرورت کے مطابق اگلے صفحے پر چلتی رہتی ہیں۔ بہت چوڑی شیٹس میں متن چھوٹا ہو جاتا ہے، اس لیے ان کے لیے صفحے کے سائز میں A3 یا Legal چنیں۔

Q: کیا میں ورک بک کی صرف ایک شیٹ تبدیل کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ اعلیٰ سیٹنگز میں **صرف فعال شیٹ** چنیں؛ کنورٹر وہ شیٹ استعمال کرتا ہے جو ورک بک آخری بار محفوظ کرتے وقت منتخب تھی۔ اپ لوڈ سے پہلے Excel میں درست ٹیب کھول کر فائل محفوظ کریں۔

Q: کیا بھیجنے سے پہلے تنخواہ کی شیٹ یا بجٹ کو پاس ورڈ سے محفوظ کیا جا سکتا ہے؟

اعلیٰ سیٹنگز میں **کھولنے کا پاس ورڈ** میں پاس ورڈ لکھیں۔ پھر PDF کوئی صفحہ دکھانے سے پہلے وہ مانگتی ہے۔ اگر ورک بک کسی ٹیمپلیٹ سے آئی ہے جس میں کسی اور کا نام ہے تو **میٹا ڈیٹا ہٹائیں** بھی منتخب کریں۔

Q: اگر مجھے صرف PDF ملی ہو اور اسپریڈشیٹ واپس چاہیے تو کیا کروں؟

[PDF سے Excel](/pdf-to-excel) استعمال کریں۔ یہ PDF صفحات سے جدولیں دوبارہ بناتا ہے، جو یہاں بنائی گئی صاف ایکسپورٹس کے لیے خوب کام کرتا ہے۔

دفتری فائلوں میں اسپریڈشیٹ کو اچھی طرح پرنٹ کرنا سب سے مشکل ہوتا ہے، کیونکہ کالم اضافی صفحات پر چلے جاتے ہیں اور ٹیبز رہ جاتی ہیں۔ یہ کنورٹر ہر شیٹ کو لینڈ اسکیپ میں صفحے کی چوڑائی کے مطابق فٹ کرتا ہے، اس لیے PDF ویسی ہی نظر آتی ہے جیسی ورک بک آپ کی اسکرین پر دکھائی دیتی ہے۔

یا DOC, DOCX, DOCM … فائلیں یہاں ڈراپ کریں ·

زیادہ سے زیادہ 95 MB فی فائل· 20 فائلوں تک· 30 منٹ بعد حذف

آؤٹ پٹ

اس میں تبدیل کریں

صفحے کا سائز

رخ

فائلیں ہمارے سرورز پر پروسیس ہوتی ہیں اور 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں۔

صفحات اور مواد

صفحات

پوری دستاویز یا صرف کچھ صفحات، سلائیڈز یا شیٹس تبدیل کریں۔

سرخیوں سے بک مارکس

Word اور OpenDocument کی سرخیاں (Heading 1–3) PDF کی سائیڈ بار میں کلک کے قابل بک مارکس بن جاتی ہیں۔

تبصرے شامل کریں

Word کے تبصرے اور ٹریک شدہ تبدیلیاں حاشیے میں پرنٹ کریں۔ بند ہو تو صاف حتمی کاپی ملتی ہے۔

اسپیکر نوٹس شامل کریں

صرف PowerPoint اور Keynote: ہر سلائیڈ اپنے نوٹس کے ساتھ نیچے پرنٹ ہوتی ہے۔

صفحے کا لے آؤٹ

حاشیے

ماخذ کے حاشیے دستاویز کی اپنی ترتیب رکھتے ہیں۔ تنگ 12.7 mm، عام 25.4 mm، چوڑا دائیں اور بائیں 50.8 mm ہے۔

شیٹ کی چوڑائی صفحے پر فٹ کریں

صرف اسپریڈ شیٹس: چوڑی شیٹس کو سکیڑیں تاکہ تمام کالم اضافی صفحات پر بہنے کے بجائے ایک صفحے کی چوڑائی میں سما جائیں۔

اسپریڈشیٹ کی شیٹس

Excel، ODS اور Numbers فائلیں: ہر شیٹ تبدیل کریں، یا صرف وہ جو فائل محفوظ کرتے وقت کھلی تھی۔

