کوالٹی کھوئے بغیر PDF کمپریس کریں (لاس لیس بمقابلہ لاسی)

PDF اشیا کا ایک پیکج ہے: صفحات کی تفصیل، فونٹس، تصاویر، اینوٹیشنز اور ایک کراس ریفرنس ٹیبل جو ریڈر کو بتاتا ہے کہ ہر آبجیکٹ کہاں سے شروع ہوتا ہے۔ متن کا سائز نہ ہونے کے برابر ہوتا ہے، کیونکہ نثر کے ایک صفحے میں چند کلو بائٹ کے کریکٹر کوڈز اور ڈرائنگ ہدایات ہوتی ہیں۔ تصاویر مختلف ہیں۔ رپورٹ میں لگائی گئی ایک تصویر وہی ریزولوشن رکھتی ہے جو داخل کرتے وقت تھی، اس لیے 12 میگا پکسل کی فون تصویر صفحے پر تھمب نیل جتنی چھوٹی ہو کر بھی فائل میں 3–5 MB کی ہو سکتی ہے۔

اسکینز انتہائی صورت ہیں۔ ہر اسکین شدہ صفحہ ایک مکمل صفحے کی تصویر ہوتا ہے، اور A4 شیٹ کا 300 DPI رنگین اسکین تقریباً 2480 × 3508 px کا ہوتا ہے۔ ہلکی JPEG کمپریشن کے ساتھ صفحات محفوظ کرنے والی اسکینر ایپ فی صفحہ 1–3 MB بناتی ہے، اس لیے دس صفحات کا کرایہ نامہ 20 MB کا اٹیچمنٹ بن جاتا ہے حالانکہ اس میں اصل الفاظ شاید 30 KB کے ہوں۔

باقی وزن ان جگہوں میں چھپا ہوتا ہے جو نظر نہیں آتیں۔ بڑے CJK یا ڈسپلے فونٹ فیملیز کے مکمل ایمبیڈڈ فونٹس ہر ایک 200–500 KB بڑھا سکتے ہیں، وہی لوگو ہر صفحے کے لیے الگ محفوظ ہو سکتا ہے، اور Acrobat میں بار بار ایڈٹ کی گئی فائلوں میں انکریمنٹل اپ ڈیٹس ہوتی ہیں، جہاں ہر بار محفوظ کرنے پر فائل دوبارہ لکھنے کے بجائے تبدیلیاں آخر میں جُڑتی جاتی ہیں۔ اٹیچمنٹس، فارم ڈیٹا اور صفحات کے تھمب نیلز مزید اضافہ کرتے ہیں۔

لاسلیس مراحل فائل کو ایک بھی پکسل یا گلف بدلے بغیر دوبارہ لکھتے ہیں۔ آبجیکٹ اسٹریمز، جو 2003 میں PDF 1.5 میں شامل ہوئیں، سینکڑوں چھوٹے آبجیکٹس کو سادہ متن کے بجائے ایک کمپریسڈ بلاک میں پیک کرتی ہیں۔ ڈپلیکیشن ہٹانے کا عمل ایک جیسی تصاویر اور فونٹس ڈھونڈ کر ایک ہی کاپی رکھتا ہے۔ فونٹ سب سیٹنگ صرف وہ حروف رکھتی ہے جو دستاویز میں استعمال ہوئے، اور صفائی XMP میٹا ڈیٹا، صفحات کے تھمب نیلز، لاوارث آبجیکٹس اور انکریمنٹل سیو کی چھوڑی ہوئی پرانی ریویژنز ہٹا دیتی ہے۔ مل کر یہ عموماً متن والی فائل سے 5–30% کم کرتے ہیں۔

لاسی مراحل تصویر کا ڈیٹا بدلتے ہیں، اور بڑی بچت یہیں ہوتی ہے۔ ڈاؤن سیمپلنگ تصویر کو ہدفی ریزولوشن پر لاتی ہے، مثلاً 300 DPI سے 150 DPI، جس سے تین چوتھائی پکسلز ختم ہو جاتے ہیں۔ دوبارہ انکوڈنگ اسے منتخب کوالٹی پر JPEG میں محفوظ کرتی ہے، اور رنگین اسکینز کو گرے اسکیل میں بدلنے سے تین میں سے دو کلر چینلز ختم ہو جاتے ہیں۔ مناسب قدروں کے ساتھ یہ سب عام پڑھنے کے سائز پر نظر نہیں آتا، اور یہی ہے کوالٹی کھوئے بغیر کمپریس کرنے کا مطلب۔

