Excel у Word: списки для злиття й таблиці
Таблиця потрапляє у Word одним із двох способів: як джерело даних для злиття або як готова таблиця, вставлена у звіт. На цій сторінці книгу Excel можна конвертувати в таблицю .docx, а також дізнатися, коли конвертація не потрібна і краще одразу виконати злиття.
Конвертер документів
або перетягніть Файли PDF, DOC, DOCX … сюди ·
До 95 МБ на файл· До 20 файлів· Видаляються через 30 хв
Файли обробляються на наших серверах і видаляються через 30 хв.
150 DPI перетворює сторінку A4 приблизно на 1240 × 1754 px. Для друку використовуйте 300.
Перетворити весь файл або лише частину сторінок чи слайдів (для PDF і презентацій).
Сторінки або слайди для перетворення, наприклад 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 підходить для всіх мов. Виберіть UTF-8 with BOM, якщо Excel або Блокнот у Windows показує спотворені символи; застарілі кодування — лише для старих програм.
LF — для macOS, Linux і редакторів коду; CRLF — для старіших програм Windows, як-от класичний Блокнот.
Кома — стандартний варіант. Для Excel у країнах, де десяткові дроби пишуть через кому (Німеччина, Франція, Бразилія), використовуйте крапку з комою.
Для файлів Excel з кількома аркушами: перетворити всі (по одному розділу чи файлу на аркуш) або лише перший.
Як користуватися цим інструментом
- 1
Виберіть книгу Excel
Перетягніть один або кілька файлів .xlsx, .xls чи .ods. Кожен може важити до 95 MB, а в чергу можна додати до 20 файлів одночасно.
- 2
Виберіть аркуші
Ця сторінка конвертує лише перший аркуш, адже саме на ньому найчастіше лежать списки адрес і контактів. Перемкніть Аркуші таблиці на «Усі аркуші», щоб отримати окремий розділ для кожного аркуша.
- 3
Конвертуйте й відкрийте у Word
Натисніть Конвертувати в DOCX. Рядки потраплять у Word як редагована таблиця зі збереженою шириною стовпців, жирними заголовками та заливкою клітинок.
Як перенести дані з Excel у Word?
Для листів, конвертів чи наклейок залиште .xlsx і запустіть злиття на вкладці Word Розсилки. Якщо потрібна таблиця, яку ви редагуватимете в документі, завантажте книгу сюди й натисніть Конвертувати в DOCX.
Злиття з Excel у Word крок за кроком
Злиття документів значно старше за формат .xlsx: текстові редактори пропонували його ще на початку 1980-х. У Word сучасний процес розташований на вкладці Розсилки, яку з’явилася в Office 2007, тій самій версії, що зробила XLSX і DOCX типовими. Ідея проста: один рядок в Excel дорівнює одному листу, конверту чи наклейці у Word.
Спершу підготуйте аркуш. У рядку 1 мають бути назви стовпців, наприклад FirstName, Street і City, без порожніх рядків над ним і без об’єднаних клітинок у заголовку. Потім у Word оберіть Почати злиття, виберіть «Листи» або «Наклейки», через Вибрати одержувачів > Використати наявний список відкрийте книгу й оберіть аркуш. Додайте поля через Вставити поле злиття, перегляньте кілька записів через Перегляд результатів і завершіть через Завершити й об’єднати, щоб надрукувати або створити по документу на кожен рядок.
Якщо список призначений для телефона чи поштового клієнта, а не для паперу, злиття не підходить. Excel у VCF перетворює ті самі рядки на картки контактів, які телефони імпортують напряму.
Злиття чи конвертована таблиця Word: що вам потрібно
Excel залишається джерелом даних
Word читає книгу й повторює ваш шаблон для кожного рядка.
- Результат — багато листів, конвертів чи наклейок
- Редагуйте список в Excel і об’єднуйте знову
- Потрібен Word для Windows або Mac
Аркуш стає таблицею
Рядки один раз копіюються в .docx як звичайна таблиця Word.