تصاویر اور فونٹس

تصویر کی کوالٹی

دستاویز کے اندر تصاویر کے لیے JPEG معیار۔ 90 ماخذ جیسا نظر آتا ہے؛ PDF چھوٹی کرنے کے لیے کم کریں۔

فونٹس شامل کریں

فونٹس کو PDF میں محفوظ کریں تاکہ متن ہر کمپیوٹر پر ایک جیسا نظر آئے۔ بند کرنے سے تھوڑی جگہ بچتی ہے مگر فونٹس بدل سکتے ہیں۔

سیکیورٹی

کھولنے کا پاس ورڈ

پاس ورڈ نہ لگانے کے لیے خالی چھوڑیں۔ لگایا جائے تو PDF کھولنے سے پہلے پوچھتی ہے۔ PDF/A کے ساتھ دستیاب نہیں۔

میٹا ڈیٹا ہٹائیں

ماخذ دستاویز میں محفوظ مصنف کا نام، کمپنی اور ترمیم کی تاریخ ہٹا دیں۔

اس ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ

1
ورک بک اپ لوڈ کریں
‏.xlsx فائلیں شامل کریں، یا پرانی .xls، میکرو والی .xlsm، OpenDocument .ods اور .csv۔ ایک بیچ میں زیادہ سے زیادہ 20 ورک بکس، ہر ایک 95 MB تک۔
2
شیٹس اور لے آؤٹ منتخب کریں
تمام شیٹس، لینڈ اسکیپ اور شیٹ کی چوڑائی صفحے پر فٹ کریں پہلے سے منتخب ہیں۔ اعلیٰ سیٹنگز میں ایک رپورٹ کے لیے صرف فعال شیٹ چنیں، یا لمبی اور تنگ فہرستوں کے لیے رخ کو دوبارہ «اصل جیسا» پر کر دیں۔
3
تبدیل کریں اور جانچ لیں
PDF میں کنورٹ کریں دبائیں، نتیجہ کھولیں اور ہر شیٹ دیکھ لیں۔ اپ لوڈ کی گئی فائلیں اور PDF 30 منٹ بعد سرور سے ہٹا دی جاتی ہیں۔

Excel صفحے کے وقفے پرنٹ کے وقت فائل کھولنے والے کے پرنٹر اور کاغذ کے مطابق طے کرتا ہے۔ PDF میں تبدیلی یہ معاملہ ایک بار میں طے کر دیتی ہے: قدریں منجمد، کالم فٹ، اور ہر شیٹ ترتیب سے۔

پرنٹ ایریا اور شیٹ کی چوڑائی پر کنٹرول کے ساتھ Excel کو آن لائن PDF میں تبدیل کریں

‏.xlsx فارمیٹ Excel 2007 کے ساتھ آیا اور گرڈ کو 1,048,576 قطاروں اور 16,384 کالموں تک لے گیا۔ اتنا کوئی پرنٹ نہیں کرتا، لیکن بہت سے لوگوں کو سہ ماہی رپورٹ، انوائس رجسٹر یا کلاس کی گریڈ شیٹ PDF میں بھیجنی ہوتی ہے، اور Excel کی اپنی ایکسپورٹ فائل میں محفوظ پیج سیٹ اپ کے مطابق چلتی ہے۔ اگر کسی نے وہ نہ بنایا ہو تو 14 کالموں کا بجٹ چار صفحات میں بٹ جاتا ہے، ہر صفحے پر تین کالم، اور ترتیب ایسی کہ کوئی پڑھ نہ سکے۔

یہ صفحہ ان سیٹنگز سے شروع ہوتا ہے جو اکثر ورک بکس کو چاہییں۔ رخ لینڈ اسکیپ ہے کیونکہ عام شیٹ اونچائی سے زیادہ چوڑی ہوتی ہے۔ شیٹ کی چوڑائی صفحے پر فٹ کریں استعمال شدہ حصے کو چھوٹا کرتا ہے تاکہ تمام کالم ایک صفحے کی چوڑائی میں آئیں اور قطاریں نیچے چلتی رہیں۔ اسپریڈشیٹ کی شیٹس تمام پر سیٹ ہے، اس لیے ہر ٹیب ٹیبز کی ترتیب سے اپنے صفحات بناتا ہے۔

