แปลง PDF เป็น PDF/A
เปลี่ยน PDF ทั่วไปให้เป็น PDF/A ซึ่งเป็นฟอร์แมตสำหรับเก็บเอกสารระยะยาวตามมาตรฐาน ISO ที่รับประกันว่าเอกสารจะเปิดได้และแสดงผลเหมือนเดิมแม้ผ่านไปหลายสิบปี เลือกระดับความสอดคล้องตามที่ระบบรับเอกสารกำหนด หรือตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณผ่านมาตรฐานอยู่แล้วหรือไม่
แปลง PDF เป็น PDF/A
หรือลากไฟล์ PDF มาวางที่นี่ ·
สูงสุด 95 MB ต่อไฟล์· ได้สูงสุด 20 ไฟล์· ลบหลังจาก 30 นาที
ไฟล์จะถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเราและถูกลบหลังจาก 30 นาที
ภาษาที่พิมพ์อยู่บนหน้าที่สแกน
PDF/A จะฝังโปรไฟล์เอาต์พุตไว้หนึ่งโปรไฟล์ sRGB เหมาะกับเอกสารที่ดูบนหน้าจอ ส่วน FOGRA39 หรือ SWOP เหมาะกับไฟล์ที่ส่งไปโรงพิมพ์ในยุโรปหรือสหรัฐอเมริกา
PDF/A-3 อนุญาตให้มีไฟล์แนบ เช่น ส่วน XML ของใบแจ้งหนี้ ZUGFeRD หรือ Factur-X
วิธีใช้เครื่องมือนี้
- 1
อัปโหลดไฟล์ PDF
เพิ่มไฟล์ PDF ได้สูงสุด 20 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 95 MB ให้ลบรหัสผ่านออกก่อน เพราะ PDF/A ไม่อนุญาตให้เข้ารหัส
- 2
เลือกระดับ PDF/A
ปล่อย แปลงเป็น ไว้ที่ PDF/A-2b เว้นแต่ผู้รับระบุระดับอื่น ใน การตั้งค่าขั้นสูง สามารถตั้งโปรไฟล์สี OCR สำหรับไฟล์สแกน หรือเลือก ตรวจสอบอย่างเดียว เพื่อตรวจสอบโดยไม่แก้ไขไฟล์
- 3
แปลงไฟล์แล้วนำไปยื่น
กด แปลงเป็น แล้วเลือกระดับ ดาวน์โหลดไฟล์ PDF/A แล้วอัปโหลดไปยังระบบเก็บถาวร ศาล หรือระบบออกใบแจ้งหนี้
ทำไมงานเก็บเอกสาร ศาล และใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จึงกำหนดให้ใช้ PDF/A
PDF ทั่วไปอาจขึ้นกับสภาพแวดล้อม อาจใช้ฟอนต์ที่ติดตั้งในเครื่องของคุณแต่ไม่ได้ฝังไว้ ลิงก์ไปยังรูปบนเซิร์ฟเวอร์ รันสคริปต์เมื่อเปิด หรือให้โปรแกรมอ่านเดาสีเอง สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เอกสารดูต่างไปหรือเปิดไม่ได้เลยในอีกหลายปีข้างหน้าบนซอฟต์แวร์อื่น PDF/A ห้ามการพึ่งพาเหล่านี้ ไฟล์จึงมีทุกอย่างที่จำเป็นเพื่อแสดงผลได้เหมือนเดิมทุกประการ
ด้วยเหตุนี้จึงพบฟอร์แมตนี้ในทุกที่ที่บันทึกต้องอ่านได้นานหลายสิบปี หอจดหมายเหตุแห่งชาติยอมรับหรือแนะนำ PDF/A สำหรับการส่งมอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถาวร ศาลและสำนักงานที่ดินจำนวนมากขอให้ใช้ในการยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ และรูปแบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ZUGFeRD ของเยอรมนีและ Factur-X ของฝรั่งเศสสร้างบน PDF/A-3 ซึ่งฝังใบแจ้งหนี้ XML ที่เครื่องอ่านได้ไว้ใน PDF ที่คนอ่านได้
ฟอร์แมตนี้ถูกตรวจสอบจริง ไม่ใช่แค่ประกาศ ตัวตรวจสอบโอเพนซอร์ส veraPDF ซึ่งสนับสนุนโดย PDF Association ทดสอบไฟล์เทียบกับแต่ละส่วนของ ISO 19005 และระบบเก็บถาวรมักรันเครื่องมือนี้หรือที่คล้ายกันกับทุกไฟล์ที่อัปโหลด หากคุณแปลงจาก Word หรือรูปภาพ ให้สร้าง PDF ก่อนด้วย แปลงไฟล์เป็น PDF หรือโปรแกรมออฟฟิศของคุณ แล้วค่อยแปลงที่นี่
