วิธี Flatten PDF

ช่องที่กรอกได้เป็นส่วนหนึ่งของ PDF ตั้งแต่เวอร์ชัน 1.2 ในปี 1996 แต่ละช่องเก็บค่าและลักษณะที่แสดงผล ซึ่งเป็นภาพวาดเล็ก ๆ ของค่านั้นที่โปรแกรมดูใช้แสดง ปัญหาเกิดเมื่อโปรแกรมดูวาดใหม่หรือละเลยลักษณะนั้น ตัวอย่างบนมือถือ แท็บเบราว์เซอร์ หรือพอร์ทัลยื่นเอกสารออนไลน์อาจแสดงช่องว่าง ฟอนต์ที่ต่างไป หรือไม่แสดงอะไรเลย ความคิดเห็นก็เป็นเช่นเดียวกัน บางโปรแกรมซ่อน บางโปรแกรมพิมพ์ออกมา และใครก็ลบได้

ลายเซ็นเป็นกรณีที่ละเอียดอ่อน ลายเซ็นที่วาดหรือพิมพ์ด้วยเครื่องมือกรอกและเซ็นมักเป็นคำอธิบายประกอบแบบตราประทับ และการแฟลตเทนจะทำให้เป็นส่วนหนึ่งของหน้า ส่วนลายเซ็นดิจิทัลแบบใช้ใบรับรองต่างออกไป เป็นตราผนึกเข้ารหัสที่คลุมไบต์ทั้งหมดของไฟล์ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ รวมถึงการแฟลตเทน จะทำให้โปรแกรมดูรายงานว่าลายเซ็นไม่ถูกต้อง ให้แฟลตเทนก่อนใส่ลายเซ็นแบบนี้ ไม่ใช่หลังจากนั้น

การพิมพ์เป็น PDF ใช้ได้ผลเพราะเครื่องพิมพ์เสมือนรับเฉพาะสิ่งที่มองเห็น จึงเป็นทางเลือกที่พอใช้สำหรับแบบฟอร์มครั้งเดียวที่ไม่มีลิงก์ และมีคนอ่านครั้งเดียวแล้วเก็บเข้าแฟ้ม ข้อเสียของวิธีนี้มักไม่เด่นชัด การตั้งค่ากระดาษของเครื่องพิมพ์อาจปรับแบบฟอร์ม A4 เป็น Letter หรือกลับกัน ลิงก์ บุ๊กมาร์ก และคุณสมบัติเอกสารจะหายไป และความคิดเห็นจะติดมาก็ต่อเมื่อสั่งในหน้าต่างพิมพ์ให้รวมไว้

เมื่อผู้รับเป็นศาล สำนักทะเบียน หรือหน่วยเก็บถาวร ให้ใช้การแฟลตเทนจริงและคงหน้าไว้เหมือนเดิมทุกประการ หากต้องการไฟล์สำหรับเก็บถาวรด้วย ให้แปลงสำเนาที่แฟลตเทนแล้วด้วย แปลง PDF เป็น PDF/A ส่วนรายละเอียดของเครื่องมือ สิ่งที่คงไว้ ขนาดไฟล์ที่เปลี่ยนไป และวิธีจัดการไฟล์ที่อัปโหลด ดูได้ที่ Flatten PDF ออนไลน์