PDF کو 1 MB تک کمپریس کریں

ایپلیکنٹ ٹریکنگ سسٹمز، انٹرانیٹ فارمز اور کلیم پورٹلز اکثر فی اٹیچمنٹ 1 MB کی حد رکھتے ہیں کیونکہ اس سے اسٹوریج قابلِ پیش گوئی رہتی ہے اور موبائل پر اپ لوڈ صفحات تیز رہتے ہیں۔ عدالتی ای فائلنگ میں بھی سائز اہم ہے: امریکی وفاقی عدالتیں CM/ECF کے ذریعے PDF کی صورت میں فائلنگ قبول کرتی ہیں، اور ہر ڈسٹرکٹ کے الیکٹرانک فائلنگ طریقہ کار میں فی فائل زیادہ سے زیادہ سائز مقرر ہے، اس لیے بڑے ثبوتی دستاویزات تقسیم یا کم کرنے پڑتے ہیں۔

ای میل دوسری وجہ ہے۔ اٹیچمنٹس Base64 میں انکوڈ ہو کر جاتی ہیں، جو RFC 2045 میں بیان کردہ MIME انکوڈنگ ہے، اور اس سے وہ ترسیل میں تقریباً ایک تہائی بڑی ہو جاتی ہیں: 1 MB کا PDF سرور کی پیغامی حد میں تقریباً 1.37 MB شمار ہوتا ہے۔ Gmail کی 25 MB اور Outlook.com کی 20 MB اٹیچمنٹ حدیں کشادہ ہیں، مگر کارپوریٹ گیٹ ویز اکثر کم رکھے جاتے ہیں، اور وصول کنندہ کا سرور آپ کی بھیجی فائل مسترد کر سکتا ہے۔ 1 MB سے کم فائل ہر جگہ پہنچ جاتی ہے۔

متن اور ویکٹر ڈرائنگز شاذ ہی مسئلہ ہوتی ہیں۔ Word سے ایکسپورٹ کیا گیا 40 صفحات کا معاہدہ اکثر صرف چند سو کلوبائٹ کا ہوتا ہے؛ وہی معاہدہ اسکین ہو تو صفحات کی تصاویر کا ڈھیر بن جاتا ہے۔ اس لیے جب PDF 1 MB سے بڑی ہو تو دیکھیں کہ تصاویر کہاں ہیں: اسکین شدہ صفحات، رپورٹ میں فوٹو، یا ہر صفحے پر دہرایا گیا ہائی ریزولوشن لوگو۔

لمبے اسکینز کے لیے گرے اسکیل میں تبدیل کریں سب سے زیادہ جگہ بچاتا ہے۔ اگر پھر بھی دستاویز دھندلی آئے تو سوچیں کہ کیا ہر صفحہ بھیجنا ضروری ہے؛ جو پورٹلز اجازت دیں ان کے لیے PDF کو 2 MB تک کمپریس کریں اگلا قدم ہے، اور معیار کھوئے بغیر PDF کمپریس کرنے کی گائیڈ ہر سیٹنگ تفصیل سے سمجھاتی ہے۔