DOC سے PDF

Word 97 نے وہ بائنری فائل ساخت متعارف کرائی جو Word 2003 تک ہر ورژن میں بطور ڈیفالٹ محفوظ ہوتی رہی۔ Word 2007 نے ڈیفالٹ .docx کر دیا، لیکن .doc، Save As میں Word 97-2003 Document کے طور پر باقی رہا، اس لیے دفاتر پرانے کمپیوٹرز سے مطابقت کے لیے برسوں اسے بناتے رہے۔ نتیجہ یہ ہے کہ شیئرڈ ڈرائیوز، ای میل آرکائیوز اور اسکین شدہ کاغذی ریکارڈ کے منصوبے ایسی .doc فائلوں سے بھرے ہیں جنہیں اس کے بعد کسی نے نہیں کھولا۔

اب انہیں کھولنا اتنا قابل اعتماد نہیں جتنا لگتا ہے۔ Word کے موجودہ ورژن فائل کو Compatibility Mode میں دکھاتے ہیں، اور کئی ادارے Trust Center کو پرانے بائنری فارمیٹس بلاک یا سینڈ باکس کرنے کے لیے ترتیب دیتے ہیں؛ یہ پالیسی Melissa جیسے میکرو وائرسز سے چلی آ رہی ہے جو 1999 میں Word دستاویزات کے ذریعے پھیلا تھا۔ فونز اور ویب ویور اکثر لے آؤٹ کو صرف تقریباً درست دکھاتے ہیں، اور ٹیبلز اور ٹیکسٹ باکس اپنی جگہ سے ہل جاتے ہیں۔

.doc سے بنا PDF اندازے کی گنجائش ختم کر دیتا ہے۔ کنورٹر ہمارے سرور پر بائنری فارمیٹ براہ راست پڑھتا ہے، ہر صفحہ ترتیب دیتا ہے، فونٹس شامل کرتا ہے اور ایسی فائل لوٹاتا ہے جسے کوئی بھی کھول سکے۔ ریکارڈ کے منصوبے کے لیے PDF/A منتخب کریں تاکہ آرکائیو کاپی طویل مدتی تحفظ کے لیے بنے ISO معیار کے مطابق ہو، پھر متعلقہ فائلوں کو PDF جوڑیں سے ملا کر کسی کیس یا سال کو ایک دستاویز میں رکھیں۔