اگر آپ نے Excel میں پرنٹ ایریا مقرر کیا ہے (Page Layout، Print Area) تو عموماً وہی حصہ کنورٹ ہوتا ہے، جو مددگار کالموں یا عارضی حسابات کو چھوڑنے کا سب سے صاف طریقہ ہے۔ ایک بار کی رپورٹس کے لیے صرف فعال شیٹ چننا تیز ہے: رپورٹ والا ٹیب منتخب رکھ کر ورک بک محفوظ کریں، پھر اپ لوڈ کریں۔

اسپریڈشیٹ PDF کے لیے کاغذ کے سائز

Size	Pixels	cm	in	DPI	Fits
Letter	2550 × 3300	21.59 × 27.94	8.5 × 11	300	امریکا اور کینیڈا کے دفاتر کا معیار
A4	2480 × 3508	21.0 × 29.7	8.27 × 11.69	300	تقریباً باقی ہر جگہ کا معیار
Legal	2550 × 4200	21.59 × 35.56	8.5 × 14	300	لینڈ اسکیپ میں لمبی شیٹس کو 3 انچ زیادہ چوڑائی ملتی ہے
A3	3508 × 4961	29.7 × 42.0	11.69 × 16.54	300	بہت چوڑے ماڈلز اور Gantt چارٹس

Excel سے PDF کے مسائل اور ان کا حل

PDF میں خانوں میں ##### نظر آتا ہے۔
جب عدد اپنے کالم سے چوڑا ہو تو Excel ہیش کے نشان دکھاتا ہے۔ ورک بک میں کالم چوڑا کریں، محفوظ کریں اور دوبارہ کنورٹ کریں؛ PDF وہی دکھاتی ہے جو Excel دکھاتا ہے۔
آخر میں خالی صفحات ہیں۔
ڈیٹا سے بہت نیچے کوئی فارمیٹنگ یا فالتو قدر استعمال شدہ حصے کو پھیلا دیتی ہے۔ ڈیٹا کے بعد کی خالی قطاریں اور کالم حذف کریں، یا پرنٹ ایریا مقرر کریں۔
گرڈ لائنیں غائب ہیں۔
Excel گرڈ لائنیں اس وقت تک پرنٹ نہیں کرتا جب تک Page Layout ٹیب میں Gridlines کے نیچے Print پر نشان نہ لگے۔ اپ لوڈ سے پہلے اسے آن کریں، یا خانوں پر بارڈر لگائیں۔
متن پڑھنے کے لیے بہت چھوٹا ہے۔
شیٹ بہت چوڑی ہے۔ صفحے کا سائز میں A3 یا Legal چنیں، یا وہ کالم چھپا دیں جو قاری کو درکار نہیں۔
کئی ٹیبز میں سے صرف ایک آیا۔
دیکھیں کہ اسپریڈشیٹ کی شیٹس تمام شیٹس پر سیٹ ہے، صرف فعال شیٹ پر نہیں۔

XLSX

Microsoft Excel ورک بک

XLSX، Office 2007 سے Microsoft Excel کا ڈیفالٹ ورک بک فارمیٹ ہے جو Office Open XML اسٹینڈرڈ پر مبنی ہے۔ یہ XML کے ZIP پیکیج میں متعدد شیٹس، فارمولے، فارمیٹنگ، چارٹس، پیوٹ ٹیبلز اور ڈیٹا ویلیڈیشن محفوظ کرتا ہے۔ یہ ہر شیٹ پر دس لاکھ سے زیادہ قطاروں کو سپورٹ کرتا ہے اور کاروباری اسپریڈشیٹس کا معیاری تبادلہ فارمیٹ ہے۔ Google Sheets، LibreOffice اور Numbers XLSX کھولتے ہیں، البتہ میکروز اور جدید فیچرز منتقل نہ ہوں تو ممکن ہے۔

