PDF تقسیم کریں: صفحات کی رینج، سائز یا باب کے حساب سے

زیادہ تر لوگ PDF اسپلٹر اس لیے استعمال کرتے ہیں کہ ایک ہی فائل کئی فائلوں کا کام کر رہی ہوتی ہے۔ تھیسس کمیٹی کو باب 3 الگ چاہیے، اکاؤنٹنٹ کو ہر گاہک کا انوائس الگ اٹیچمنٹ کے طور پر چاہیے، یا شیٹ فیڈر نے صبح بھر کی اسکیننگ کو 80 صفحات کی ایک فائل بنا دیا ہے جس میں کرایہ نامہ، دو تنخواہ پرچیاں اور رسیدوں کا ڈھیر ملا ہوا ہے۔ ہر صورت میں صفحات میں کوئی خرابی نہیں ہوتی۔ مسئلہ صرف یہ ہے کہ ایک دستاویز کہاں ختم ہوتی ہے اور اگلی کہاں شروع ہوتی ہے، اور تقسیم مواد کو چھیڑے بغیر یہ حدیں منتقل کر دیتی ہے۔

چوتھا کام ساخت کے بجائے سائز کا ہے۔ ملازمت کی درخواستوں، انشورنس کلیمز اور یونیورسٹی داخلوں کے اپ لوڈ فارم اکثر ہر فائل کو 2 MB، 5 MB یا 10 MB تک محدود کرتے ہیں، اور Gmail اٹیچمنٹ سمیت فی پیغام 25 MB کی اجازت دیتا ہے۔ 300 DPI پر 40 صفحات کا اسکین آسانی سے 20 MB سے بڑھ سکتا ہے۔ اسے ایسے حصوں میں تقسیم کرنا جو الگ الگ حد میں آ جائیں، پوری فائل کو اتنا کمپریس کرنے سے اکثر بہتر ہے کہ باریک تحریر دھندلی ہو جائے، کیونکہ ہر صفحہ اپنا اصل ریزولیوشن برقرار رکھتا ہے۔

صفحات کی حدیں سب سے لچکدار تقسیم ہیں کیونکہ آپ خود بتاتے ہیں کہ ہر کٹ کہاں لگے۔ عام طریقہ کاما سے الگ فہرست ہے جس میں ہائفن حد کے پہلے اور آخری صفحے کو جوڑتا ہے، چنانچہ 1-3, 7, 9-12 کا مطلب صفحات 1 سے 3، اکیلا صفحہ 7 اور صفحات 9 سے 12 ہے۔ کچھ ٹولز ہر حد کی الگ فائل بناتے ہیں، یعنی یہاں تین فائلیں؛ دوسرے تمام درج صفحات کو 8 صفحات کی ایک PDF میں جمع کرتے ہیں۔ پہلے فیلڈ کا لیبل پڑھ لیں، کیونکہ ایک ہی متن مختلف نتیجہ دیتا ہے۔

ہر صفحے کی ایک فائل اور ہر N صفحات میکانکی اختیارات ہیں۔ انہیں منصوبہ بندی نہیں چاہیے، صرف صفحات کی تعداد، اور یہ ان ڈھیروں کے لیے موزوں ہیں جن کی ہر دستاویز برابر لمبائی کی ہو۔ دو صفحات کے فارموں کا 60 صفحات کا اسکین ہر 2 صفحات پر تقسیم کریں تو 30 فائلیں بنتی ہیں، اور کل تعداد برابر تقسیم نہ ہو تو آخری حصے میں بچے ہوئے صفحات آ جاتے ہیں۔ فائل سائز کے مطابق تقسیم الٹ طریقے سے چلتی ہے: ٹول حصے میں صفحات بڑھاتا رہتا ہے جب تک اگلا صفحہ اسے حد سے اوپر نہ لے جائے، پھر نیا حصہ شروع کرتا ہے، اس لیے حصوں کے صفحات مختلف ہوتے ہیں مگر ہر ایک اپ لوڈ فارم میں سما جاتا ہے۔

