PDF کو 800 KB تک کمپریس کریں

زیادہ تر حدیں گول عدد ہوتی ہیں، 500 KB، 1 MB، 2 MB، اور 800 KB شاذ ہی خود شرط ہوتی ہے۔ یہ دو صورتوں کا حل ہے۔ پہلی کل حد ہے: مثلاً درخواست پورٹل پانچ اٹیچمنٹس کے لیے 4 MB دیتا ہو، یا ای میل باکس چند MB سے بڑی چیز واپس کر دیتا ہو، تو یہ آسانی سے فی دستاویز 800 KB بنتی ہے۔ دوسری 1 MB کے خانے کے نیچے گنجائش ہے جب فائل مزید بڑی ہو سکتی ہو، مثلاً دستخط شامل کرنے کے بعد یا جب پورٹل کور شیٹ لگا دے۔

دونوں صورتیں کرایہ کی درخواستوں، انشورنس کلیمز اور نوکری کے پورٹلز میں عام ہیں، جہاں تنخواہ کی سلپس، بینک اسٹیٹمنٹس، شناختی اسکین اور حوالہ جاتی خطوط ایک ساتھ جاتے ہیں۔ فون اسکینر ایپ عموماً ہر رنگین صفحہ کئی سو KB میں محفوظ کرتی ہے، اس لیے پانچ صفحات کا بنڈل کمپریشن سے پہلے آسانی سے 3 MB تک پہنچ جاتا ہے۔

اسکین شدہ PDF کا زیادہ تر وزن تصاویر کا ہوتا ہے، اس لیے ٹول پہلے وہیں کام کرتا ہے: صفحات کی تصاویر کو JPEG میں دوبارہ انکوڈ کرتا ہے اور ریزولیوشن تبھی کم کرتا ہے جب صرف کوالٹی کافی نہ ہو۔ تصویر کی کم سے کم کوالٹی حد مقرر کرتی ہے؛ اس سے نیچے ٹول حروف کو ٹوٹ کر بلاکس بننے دینے کے بجائے ریزولیوشن کم کرتا ہے۔ فونٹس کا سب سیٹ بنائیں اور میٹا ڈیٹا ہٹائیں باقی حصہ گھٹاتے ہیں، اور PDF 1.5 آبجیکٹ اسٹریمز، جو 2003 سے فارمیٹ کا حصہ ہیں اور 2008 سے ISO 32000-1 کا، فائل کا اندرونی ڈھانچہ مزید کس دیتے ہیں۔

بلٹ اِن آپشنز زیادہ سخت ہوتے ہیں۔ macOS Preview کا Reduce File Size فلٹر اکثر تصاویر کو ایسی ریزولیوشن پر لے آتا ہے کہ چھوٹی تحریر دھندلی ہو جاتی ہے، اور نشانہ مقرر کرنے کی سہولت بھی نہیں۔ اگر آپ کی دستاویز PDF کے بجائے تصاویر سے شروع ہوتی ہے تو 1 MB سے کم کی تصویر سے PDF اسے قابو شدہ سائز پر بناتا ہے، اور ہماری دستاویزات کو PDF میں اسکین کرنے کی گائیڈ بتاتی ہے کہ شروع ہی سے چھوٹا اسکین کیسے کریں۔