- Результат — один документ
- Редагуйте клітинки прямо у Word, Google Docs чи LibreOffice
- Зв’язку з книгою немає
Чому великий аркуш не вміщується в одну таблицю Word
- рядків на аркуші Excel починаючи з Excel 2007
- 1 048 576
- стовпців на аркуші Excel (від A до XFD)
- 16 384
- стовпців дозволено в одній таблиці Word
- 63
XLSX
Книга Microsoft Excel
XLSX — типовий формат книг Microsoft Excel з Office 2007, заснований на стандарті Office Open XML. Він зберігає кілька аркушів, формули, форматування, діаграми, зведені таблиці та перевірку даних у ZIP-пакеті з XML. Формат підтримує понад мільйон рядків на аркуші й є стандартним форматом обміну діловими таблицями. Google Таблиці, LibreOffice і Numbers відкривають XLSX, хоча макроси та розширені функції можуть не зберегтися.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- –
- Анімація
- –
- Рік появи
- 2007 · Microsoft
DOCX
Документ Microsoft Word
DOCX — це типовий формат документів Microsoft Word з часів Office 2007, що ґрунтується на стандарті Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Це ZIP-пакет файлів XML, у якому зберігаються текст, стилі, зображення, таблиці, коментарі та відстежені зміни. Це найпоширеніший формат редагованих документів в офісах, школах і під час подання на роботу. Макет може трохи зміщуватися між Word, Google Docs, LibreOffice і Pages, особливо за складного форматування. Більшість текстових редакторів відкривають файли DOCX.
- Стиснення
- –
- Прозорість
- –
- Анімація
- –
- Рік появи
- 2007 · Microsoft
Файли Excel переводять у Word, коли рядки даних мають стати чимось придатним для читання: таблицею у звіті, листом на кожен рядок через злиття або наклейками зі списку адрес.
Скоротіть аркуш перед конвертацією
Книга з тисячами рядків перетвориться на таблицю Word на сотні сторінок, яку повільно гортати й друкувати. Відфільтруйте потрібні рядки, скопіюйте їх на новий аркуш і конвертуйте його або надішліть усі дані через Excel у HTML, щоб сторінку можна було гортати в браузері.
Запитання про Excel у Word
Чи потрібно конвертувати Excel у Word перед злиттям?
Ні. Word читає .xlsx напряму як список одержувачів через Розсилки > Вибрати одержувачів > Використати наявний список. Конвертуйте лише тоді, коли таблиця потрібна всередині документа, наприклад прайс-лист у комерційній пропозиції.
Чому відсотки й дати в листах після злиття відображаються неправильно?
Злиття бере збережене значення, а не те, що показує клітинка, тому 25% потрапляє як 0.25, а дата може з’явитися в американському порядку. Перед злиттям задайте для цих стовпців текстовий формат в Excel або додайте до поля злиття перемикач формату, наприклад \# "0%".
Що стається з формулами, коли аркуш стає таблицею Word?
У таблицях Word немає живих формул, пов’язаних із клітинками, тому кожну формулу замінює значення, яке Excel обчислив востаннє. Якщо ви змінювали вхідні дані, спершу перерахуйте й збережіть книгу.
В аркуші 80 стовпців. Чи вміститься він?
Таблиця Word може мати щонайбільше 63 стовпці, а вже 15 стовпців важко читати на вертикальній сторінці. Сховайте або видаліть зайві стовпці в Excel чи конвертуйте через Excel у PDF, якщо потрібна лише копія для друку.
Чи можна зробити поштові наклейки зі списку Excel?
Так, але це завдання для злиття, а не для конвертації. У Word оберіть Розсилки > Почати злиття > Наклейки, виберіть виробника й номер продукту, надруковані на аркуші, а потім вкажіть свою книгу.
Чи зберігаються об’єднані клітинки та кольори?
Коли для параметра Форматування вибрано «Зберегти все», об’єднані клітинки заголовків, заливка, межі та жирний текст переносяться в таблицю Word. Умовне форматування застосовується як кольори, що були видні на момент конвертації, а не як правило.
- Конвертувати XLSX у PDFКонвертуйте Excel у PDF онлайн безкоштовно. Широкі аркуші за шириною сторінки, альбомна орієнтація, усі аркуші або активний. Excel не потрібен.
- Конвертер Excel у HTMLКонвертуйте Excel (XLSX, XLS, ODS) у чисті HTML-таблиці для сайтів, CMS та інтранету. Окрема таблиця для кожного аркуша, UTF-8, без реєстрації.
- Конвертер Excel у MDКонвертуйте аркуші Excel .xlsx у таблиці Markdown для README, вікі, нотаток Obsidian чи промптів ШІ. Усі аркуші одразу, значення як в Excel.
- Конвертер TXT у WordПеретворіть нотатки, чернетки й розшифровки .txt на документи Word. Діакритика й нелатинські символи зберігаються, 20 файлів разом, видалення за 30 хв.
- Конвертер Excel у VCFПеретворіть список контактів з Excel у vCard .vcf та імпортуйте в iPhone, Android, Google Contacts чи iCloud. Підтримка XLSX, XLS, ODS, Numbers.
- Конвертер Excel у LaTeXПеретворіть аркуші Excel або ODS на код tabular для LaTeX і Overleaf зі спецсимволами, що екрануються. Без передруку клітинок і реєстрації.