بک مارک کے مطابق تقسیم دستاویز کی آؤٹ لائن پر انحصار کرتی ہے، یعنی کلک کرنے والی فہرستِ مضامین جو زیادہ تر ویورز سائیڈ بار میں دکھاتے ہیں۔ PDF معیار ISO 32000 اسے آؤٹ لائن کہتا ہے، اور ہر اعلیٰ سطح کی اندراج ایک صفحے کی طرف اشارہ کرتی ہے۔ اسپلٹر ان میں سے ہر صفحے پر نئی فائل شروع کر کے اسے اندراج کا نام دے سکتا ہے، اور صفحات گنے بغیر 400 صفحات کے مینول کو ابواب میں بدل دیتا ہے۔ اسکینز اور بہت سی برآمد شدہ رپورٹوں میں آؤٹ لائن نہیں ہوتی، تب آپ دوبارہ صفحات کی حدوں پر آ جاتے ہیں۔

ایک کٹ کے لیے شاید الگ ٹول کی ضرورت نہ ہو۔ ہر ڈیسک ٹاپ آپریٹنگ سسٹم صفحات کی حد کو نئی PDF میں پرنٹ کر سکتا ہے، اور macOS Preview دستاویز سے صفحات گھسیٹ کر باہر بھی نکال سکتا ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ پرنٹنگ صفحات کو دوبارہ بناتی ہے: نئی فائل عموماً بک مارکس، اندرونی لنکس اور بھرے جانے والے فیلڈز کھو دیتی ہے، اور اسکین شدہ صفحہ دوبارہ کمپریس ہو سکتا ہے۔ ای میل کے ساتھ لگانے والے دو صفحات کے اقتباس کے لیے یہ ٹھیک ہے، مگر فارم فیلڈز والے معاہدے یا ایسے مینول کے لیے کم موزوں ہے جس کے قارئین آؤٹ لائن پر انحصار کرتے ہیں۔

انسٹال شدہ ایپس میں Adobe Acrobat استثنا ہے کیونکہ اس کا اسپلٹ کمانڈ صفحات پرنٹ کرنے کے بجائے ان کی نقل بناتا ہے۔ یہ Organize Pages ٹول میں ہے اور صفحات کی تعداد، فائل سائز اور اعلیٰ سطح کے بک مارکس کے مطابق تقسیم کی سہولت دیتا ہے۔ مفت Acrobat Reader PDF کھول اور پرنٹ کر سکتا ہے مگر تقسیم نہیں کر سکتا، اس لیے Organize Pages کے راستے کے لیے ادا شدہ Acrobat پلان چاہیے۔ نیچے ٹیبز میں ہر راستے کے عین مراحل ہیں۔

Chromebook، ایسے دفتری PC جس پر سافٹ ویئر انسٹال نہ ہو سکے، یا فون پر براؤزر ٹول عملی راستہ ہے، اور یہ وہ کرتا ہے جو پرنٹ ڈائیلاگ نہیں کر سکتا: دستاویز کی ساخت برقرار رکھ کر ایک ہی بار میں کئی کٹ۔ UltKit PDF اسپلٹر میں آپ 95 MB تک کی ایک PDF اپ لوڈ کرتے ہیں، ایک تقسیم کا طریقہ چنتے ہیں اور اس کے لیے ظاہر ہونے والا ایک فیلڈ بھرتے ہیں۔ پہلے فائل کو تھمب نیل سائیڈ بار والے کسی ویور میں کھول کر نوٹ کریں کہ ہر دستاویز کہاں سے شروع ہوتی ہے؛ آپ جو صفحہ نمبر لکھتے ہیں وہ فائل میں مقام ہیں، جو 1 سے گنے جاتے ہیں، نہ کہ صفحے کے فوٹر میں چھپے نمبر۔