PDF/A-1, PDF/A-2 และ PDF/A-3 ตามลำดับ
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1 อิงจาก PDF 1.4 ไม่รองรับความโปร่งใส เลเยอร์ หรือ JPEG 2000 มีระดับ a และ b
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2 อิงจาก PDF 1.7 (ISO 32000-1) เพิ่มความโปร่งใส เลเยอร์ JPEG 2000 และการฝังไฟล์ PDF/A มีระดับ a, b และ u
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3 เหมือน PDF/A-2 แต่ฝังไฟล์ชนิดใดก็ได้ ซึ่งมาตรฐานใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ใช้สำหรับข้อมูล XML
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4 อิงจาก PDF 2.0 พอร์ทัลส่วนใหญ่ยังไม่บังคับ และยังระบุส่วนที่ 1 ถึง 3
ระดับความสอดคล้อง PDF/A ที่แปลงได้
| ระดับ | มาตรฐาน | สิ่งที่รับประกัน | การใช้งานทั่วไป |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | รูปลักษณ์ที่มองเห็น | ระบบเก็บถาวรรุ่นเก่าที่ระบุส่วนที่ 1 ไว้ชัดเจน |
| PDF/A-2b (ค่าเริ่มต้น) | ISO 19005-2:2011 | รูปลักษณ์ที่มองเห็น | เอกสารยื่นต่อศาล แบบแสดงรายการภาษี การเก็บถาวรทั่วไป |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | รูปลักษณ์พร้อมข้อความ Unicode | บันทึกที่ต้องค้นหาและคัดลอกข้อความได้ |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | รูปลักษณ์ และอนุญาตให้ฝังไฟล์ | ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ZUGFeRD และ Factur-X เอกสารที่มีข้อมูลต้นทาง |
- Output intent (โปรไฟล์สี)OutputIntent · โปรไฟล์ ICC
- ไฟล์ PDF/A ทุกไฟล์ฝังโปรไฟล์ ICC หนึ่งโปรไฟล์ที่กำหนดวิธีแสดงสี โปรไฟล์สี มี sRGB สำหรับเอกสารบนหน้าจอ CMYK FOGRA39 สำหรับโรงพิมพ์ในยุโรป CMYK SWOP สำหรับโรงพิมพ์ในสหรัฐฯ และ Gray gamma 2.2 สำหรับไฟล์ขาวดำ
ปัญหาในการแปลงเป็น PDF/A และวิธีแก้
ไฟล์ถูกเข้ารหัส
PDF/A ห้ามเข้ารหัส ให้ลบรหัสผ่านด้วย ปลดล็อก PDF โดยใช้รหัสผ่านที่คุณมี แล้วจึงแปลง
ฝังฟอนต์ไม่ได้
เปิด แปลงหน้าที่มีปัญหาเป็นภาพ ไว้เพื่อให้หน้าที่ได้รับผลกลายเป็นภาพ หรือส่งออก PDF จากเอกสารต้นฉบับใหม่โดยใช้ฟอนต์อื่น
PDF/A-2u ไม่ผ่านในหน้าที่สแกน
ไฟล์สแกนไม่มีข้อความให้แมปเป็น Unicode ให้เปิด ทำให้ค้นหาข้อความในไฟล์สแกนได้ และเลือก ภาษาของไฟล์สแกน
ไฟล์แนบถูกปฏิเสธ
มีเพียง PDF/A-3 ที่อนุญาตให้ฝังไฟล์ใดก็ได้ ให้เลือก PDF/A-3b หรือตั้ง ไฟล์ที่ฝังไว้ เป็นลบ หากผู้รับไม่จำเป็นต้องใช้
สีเปลี่ยนไปหลังแปลง
ใช้โปรไฟล์เอาต์พุตไม่ถูกต้อง ให้เลือก sRGB สำหรับเอกสารบนหน้าจอ และใช้โปรไฟล์ CMYK เฉพาะไฟล์ที่จะส่งพิมพ์
คำถามเกี่ยวกับ PDF/A
ควรเลือก PDF/A ระดับใด
PDF/A-2b ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น เว้นแต่คำแนะนำของคุณระบุไว้เป็นอย่างอื่น ระบบเก็บถาวร ศาล และสำนักงานภาษีส่วนใหญ่ยอมรับระดับนี้ ใช้ PDF/A-1b เฉพาะเมื่อระบบระบุไว้ชัดเจน ใช้ PDF/A-2u เมื่อข้อความต้องค้นหาและดึงออกได้ และใช้ PDF/A-3b เมื่อต้องฝังไฟล์ เช่น ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ZUGFeRD และ Factur-X