PDF کتنی چھوٹی ہوگی، اس کا انحصار اس بات سے کہیں زیادہ ہے کہ اس میں کیا ہے، نہ کہ آپ کون سا ٹول استعمال کرتے ہیں۔ Word یا Google Docs سے ایکسپورٹ کی گئی رپورٹ پہلے ہی زیادہ تر متن اور سب سیٹ فونٹس پر مشتمل ہوتی ہے، اس لیے ہٹانے کو بہت کم بچتا ہے۔ PowerPoint سے ایکسپورٹ کیا گیا مکمل صفحے کی تصاویر والا ڈیک، یا فون اسکینز کا ڈھیر، تقریباً اپنا سارا وزن کھو سکتا ہے کیونکہ تصاویر کبھی اس صفحے کے حساب سے سائز نہیں کی گئیں۔

نیچے دیے گئے اعداد عمومی دائرے ہیں، کسی ایک فائل کی پیمائش نہیں۔ ان سے طے کریں کہ کمپریشن آزمانا مفید ہے یا نہیں، اور جب دستاویز کو کسی مخصوص حد میں آنا ہو تو کس سیٹنگ سے آغاز کریں۔

اپ لوڈ پورٹلز ایک حد بتاتے ہیں اور اس سے ایک بائٹ بھی زیادہ ہو تو فائل مسترد کر دیتے ہیں۔ 200 KB میں تقریباً 150 DPI پر گرے اسکیل کے ایک سے تین اسکین شدہ صفحات کی گنجائش ہوتی ہے، جس پر 10 pt پرنٹ پڑھنے کے قابل رہتا ہے؛ PDF کو 200 KB تک کمپریس کریں بالکل اسی حد سے شروع ہوتا ہے۔ 500 KB میں ایک رنگین شناختی کارڈ اسکین اور گرے اسکیل متن کے چند صفحات آرام سے آ جاتے ہیں۔ 1 MB اور 2 MB پر سوال عموماً کوالٹی کے بجائے صفحات کی تعداد کا ہوتا ہے، کیونکہ دس صفحات کا رنگین اسکین 150 DPI پر سما جاتا ہے۔

ایک مقررہ ترتیب میں کام کریں تاکہ کوالٹی آخر میں آئے۔ وہ صفحات ہٹائیں جو فارم نہیں مانگتا، کارڈز اور رسیدوں کے گرد خالی کاغذ کراپ کریں، سیاہ متن کو گرے اسکیل میں بدلیں، پھر JPEG کوالٹی سے پہلے ریزولوشن گرائیں۔ تقریباً 40 سے کم کوالٹی حروف کے گرد بلاک نما ہالے بناتی ہے، جبکہ گرے اسکیل میں 120 DPI اب بھی صاف پڑھا جاتا ہے۔ ہدف کے سائز کا موڈ یہ تلاش آپ کے لیے کر دیتا ہے؛ PDF کو 1 MB تک کمپریس کریں سب سے عام کام اور درخواستی حد کو سنبھالتا ہے۔

تھوڑا مارجن چھوڑیں۔ کچھ پورٹلز ایک کلو بائٹ کو 1,000 بائٹ اور کچھ 1,024 بائٹ گنتے ہیں، اس لیے آپ کے کمپیوٹر پر 200 KB دکھانے والی فائل 204,800 بائٹ کی ہو سکتی ہے اور اس فارم سے مسترد ہو سکتی ہے جس کا مطلب 200,000 ہے۔ 190 KB، 480 KB یا 0.95 MB کا ہدف رکھنے سے یہ مسئلہ نہیں آتا۔

ڈیسک ٹاپ ایپس سب PDF کو چھوٹا کر سکتی ہیں، مگر اس میں فرق ہے کہ وہ کتنا کنٹرول دیتی ہیں۔ Acrobat Pro ایک کلک والا کمپریسر اور مکمل آپٹیمائزر دونوں دیتا ہے: اس کے PDF Optimizer میں Audit space usage ہے، جو بتاتا ہے کہ تصاویر، فونٹس، کنٹینٹ اسٹریمز اور بک مارکس پر کتنے بائٹس خرچ ہو رہے ہیں، تاکہ آزمانے سے پہلے آپ دیکھ سکیں کہ کمپریشن مفید ہوگی یا نہیں۔ Word موجودہ PDF کو کمپریس نہیں کر سکتا، لیکن ایکسپورٹ کرتے وقت طے کرتا ہے کہ PDF کتنی بڑی ہوگی۔

Mac پر Preview وہ ٹول ہے جو زیادہ تر لوگوں کے پاس پہلے سے ہوتا ہے، اور جو سب سے زیادہ مایوس کرتا ہے۔ اس کا بلٹ اِن Reduce File Size Quartz فلٹر ہر تصویر پر ایک ہی مقررہ اور سخت سیٹنگ لگاتا ہے، ریزولوشن یا کوالٹی کے سلائیڈر کے بغیر۔ اسکینز دھندلے اور دھبے دار نکلتے ہیں، اور صرف متن والی PDF بڑی بھی ہو سکتی ہے، کیونکہ فلٹر فائل کو اس آبجیکٹ لیول صفائی کے بغیر دوبارہ لکھتا ہے جو اصل آپٹیمائزر کرتا ہے۔

