แปลง PDF เป็น PDF/A

Q: การแปลงเป็น PDF/A ทำให้ PDF สแกนค้นหาข้อความได้หรือไม่

ได้เฉพาะเมื่อเปิด **ทำให้ค้นหาข้อความในไฟล์สแกนได้** ซึ่งจะเพิ่มชั้นข้อความ OCR ที่มองไม่เห็น หากไม่เปิด ไฟล์สแกนจะถูกแปลงเป็น PDF/A-2b เป็นภาพของแต่ละหน้า หากต้องการไฟล์ที่ค้นหาข้อความได้โดยไม่จำเป็นต้องเป็น PDF/A ให้ใช้ [OCR PDF](/ocr-pdf)

เปลี่ยนไฟล์ PDF ทั่วไปให้เป็นไฟล์ PDF/A ที่เปิดได้และแสดงผลเหมือนเดิมแม้ผ่านไปหลายสิบปี โดยฝังฟอนต์ทุกตัว แนบโปรไฟล์สีหนึ่งรายการ และไม่เหลือส่วนใดที่ต้องพึ่งโปรแกรมเปิดไฟล์หรืออินเทอร์เน็ต

หรือลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่ ·

สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที

ระดับ PDF/A

แปลงเป็น

ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที

การแปลง

ตรวจสอบอย่างเดียว

รายงานว่าไฟล์เป็นไปตามระดับที่เลือกแล้วหรือไม่ พร้อมแสดงรายการปัญหา โดยไม่แก้ไขไฟล์

แปลงหน้าที่มีปัญหาเป็นภาพ

หากหน้าใดมีองค์ประกอบที่ PDF/A ไม่อนุญาตและแก้ไขไม่ได้ (เช่น ฟอนต์เสียหาย) ระบบจะแสดงหน้านั้นเป็นภาพเพื่อให้ไฟล์ยังผ่านการตรวจสอบ

ทำให้ค้นหาข้อความในไฟล์สแกนได้

เพิ่มชั้นข้อความที่มองไม่เห็นให้กับหน้าที่สแกน PDF/A-2u กำหนดให้ต้องค้นหาข้อความได้ จึงควรเปิดตัวเลือกนี้สำหรับไฟล์สแกนในระดับดังกล่าว

สีและไฟล์แนบ

โปรไฟล์สี

PDF/A จะฝังโปรไฟล์เอาต์พุตไว้หนึ่งโปรไฟล์ sRGB เหมาะกับเอกสารที่ดูบนหน้าจอ ส่วน FOGRA39 หรือ SWOP เหมาะกับไฟล์ที่ส่งไปโรงพิมพ์ในยุโรปหรือสหรัฐอเมริกา

วิธีใช้เครื่องมือนี้

1
อัปโหลดไฟล์ PDF
เพิ่มไฟล์ PDF ได้สูงสุด 20 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB ให้เอารหัสผ่านออกก่อน เพราะ PDF/A ไม่อนุญาตให้เข้ารหัส
2
เลือกระดับ
แปลงเป็น เริ่มต้นที่ PDF/A-2b เลือก 1b เฉพาะเมื่อพอร์ทัลระบุไว้ เลือก 2u เมื่อข้อความต้องค้นหาได้แบบ Unicode และเลือก 3b เมื่อต้องเก็บไฟล์แนบไว้
3
แปลงและตรวจสอบ
กด แปลงเป็น PDF/A-2b แล้วดาวน์โหลด หากต้องการตรวจซ้ำ ให้เปิดไฟล์ที่ได้ด้วยตัวตรวจสอบ เช่น veraPDF ก่อนส่งไฟล์

คำตอบ

การแปลง PDF เป็น PDF/A เปลี่ยนอะไรบ้าง

ฟอนต์จะถูกฝัง สีจะมีโปรไฟล์ที่กำหนด เมทาดาทาจะถูกเขียนใหม่เป็น XMP และสิ่งที่ต้องห้ามจะถูกนำออก ได้แก่ JavaScript การเข้ารหัส เนื้อหาภายนอก และสำหรับ PDF/A-1 รวมถึงความโปร่งใส หน้าเอกสารดูเหมือนเดิม แต่ไฟล์จะไม่ต้องพึ่งพาสภาพแวดล้อมอีกต่อไป