طریقوں کے نام اوپر کی پانچ تقسیموں سے ملتے ہیں۔ حسبِ ضرورت حدیں حدود فیلڈ کی ہر حد کی الگ PDF بناتا ہے، چنانچہ 1-3, 7, 9-12 تین فائلیں دیتا ہے۔ صفحات نکالیں اسی طرح کی فہرست لیتا ہے اور اس سے ایک نئی PDF بناتا ہے۔ ہر صفحہ، ہر N صفحات، فی فائل زیادہ سے زیادہ سائز اور بک مارکس کے مطابق (ابواب) باقی کام سنبھالتے ہیں، جن میں فی فائل صفحات 1 سے 1,000 اور زیادہ سے زیادہ فائل سائز 1 سے 100 MB قبول کرتا ہے۔

ڈوپلیکس اسکینر ہر شیٹ کے دونوں رخ اسکین کرتا ہے، اس لیے 20 شیٹس کا ڈھیر 40 صفحات کی PDF بن جاتا ہے جس میں صفحہ 1 شیٹ 1 کا سامنے کا رخ، صفحہ 2 اس کا پچھلا رخ، صفحہ 3 شیٹ 2 کا سامنے کا رخ، اور اسی طرح آگے۔ تقسیم کرتے وقت یہ ترتیب اہم ہے۔ اگر ہر شیٹ الگ دستاویز ہو، جیسے دو طرفہ فارموں کا ڈھیر، تو ہر 2 صفحات پر تقسیم کریں اور ہر شیٹ اپنے پچھلے رخ سمیت الگ فائل بن جاتی ہے۔ اگر تمام پچھلے رخ خالی ہوں تو شاید آپ کو صرف طاق صفحات چاہیں، جس سے ایک ہی قدم میں تمام خالی پچھلے رخ ہٹ جاتے ہیں۔

طاق صفحات نکالنا حد کا کام ہے۔ صفحات نکالیں کے ساتھ 1, 3, 5, 7 جیسی فہرست سامنے کے رخوں سے ایک PDF بناتی ہے، اور 100 صفحات کے اسکین کے تمام طاق صفحات 300 حروف کی حد میں آسانی سے سما جاتے ہیں۔ Acrobat کے پرنٹ ڈائیلاگ میں مخصوص سب سیٹ سیٹنگ ہے، More Options کے تحت Odd or Even Pages، جسے PDF پرنٹر کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے جب دستاویز میں محفوظ رکھنے والے لنکس یا فیلڈز نہ ہوں۔ جفت صفحات پچھلے رخ الگ دیتے ہیں، جو اس وقت مفید ہے جب کسی نے چھپے ہوئے فارم کی پشت پر نوٹس لکھے ہوں۔

ایک طرفہ اسکینر مختلف مسئلہ پیدا کرتے ہیں۔ اگر آپ نے تمام سامنے کے رخ اسکین کیے، ڈھیر الٹا اور پھر پچھلے رخ اسکین کیے، تو فائل میں سامنے کے رخ کے بعد پچھلے رخ الٹی ترتیب میں ہوتے ہیں۔ تقسیم اسے ٹھیک نہیں کرے گی؛ سامنے اور پچھلے رخوں کو باری باری ملانا پڑتا ہے، جو جوڑنے کا کام ہے۔ فائل کو سامنے کے رخوں کے نصف اور پچھلے رخوں کے نصف میں تقسیم کریں، انہیں دوبارہ ملائیں، اور آخری شیٹ دیکھیں، جہاں الٹے ڈھیر عموماً غلط ہوتے ہیں۔

جو اسپلٹ صفحات کو پرنٹ کرنے کے بجائے کاپی کرتا ہے، وہ دستاویز کا ڈھانچہ ہر حصے میں منتقل کر سکتا ہے، مگر اس میں سے کچھ ان صفحات پر منحصر ہوتا ہے جو اس حصے میں اب موجود نہیں۔ صفحہ 45 کی طرف اشارہ کرنے والا بُک مارک صرف اسی حصے میں ہونا چاہیے جس میں صفحہ 45 ہو، کسی اور جگہ نہیں۔ صفحہ 3 سے صفحہ 60 کا لنک، جب یہ صفحات الگ فائلوں میں ہوں، کہیں پہنچ نہیں سکتا، اس لیے نظر آتا رہتا ہے مگر کچھ نہیں کرتا۔ ڈیجیٹل دستخط سب سے سخت معاملہ ہیں: دستخط پوری دستخط شدہ فائل کے بائٹس کا احاطہ کرتا ہے، اس لیے دستخط شدہ معاہدے سے کاٹا گیا حصہ دستخط شدہ کے طور پر تصدیق نہیں ہوگا۔

