UltKit
Зображення11
PDF13
Документи й дані7
Відео6
Аудіо4
Інші інструменти22

Конвертер Excel у VCF

Телефони не імпортують таблиці, зате будь-який телефон імпортує vCard. Завантажте книгу зі списком контактів і отримайте файл .vcf, який додасть їх усі до адресної книги за один крок.

Конвертер даних

або перетягніть Файли CSV, TSV, TXT … сюди ·

До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв

Результат

Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.

Як користуватися цим інструментом

  1. 1

    Завантажте таблицю з контактами

    Додайте файл .xlsx, .xls, .ods або .numbers, де кожен контакт займає один рядок, а назви стовпців стоять у першому рядку. Зчитується перший аркуш книги.

  2. 2

    Перевірте параметр заголовків

    Параметр Перший рядок — заголовок увімкнено, тож назви стовпців визначають, у яке поле vCard потрапить кожне значення. Обрізати пробіли прибирає зайві пробіли до та після імен і номерів.

  3. 3

    Конвертуйте у VCF та імпортуйте

    Натисніть Конвертувати у VCF →, потім відкрийте або імпортуйте завантажений файл на телефоні, у Google Контактах чи в iCloud.

Щоб перенести контакти з Excel на телефон, конвертуйте таблицю у VCF: кожен рядок стане однією карткою vCard з іменем, номерами, електронною поштою та компанією, а весь список прийде одним файлом.

Зі списку контактів Excel — у телефон

vCard є спільною мовою адресних книг відтоді, як її запровадив консорціум Versit у середині 1990-х; пізніше IETF стандартизувала версію 3.0 як RFC 2426, а версію 4.0 як RFC 6350 у 2011 році. Її розуміють iPhone, Android, Outlook, Gmail та iCloud. Водночас списки контактів насправді складають у таблицях: тренер збирає номери батьків в аркуші, офіс-менеджер веде довідник співробітників в Excel, CRM експортує ліди в XLSX.

Конвертація поєднує одне з одним, і нікого не доводиться вносити вручну. Працює й у зворотний бік: VCF в Excel переносить адресну книгу телефону в таблицю для впорядкування, а ця сторінка повертає очищений список назад.

Куди імпортувати файл VCF

Адресні книги, що приймають VCF з кількома контактами
ОрганізаціяВимогаДжерело
Google КонтактиПункт «Імпортувати» в меню ліворуч; підтримує vCard і CSV. Контакти синхронізуються з усіма телефонами Android цього облікового запису.contacts.google.com
Контакти iCloudІмпорт vCard у меню налаштувань у вебверсії; потім контакти синхронізуються з iPhone, iPad і Mac.icloud.com
Застосунок «Контакти» на AndroidІмпорт із файлу .vcf, збереженого на телефоні, у розділі «Виправлення та керування» або в налаштуваннях, залежно від виробника.—
iPhone без iCloudВідкрийте .vcf із Пошти або «Файлів» і торкніться «Додати всі контакти».—

Як підготувати таблицю до конвертації Excel у VCF

  1. Одна людина в рядку

    Без об’єднаних клітинок, рядків підсумків і порожніх рядків між групами. Другий номер телефону йде в окремий стовпець, а не в другий рядок.

  2. Зрозумілі назви стовпців

    Використовуйте заголовки на кшталт First Name, Last Name, Mobile Phone, Email і Company, щоб кожен стовпець потрапив у правильне поле vCard.

  3. Номери, збережені як текст

    Задайте стовпцям із телефонами текстовий формат і пишіть номери з кодом країни через +, щоб нічого не округлилося й не обрізалося.

Стовпці, які конвертер не може зіставити з полем контакту, наприклад внутрішній ID, у вашій книзі не пропадають, але до vCard не потрапляють. Якщо значення потрібне на телефоні, як-от номер членського квитка, внесіть його в стовпець «Нотатки». Інші способи роботи з контактами й таблицями наведено на сторінці конвертер даних.

Факти про формати XLSX і VCF

XLSX

Книга Microsoft Excel

XLSX — типовий формат книг Microsoft Excel з Office 2007, заснований на стандарті Office Open XML. Він зберігає кілька аркушів, формули, форматування, діаграми, зведені таблиці та перевірку даних у ZIP-пакеті з XML. Формат підтримує понад мільйон рядків на аркуші й є стандартним форматом обміну діловими таблицями. Google Таблиці, LibreOffice і Numbers відкривають XLSX, хоча макроси та розширені функції можуть не зберегтися.

Стиснення
–
Прозорість
–
Анімація
–
Рік появи
2007 · Microsoft
Конвертер XLSX

VCF

Файл контактів vCard

Файли VCF зберігають контактні дані за стандартом vCard, створеним Versit Consortium у 1995 році та нині підтримуваним IETF. Один файл може містити один чи багато контактів з іменами, номерами телефонів, адресами електронної пошти, поштовими адресами, фото та примітками. Телефони, Gmail, Outlook і Apple Contacts імпортують та експортують VCF. Різні версії vCard (2.1, 3.0 і 4.0) по-різному обробляють спеціальні символи й поля, що може спричиняти дрібні проблеми під час перенесення контактів.

Стиснення
–
Прозорість
–
Анімація
–
Рік появи
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Конвертер VCF

Списки контактів з Excel перетворюють на vCard, коли їх потрібно перенести на телефон: список для обдзвону відділу продажів, гості заходу або контакти, експортовані з CRM, щоб під час дзвінка на екрані було видно ім’я.

Запитання про конвертацію Excel у VCF

Чи потрібно спочатку зберегти файл Excel як CSV?

Ні. XLSX і старіший формат XLS зчитуються напряму, так само як файли LibreOffice ODS та Apple Numbers. Якщо список уже є у форматі CSV, скористайтеся сторінкою CSV у VCF.

Чому в деяких номерах телефонів зник нуль на початку?

Excel зберіг їх як числа ще до конвертації файлу, а число не може починатися з 0. Задайте для стовпця з телефонами текстовий формат і введіть ці номери заново або, ще краще, запишіть їх у міжнародному форматі, наприклад +44 7700 900123: тоді телефон зможе набрати їх і з-за кордону.

Чи можна додати імпортовані контакти до групи?

Google Контакти роблять це самі: кожен імпорт отримує мітку з датою імпорту, яку можна перейменувати, наприклад на «Команда», «Гості весілля» чи «Батьки класу». На iPhone з iOS 16 або новішою можна зібрати контакти в список у застосунку «Контакти».

Чи об’єднаються дублікати з наявними контактами?

Під час конвертації ні, бо кожен рядок стає новою карткою. Після імпорту Google Контакти пропонують «Об’єднати й виправити», а нові версії iOS показують повідомлення про дублікати вгорі списку контактів. Приберіть очевидні дублікати в Excel заздалегідь, і об’єднувати доведеться менше.

У моїй книзі кілька аркушів. Який із них стане контактами?

Перший аркуш, оскільки на цій сторінці для параметра Аркуші для конвертації вибрано «Перший аркуш». Перетягніть список контактів на крайню ліву вкладку перед завантаженням або скопіюйте його в окрему нову книгу.