การแปลง PDF เป็น PDF/A ทำอะไรกับไฟล์ของคุณบ้าง

PDF/A คือมาตรฐาน ISO 19005 ซึ่งเป็นชุดโปรไฟล์แบบจำกัดของ PDF ทั่วไป ส่วนที่ 1 (2005) สร้างบน PDF 1.4 ส่วนที่ 2 (2011) และ 3 (2012) สร้างบน PDF 1.7 และส่วนที่ 4 (2020) สร้างบน PDF 2.0 แต่ละส่วนห้ามคุณสมบัติที่อาจทำให้ไฟล์แสดงผลต่างไปในภายหลัง และกำหนดให้ทุกอย่างที่ใช้แสดงผลต้องอยู่ในไฟล์ ตัวแปลงจึงทำสองอย่าง คือเพิ่มสิ่งที่ขาดและนำสิ่งที่ต้องห้ามออก

สิ่งที่มักเปลี่ยนระหว่างการแปลง
องค์ประกอบ	PDF ทั่วไป	หลังการแปลง
ฟอนต์	อาจอ้างอิงโดยไม่ฝังในไฟล์	ฝังในไฟล์ อนุญาตให้ฝังเฉพาะบางส่วนของฟอนต์
สี	สีตามอุปกรณ์ ไม่มีโปรไฟล์	โปรไฟล์เอาต์พุตเดียว: sRGB, FOGRA39, SWOP หรือ Gray
JavaScript และแอ็กชัน	อนุญาต	ถูกนำออก
การเข้ารหัส	อนุญาต	ไม่อนุญาต
ความโปร่งใส	อนุญาต	ทำให้แบนใน 1b คงไว้ใน 2b, 2u, 3b
ไฟล์ที่ฝัง	ไฟล์ใดก็ได้	ไม่มีใน 1b เฉพาะ PDF/A ใน 2b, 2u ไฟล์ใดก็ได้ใน 3b
เสียง วิดีโอ 3D	อนุญาต	ถูกนำออก
เมทาดาทา	Info dictionary	XMP พร้อมการระบุ PDF/A

PDF/A-1b, 2b, 2u หรือ 3b: ควรเลือกระดับความสอดคล้องแบบใด

ตัวอักษรหลังหมายเลขส่วนคือระดับความสอดคล้อง ระดับ b (พื้นฐาน) รับประกันหน้าตาของเอกสาร ระดับ u เพิ่มการรับประกันว่าทุกอักขระแมปกับ Unicode ได้ จึงค้นหาและคัดลอกข้อความได้อย่างเชื่อถือได้ ด้วยเหตุนี้ไฟล์สแกนจึงต้องเปิด ทำให้ค้นหาข้อความในไฟล์สแกนได้ สำหรับ 2u ส่วนระดับ a (เข้าถึงได้) ต้องมีโครงสร้างแบบแท็ก ซึ่งสร้างให้ PDF ที่ไม่มีแท็กอย่างเชื่อถือได้ไม่ได้ ตัวแปลงจึงมีให้เฉพาะระดับ b และ u

PDF/A-2b เป็นค่าเริ่มต้นที่เหมาะสม รองรับความโปร่งใส เลเยอร์ และ JPEG 2000 ไฟล์สมัยใหม่จึงเปลี่ยนน้อยลง และระบบส่วนใหญ่ที่รับ PDF/A ก็รับส่วนที่ 2 เลือก 1b เฉพาะเมื่อพอร์ทัลระบุส่วนที่ 1 และเลือก 3b เมื่อ PDF มีไฟล์แนบที่ต้องคงไว้ เช่น XML ภายในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ Factur-X หรือ ZUGFeRD ศาล หอจดหมายเหตุ และมหาวิทยาลัยที่กำหนดกฎเหล่านี้ มีอธิบายไว้ในหน้า แปลงไฟล์เป็น PDF/A