PDF/A-2b กับ PDF/A-2u ต่างกันอย่างไร
ทั้งสองระดับรับประกันว่าหน้าเอกสารจะแสดงผลเหมือนเดิมในอนาคต ระดับ u เพิ่มเงื่อนไขว่าทุกอักขระต้องแมปเป็น Unicode ได้ ทำให้ค้นหาและคัดลอกข้อความได้อย่างน่าเชื่อถือ หน้าที่สแกนต้องมีเลเยอร์ข้อความจึงจะทำได้ ดังนั้นให้เปิด ทำให้ค้นหาข้อความในไฟล์สแกนได้ เมื่อเลือก PDF/A-2u
ทำไมแปลง PDF เป็น PDF/A ไม่ผ่าน
สาเหตุที่พบบ่อยคือฟอนต์ที่ฝังไม่ได้เพราะสิทธิ์การใช้งานหรือไฟล์เสียหาย การเข้ารหัส เสียงหรือวิดีโอที่ฝังอยู่ JavaScript และลิงก์ไปยังเนื้อหาภายนอก เมื่อเปิด แปลงหน้าที่มีปัญหาเป็นภาพ หน้าที่แก้ไม่ได้จะถูกเรนเดอร์เป็นภาพ ไฟล์จึงยังเป็นไปตามมาตรฐาน ให้รัน ตรวจสอบอย่างเดียว ก่อนเพื่อดูรายการปัญหา
ไฟล์ PDF/A แก้ไขภายหลังได้หรือไม่
เปิดในโปรแกรมแก้ไขได้เหมือน PDF ทั่วไป แต่การบันทึกการเปลี่ยนแปลงมักทำให้ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน และโปรแกรมอ่านหลายตัวจะแสดงแถบแจ้งให้เปิดการแก้ไข วิธีที่ถูกต้องคือแก้ไขเอกสารต้นฉบับ ส่งออกเป็น PDF ใหม่ แล้วแปลงอีกครั้ง
จะรู้ได้อย่างไรว่า PDF เป็น PDF/A อยู่แล้ว
เปิด ตรวจสอบอย่างเดียว แล้วกดแปลง คุณจะได้รายงานเทียบกับระดับที่เลือกโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ Acrobat จะแสดงแถบ PDF/A เมื่อไฟล์อ้างว่าเป็นไปตามมาตรฐาน แต่การอ้างในเมทาดาทาไม่เท่ากับการผ่านการตรวจสอบ
ต้อง Flatten ฟอร์มก่อนแปลงเป็น PDF/A หรือไม่
ควรทำ เพราะ PDF/A กำหนดให้ทุกช่องที่มองเห็นต้องมีรูปลักษณ์คงที่ และหลายระบบเก็บถาวรต้องการเอกสารฉบับสมบูรณ์ ให้ใช้ Flatten PDF ก่อน แล้วค่อยแปลงสำเนาที่ทำให้แบนแล้วที่นี่
PDF/A มีขนาดไฟล์ใหญ่กว่า PDF ทั่วไปหรือไม่
มักใหญ่ขึ้นเล็กน้อย เพราะต้องฝังฟอนต์ทั้งหมดและเพิ่มโปรไฟล์สี หน้าที่แปลงเป็นภาพจะทำให้ใหญ่ขึ้นอีก หากพอร์ทัลจำกัดขนาดไฟล์ด้วย ให้บีบอัดไฟล์ต้นฉบับก่อนแปลง เพราะการบีบอัดภายหลังอาจทำให้ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน
| แปลง PDF เป็น PDF/A | ตัวแปลง PDF/A | Flatten PDF |
| บีบอัด PDF | แปลง PDF เป็นขาวดำ | รวมไฟล์ PDF |
รวมทุกเครื่องมือ แปลง PDF เป็น PDF/A
เลือกค่าเป้าหมายที่ตรงกับที่ได้รับแจ้งมา ทุกหน้าด้านล่างคือเครื่องมือเดียวกันที่ตั้งค่าเริ่มต้นต่างกัน
- แปลง PDF เป็น PDF/A สำหรับยื่นเอกสารและเก็บถาวรสร้างไฟล์ PDF/A ที่ระบบยื่นเอกสารศาล การส่งมอบเอกสารเก็บถาวร และคลังวิทยานิพนธ์ยอมรับ ทั้ง PDF/A-1b, 2b, 2u หรือ 3b สแกนค้นหาข้อความได้ สูงสุด 20 ไฟล์ต่อครั้ง
- แปลง PDF เป็น PDF/Aแปลง PDF เป็น PDF/A-1b, 2b, 2u หรือ 3b ฝังฟอนต์ แนบโปรไฟล์สี ลบ JavaScript และการเข้ารหัสออก ตรวจความสอดคล้องแล้วยืนยันด้วย veraPDF