PDF کو 3 MB تک کمپریس کریں

ذاتی ای میل اکاؤنٹس بڑی اٹیچمنٹس کی اجازت دیتے ہیں، لیکن دفتری دستاویزات کمپنی کے میل سرورز سے بھی گزرتی ہیں جنہیں ایڈمنسٹریٹر کنفیگر کرتے ہیں۔ Microsoft Exchange Server 2016 اور 2019 میں میسج سائز کی ڈیفالٹ حد 10 MB ہے، جبکہ Microsoft 365 میل باکس میں بھیجنے کی ڈیفالٹ حد 35 MB ہے۔ جو PDF آپ کے Gmail اکاؤنٹ سے آسانی سے نکل جائے وہ کلائنٹ کے آن-پریمائسز سرور پر باؤنس ہو سکتی ہے، یا ہر اٹیچمنٹ اسکین کرنے والا گیٹ وے اسے ہٹا سکتا ہے۔

3 MB حساب میں ٹھیک بیٹھتا ہے۔ انکوڈنگ سے تقریباً ایک تہائی اضافہ ہوتا ہے، اس لیے فائل میسج کا تقریباً 4 MB لیتی ہے؛ ایسی دو فائلیں اور لوگو والے دستخط کے ساتھ بھی 10 MB سے کم رہتا ہے۔ یہ ایسا سائز بھی ہے جو زیادہ تر فون میل پریویو سے جلد کھول لیتے ہیں، جو اس وقت اہم ہے جب وصول کنندہ ٹرین میں پڑھ رہا ہو۔

زیادہ تر دفتری دستاویزات کے لیے 3 MB کا ہدف نرم ہے۔ Word سے پرنٹ کوالٹی پر ایکسپورٹ کی گئی 40 صفحات کی رپورٹ، جس میں درجن بھر تصاویر ہوں، عموماً تصاویر کو 300 DPI یا اس سے زیادہ سے تقریباً 150–200 DPI تک گھٹا کر اس تک پہنچ جاتی ہے، اور JPEG کوالٹی اونچی رہتی ہے۔ لمبے رنگین اسکین مختلف ہیں: 150 صفحات کا اسکین شدہ معاہدہ شاید گرے اسکیل میں ہی 3 MB تک پہنچے، اور اسکین شدہ فوٹو البم نظر آنے والے نقصان کے بغیر شاید وہاں پہنچے ہی نہیں۔

اگر PDF آپ خود بنا رہے ہیں تو اسکرین یا اسٹینڈرڈ کوالٹی سیٹنگ پر ایکسپورٹ کریں، یوں کمپریسر کو کم ہٹانا پڑتا ہے۔ PDF کمپریس کریں صفحہ ہر موڈ اور صفائی کے آپشن کی تفصیل بتاتا ہے۔