ตรวจสอบ PDF/A ด้วย veraPDF ก่อนส่งไฟล์

แปลง
ฝังฟอนต์ แนบโปรไฟล์ และนำเนื้อหาต้องห้ามออก
ตรวจสอบ
เรียกใช้ ตรวจสอบอย่างเดียว ที่นี่ หรือเปิดไฟล์ใน veraPDF ซึ่งเป็นตัวตรวจสอบโอเพนซอร์สจาก PDF Association และ Open Preservation Foundation
ส่งไฟล์
อัปโหลดไฟล์ที่ผ่านการตรวจสอบตามเดิม โดยไม่บันทึกซ้ำในโปรแกรมแก้ไขอื่น

การบันทึกซ้ำอาจทำให้ PDF/A เสียโดยไม่รู้ตัว

โปรแกรมแก้ไขทั่วไปอาจเพิ่มคุณสมบัติต้องห้ามหรือทำให้การระบุ PDF/A หายไปเมื่อบันทึก ทำให้ไฟล์ไม่สอดคล้องมาตรฐานโดยไม่มีคำเตือน ให้แก้ไขทุกอย่างก่อน แปลงเป็นขั้นตอนสุดท้าย และไม่ควรนำผลลัพธ์ไปผ่านตัวบีบอัดที่ไม่รองรับ PDF/A

คำถามเกี่ยวกับการแปลง PDF เป็น PDF/A

PDF จะดูต่างไปจากเดิมหรือไม่หลังแปลงเป็น PDF/A

โดยทั่วไปไม่ แต่อาจเห็นความเปลี่ยนแปลงในบางกรณี เช่น ฟอนต์ที่ฝังไม่ได้จะถูกแทนที่ หรือเมื่อเปิด แปลงหน้าที่มีปัญหาเป็นภาพ หน้านั้นจะกลายเป็นรูปภาพ และใน PDF/A-1b เงาแบบนุ่มและขอบโปร่งใสจะถูกทำให้แบน ควรเปรียบเทียบบางหน้าก่อนส่งไฟล์

ทำไมสคริปต์ในฟอร์มของฉันถึงถูกลบออก

สคริปต์สามารถเปลี่ยนสิ่งที่เอกสารแสดงเมื่อเปิดได้ ซึ่งขัดกับจุดประสงค์ของการเก็บถาวร PDF/A ทุกส่วนจึงห้ามใช้ JavaScript สคริปต์คำนวณและตรวจสอบจะถูกตัดออก ส่วนค่าที่อยู่ในช่องกรอกในขณะนั้นจะยังคงอยู่

PDF ที่ใส่รหัสผ่านไว้แปลงเป็น PDF/A ได้หรือไม่

ไม่ได้ ตราบใดที่ไฟล์ยังถูกเข้ารหัสอยู่ เพราะ PDF/A ห้ามการเข้ารหัสทุกรูปแบบ รวมถึงรหัสผ่านกำหนดสิทธิ์ด้วย ให้เอาการป้องกันออกด้วย ปลดล็อก PDF โดยใช้รหัสผ่านที่คุณมี แล้วจึงแปลง

veraPDF เป็นวิธีเดียวในการตรวจสอบ PDF/A หรือไม่

ไม่จำเป็น veraPDF ใช้ฟรีและเป็นโอเพนซอร์ส จึงเป็นเครื่องมืออ้างอิงที่นิยม และ Acrobat Pro มีการตรวจ Preflight ที่มีโปรไฟล์ PDF/A พอร์ทัลจำนวนมากยังตรวจด้วยตัวตรวจสอบของตนเองเมื่ออัปโหลด หากผลต่างจาก veraPDF ให้ถือผลของพอร์ทัลเป็นเกณฑ์

การแปลงเป็น PDF/A ทำให้ PDF สแกนค้นหาข้อความได้หรือไม่

ได้เฉพาะเมื่อเปิด ทำให้ค้นหาข้อความในไฟล์สแกนได้ ซึ่งจะเพิ่มชั้นข้อความ OCR ที่มองไม่เห็น หากไม่เปิด ไฟล์สแกนจะถูกแปลงเป็น PDF/A-2b เป็นภาพของแต่ละหน้า หากต้องการไฟล์ที่ค้นหาข้อความได้โดยไม่จำเป็นต้องเป็น PDF/A ให้ใช้ OCR PDF

แปลง PDF เป็น PDF/A