جب آپ Acrobat کے بغیر دفتری لیپ ٹاپ پر ہوں، فون پر ہوں، یا کال پر کسی کی مدد کر رہے ہوں تو براؤزر کمپریسر سب سے مختصر راستہ ہے۔ UltKit کا آن لائن PDF کمپریسر ایک وقت میں 20 PDF تک لیتا ہے، ہر ایک 95 MB تک، بغیر کچھ انسٹال کیے اور بغیر اکاؤنٹ کے، اور اپ لوڈ اور پروسیس کی گئی ہر فائل پروسیسنگ کے 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہے۔

ڈیفالٹس کوالٹی کے لیے ترتیب دیے گئے ہیں: تجویز کردہ صرف حد سے بڑی تصاویر کا ریزولوشن گھٹاتا ہے اور متن اور ویکٹرز کو جیسا ہے ویسا چھوڑتا ہے، جبکہ فونٹس کا سب سیٹ بنائیں اور میٹا ڈیٹا ہٹائیں پہلے سے آن ہیں۔ صرف تب کچھ بدلیں جب نتیجے کو کسی عدد میں آنا ہو۔

فائل کا سائز کوالٹی کا ثبوت نہیں، اس لیے بھیجنے سے پہلے کمپریس شدہ PDF کھول کر دیکھیں۔ دستاویز کے سب سے چھوٹے متن، جیسے حاشیے، جدول کے اعداد یا دستخط کے نیچے کی باریک تحریر، پر 200% زوم کریں اور اصل میں اسی مقام سے موازنہ کریں۔ 200% پر JPEG کے ہالے، دھندلی لکیریں یا سیڑھی نما کنارے صاف نظر آتے ہیں، جبکہ فٹ ٹو width پر چھپ جاتے ہیں۔

پھر وہ چیزیں دیکھیں جنہیں کمپریشن کو کبھی نہیں چھونا چاہیے۔ جو متن پہلے منتخب اور کاپی ہو سکتا تھا وہ اب بھی منتخب ہونا چاہیے، کیونکہ جو ٹول صفحات کو تصویروں میں بدل دے اس نے دستاویز کمپریس نہیں کی بلکہ بدل دی ہے۔ لنکس، بک مارکس اور فارم فیلڈز اب بھی کام کریں، اور صفحات کی تعداد وہی رہے۔

کچھ فائلیں پہلے ہی اتنی چھوٹی ہوتی ہیں جتنی ہو سکتی ہیں۔ سب سیٹ فونٹس والا 300 صفحات کا ٹیکسٹ مینوئل، ویکٹر پاتھس پر مبنی انجینئرنگ ڈرائنگ، یا JBIG2 میں محفوظ سیاہ و سفید اسکین میں کوئی بڑی تصویر نہیں ہوتی جسے چھوٹا کیا جائے، اس لیے ہر کمپریسر تقریباً ایک ہی سائز دیتا ہے۔ مزید زور لگانا نقصان دہ ہے: ویکٹر ڈرائنگ کو زبردستی ریسٹرائز کرنے سے وہ بڑی بھی ہو جاتی ہے اور دھندلی بھی۔

جب حد ہر جمع کرائی گئی فائل کے بجائے ہر فائل پر لگتی ہو تو دستاویز کو تقسیم کریں۔ لمبے معاہدے کو دستخطی صفحات اور ضمیموں میں، مقالے کو ابواب میں، یا بینک اسٹیٹمنٹس کو ایک مہینہ فی فائل کے حساب سے الگ کریں، پھر ہر حصے کو صرف ضرورت ہو تو کمپریس کریں۔ PDF تقسیم کریں صفحات کی رینج یا مقررہ سائز کے ٹکڑوں کے حساب سے کاٹتا ہے، اور PDF فائلیں تقسیم کرنے کی گائیڈ بتاتی ہے کہ کون سا طریقہ کس پورٹل کے لیے موزوں ہے۔

تقسیم کرنا ای میل میں بھی مدد دیتا ہے۔ Gmail فی پیغام کل 25 MB اٹیچمنٹ کی اجازت دیتا ہے اور کئی کمپنیوں کے میل سرور کی حد اس سے کم ہوتی ہے، اس لیے 15 MB کے دو حصے اکثر پہنچ جاتے ہیں جبکہ 30 MB کی فائل واپس آ جاتی ہے۔ جو اسکین آپ ابھی کرنے والے ہیں ان کے لیے بہتر حل پہلے ہی کر لیں: متن کو 200–300 DPI پر گرے اسکیل میں اسکین کریں، جیسا کہ دستاویزات کو PDF میں اسکین کرنے میں بتایا گیا ہے، تو شاید ہی کمپریس کرنے کی ضرورت پڑے۔