فائلوں کے نام وہ چیز ہیں جسے لوگ نظر انداز کر کے بعد میں پچھتاتے ہیں۔ split_1.pdf سے split_12.pdf جیسے نام وصول کنندہ کو مجبور کرتے ہیں کہ ہر فائل کھول کر دیکھے کہ وہ کیا ہے۔ جب اصل فائل تک واپس پہنچنا ہو تو حصوں کے نام صفحات کی حد سے رکھیں، جب مواد سے زیادہ ترتیب اہم ہو تو حصے کے نمبر سے، اور جب حصے ابواب ہوں تو بُک مارک کے عنوان سے۔ نیچے دی گئی فہرست ہر عنصر اور اسے کنٹرول کرنے والی سیٹنگ بتاتی ہے۔

جب تک آپ حصے رکھتے ہیں، اسپلٹ مکمل طور پر الٹایا جا سکتا ہے۔ چونکہ صفحات بغیر تبدیلی کے کاپی ہوتے ہیں، حصوں کو ترتیب سے دوبارہ جوڑنے سے وہی صفحات، وہی متن اور وہی تصاویر والی فائل مل جاتی ہے۔ فرق صرف آؤٹ لائن میں ہو سکتا ہے کیونکہ ہر حصے میں صرف اپنے صفحات کے بُک مارکس تھے۔ اگر آپ نے 2 MB کی حد والی اپ لوڈ کو چار حصوں میں تقسیم کیا ہو تو وصول کرنے والا دفتر PDF کے حصے جوڑ کر بغیر کسی نقصان کے ایک فائل بنا سکتا ہے، اور ہماری گائیڈ PDF فائلیں کیسے جوڑیں ترتیب اور بُک مارکس کی تفصیل بتاتی ہے۔

جب تک ہر حصہ کھول کر نہ دیکھ لیں، اصل فائل رکھیں۔ یہی واحد کاپی ہے جس میں مکمل آؤٹ لائن، حصوں کے درمیان لنکس اور کوئی بھی ڈیجیٹل دستخط موجود ہیں، اور بارہ ٹکڑوں سے دوبارہ بنانے کے بجائے اصل سے دوبارہ اسپلٹ کرنا کہیں آسان ہے۔ اگر اسپلٹ کے بعد بھی کوئی حصہ پورٹل کے لیے بڑا ہو تو پوری دستاویز کے بجائے صرف اسی حصے پر PDF کمپریس کریں چلائیں، تاکہ باقی حصوں کی تصویری کوالٹی برقرار رہے۔

اسپلٹ کے کام اکثر ان فائلوں پر ہوتے ہیں جنہیں آپ سب سے کم لیک کرنا چاہیں گے: بینک اسٹیٹمنٹس، طبی ریکارڈ اور معاہدے۔ UltKit پر فائلیں پروسیسنگ کے 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہیں، اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت نہیں اور کچھ انسٹال نہیں ہوتا۔ جن ریکارڈز کو کسی تیسرے فریق سے شیئر کرنے کی اجازت نہ ہو، ان کے لیے Preview یا Acrobat مقامی طور پر استعمال کریں اور اوپر بیان کردہ حدود قبول کریں۔

زیادہ تر ناکام اسپلٹ چار وجوہات پر آتے ہیں: فائل پر پاس ورڈ، صفحات کے نمبر جو فائل کی اپنی گنتی سے نہ ملیں، اسکینر کے خالی صفحات، یا ایسا صفحہ جو آپ کے مانگے گئے سائز سے بڑا ہو۔ ہر ایک کا سیدھا حل ہے، اور کسی کے لیے اسکین دوبارہ کرنا ضروری نہیں۔