کمپریشن: –
شفافیت: –
اینیمیشن: –
متعارف ہونے کا سال: 2007 · Microsoft

XLSX کنورٹر

PDF

Portable Document Format

PDF کو Adobe نے 1993 میں بنایا اور 2008 میں یہ اوپن ISO 32000 معیار بنا۔ یہ متن، فونٹس، تصاویر اور ترتیب کو مقرر کر دیتا ہے تاکہ دستاویز ہر اسکرین اور پرنٹر پر ایک جیسی نظر آئے۔ PDF میں فارم، دستخط، لنکس، اٹیچمنٹس اور قابلِ تلاش متن ہو سکتا ہے، اور PDF/A قسم طویل مدتی آرکائیونگ کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ مقررہ ترتیب کی وجہ سے PDF میں ترمیم مشکل ہوتی ہے، اور اسکین شدہ PDF میں صرف تصاویر ہوتی ہیں جب تک OCR نہ لگایا جائے۔ ہر براؤزر اور آپریٹنگ سسٹم انہیں کھول سکتا ہے۔

کمپریشن: –
شفافیت: ہاں
اینیمیشن: نہیں
متعارف ہونے کا سال: 1993 · Adobe

PDF کنورٹر

‏.xlsx کی پوری چوڑائی صرف اسکرین پر نظر آتی ہے اور کھولنے والے کے لیے دوبارہ حساب ہوتی ہے؛ PDF قدریں منجمد کر دیتی ہے اور کالموں کو قابلِ پرنٹ صفحات پر سمو دیتی ہے، جو اکاؤنٹنٹس، کلائنٹس اور آڈیٹرز کے لیے موزوں ہے۔

Excel سے PDF کے بارے میں سوالات

Excel کو PDF میں کیسے تبدیل کروں کہ کالم دوسرے صفحات پر نہ بٹیں؟

شیٹ کی چوڑائی صفحے پر فٹ کریں آن رکھیں۔ یہ ہر شیٹ کو اس طرح چھوٹا کرتا ہے کہ استعمال شدہ تمام کالم ایک صفحے کی چوڑائی میں آ جائیں، اور قطاریں ضرورت کے مطابق اگلے صفحے پر چلتی رہتی ہیں۔ بہت چوڑی شیٹس میں متن چھوٹا ہو جاتا ہے، اس لیے ان کے لیے صفحے کے سائز میں A3 یا Legal چنیں۔

کیا میں ورک بک کی صرف ایک شیٹ تبدیل کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ اعلیٰ سیٹنگز میں صرف فعال شیٹ چنیں؛ کنورٹر وہ شیٹ استعمال کرتا ہے جو ورک بک آخری بار محفوظ کرتے وقت منتخب تھی۔ اپ لوڈ سے پہلے Excel میں درست ٹیب کھول کر فائل محفوظ کریں۔

کیا یہ آن لائن Excel سے PDF کنورٹر بڑی فائلوں کے لیے بھی مفت ہے؟

جی ہاں۔ ہر ایک 95 MB تک کی اور ایک بیچ میں 20 ورک بکس بغیر معاوضے اور واٹر مارک کے کنورٹ ہوتی ہیں۔ Excel کی حد 1,048,576 قطاروں کے قریب کی ورک بک ہزاروں صفحات بنائے گی، اس لیے اس کی جگہ فلٹر کی ہوئی کاپی یا ایک شیٹ کنورٹ کریں۔

کیا PDF میں فارمولے کام کرتے رہتے ہیں؟

نہیں۔ PDF میں آخری بار محفوظ کرتے وقت کی حساب شدہ قدریں نظر آتی ہیں۔ اگر وصول کنندہ کو حساب جانچنا یا بدلنا ہو تو .xlsx بھی بھیجیں، یا ڈیٹا XLSX سے CSV سے ایکسپورٹ کریں۔

کیا بھیجنے سے پہلے تنخواہ کی شیٹ یا بجٹ کو پاس ورڈ سے محفوظ کیا جا سکتا ہے؟

اعلیٰ سیٹنگز میں کھولنے کا پاس ورڈ میں پاس ورڈ لکھیں۔ پھر PDF کوئی صفحہ دکھانے سے پہلے وہ مانگتی ہے۔ اگر ورک بک کسی ٹیمپلیٹ سے آئی ہے جس میں کسی اور کا نام ہے تو میٹا ڈیٹا ہٹائیں بھی منتخب کریں۔

اگر مجھے صرف PDF ملی ہو اور اسپریڈشیٹ واپس چاہیے تو کیا کروں؟

PDF سے Excel استعمال کریں۔ یہ PDF صفحات سے جدولیں دوبارہ بناتا ہے، جو یہاں بنائی گئی صاف ایکسپورٹس کے لیے خوب کام کرتا ہے۔