PDF کو 5 MB تک کمپریس کریں

USAJOBS، امریکی وفاقی بھرتی کی سائٹ، ریزیومے اور معاون دستاویزات ہر ایک 5 MB تک قبول کرتی ہے، اور کئی کارپوریٹ ایپلیکنٹ ٹریکنگ سسٹمز بھی اٹیچمنٹس کے لیے یہی حد رکھتے ہیں۔ امیگریشن اور مراعات کے پورٹلز بھی اسی دائرے میں ہیں: USCIS آن لائن فائلنگ میں ہر ثبوتی فائل کی حد تقریباً 6 MB درج رہی ہے، اس لیے 5 MB کی PDF آسانی سے قبول ہو جاتی ہے۔ یونیورسٹیاں، گرانٹ سسٹمز اور لائسنسنگ بورڈ اکثر معاون دستاویزات کے لیے 5 MB رکھتے ہیں کیونکہ اس میں مکمل ٹرانسکرپٹ اسکین آ جاتا ہے اور 100 MB کی فائلیں بھی نہیں آتیں۔

ای میل 5 MB کا ہدف رکھنے کی دوسری وجہ ہے۔ انکوڈنگ سے سائز تقریباً ایک تہائی بڑھ جاتا ہے، اس لیے 5 MB کی PDF پیغام کی حد کے تقریباً 7 MB لیتی ہے: Gmail کے 25 MB میں تین، Outlook.com کے 20 MB میں دو آتی ہیں۔ بڑے سیٹ کے لیے دستاویزات الگ الگ ای میلز میں بھیجنا حد کے قریب ایک پیغام سے زیادہ قابل اعتماد ہے۔

5 MB پر زیادہ تر دستاویزات میں تصاویر تقریباً 200 DPI یا اس سے زیادہ رہتی ہیں، اس لیے نتیجہ دفتری پرنٹنگ کے لیے ٹھیک رہتا ہے۔ حد اسکین شدہ کتابوں، 100 صفحات کے رنگین اسٹیٹمنٹس اور فوٹو پورٹ فولیو میں تنگ پڑتی ہے۔ ان کے لیے گرے اسکیل میں تبدیل کریں رنگین اسکین کی لاگت تقریباً آدھی کر دیتا ہے، اور تصویر کی کم سے کم کوالٹی کم کرنے سے ریزولیوشن زیادہ دیر برقرار رہتا ہے، البتہ کچھ JPEG artefacts آ جاتے ہیں۔

اگر یہ بھی کافی نہ ہو تو دستاویز کو حصوں میں بھیجنا پڑے گا۔ PDF فائلیں کیسے تقسیم کریں کی گائیڈ بتاتی ہے کہ اسے باب یا صفحات کی حد کے مطابق کیسے تقسیم کیا جائے۔ جس پورٹل کی حد اس سے کم ہو، اس کے لیے PDF کو 4 MB تک کمپریس کریں اگلا قدم ہے۔